Làm hộ chiếu tại Hà Nội không cần sổ hộ khẩu là điểm mới quan trọng trong quy trình cấp hộ chiếu những năm gần đây. Việc bỏ sổ hộ khẩu giấy giúp người dân tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục khi làm hồ sơ. Nhiều người vẫn chưa hiểu rõ những giấy tờ nào thay thế cho sổ hộ khẩu khi làm hộ chiếu tại Hà Nội. Thực tế, chỉ cần căn cước công dân gắn chip và thông tin cư trú đầy đủ là bạn có thể nộp hồ sơ bình thường. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục và lưu ý quan trọng để bạn hoàn thành việc làm hộ chiếu nhanh chóng.
Quy định mới về bỏ sổ hộ khẩu giấy khi làm hộ chiếu tại Hà Nội
Từ năm nào bỏ sổ hộ khẩu giấy?
Theo quy định tại Luật Cư trú 2020, từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy và sổ tạm trú giấy chính thức bị bãi bỏ trên toàn quốc, bao gồm cả Hà Nội. Thay vào đó, thông tin cư trú của công dân sẽ được quản lý trên hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Điều này đồng nghĩa với việc người dân khi làm hộ chiếu không còn phải nộp bản sao sổ hộ khẩu giấy như trước kia.
Thay đổi này nhằm số hóa thủ tục hành chính, giúp đơn giản hóa hồ sơ và hạn chế tình trạng làm giả giấy tờ. Tuy nhiên, việc bỏ sổ hộ khẩu cũng đồng thời tăng yêu cầu chính xác và đồng bộ dữ liệu trên các hệ thống như: căn cước công dân, đăng ký thường trú, mã định danh cá nhân.
Thay thế hộ khẩu bằng dữ liệu cư trú điện tử
Thay vì nộp bản sao sổ hộ khẩu giấy, từ năm 2023, các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội sẽ truy cập trực tiếp hệ thống dữ liệu cư trú điện tử để xác minh thông tin thường trú, tạm trú của người dân. Cụ thể:
- Công dân có CCCD gắn chip sẽ được hệ thống tự động tra cứu thông tin cư trú.
- Trường hợp chưa cập nhật địa chỉ thường trú trên CCCD, cán bộ có thể yêu cầu cung cấp giấy xác nhận cư trú hoặc giấy tờ thay thế.
Việc chuyển sang dữ liệu điện tử giúp rút ngắn thời gian tiếp nhận hồ sơ, tránh phải mang nhiều giấy tờ bản cứng như trước kia. Tuy nhiên, nếu thông tin cư trú chưa cập nhật đúng hoặc thiếu, hồ sơ có thể bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung xác minh.
Tác động đến thủ tục làm hộ chiếu
Việc bỏ sổ hộ khẩu giấy giúp đơn giản hóa thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội, nhưng cũng đặt ra yêu cầu đồng bộ dữ liệu cư trú, số CCCD và thông tin cá nhân. Để tránh bị trì hoãn hồ sơ, người dân nên kiểm tra kỹ dữ liệu cư trú điện tử tại công an phường hoặc trên Cổng dịch vụ công trước khi nộp hồ sơ hộ chiếu.
Làm hộ chiếu tại Hà Nội không cần sổ hộ khẩu cần giấy tờ gì?
Từ khi Luật Cư trú 2020 và các quy định quản lý hành chính mới có hiệu lực, người dân làm hộ chiếu tại Hà Nội không còn cần nộp sổ hộ khẩu giấy như trước. Thay vào đó, toàn bộ thông tin cư trú đã được số hóa trên hệ thống dữ liệu quốc gia. Tuy nhiên, để tránh trường hợp bị trả hồ sơ hoặc yêu cầu bổ sung, bạn cần chuẩn bị đúng các giấy tờ bắt buộc theo quy định hiện hành.
Dưới đây là 3 loại giấy tờ thiết yếu khi làm hộ chiếu tại Hà Nội trong trường hợp không có sổ hộ khẩu giấy.
