Làm hộ chiếu tại Hà Nội có cần giấy khai sinh? Đây là thắc mắc phổ biến của nhiều người chuẩn bị làm hộ chiếu lần đầu cho bản thân hoặc cho trẻ nhỏ. Nhiều trường hợp hồ sơ bị trả lại chỉ vì thiếu giấy khai sinh khi thuộc nhóm đối tượng bắt buộc phải nộp theo quy định. Việc hiểu rõ ai cần giấy khai sinh và ai không cần sẽ giúp người dân tiết kiệm thời gian, chuẩn bị đúng hồ sơ và tránh sai sót. Tùy theo độ tuổi và mục đích cấp hộ chiếu, giấy khai sinh có thể là giấy tờ quan trọng để xác minh nhân thân. Bài viết này sẽ giải đáp đầy đủ và chi tiết để bạn nắm chắc quy định hiện hành.
Quy định chung về giấy tờ làm hộ chiếu tại Hà Nội
Cơ sở pháp lý theo quy định hiện hành
Từ ngày 01/07/2020, việc cấp hộ chiếu phổ thông được điều chỉnh bởi Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam (Luật số 49/2019/QH14). Ngoài ra, Thông tư số 73/2021/TT-BCA của Bộ Công an và các văn bản hướng dẫn thi hành cũng quy định rõ thủ tục, giấy tờ cần có khi làm hộ chiếu.
Theo đó, người dân không cần sổ hộ khẩu giấy mà cơ quan quản lý sẽ trích xuất thông tin cư trú từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là phải có Căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực.
Tại Hà Nội, việc làm hộ chiếu được thực hiện trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an thành phố Hà Nội (địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch) và các điểm tiếp nhận quận huyện.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
- Tờ khai X01 (có thể khai online hoặc tại chỗ).
- CCCD gắn chip bản chính (để đối chiếu) và bản sao.
- Ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO (nếu không chụp tại nơi tiếp nhận).
- Giấy tờ chứng minh lý do khẩn (nếu cần làm nhanh).
Việc tuân thủ đúng quy định pháp lý giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót hoặc bị trả lại.
Ai được cấp hộ chiếu tại nơi cư trú hoặc tạm trú?
Theo Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh 2019, công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu tại:
- Nơi thường trú: Trường hợp có hộ khẩu hoặc đã chuyển dữ liệu cư trú về Hà Nội.
- Nơi tạm trú: Trường hợp có sổ tạm trú hoặc thông tin tạm trú đã được cập nhật trên hệ thống Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia.
Tại Hà Nội, người đang sinh sống, làm việc, học tập hoặc cư trú hợp pháp (có đăng ký tạm trú hoặc thường trú) đều được tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu tại các điểm thuộc Công an thành phố Hà Nội.
Đối với người có hộ khẩu tỉnh khác nhưng đang tạm trú dài hạn tại Hà Nội:
- Cần có mã định danh cá nhân đầy đủ để tra cứu cư trú.
- Có thể được cấp hộ chiếu tại nơi tạm trú nếu không có vi phạm hoặc thiếu thông tin.
Việc xác minh cư trú qua hệ thống điện tử đang được ưu tiên để giảm phụ thuộc vào giấy tờ truyền thống, giúp công dân thuận tiện hơn khi làm hộ chiếu tại Hà Nội.
Khi nào cần giấy khai sinh để làm hộ chiếu?
Giấy khai sinh không phải lúc nào cũng là giấy tờ bắt buộc khi làm hộ chiếu, nhưng trong một số trường hợp, đặc biệt với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người trưởng thành có thông tin nhân thân cần đối chiếu, thì giấy khai sinh là giấy tờ cực kỳ quan trọng và không thể thiếu. Để tránh sai sót, người dân Hà Nội cần nắm rõ từng trường hợp cụ thể cần mang theo giấy khai sinh khi làm hộ chiếu để chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Trẻ sơ sinh – trẻ dưới 14 tuổi
Theo quy định hiện hành của Công an TP Hà Nội, đối với trẻ em chưa đủ 14 tuổi, giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc để chứng minh nhân thân và quan hệ với người đại diện hợp pháp.
Cụ thể:
- Trẻ dưới 14 tuổi không có CCCD/CMND → bắt buộc phải có giấy khai sinh bản chính để đối chiếu và bản sao y để lưu hồ sơ.
