Làm visa lao động tại TPHCM cho người nước ngoài dạy học là một trong những bước pháp lý quan trọng nhất để đảm bảo việc giảng dạy tại các cơ sở giáo dục diễn ra hợp pháp và đúng quy định. Không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo pháp luật Việt Nam, visa lao động còn là cơ sở để người nước ngoài xin thẻ tạm trú dài hạn, hưởng bảo hiểm và được pháp luật bảo vệ trong suốt thời gian làm việc tại Việt Nam. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những điều kiện, thủ tục cần có để được cấp visa đúng cách – đặc biệt trong ngành giáo dục, vốn yêu cầu khắt khe về bằng cấp và kinh nghiệm. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ phân tích chi tiết từng bước của quá trình làm visa lao động cho giáo viên nước ngoài tại TP.HCM, giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những sai sót không đáng có.
Tổng quan về visa lao động cho người nước ngoài dạy học tại TP.HCM
Visa lao động là gì?
Visa lao động (ký hiệu LĐ hoặc LĐ1, LĐ2) là loại thị thực cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp theo hợp đồng với tổ chức, doanh nghiệp trong nước. Đây là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài làm việc và cư trú hợp pháp tại Việt Nam trong thời gian dài.
Visa lao động thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm, có thể gia hạn, và là bước bắt buộc để người lao động xin thẻ tạm trú lao động (TRC) nếu làm việc lâu dài tại Việt Nam.
Đối với người nước ngoài đến giảng dạy tại các trường học, trung tâm ngoại ngữ ở TP.HCM, visa lao động phải đi kèm với giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (trong một số trường hợp đặc biệt).
Quy định áp dụng riêng cho giáo viên nước ngoài
Giáo viên nước ngoài muốn dạy học tại TP.HCM cần tuân thủ một số điều kiện và quy trình riêng biệt:
Có bằng đại học trở lên, phù hợp với chuyên ngành giảng dạy.
Có chứng chỉ giảng dạy quốc tế như TESOL, CELTA, TEFL (nếu dạy tiếng Anh).
Có thư mời làm việc/hợp đồng lao động từ đơn vị giáo dục đã được cấp phép hoạt động.
Đơn vị mời phải làm thủ tục xin giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép lao động tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội TP.HCM trước khi xin visa.
Sau đó, người lao động sẽ nộp hồ sơ xin visa LĐ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài (nếu chưa nhập cảnh).
📝 Việc tuân thủ đúng các bước sẽ giúp giáo viên nước ngoài giảng dạy hợp pháp và thuận lợi xin thẻ tạm trú dài hạn để làm việc ổn định tại Việt Nam.
Làm visa lao động tại TPHCM cho người nước ngoài dạy học có bắt buộc không?
Căn cứ pháp lý bắt buộc xin visa lao động
Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi năm 2019) và Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người nước ngoài đến Việt Nam để giảng dạy, làm việc hợp pháp bắt buộc phải được cấp visa lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2), kèm theo giấy phép lao động hoặc xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
Tại TP.HCM, các giáo viên người nước ngoài làm việc tại:
Trường mầm non, phổ thông quốc tế
Trung tâm ngoại ngữ
Các tổ chức giáo dục có vốn đầu tư nước ngoài
…đều thuộc diện phải làm visa lao động đúng mục đích, ngay cả khi hợp đồng chỉ kéo dài từ vài tháng đến 1 năm.
Việc sử dụng visa sai mục đích (như visa du lịch hoặc DN1 – thương mại) để giảng dạy sẽ bị xem là vi phạm pháp luật, có thể dẫn đến xử phạt hành chính, trục xuất hoặc không được cấp lại visa trong tương lai.
Trường hợp được miễn giấy phép – có cần visa không?
Một số giáo viên nước ngoài thuộc diện miễn giấy phép lao động theo Điều 7, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, ví dụ:
Có thời gian làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm
Là giáo viên được cử sang theo chương trình hợp tác quốc tế giữa Việt Nam và nước ngoài
Có chứng chỉ giảng dạy quốc tế và được tuyển dụng hợp pháp tại cơ sở giáo dục được cấp phép
Tuy nhiên, miễn giấy phép lao động không đồng nghĩa với miễn visa lao động. Người nước ngoài vẫn phải xin visa đúng mục đích (LĐ1 – nếu thuộc diện miễn GPLĐ; LĐ2 – nếu có GPLĐ) kèm theo văn bản xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền.
