Giấy xác nhận nhà quản lý là một trong những tài liệu cần được chuẩn bị cẩn thận khi doanh nghiệp xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo vị trí quản lý. Nội dung xác nhận cần phù hợp với chức danh, cơ cấu tổ chức, quyền hạn thực tế và các giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp để bảo đảm hồ sơ có tính thống nhất.
Giấy xác nhận nhà quản lý cần thể hiện rõ căn cứ xác định chức danh, phạm vi quản lý và thông tin của đơn vị xác nhận. Doanh nghiệp nên rà soát kỹ nội dung giấy xác nhận cùng quyết định bổ nhiệm, hồ sơ doanh nghiệp và các tài liệu liên quan trước khi nộp để hạn chế yêu cầu giải trình, bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ xin giấy phép lao động.