- Trường hợp làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, giấy khai sinh là giấy tờ duy nhất thể hiện đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, quốc tịch và tên cha mẹ – đây là thông tin để nhập lên hộ chiếu.
- Khi người mẹ hoặc cha đại diện làm hồ sơ hộ chiếu cho trẻ, cần kèm theo CMND/CCCD của bố hoặc mẹ, cùng giấy khai sinh có tên cả hai người để đối chiếu.
- Đối với trẻ được giám hộ, cần bổ sung thêm quyết định giám hộ hợp pháp cùng với giấy khai sinh.
Tại các điểm làm hộ chiếu như 44 Phạm Ngọc Thạch, 20 Phan Đình Giót hoặc 6 Quang Trung, nếu không có giấy khai sinh đầy đủ, hồ sơ sẽ bị từ chối hoặc yêu cầu xác minh bổ sung.
Trường hợp người lớn cần giấy khai sinh để đối chiếu đặc biệt
Mặc dù người trưởng thành thường chỉ cần CCCD gắn chip khi làm hộ chiếu, tuy nhiên, vẫn có một số trường hợp đặc biệt mà giấy khai sinh sẽ được yêu cầu bổ sung:
- CCCD bị lỗi thông tin nhân thân: Sai họ tên, ngày tháng năm sinh hoặc nơi sinh không trùng khớp với hồ sơ lưu trữ trên hệ thống C06.
- Người đổi tên, chuyển giới, thay đổi quốc tịch… cần có giấy khai sinh để xác minh danh tính ban đầu.
- Hồ sơ bị nghi ngờ trùng danh tính hoặc có thông tin từng bị từ chối cấp hộ chiếu, giấy khai sinh được sử dụng để đối chiếu nguyên gốc nhân thân.
- Một số người mất giấy tờ gốc khác (ví dụ: không còn bản CCCD cũ hoặc CMND), việc xuất trình giấy khai sinh giúp cơ quan công an kiểm tra dữ liệu cư trú, đặc biệt nếu chưa có mã định danh rõ ràng.
👉 Lời khuyên tại Hà Nội: Nên mang theo giấy khai sinh bản sao công chứng khi làm hộ chiếu, đặc biệt với trẻ em và người lớn có nghi ngờ sai lệch thông tin, nhằm tránh phát sinh yêu cầu bổ sung hoặc xác minh lại sau này.
Hồ sơ làm hộ chiếu với từng nhóm đối tượng
Việc chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu đúng theo nhóm tuổi không chỉ giúp rút ngắn thời gian xử lý, mà còn tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ. Tại Hà Nội, các cơ quan xuất nhập cảnh áp dụng quy định cụ thể với từng nhóm đối tượng, đặc biệt phân biệt giữa trẻ em dưới 14 tuổi và người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Hồ sơ cho trẻ sơ sinh và trẻ nhỏ (bắt buộc giấy khai sinh)
Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp CCCD, nên giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng nhất khi làm hộ chiếu. Hồ sơ đầy đủ bao gồm:
- Tờ khai mẫu X01: Do cha hoặc mẹ đứng tên khai, ghi đầy đủ thông tin cá nhân của trẻ, mục đích sử dụng hộ chiếu.
- Giấy khai sinh bản gốc để đối chiếu và bản sao công chứng để nộp lưu hồ sơ.
- Ảnh chân dung của trẻ: Dù sơ sinh vẫn cần ảnh chụp, nền trắng, đúng quy định ICAO. Có thể chụp tại nhà hoặc tại cơ quan tiếp nhận.
- CCCD hoặc CMND của cha hoặc mẹ: Bản gốc và bản sao.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ cha mẹ – con (nếu thông tin trên khai sinh không thể hiện rõ).
- Trường hợp làm hộ chiếu riêng cho trẻ, cần khai rõ trong mục ghi chú trên tờ khai.
Lưu ý: Tại Hà Nội, trẻ sơ sinh có thể làm hộ chiếu chung với mẹ (ghép trang) hoặc tách riêng. Gia Minh hỗ trợ khai và nộp hồ sơ theo nhu cầu từng gia đình.
Hồ sơ cho người từ đủ 14 tuổi trở lên (không bắt buộc giấy khai sinh)
Từ 14 tuổi trở lên, công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu riêng và không cần nộp giấy khai sinh. Hồ sơ cần có:
- Tờ khai X01 có chữ ký trực tiếp của người làm hộ chiếu.