Căn cước công dân gắn chip – giấy tờ bắt buộc
Căn cước công dân gắn chip (CCCD) là giấy tờ bắt buộc thay thế cho sổ hộ khẩu giấy trong mọi thủ tục hành chính, bao gồm cả làm hộ chiếu tại Hà Nội. Nhờ con chip tích hợp thông tin nhân thân, địa chỉ cư trú, mã định danh cá nhân – CCCD giúp cán bộ xuất nhập cảnh xác minh được nơi thường trú, tạm trú và nhân thân hợp lệ của người đề nghị cấp hộ chiếu.
Một số lưu ý quan trọng:
- CCCD gắn chip phải còn hạn, không cong vênh, mờ ảnh hoặc sai thông tin.
- Nếu mất CCCD hoặc đang chờ cấp lại: bạn cần có giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an phường/xã nơi ở cấp.
- Trường hợp dùng CMND cũ (9 số, 12 số): cần bổ sung thêm giấy xác nhận thông tin cư trú do Công an cấp.
Tại Hà Nội, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ tra cứu cư trú qua hệ thống C06, nên người dân không cần nộp sổ hộ khẩu giấy – miễn là CCCD còn hiệu lực và đúng thông tin.
Tờ khai X01 cấp hộ chiếu
Tờ khai X01 là mẫu giấy tờ chính thức do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh quy định, áp dụng cho trường hợp công dân chưa từng có hộ chiếu hoặc đề nghị cấp lại.
Cách khai và lưu ý:
- Mẫu X01 có thể điền online tại Cổng Dịch vụ công: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Sau khi điền xong, bạn in ra và ký tên.
- Nếu không khai online, có thể đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội để nhận bản in mẫu khai.
- Với người từ 14 tuổi trở lên, không cần xác nhận của công an địa phương.
- Với trẻ em dưới 14 tuổi, tờ khai cần có xác nhận của công an phường/xã nơi cư trú.
Việc điền đúng tờ khai giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng, tránh sai sót và không bị yêu cầu sửa lại hoặc xác minh lại.
Ảnh hộ chiếu theo tiêu chuẩn mới
Khi làm hộ chiếu, ảnh phải tuân thủ đúng quy định tiêu chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), đặc biệt với hộ chiếu điện tử.
Yêu cầu ảnh:
- Kích thước: 4×6 cm.
- Nền trắng, áo tối màu, không đeo kính, không đội mũ, không dùng app chỉnh sửa ảnh.
- Chụp chính diện, rõ khuôn mặt, không bóng lóa, không mờ.
- Ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Tại Hà Nội, nhiều điểm chụp ảnh gần các cơ quan xuất nhập cảnh đã cập nhật sẵn chuẩn ICAO, hỗ trợ chỉnh sửa ảnh đúng quy định. Bạn nên chuẩn bị 2–3 ảnh, đề phòng trường hợp cần nộp bổ sung.
👉 Tóm lại, để làm hộ chiếu tại Hà Nội không cần sổ hộ khẩu, bạn chỉ cần CCCD gắn chip, tờ khai X01 chính xác và ảnh chuẩn quốc tế. Việc cập nhật dữ liệu hành chính hiện đại giúp thủ tục nhanh gọn hơn – nhưng cũng đòi hỏi bạn chuẩn bị hồ sơ cẩn thận, đúng quy định để tránh mất thời gian bổ sung.
Trường hợp trẻ em dưới 14 tuổi – Không có hộ khẩu cần giấy tờ gì?
Khi làm hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi tại Hà Nội, việc không có hộ khẩu thường trú tại địa bàn không đồng nghĩa với việc không thể làm hộ chiếu. Tuy nhiên, phụ huynh cần chuẩn bị đúng và đủ giấy tờ chứng minh nhân thân, quan hệ, và địa chỉ cư trú tạm thời tại Hà Nội. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể các loại hồ sơ cần thiết cho từng hạng mục:
Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao
Đây là giấy tờ bắt buộc và quan trọng nhất để chứng minh nhân thân của trẻ. Giấy khai sinh phải đảm bảo các tiêu chí sau:
- Ghi đúng họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán của trẻ.
- Có đầy đủ thông tin về cha mẹ (họ tên, năm sinh, nơi cư trú).
- Bản gốc hoặc bản sao công chứng hợp lệ đều được chấp nhận.