👉 Tóm lại: Làm visa lao động là thủ tục bắt buộc cho người nước ngoài giảng dạy tại TP.HCM. Ngay cả khi được miễn giấy phép lao động, cá nhân vẫn cần thực hiện thủ tục xin visa lao động phù hợp để cư trú và làm việc hợp pháp tại Việt Nam.
Tham khảo: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Lao Động Tại Cần Thơ
Điều kiện để giáo viên nước ngoài được cấp visa lao động tại TP.HCM
Bằng cấp chuyên môn và chứng chỉ giảng dạy
Để được cấp visa lao động tại TP.HCM với tư cách giáo viên, người nước ngoài phải có bằng cấp chuyên môn phù hợp với ngành giảng dạy. Cụ thể, theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, giáo viên nước ngoài cần:
Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành phù hợp (giáo dục, ngôn ngữ, khoa học, v.v.)
Có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ sư phạm hoặc chứng chỉ giảng dạy quốc tế như TESOL, TEFL, CELTA (áp dụng cho giáo viên dạy tiếng Anh hoặc ngôn ngữ)
Các văn bằng, chứng chỉ phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt theo đúng quy định pháp luật Việt Nam.
Kinh nghiệm và lý lịch tư pháp
Một trong những điều kiện không thể thiếu khi xin visa lao động là giáo viên nước ngoài cần có:
Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm giảng dạy liên quan đến vị trí đảm nhận (trong một số trường hợp có thể được miễn nếu có bằng cấp cao hoặc làm việc cho tổ chức giáo dục có uy tín)
Lý lịch tư pháp (Criminal Record): bản gốc do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, chứng minh không có tiền án tiền sự trong thời gian cư trú
Đối với giáo viên đã ở Việt Nam trên 6 tháng, cần nộp thêm Phiếu lý lịch tư pháp số 1 do Sở Tư pháp TP.HCM cấp.
Giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép
Giáo viên nước ngoài muốn xin visa lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2) tại TP.HCM cần phải có:
Giấy phép lao động (Work Permit) do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM cấp
Hoặc:
Văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động (áp dụng với một số trường hợp đặc biệt như giáo viên dạy trong các cơ sở giáo dục theo hiệp định hoặc chương trình phi lợi nhuận…)
Sau khi có một trong hai loại giấy tờ trên, giáo viên nước ngoài mới có thể nộp hồ sơ xin visa lao động hợp pháp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Sở Ngoại vụ TP.HCM.
Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện nêu trên sẽ giúp giáo viên nước ngoài dễ dàng được cấp visa lao động và làm việc hợp pháp tại Việt Nam, đồng thời tránh rủi ro bị xử phạt hoặc trục xuất do vi phạm quy định về lao động nước ngoài.
Quy trình làm visa lao động tại TPHCM cho giáo viên nước ngoài
Việc mời giáo viên nước ngoài giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ, trường học tư thục tại TP.HCM ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, để người nước ngoài được giảng dạy hợp pháp, các đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện đầy đủ thủ tục xin visa lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2). Dưới đây là quy trình cơ bản:
Bước 1: Xin cấp giấy phép lao động hoặc miễn giấy phép
Trước khi xin visa lao động, doanh nghiệp hoặc đơn vị giáo dục tại TP.HCM phải xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài (nếu không thuộc diện miễn). Hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm:
Văn bản đề nghị cấp giấy phép
Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc
Bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ giảng dạy (TESOL, CELTA…)
Lý lịch tư pháp
Giấy khám sức khỏe
Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trường hợp giáo viên thuộc diện miễn giấy phép lao động (ví dụ: kết hôn với người Việt, thời gian làm việc dưới 30 ngày/lần và dưới 90 ngày/năm…), cần xin xác nhận miễn tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội TP.HCM.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa
Sau khi có giấy phép hoặc xác nhận miễn, doanh nghiệp tiến hành lập hồ sơ xin visa lao động, bao gồm:
Hộ chiếu bản sao và bản gốc còn hiệu lực tối thiểu 12 tháng
Ảnh 4×6 nền trắng
Giấy phép lao động/giấy miễn giấy phép lao động
Công văn mời/bảo lãnh xin nhập cảnh cho người nước ngoài
Giấy đăng ký kinh doanh, mã số thuế của đơn vị bảo lãnh
Tờ khai xin cấp visa theo mẫu NA2
Bản sao hợp đồng lao động hoặc quyết định tuyển dụng
Hồ sơ có thể nộp trước khi giáo viên nhập cảnh (xin visa tại Đại sứ quán) hoặc sau khi đã vào Việt Nam (xin chuyển đổi từ visa DL, TT sang visa LĐ).
Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cục/Q. lý Xuất nhập cảnh – thời gian xử lý
Tại TP.HCM, hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an (333-335-337 Nguyễn Trãi, Quận 1). Thời gian xử lý trung bình:
5 – 7 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
Visa được cấp có thời hạn tương ứng với giấy phép lao động (tối đa 2 năm)
Nếu giáo viên đang ở nước ngoài, doanh nghiệp xin công văn chấp thuận nhập cảnh, sau đó giáo viên sẽ dán visa tại Đại sứ quán Việt Nam nơi cư trú hoặc tại sân bay quốc tế Việt Nam.
✅ Lưu ý: Visa lao động chỉ được cấp khi có đơn vị tại Việt Nam bảo lãnh, người lao động không thể tự xin. Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ tư vấn visa chuyên nghiệp, giúp đảm bảo tính pháp lý và thời gian xử lý nhanh chóng.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin visa lao động cho người nước ngoài dạy học
Hồ sơ của người lao động nước ngoài
Để xin visa lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2) cho người nước ngoài làm việc trong lĩnh vực giáo dục, người lao động cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân và bằng cấp, bao gồm:
Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 12 tháng
Ảnh 4×6 nền trắng (02 ảnh), chụp trong vòng 6 tháng
Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế được Việt Nam công nhận, cấp trong vòng 12 tháng
Bằng cấp chuyên môn phù hợp với lĩnh vực giảng dạy (đại học trở lên)
Chứng chỉ giảng dạy quốc tế (TESOL, TEFL hoặc CELTA) nếu là giáo viên tiếng Anh
Lý lịch tư pháp (criminal record) do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp, xác nhận không có án tích
Tất cả giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt theo quy định pháp luật.
Hồ sơ của tổ chức tuyển dụng (trường học, trung tâm)
Tổ chức tuyển dụng người nước ngoài dạy học (trường quốc tế, trường tư thục, trung tâm ngoại ngữ…) phải chuẩn bị các giấy tờ pháp lý chứng minh tư cách pháp nhân và nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Cụ thể:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập của trường học
Giấy phép hoạt động giáo dục (đối với trung tâm, cơ sở đào tạo)
Hợp đồng lao động dự kiến ký kết với người nước ngoài
Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài gửi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội
Giấy ủy quyền cho đơn vị, cá nhân thực hiện thủ tục (nếu cần)
Trường hợp tuyển nhiều giáo viên, hồ sơ phải nêu rõ từng vị trí và lý do không tuyển được lao động trong nước.
Các mẫu đơn, biểu mẫu cần nộp
Ngoài các giấy tờ kể trên, để hoàn tất thủ tục xin visa lao động, cần nộp kèm các biểu mẫu do cơ quan quản lý lao động và xuất nhập cảnh ban hành, gồm:
Mẫu NA2: Đơn đề nghị cấp visa lao động cho người nước ngoài
Mẫu NA16: Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký của người đại diện pháp luật
Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (nếu xin mới) hoặc đơn miễn giấy phép lao động (nếu thuộc diện miễn)
Mẫu hợp đồng lao động (song ngữ)
Sau khi hoàn tất các thủ tục và được chấp thuận, người lao động sẽ được cấp visa lao động có thời hạn tương ứng với hợp đồng giảng dạy tại Việt Nam (thường từ 1 đến 2 năm).
