Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ GPLĐ là công việc cần được kiểm tra ngay từ giai đoạn chuẩn bị giấy tờ của người lao động nước ngoài. Không phải mọi tài liệu nước ngoài đều được sử dụng trực tiếp tại Việt Nam, vì vậy doanh nghiệp cần xác định giấy tờ nào phải hợp pháp hóa, giấy tờ nào thuộc trường hợp được miễn và cách xử lý bản dịch phù hợp.
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ GPLĐ cần được thực hiện đúng với từng loại tài liệu, quốc gia cấp và trường hợp pháp lý cụ thể. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy tờ chứng minh chức danh và các tài liệu nước ngoài trước khi nộp hồ sơ để hạn chế tình trạng phải xử lý lại, bổ sung hoặc kéo dài thời gian xin giấy phép lao động.