Trường hợp giấy khai sinh bản cũ hoặc bản tiếng dân tộc chưa rõ ràng, cần dịch sang tiếng Việt có công chứng.
Lưu ý: Nếu khai sinh tại tỉnh khác, nên mang theo bản sao y công chứng tại Hà Nội để nộp hồ sơ thuận tiện.
Tờ khai X01 có chữ ký phụ huynh
Phụ huynh là người đại diện hợp pháp cho trẻ dưới 14 tuổi nên sẽ là người khai báo và ký vào tờ khai X01 theo quy định. Tờ khai có thể:
- Khai online tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn, sau đó in ra.
- Hoặc khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội – 44 Phạm Ngọc Thạch.
Tờ khai cần:
- Điền đầy đủ thông tin của trẻ và phụ huynh.
- Có chữ ký và xác nhận của công an phường nơi phụ huynh đang tạm trú.
Mẹo: Gia Minh hỗ trợ khai X01 trọn gói, chuẩn xác, hạn chế lỗi sai khiến hồ sơ bị trả về.
Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con
Ngoài giấy khai sinh, nên bổ sung:
- Căn cước công dân (CCCD) hoặc CMND của cha mẹ (bản gốc + bản sao).
- Sổ tạm trú hoặc giấy xác nhận cư trú tại Hà Nội nếu không có hộ khẩu.
- Trường hợp cha mẹ không cùng hộ khẩu cần nộp giấy xác nhận đang nuôi dưỡng trẻ (nếu cha mẹ ly thân hoặc độc thân).
Lưu ý đặc biệt: Đối với người nước ngoài hoặc trẻ em mang quốc tịch kép, cần có thêm giấy xác nhận quốc tịch hoặc hộ chiếu nước ngoài của trẻ (nếu có).
Tổng kết: Làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi không có hộ khẩu tại Hà Nội vẫn hoàn toàn hợp lệ nếu chuẩn bị đúng giấy tờ. Gia Minh hỗ trợ trọn gói từ khai tờ khai, xin xác nhận công an, đến nộp hồ sơ nhanh, giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được duyệt lần đầu tiên.
Quy trình làm hộ chiếu tại Hà Nội khi không có sổ hộ khẩu
Từ khi sổ hộ khẩu giấy chính thức bị bãi bỏ theo quy định mới của Luật Cư trú và Nghị định 104/2022/NĐ-CP, rất nhiều người dân sinh sống tại Hà Nội băn khoăn “Không có sổ hộ khẩu có làm được hộ chiếu không?”. Câu trả lời là: CÓ, nếu bạn biết cách chuẩn bị hồ sơ phù hợp và làm theo quy trình đúng. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước làm hộ chiếu tại Hà Nội trong trường hợp không còn sổ hộ khẩu giấy.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ
Trong trường hợp không còn sổ hộ khẩu giấy, người dân cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Căn cước công dân gắn chip (gốc) – đây là giấy tờ quan trọng nhất, dùng để truy xuất thông tin cư trú trên hệ thống cơ sở dữ liệu dân cư.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (có thể khai online quadichvucong.bocongan.gov.vn).
- Ảnh chân dung 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy xác nhận cư trú CT07 (trong trường hợp thông tin cư trú chưa đồng bộ hoặc người làm hộ chiếu chưa cập nhật nơi ở chính thức trên hệ thống).
👉 Nếu bạn có ứng dụng VNeID cấp độ 2, cơ quan quản lý có thể kiểm tra dữ liệu cư trú trực tiếp trên hệ thống, không cần CT07.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn đến nộp tại:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Hà Nội
Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, Phường Trung Tự, Quận Đống Đa, Hà Nội
Lưu ý:
- Nên đến vào giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 (trừ ngày lễ).
- Mang theo CCCD gốc để đối chiếu.
- Trường hợp không có giấy xác nhận cư trú CT07, bạn có thể yêu cầu cán bộ kiểm tra trên hệ thống dân cư quốc gia nếu bạn đã đăng ký thông tin đúng.
Cán bộ tiếp nhận sẽ rà soát thông tin cá nhân, tra cứu cư trú điện tử, xác thực mã hồ sơ (nếu khai online) và hướng dẫn bổ sung (nếu cần).