- Căn cước công dân gắn chip còn hiệu lực: Nộp bản gốc để đối chiếu và bản sao để lưu.
- 2 ảnh hộ chiếu kích thước đúng chuẩn (3.5×4.5cm hoặc 4x6cm), nền trắng, rõ mặt.
- Trường hợp đổi hộ chiếu cũ, cấp lại do mất/hỏng: Phải kèm theo hộ chiếu cũ hoặc giấy xác nhận mất hộ chiếu từ công an phường.
Lưu ý thêm: Người mới chuyển hộ khẩu về Hà Nội hoặc đang ở tạm trú cần đảm bảo dữ liệu cư trú đã cập nhật trên hệ thống C06. Trường hợp thông tin cư trú chưa khớp, có thể bị yêu cầu xác minh tại công an nơi đăng ký tạm trú.
Tổng kết: Mỗi nhóm đối tượng có yêu cầu hồ sơ khác nhau khi làm hộ chiếu. Việc hiểu đúng và chuẩn bị đầy đủ là yếu tố then chốt để quá trình diễn ra thuận lợi, đặc biệt trong bối cảnh thủ tục hành chính đang ngày càng được số hóa tại Hà Nội. Nếu bạn cần hỗ trợ chuyên sâu, chính xác, đừng ngần ngại liên hệ Gia Minh – chuyên dịch vụ hộ chiếu toàn diện cho mọi độ tuổi.
Tham khảo: Dịch vụ làm hộ chiếu bảo đảm đúng hạn tại Hà Nội
Vai trò của giấy khai sinh trong việc xác minh thông tin
Khi làm hộ chiếu tại Hà Nội, không ít người bất ngờ khi được yêu cầu nộp thêm giấy khai sinh, đặc biệt là trong các hồ sơ cần xác minh kỹ thông tin cá nhân. Dù không phải lúc nào cũng bắt buộc, giấy khai sinh lại giữ vai trò quan trọng trong nhiều trường hợp như: cấp hộ chiếu cho trẻ em, xác minh thông tin nhân thân chưa rõ, hoặc xử lý hồ sơ bị lỗi do không trùng khớp dữ liệu dân cư.
Bài viết dưới đây sẽ phân tích vai trò của giấy khai sinh trong xác minh thông tin khi làm hộ chiếu, giúp bạn chủ động chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định khi thực hiện thủ tục tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội.
Xác nhận họ tên – ngày sinh – thông tin nhân thân
Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc, được cấp đầu tiên trong đời mỗi công dân Việt Nam. Trong hệ thống dữ liệu dân cư quốc gia, giấy khai sinh chính là nguồn gốc xác lập họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch của mỗi người.
Khi làm hộ chiếu tại Hà Nội, nếu CCCD gắn chip có sai lệch thông tin, hoặc dữ liệu trên hệ thống chưa đồng bộ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu xuất trình giấy khai sinh để đối chiếu và xác minh nhân thân chính xác.
Ví dụ phổ biến:
- Họ tên trên CCCD bị thiếu dấu hoặc sai chính tả.
- Ngày sinh ghi sai thứ tự ngày/tháng/năm (do khác hệ thống nhập liệu).
- Thay đổi họ tên hoặc giới tính sau khi đã cấp CCCD nhưng chưa cập nhật.
👉 Trong các trường hợp này, giấy khai sinh bản gốc hoặc trích lục là căn cứ pháp lý quan trọng để sửa đổi và cập nhật dữ liệu chính xác.
Các trường hợp cần trích lục hoặc bản sao giấy khai sinh
Không phải lúc nào người dân cũng còn giữ giấy khai sinh gốc. Vì vậy, trong một số hồ sơ làm hộ chiếu, bạn có thể nộp bản sao trích lục giấy khai sinh do UBND cấp xã/phường nơi đăng ký khai sinh cấp lại.
Các tình huống phổ biến cần dùng bản trích lục hoặc bản sao giấy khai sinh gồm:
- Trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu lần đầu: Yêu cầu bắt buộc phải có bản sao khai sinh kèm theo CCCD hoặc CMND của bố/mẹ.
- Người đã đổi tên, đổi giới tính, thay đổi thông tin nhân thân: Phải có trích lục khai sinh mới để chứng minh lý do thay đổi.
