Mở trung tâm ngoại ngữ tại phường Tây Thạnh TPHCM cần được chuẩn bị từ việc xác định loại ngoại ngữ, nhóm học viên và chương trình đào tạo. Nhà đầu tư nên thống nhất quy mô lớp và phương án vận hành trước khi lựa chọn địa điểm. Phòng học và trang thiết bị cần phù hợp với số lượng học viên dự kiến. Giáo viên và người quản lý cũng nên được rà soát sớm để bảo đảm phù hợp với chương trình. Nếu trung tâm triển khai nhiều khóa học, nên lập danh mục riêng để quản lý. Hồ sơ cần được chuẩn bị song song với quá trình hoàn thiện cơ sở. Việc sử dụng checklist giúp nhà đầu tư dễ theo dõi phần đã hoàn thiện và phần còn thiếu, hạn chế việc phải thay đổi cơ sở hoặc nhân sự khi đã gần đến thời điểm khai giảng.