Bước 3 – Chụp ảnh, lăn tay, ký xác nhận
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận hợp lệ, bạn sẽ được hướng dẫn thực hiện các bước sau:
- Chụp ảnh chân dung tại chỗ (được sử dụng cho hộ chiếu chính thức – lưu ý ăn mặc lịch sự, áo có cổ, không đeo kính).
- Lăn vân tay điện tử – để lưu dữ liệu sinh trắc học, bắt buộc đối với hộ chiếu gắn chip.
- Ký xác nhận vào biên bản tiếp nhận hồ sơ.
Kết thúc quy trình này, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả sau 5–8 ngày làm việc (hoặc nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ phát nhanh/ưu tiên).
Làm hộ chiếu online tại Hà Nội không cần sổ hộ khẩu
Từ khi chính phủ Việt Nam ban hành các chính sách chuyển đổi số và bãi bỏ quy định về sổ hộ khẩu giấy theo Luật Cư trú năm 2020, người dân tại Hà Nội đã có thể làm hộ chiếu online hoàn toàn không cần nộp bản giấy sổ hộ khẩu như trước. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, đặc biệt là người trẻ, người hay di chuyển, hoặc đang tạm trú tại thành phố.
Việc làm hộ chiếu qua cổng dịch vụ công Hà Nội hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công an giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế tiếp xúc trực tiếp và đặc biệt phù hợp với các hồ sơ đơn giản.
Điều kiện làm hộ chiếu online
Để làm hộ chiếu online không cần sổ hộ khẩu, người đăng ký cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Có CCCD gắn chip hoặc CCCD điện tử đã đồng bộ dữ liệu cư trú.
- Tài khoản định danh điện tử (mức độ 2) hoặc tài khoản dịch vụ công quốc gia đã xác minh.
- Đang cư trú tại Hà Nội theo dữ liệu quốc gia (đã cập nhật nơi thường trú hoặc tạm trú).
- Không thuộc các trường hợp đặc biệt cần xử lý trực tiếp (ví dụ: thay đổi nhân thân, hộ chiếu bị mất, hồ sơ trẻ em dưới 14 tuổi).
Lưu ý: Thông tin nơi cư trú được cơ quan xuất nhập cảnh xác minh trực tuyến trên Cơ sở dữ liệu quốc gia – do đó không cần nộp hoặc xuất trình sổ hộ khẩu giấy nữa.
Các bước nộp hồ sơ trực tuyến
Quy trình làm hộ chiếu online không cần sổ hộ khẩu tại Hà Nội bao gồm các bước:
- Đăng nhập vào https://dichvucong.bocongan.gov.vn bằng tài khoản định danh.
- Chọn thủ tục: Cấp hộ chiếu phổ thông không gắn chip hoặc có gắn chip.
- Khai thông tin online, đính kèm ảnh chân dung đúng chuẩn (ảnh nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất).
- Chọn hình thức nhận kết quả: Nhận tại nhà qua bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
- Thanh toán lệ phí online qua ngân hàng hoặc ví điện tử.
- Nhận email hoặc thông báo xác nhận hồ sơ thành công, theo dõi tiến trình trên hệ thống.
Khi nào cần đến đối chiếu trực tiếp?
Người dân chỉ cần đến trực tiếp nếu:
- Hệ thống yêu cầu đối chiếu ảnh chân dung thực tế.
- Ảnh nộp online bị lỗi kỹ thuật hoặc không đạt chuẩn.
- Cơ quan xuất nhập cảnh chưa đồng bộ đủ dữ liệu cư trú hoặc yêu cầu xác minh nhân thân.
Trong hầu hết các trường hợp thông thường, bạn không cần nộp sổ hộ khẩu giấy.
Tham khảo: Dịch vụ làm hộ chiếu bảo đảm đúng hạn tại Hà Nội
Lệ phí làm hộ chiếu không cần sổ hộ khẩu năm 2025
Từ khi quy định bỏ sổ hộ khẩu giấy chính thức có hiệu lực, công dân tại Hà Nội làm hộ chiếu không cần nộp sổ hộ khẩu bản cứng mà thay vào đó là tra cứu thông tin cư trú qua Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và không làm phát sinh thêm lệ phí xác minh.