Thời gian xử lý và chi phí làm visa lao động tại TP.HCM
Thời gian theo từng giai đoạn
Visa lao động (ký hiệu LĐ) là loại thị thực cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tại TP.HCM, thời gian xử lý visa lao động được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:
Giai đoạn 1: Xin giấy phép lao động (Work Permit) – thường mất khoảng 7–10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM. Trường hợp miễn giấy phép lao động, cần thực hiện thủ tục xác nhận cũng mất khoảng 5 ngày.
Giai đoạn 2: Xin công văn chấp thuận nhập cảnh (nếu người lao động chưa ở Việt Nam) – thời gian xử lý trung bình từ 5–7 ngày làm việc tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh TP.HCM.
Giai đoạn 3: Dán visa tại cơ quan có thẩm quyền (ĐSQ/LSQ Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu/Việt Nam) – thường mất 1–3 ngày làm việc tùy nơi tiếp nhận.
Tổng thời gian để hoàn tất thủ tục visa lao động (tính từ lúc có đủ giấy tờ) dao động từ 15–20 ngày làm việc, có thể lâu hơn nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung.
Các khoản phí bắt buộc và chi phí phát sinh
Chi phí làm visa lao động tại TP.HCM bao gồm các khoản bắt buộc và có thể phát sinh tùy trường hợp:
Phí nhà nước xin visa (tùy thời hạn):
1 tháng: khoảng 25 USD
3 tháng: khoảng 50 USD
6 tháng: khoảng 95 USD
1 năm: khoảng 135 USD
Lệ phí cấp giấy phép lao động: khoảng 400.000 – 600.000 VNĐ/lần cấp
Chi phí dịch thuật, công chứng hồ sơ: tùy số lượng giấy tờ, trung bình từ 500.000 – 2.000.000 VNĐ
Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ): dao động từ 3.000.000 – 8.000.000 VNĐ tùy hồ sơ và thời gian yêu cầu (gấp hay thường).
Việc nắm rõ các giai đoạn và chi phí giúp doanh nghiệp hoặc người lao động chủ động hơn trong quá trình làm thủ tục, tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.
Những sai lầm thường gặp khiến visa lao động bị từ chối
Thiếu hồ sơ hoặc hồ sơ không hợp lệ
Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến visa lao động bị từ chối là thiếu giấy tờ hoặc hồ sơ khai không đúng quy định. Nhiều đương đơn chủ quan, nộp hồ sơ không đầy đủ như thiếu hợp đồng lao động, thư mời từ phía doanh nghiệp, hoặc sử dụng bản sao không công chứng, tài liệu không được dịch thuật – hợp pháp hóa lãnh sự theo yêu cầu.
Ngoài ra, lỗi trong việc điền thông tin cá nhân sai lệch, thiếu chữ ký, mâu thuẫn giữa các tài liệu cũng có thể dẫn đến hồ sơ bị bác bỏ. Để tránh rủi ro này, người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ checklist của từng quốc gia và nên nhờ đơn vị tư vấn uy tín hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn.
Không chứng minh được mục đích giảng dạy
Đối với các visa lao động trong lĩnh vực giảng dạy, như giáo viên ngoại ngữ, giảng viên đại học hoặc chuyên gia đào tạo, việc chứng minh rõ ràng mục đích làm việc là yêu cầu then chốt.
Nếu đương đơn không cung cấp được thư mời công việc chính thức, mô tả công việc cụ thể hoặc không có bằng cấp, chứng chỉ phù hợp với vị trí giảng dạy, hồ sơ rất dễ bị đánh giá là thiếu tính xác thực. Điều này khiến lãnh sự nghi ngờ mục đích nhập cảnh là giả mạo, từ đó dẫn đến việc từ chối cấp visa.
Lịch sử visa và cư trú không minh bạch
Lịch sử di trú xấu như từng bị từ chối visa, lưu trú quá hạn, vi phạm quy định xuất nhập cảnh tại quốc gia trước đó là yếu tố ảnh hưởng mạnh đến khả năng xét duyệt visa hiện tại.
Ngoài ra, việc không thể chứng minh lịch trình cư trú rõ ràng, có dấu hiệu khai man hoặc sử dụng visa sai mục đích trước đây cũng khiến hồ sơ mất điểm.
Người lao động cần đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ là trung thực, minh bạch và nhất quán với lịch sử cá nhân trước khi nộp đơn.
