Gia hạn GPLĐ khi thay đổi chức danh là vấn đề doanh nghiệp cần xem xét cẩn thận vì chức danh làm việc là một trong những thông tin quan trọng trên giấy phép lao động. Khi người lao động được điều chuyển sang chức danh khác, doanh nghiệp cần rà soát mức độ thay đổi của vị trí công việc và hồ sơ chuyên môn để xác định có thể gia hạn hay phải thực hiện thủ tục khác.
Gia hạn GPLĐ khi thay đổi chức danh không nên thực hiện máy móc theo giấy phép cũ mà cần đối chiếu đầy đủ chức danh mới, vị trí công việc, hồ sơ năng lực và tình trạng thực tế của người lao động. Việc xác định đúng thủ tục ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế nguy cơ hồ sơ bị từ chối, yêu cầu bổ sung hoặc phải chuyển sang thủ tục cấp mới.