Tuy nhiên, lệ phí làm hộ chiếu vẫn chia thành nhiều trường hợp, tùy theo loại hồ sơ là cấp mới, cấp lại hay thay đổi thông tin. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (áp dụng năm 2025):
Lệ phí cấp hộ chiếu mới
- Lệ phí Nhà nước: 200.000 VNĐ/lần cấp mới
- Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, chưa từng có hộ chiếu
- Hồ sơ không cần sổ hộ khẩu, chỉ cần CCCD gắn chip hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
- Phương thức nộp: Trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội hoặc nộp online tại dichvucong.gov.vn
Nếu làm tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (44–46 Trần Phú), người dân chỉ cần CCCD và ảnh là đủ để làm hộ chiếu mới.
Lệ phí cấp lại hoặc đổi thông tin
- Lệ phí cấp lại, cấp đổi: 200.000 VNĐ/lần (áp dụng với trường hợp hộ chiếu cũ còn thời hạn nhưng hỏng, mất, thay đổi thông tin cá nhân)
- Không yêu cầu sổ hộ khẩu, tuy nhiên nếu thông tin cư trú chưa đồng bộ thì cần giấy xác nhận cư trú điện tử
- Với trường hợp mất hộ chiếu, cần có giấy trình báo mất tại Công an cấp xã/phường
- Trường hợp đổi hộ chiếu để cập nhật CCCD mới thì nộp kèm bản photo CCCD gắn chip
Phí gửi hộ chiếu về tận nhà
- Phí chuyển phát nhanh: dao động từ 25.000 – 35.000 VNĐ/lần gửi
- Dịch vụ áp dụng khi công dân nộp hồ sơ online và chọn nhận hộ chiếu tại nhà thông qua VNPost
- Thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc trả khi nhận hàng
Lệ phí làm hộ chiếu không cần sổ hộ khẩu năm 2025
Từ khi quy định bỏ sổ hộ khẩu giấy chính thức có hiệu lực, công dân tại Hà Nội làm hộ chiếu không cần nộp sổ hộ khẩu bản cứng mà thay vào đó là tra cứu thông tin cư trú qua Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục và không làm phát sinh thêm lệ phí xác minh.
Tuy nhiên, lệ phí làm hộ chiếu vẫn chia thành nhiều trường hợp, tùy theo loại hồ sơ là cấp mới, cấp lại hay thay đổi thông tin. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (áp dụng năm 2025):
Lệ phí cấp hộ chiếu mới
- Lệ phí Nhà nước: 200.000 VNĐ/lần cấp mới
- Đối tượng áp dụng: Công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, chưa từng có hộ chiếu
- Hồ sơ không cần sổ hộ khẩu, chỉ cần CCCD gắn chip hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú
- Phương thức nộp: Trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội hoặc nộp online tại dichvucong.gov.vn
Nếu làm tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (44–46 Trần Phú), người dân chỉ cần CCCD và ảnh là đủ để làm hộ chiếu mới.
Lệ phí cấp lại hoặc đổi thông tin
- Lệ phí cấp lại, cấp đổi: 200.000 VNĐ/lần (áp dụng với trường hợp hộ chiếu cũ còn thời hạn nhưng hỏng, mất, thay đổi thông tin cá nhân)
- Không yêu cầu sổ hộ khẩu, tuy nhiên nếu thông tin cư trú chưa đồng bộ thì cần giấy xác nhận cư trú điện tử
- Với trường hợp mất hộ chiếu, cần có giấy trình báo mất tại Công an cấp xã/phường
- Trường hợp đổi hộ chiếu để cập nhật CCCD mới thì nộp kèm bản photo CCCD gắn chip
Phí gửi hộ chiếu về tận nhà
- Phí chuyển phát nhanh: dao động từ 25.000 – 35.000 VNĐ/lần gửi
- Dịch vụ áp dụng khi công dân nộp hồ sơ online và chọn nhận hộ chiếu tại nhà thông qua VNPost
- Thanh toán trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc trả khi nhận hàng
Địa điểm làm hộ chiếu tại Hà Nội
Việc xác định địa điểm làm hộ chiếu tại Hà Nội là bước đầu tiên để người dân chủ động thời gian, chuẩn bị hồ sơ đúng nơi tiếp nhận. Hiện nay, Công an TP Hà Nội – Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh đang triển khai tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả tại 3 địa điểm chính phục vụ cư dân trên địa bàn thành phố, giúp giảm tải và tạo thuận tiện cho người dân.
