Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc là bước cần được kiểm tra khi tài liệu do cơ quan hoặc tổ chức tại Trung Quốc cấp được sử dụng để thực hiện thủ tục hành chính, lao động, đầu tư, doanh nghiệp hoặc dân sự tại Việt Nam. Việc xác định đúng yêu cầu chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và chứng thực ngay từ đầu giúp hồ sơ được chuẩn bị thống nhất và hạn chế phải xử lý lại giấy tờ.
Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc cần được thực hiện phù hợp với loại tài liệu, cơ quan cấp và mục đích sử dụng tại Việt Nam. Trước khi tiến hành, nên kiểm tra kỹ trường hợp được miễn hợp pháp hóa, yêu cầu về bản dịch, chứng thực và thời hạn sử dụng của giấy tờ để hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ.