- Người lớn bị mất CCCD hoặc dữ liệu không đồng bộ: Cần giấy khai sinh để xác định lại thông tin gốc.
- Hồ sơ nghi ngờ trùng thông tin với người khác: Phải cung cấp bản khai sinh để đối chiếu chính xác dữ liệu nhân thân.
👉 Lưu ý: Bản sao hoặc trích lục phải có dấu đỏ, thời hạn không quá 6 tháng và nên đi kèm theo văn bản giải trình, nếu là trường hợp xác minh hồ sơ khó.
Việc chuẩn bị sẵn giấy khai sinh – bản sao hoặc trích lục hợp lệ – sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro bị trả hồ sơ, đặc biệt khi làm hộ chiếu tại Hà Nội, nơi lượng hồ sơ tiếp nhận mỗi ngày rất lớn và việc xác minh thông tin đòi hỏi rõ ràng, chính xác tuyệt đối.
Những trường hợp cần xuất trình giấy khai sinh dù không bắt buộc
Theo quy định hiện hành, khi làm hộ chiếu không bắt buộc phải xuất trình giấy khai sinh nếu người dân đã có Căn cước công dân gắn chip đồng bộ thông tin. Tuy nhiên, trong một số tình huống cụ thể tại Hà Nội, công dân vẫn được yêu cầu xuất trình giấy khai sinh để phục vụ việc đối chiếu, xác minh hoặc bổ sung thông tin chưa trùng khớp. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hộ chiếu quốc tế.
Dưới đây là 2 trường hợp phổ biến mà giấy khai sinh vẫn được yêu cầu:
Thông tin căn cước không trùng khớp
Tại Hà Nội, nhiều trường hợp công dân khi đi làm hộ chiếu phát hiện thông tin trên CCCD không khớp với dữ liệu lưu trữ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ sở dữ liệu dân cư. Một số lỗi phổ biến gồm:
- Sai lệch ngày, tháng, năm sinh
- Lỗi về họ tên do viết tắt, ký tự lạ, hoặc thiếu dấu
- Không khớp nơi sinh giữa CCCD và dữ liệu gốc
- Hệ thống không truy xuất được thông tin cư trú
Trong các trường hợp này, giấy khai sinh là tài liệu quan trọng nhất để xác minh thông tin gốc ban đầu của cá nhân. Dù không bắt buộc theo luật, nhưng giấy khai sinh sẽ giúp rút ngắn thời gian xác minh và tránh yêu cầu bổ sung sau.
Làm lại hộ chiếu bị sai thông tin hoặc cần xác minh đặc biệt
Nếu bạn từng làm hộ chiếu sai thông tin (họ tên, ngày sinh, giới tính…) hoặc bị trả hồ sơ do nghi ngờ sai sót, thì khi nộp lại hồ sơ tại Hà Nội, bạn có thể được yêu cầu bổ sung giấy khai sinh để xác minh chính xác nhân thân.
Ngoài ra, các trường hợp cần xác minh đặc biệt cũng thường phải nộp giấy khai sinh như:
- Họ tên trùng lặp với người đang bị truy nã hoặc người có lệnh cấm xuất cảnh
- Người chuyển giới, đổi tên, hoặc đổi quê quán
- Công dân từng bị thu hồi hộ chiếu cũ và xin cấp lại
- Trẻ vị thành niên có thông tin chưa được đồng bộ
Vì vậy, dù luật pháp không yêu cầu nộp giấy khai sinh trong mọi trường hợp, nhưng khi có dấu hiệu sai sót, nghi vấn pháp lý, hay cần làm lại hộ chiếu tại Hà Nội, việc mang theo bản sao giấy khai sinh công chứng là cần thiết để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
Thời gian xử lý và lệ phí làm hộ chiếu theo từng hồ sơ
Thời gian xử lý tại Hà Nội năm 2025
Tại Hà Nội, hồ sơ hộ chiếu năm 2025 được tiếp nhận chủ yếu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (44 Phạm Ngọc Thạch) hoặc qua Cổng Dịch vụ công. Với hồ sơ đầy đủ, dữ liệu cư trú đồng bộ C06/VNeID, ảnh đạt chuẩn, thời gian xử lý thông thường dao động 5–8 ngày làm việc khi nộp trực tiếp, và 7–10 ngày làm việc nếu nộp trực tuyến/nhận qua bưu điện.