Dưới đây là thông tin chi tiết từng địa điểm để bạn dễ lựa chọn:
44 Phạm Ngọc Thạch – Trụ sở chính
Địa chỉ: Số 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, TP. Hà Nội
Đây là trụ sở chính của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Hà Nội, chuyên tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu, cấp lại, đổi, và xử lý các trường hợp đặc biệt như mất hộ chiếu, sai thông tin, cấp nhanh…
Ưu điểm:
- Đội ngũ cán bộ nhiều kinh nghiệm, xử lý nhanh các hồ sơ đặc biệt.
- Có khu vực chờ, quầy hướng dẫn và hệ thống lấy số tự động.
- Là địa điểm thuận tiện với người dân ở các quận trung tâm như Ba Đình, Đống Đa, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm.
Thời gian làm việc:
- Từ thứ 2 đến thứ 6, sáng: 8h00–11h30, chiều: 13h30–16h30.
- Thứ 7 làm việc buổi sáng (không làm chiều & chủ nhật).
20 Phan Đình Giót – Thanh Xuân
Địa chỉ: Số 20 Phan Đình Giót, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Đây là một trong những địa điểm tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu theo khu vực, phục vụ chủ yếu người dân khu vực quận Thanh Xuân, Hoàng Mai, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm…
Ưu điểm:
- Giao thông thuận lợi, gần Ngã Tư Vọng, bến xe Giáp Bát.
- Không gian rộng rãi, có bãi gửi xe máy và ô tô.
- Ít đông hơn so với trụ sở chính nên có thể tiết kiệm thời gian chờ.
Bạn nên đặt lịch online trên Cổng Dịch Vụ Công Bộ Công an để được ưu tiên giải quyết nhanh hơn, tránh mất thời gian chờ đợi.
6 Quang Trung – Hà Đông
Địa chỉ: Số 6 Quang Trung, phường Quang Trung, quận Hà Đông, TP. Hà Nội
Địa điểm này chuyên tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu cho người dân cư trú tại các khu vực: Hà Đông, Bắc Từ Liêm, Thanh Trì, Thanh Oai, Thường Tín…
Ưu điểm:
- Phù hợp cho người dân khu vực phía Tây và ngoại thành Hà Nội.
- Có hỗ trợ chụp ảnh tại chỗ, điền mẫu X01 trực tiếp.
- Nhân viên hỗ trợ tận tình, thủ tục đơn giản.
👉 Lưu ý quan trọng: Trước khi đến, bạn nên chuẩn bị sẵn CCCD, tờ khai X01 và ảnh hộ chiếu đúng chuẩn. Có thể đặt lịch online để làm hộ chiếu tại Hà Nội không phải chờ đợi lâu, nhất là trong mùa cao điểm du lịch và công tác.
Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu không cần sổ hộ khẩu
Từ ngày 01/01/2023, theo Luật Cư trú 2020, công dân Việt Nam không còn cần xuất trình sổ hộ khẩu giấy khi làm thủ tục hộ chiếu. Tuy nhiên, để hồ sơ không bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, người dân cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây, đặc biệt khi làm hộ chiếu tại Hà Nội.
Kiểm tra thông tin trên CCCD
Thay thế cho sổ hộ khẩu, Căn cước công dân gắn chip hiện nay là giấy tờ xác minh cư trú và nhân thân chính. Do đó, bạn cần:
- Kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân.
- Đảm bảo thông tin trên CCCD khớp hoàn toàn với tờ khai X01 và dữ liệu hộ tịch.
- Trường hợp mới đổi CCCD chưa tích hợp thông tin cư trú, bạn nên xin giấy xác nhận cư trú tại công an phường để tránh việc bị yêu cầu xác minh.
Lưu ý: Một số trường hợp CCCD in sai thông tin (giới tính, ngày tháng sinh) sẽ không được duyệt cấp hộ chiếu nếu không điều chỉnh trước.
