Hồ sơ miễn giấy phép lao động cần được chuẩn bị đúng theo từng trường hợp người lao động nước ngoài không thuộc diện cấp Work Permit. Việc xác định chính xác căn cứ miễn và thu thập đầy đủ tài liệu chứng minh ngay từ đầu giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục thuận lợi hơn, đồng thời hạn chế nhầm lẫn giữa hồ sơ miễn và hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
Hồ sơ miễn giấy phép lao động cần bảo đảm tính thống nhất giữa thông tin người lao động, căn cứ miễn, chức danh, thời gian làm việc và các giấy tờ chứng minh kèm theo. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ hình thức của tài liệu nước ngoài, yêu cầu dịch thuật, chứng thực và hợp pháp hóa lãnh sự trước khi nộp để hạn chế phát sinh yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung.