Các hồ sơ cấp lại do mất/rách/hỏng, đổi thông tin nhân thân (đổi tên, ngày sinh, hộ tịch), hoặc chưa đồng bộ cư trú có thể cần 7–15 ngày làm việc vì phải xác minh bổ sung. Trường hợp mất hộ chiếu nhưng chưa trình báo theo quy định hoặc có dấu hiệu nghi vấn, thời gian có thể tăng lên 10–20 ngày làm việc tùy mức độ xác minh giữa công an phường và cơ quan xuất nhập cảnh.
Người nộp có thể rút ngắn thời gian thực tế bằng cách đặt lịch trước, chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu, chọn nhận kết quả qua bưu điện, và dùng gói hỗ trợ kiểm tra dữ liệu cư trú—đặc biệt hữu ích cho hồ sơ doanh nghiệp, gia đình có trẻ em, hoặc người cần lịch bay sớm.
Lệ phí theo thông tư mới nhất
Mức thu lệ phí hộ chiếu hiện áp dụng thống nhất theo khung đang có hiệu lực (căn cứ biểu phí hiện hành của Bộ Tài chính/TT 25/2021/TT-BTC). Tại Hà Nội, các khoản thường gặp:
- Cấp mới hộ chiếu phổ thông (lần đầu): 200.000đ/lần cấp.
- Cấp lại do mất/rách/hỏng: 400.000đ/lần cấp.
- Cấp đổi/điều chỉnh thông tin (hộ chiếu còn hạn, đổi do thay đổi nhân thân…): 100.000–200.000đ tùy trường hợp.
- Hộ chiếu gắn chip (e-passport): không phát sinh thêm lệ phí Nhà nước so với hộ chiếu giấy; phí hỗ trợ kỹ thuật (nếu dùng dịch vụ) tính riêng.
Chi phí ngoài lệ phí Nhà nước (không bắt buộc):
- Chuyển phát hộ chiếu về nhà qua bưu điện tại Hà Nội: thường 25.000–35.000đ/bì thư.
- Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn: khoảng 40.000–60.000đ khu vực gần điểm nộp.
- Photocopy/in tờ khai: 2.000–10.000đ/trang.
Lưu ý quan trọng:
- Trường hợp cấp lại do mất cần giấy trình báo mất tại công an phường; thiếu giấy này có thể bị yêu cầu bổ sung và kéo dài thời gian.
- Nếu lỗi do cơ quan cấp (in sai thông tin), việc điều chỉnh thường không thu phí.
- Nên chuẩn hóa dữ liệu CCCD–C06 trước khi nộp để tránh phát sinh xác minh (vừa tiết kiệm thời gian, vừa không đội chi phí dịch vụ hỗ trợ).
Những lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ thiếu giấy khai sinh
Trong quá trình làm hộ chiếu, đặc biệt đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc những hồ sơ hộ chiếu gia đình, giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc để chứng minh nhân thân. Tuy nhiên, nhiều gia đình tại Hà Nội gặp phải tình trạng thiếu giấy tờ hoặc giấy tờ không hợp lệ, dẫn đến hồ sơ bị trả lại hoặc phải bổ sung, kéo dài thời gian làm hộ chiếu. Việc hiểu rõ các lỗi thường gặp sẽ giúp người dân chuẩn bị kỹ lưỡng và tiết kiệm thời gian, công sức.
Thiếu giấy tờ – bản sao không hợp lệ
Một trong những lỗi phổ biến nhất là thiếu giấy khai sinh bản chính hoặc bản sao hợp lệ. Tại Hà Nội, nhiều phụ huynh sử dụng bản photo không công chứng, hoặc bản sao quá cũ nên không được chấp nhận tại các điểm tiếp nhận như 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót (Thanh Xuân), hoặc Quang Trung (Hà Đông).
Một số lỗi cụ thể:
- Bản sao giấy khai sinh chưa có dấu đỏ hoặc chữ ký xác nhận của UBND xã/phường.
- Giấy khai sinh cũ mờ chữ, rách, không đọc được thông tin.
- Thông tin trên giấy khai sinh không trùng khớp với CCCD/CMND của cha mẹ.
Những sai sót này thường khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian làm hộ chiếu từ 5–10 ngày hoặc hơn nếu phải xác minh lại dữ liệu nhân thân.
Mất giấy khai sinh – xử lý thế nào?