Khai tờ khai X01 chính xác
Tờ khai X01 là tài liệu quan trọng bắt buộc khi làm hộ chiếu, thay thế nhiều giấy tờ khác. Để đảm bảo không bị trả hồ sơ:
- Điền đúng thông tin cá nhân, mục đích sử dụng, nơi nộp hồ sơ.
- Khai chính xác địa chỉ hiện tại đang sinh sống tại Hà Nội.
- Nếu khai online, in rõ ràng, không bị nhòe mực, mờ số.
Gia Minh có dịch vụ hỗ trợ điền và in tờ khai X01 miễn phí, đảm bảo đúng định dạng được chấp nhận tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Chuẩn bị ảnh đúng tiêu chuẩn
Ảnh hộ chiếu không giống ảnh thẻ thông thường và cần tuân thủ tiêu chuẩn ICAO:
- Nền trắng, mặt nhìn thẳng, kích thước 4x6cm hoặc 3.5×4.5cm tùy quy định từng nơi tiếp nhận.
- Không đội mũ, đeo kính màu, không mặc áo trắng trùng nền.
- Ảnh không được photoshop, chỉnh sửa làm sai lệch nhận dạng.
Nếu ảnh không đạt chuẩn, sẽ phải chụp lại tại nơi nộp hồ sơ, gây mất thời gian. Gia Minh hỗ trợ kiểm tra ảnh online trước khi in, đảm bảo hợp lệ.
Tổng kết: Làm hộ chiếu không cần sổ hộ khẩu là xu hướng mới, nhưng không vì thế mà thủ tục đơn giản hóa hoàn toàn. Nếu không kiểm tra kỹ CCCD, tờ khai và ảnh, bạn vẫn có thể bị từ chối hồ sơ. Để đảm bảo đúng ngay lần đầu, liên hệ Gia Minh tại Hà Nội để được hỗ trợ nhanh, chính xác, không phát sinh.
Các trường hợp đặc biệt không cần hộ khẩu nhưng cần thêm giấy tờ
Kể từ khi sổ hộ khẩu giấy bị bãi bỏ, nhiều người lầm tưởng rằng chỉ cần căn cước công dân (CCCD) gắn chip là có thể làm hộ chiếu ở mọi nơi. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, người dân vẫn cần bổ sung thêm giấy tờ để cơ quan xuất nhập cảnh có thể xác minh chính xác thông tin cư trú, nhân thân hoặc lịch sử cấp hộ chiếu. Dưới đây là những tình huống thường gặp khi làm hộ chiếu tại Hà Nội mà bạn cần lưu ý:
Người chuyển nơi cư trú nhưng CCCD chưa cập nhật
Đây là tình huống phổ biến nhất hiện nay. Ví dụ: bạn chuyển từ Hải Phòng lên Hà Nội sinh sống, đăng ký tạm trú dài hạn, nhưng CCCD gắn chip vẫn hiển thị địa chỉ cũ.
Khi này, nếu bạn nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Nội, cơ quan chức năng sẽ không xác minh được nơi cư trú mới qua dữ liệu dân cư. Để xử lý, bạn cần bổ sung:
- Giấy xác nhận cư trú mẫu CT07, do công an phường/xã nơi bạn đang tạm trú cấp.
- Hoặc cập nhật thông tin cư trú trên VNeID, nếu đã xác thực tài khoản mức 2.
👉 Không có CT07 hoặc xác nhận cư trú điện tử sẽ khiến hồ sơ bị tạm dừng xử lý hoặc yêu cầu bổ sung sau.
Người ngoại tỉnh làm hộ chiếu tại Hà Nội
Người có hộ khẩu tỉnh khác, nhưng làm việc hoặc sinh sống tại Hà Nội, vẫn có thể làm hộ chiếu tại đây nếu đáp ứng một trong hai điều kiện:
- Có giấy tờ xác nhận đang cư trú hợp pháp tại Hà Nội (ví dụ: KT3, CT07, hoặc VNeID đã cập nhật).
- Hoặc có quyết định tạm trú, hợp đồng thuê nhà được công chứng.
