Điều kiện gia hạn GPLĐ là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xác định người lao động nước ngoài có thể tiếp tục sử dụng giấy phép hiện tại hay phải thực hiện thủ tục cấp mới. Việc rà soát sớm thời hạn giấy phép, vị trí công việc, hình thức làm việc và thông tin người sử dụng lao động giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và hạn chế gián đoạn quá trình làm việc.
Điều kiện gia hạn GPLĐ cần được kiểm tra kỹ trước khi doanh nghiệp lập hồ sơ gia hạn cho người lao động nước ngoài. Khi vị trí công việc, người sử dụng lao động, hình thức làm việc hoặc các thông tin quan trọng có thay đổi, doanh nghiệp cần đánh giá lại thủ tục phù hợp để tránh nộp sai loại hồ sơ và phát sinh yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