Trường hợp trẻ em hoặc người dân mất giấy khai sinh bản gốc, cần thực hiện các bước sau để làm hộ chiếu tại Hà Nội:
- Xin trích lục giấy khai sinh tại UBND phường/xã nơi đăng ký khai sinh. Trích lục này được công nhận hợp pháp để nộp hồ sơ hộ chiếu.
- Chuẩn bị các giấy tờ thay thế, ví dụ CCCD/CMND của cha mẹ, giấy xác nhận nhân thân nếu trẻ em đi cùng phụ huynh.
- Kiểm tra thông tin đồng bộ: Ngày sinh, họ tên, giới tính trên trích lục phải khớp hoàn toàn với tờ khai X01 và CCCD/CMND của cha mẹ.
- Nộp trích lục và hồ sơ tại điểm tiếp nhận: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc các điểm quận/huyện.
Việc chuẩn bị trích lục giấy khai sinh đúng quy định giúp rút ngắn thời gian làm hộ chiếu, tránh hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Kinh nghiệm Làm hộ chiếu tại Hà Nội có cần giấy khai sinh
Việc làm hộ chiếu tại Hà Nội đôi khi gặp trở ngại do lượng người nộp hồ sơ đông, hồ sơ chưa đầy đủ hoặc thông tin không trùng khớp. Tuy nhiên, với một số kinh nghiệm thực tiễn, bạn có thể rút ngắn thời gian xử lý và đảm bảo hồ sơ được chấp nhận ngay từ lần đầu tiên. Dưới đây là những điểm quan trọng cần lưu ý.
Kiểm tra thông tin trước khi nộp hồ sơ
Trước khi nộp hồ sơ, hãy kiểm tra kỹ tất cả thông tin cá nhân để tránh sai sót:
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh, quê quán, nơi cư trú phải trùng khớp trên CCCD/CMND, sổ hộ khẩu, và tờ khai X01.
- Kiểm tra xem dữ liệu cư trú trên VNeID đã cập nhật đầy đủ chưa, đặc biệt với người mới chuyển hộ khẩu hoặc tạm trú tại Hà Nội.
- Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thông tin trên giấy khai sinh phải chính xác và đồng bộ với tờ khai X01.
- Kiểm tra các chi tiết quan trọng như chữ đệm, dấu tên, hoặc số định danh 12 chữ số để tránh bị trả hồ sơ.
Việc kiểm tra cẩn thận trước khi nộp giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh và hạn chế việc bổ sung giấy tờ sau này.
Chuẩn bị các bản sao và giấy tờ dự phòng
Để tránh trường hợp bị yêu cầu bổ sung hoặc đối chiếu, bạn nên chuẩn bị bản sao công chứng các giấy tờ quan trọng:
- CCCD/CMND, giấy khai sinh (trẻ em), giấy xác nhận mất hộ chiếu (nếu làm lại).
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú tại Hà Nội (đối với người chưa đồng bộ dữ liệu trên VNeID).
- 2–3 ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO dự phòng để kịp thay thế nếu ảnh bị từ chối.
- Các giấy tờ liên quan tới giám hộ hoặc quyền nuôi dưỡng nếu làm hộ chiếu cho trẻ em có người giám hộ hoặc con riêng, con nuôi.
Ngoài ra, nếu làm hộ chiếu cấp tốc, nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ dự phòng để khi cán bộ yêu cầu đối chiếu, bạn có thể nộp ngay. Điều này giúp rút ngắn thời gian chờ, đặc biệt tại các điểm làm hộ chiếu lớn ở Hà Nội như 44 Phạm Ngọc Thạch, 20 Phan Đình Giót hay 6 Quang Trung.
Làm hộ chiếu tại Hà Nội có cần giấy khai sinh? Câu trả lời phụ thuộc vào từng độ tuổi và từng loại hồ sơ theo quy định pháp luật. Nếu bạn làm hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi, giấy khai sinh là giấy tờ bắt buộc, nhưng đối với người lớn thì không cần. Việc nắm rõ quy định sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình chuẩn bị giấy tờ và tránh mất thời gian đi lại nhiều lần. Đối với các trường hợp đặc biệt như sai thông tin, mất giấy tờ hoặc cần xác minh, giấy khai sinh đôi khi vẫn cần được xuất trình. Hãy chuẩn bị đúng hồ sơ để thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.