Tuy nhiên, nếu không có dữ liệu cư trú điện tử đồng bộ, bạn bắt buộc phải nộp bản gốc CCCD và giấy xác nhận cư trú tại Hà Nội để chứng minh đủ điều kiện làm hộ chiếu.
Người từng mất hộ chiếu nhiều lần
Nếu bạn từng bị mất hộ chiếu từ 2 lần trở lên, khi xin cấp lại tại Hà Nội, hồ sơ của bạn sẽ được xếp vào nhóm “có rủi ro cao” và cần bổ sung văn bản giải trình rõ lý do mất, thời gian, địa điểm, kèm giấy tờ chứng minh nhân thân đầy đủ.
Trong một số trường hợp, bạn có thể bị yêu cầu cung cấp:
- Giấy khai sinh (nếu thông tin trên CCCD chưa khớp).
- Giấy đăng ký kết hôn, quyết định đổi tên, đổi giới tính, nếu có.
👉 Những trường hợp này thường kéo dài thời gian xử lý 2–4 ngày so với thông thường.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Làm hộ chiếu trong thời đại chuyển đổi số không còn quá phức tạp như trước, đặc biệt là tại Hà Nội – nơi đã triển khai mạnh mẽ các dịch vụ hành chính công trực tuyến. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn thắc mắc liên quan đến việc bỏ yêu cầu sổ hộ khẩu và quy trình mới.
Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất (FAQ) khi làm hộ chiếu tại Hà Nội năm 2025.
Làm hộ chiếu không cần hộ khẩu có hợp pháp không?
Có. Từ ngày 01/01/2023, sổ hộ khẩu giấy chính thức bị bãi bỏ theo Luật Cư trú 2020. Các cơ quan xuất nhập cảnh sử dụng dữ liệu cư trú điện tử trên hệ thống để xác minh nơi thường trú/tạm trú. Người làm hộ chiếu không cần xuất trình hoặc nộp sổ hộ khẩu nữa, hoàn toàn hợp pháp.
Người ngoại tỉnh có cần giấy xác nhận cư trú khi làm hộ chiếu?
Có thể có. Nếu bạn không có hộ khẩu thường trú tại Hà Nội, nhưng đang tạm trú hợp pháp, bạn phải có giấy xác nhận thông tin cư trú hoặc đã đăng ký tạm trú online. Nếu CCCD đã cập nhật địa chỉ cư trú tại Hà Nội thì không cần giấy xác nhận cư trú, vì cơ quan sẽ tra cứu dữ liệu quốc gia.
Trẻ em không hộ khẩu làm hộ chiếu thế nào?
Trẻ em dưới 14 tuổi không có CCCD nên không có dữ liệu cư trú số hóa. Khi làm hộ chiếu cho trẻ tại Hà Nội, bắt buộc cha mẹ phải nộp giấy khai sinh bản sao và xác nhận cư trú của trẻ, có thể kèm theo sổ hộ khẩu của cha/mẹ hoặc giấy xác nhận tạm trú của trẻ. Đây là trường hợp duy nhất vẫn cần minh chứng cư trú bằng văn bản.
CCCD chưa cập nhật nơi ở có dùng làm hộ chiếu được không?
Không. Nếu CCCD chưa đồng bộ nơi ở đúng, hệ thống sẽ không xác nhận được thông tin cư trú. Khi đó, bạn cần đến công an cấp xã/phường để xin giấy xác nhận thông tin cư trú rồi nộp bổ sung. Vì vậy, tốt nhất là cập nhật CCCD trước khi làm hộ chiếu hoặc chuẩn bị sẵn xác nhận cư trú để tránh mất thời gian.
Làm hộ chiếu tại Hà Nội không cần sổ hộ khẩu là quy định mới giúp người dân tiết kiệm thời gian và giảm đáng kể các thủ tục rườm rà. Việc sử dụng dữ liệu cư trú điện tử đã giúp quá trình xác minh thông tin trở nên nhanh hơn và chính xác hơn. Chỉ cần chuẩn bị đúng hồ sơ theo hướng dẫn, bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục. Dù là cấp mới, cấp lại hay đổi thông tin hộ chiếu, quy trình đều rất rõ ràng. Hy vọng bài viết giúp bạn tự tin làm hộ chiếu nhanh chóng và thuận tiện tại Hà Nội.