Xem thêm:
Visa lao động tại TPHCM cho chuyên gia nước ngoài
Tư vấn thủ tục cấp visa lao động tại TPHCM miễn phí
Sự khác nhau giữa visa lao động và thẻ tạm trú cho giáo viên nước ngoài
Khi nào nên xin visa, khi nào nên xin thẻ tạm trú
Visa lao động (ký hiệu LĐ hoặc LĐ1/LĐ2) là loại giấy tờ đầu tiên mà giáo viên nước ngoài cần xin để nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Visa thường có thời hạn ngắn từ 3–12 tháng, và là điều kiện tiên quyết để làm hồ sơ xin giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú sau đó.
Trong khi đó, thẻ tạm trú (Temporary Residence Card – TRC) là giấy tờ cho phép giáo viên cư trú dài hạn tại Việt Nam mà không cần gia hạn visa nhiều lần. TRC thường có thời hạn từ 1 đến 2 năm, phù hợp với những giáo viên đã có giấy phép lao động và muốn ổn định lâu dài.
👉 Nên xin visa khi: Mới đến Việt Nam, chưa có giấy phép lao động, hoặc làm việc ngắn hạn.
👉 Nên xin thẻ tạm trú khi: Đã có giấy phép lao động hợp lệ, ký hợp đồng dài hạn với cơ sở giáo dục, muốn tiết kiệm chi phí và thủ tục gia hạn visa.
Điều kiện chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú
Giáo viên nước ngoài đang sử dụng visa lao động có thể xin chuyển sang thẻ tạm trú nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Có giấy phép lao động còn thời hạn ít nhất 1 năm trở lên.
Hộ chiếu còn hiệu lực tối thiểu 13 tháng.
Đã đăng ký tạm trú tại địa phương nơi đang sinh sống.
Có giấy tờ chứng minh quan hệ lao động hợp pháp với đơn vị sử dụng lao động (trường học, trung tâm ngoại ngữ…).
Thẻ tạm trú được xem là giải pháp lý tưởng cho giáo viên nước ngoài đang làm việc lâu dài tại Việt Nam, giúp tiết kiệm chi phí visa, hạn chế rủi ro gia hạn quá hạn và đảm bảo quyền lợi cư trú ổn định
Dịch vụ hỗ trợ làm visa lao động tại TPHCM cho giáo viên nước ngoài
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ uy tín
Việc xin visa lao động (ký hiệu LĐ hoặc LĐ1/LĐ2) cho giáo viên nước ngoài tại TP.HCM không đơn giản vì liên quan đến nhiều loại giấy tờ, xác minh thông tin và phối hợp giữa nhiều cơ quan như Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Sử dụng dịch vụ làm visa uy tín giúp giáo viên và trường học:
Tiết kiệm thời gian tra cứu thông tin pháp lý, biểu mẫu.
Giảm thiểu rủi ro hồ sơ bị trả về do sai sót nhỏ về ngôn ngữ, chứng từ.
Được hỗ trợ trọn gói: từ chuẩn bị hồ sơ, hướng dẫn thủ tục, đến nhận kết quả visa.
Đặc biệt phù hợp với giáo viên không thông thạo tiếng Việt hoặc mới đến Việt Nam làm việc.
Tư vấn hồ sơ – dịch thuật – nộp hộ và theo dõi kết quả
Một đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp thường cung cấp trọn gói các bước như:
Tư vấn loại visa phù hợp (LĐ1 – không thuộc diện phải xin giấy phép lao động, LĐ2 – có giấy phép)
Dịch thuật và công chứng giấy tờ như bằng cấp, lý lịch tư pháp, thư mời, hợp đồng lao động.
Soạn tờ khai visa, mẫu NA2, NA16, NA5 và các biểu mẫu liên quan.
Thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TP.HCM.
Theo dõi tiến độ và xử lý các phát sinh, nếu có yêu cầu bổ sung từ cơ quan chức năng.
Nhờ vậy, giáo viên nước ngoài và nhà tuyển dụng không cần trực tiếp làm việc nhiều với các cơ quan hành chính – tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý
Việc làm sai thủ tục visa có thể dẫn đến: lưu trú không hợp pháp, bị phạt hành chính hoặc buộc xuất cảnh. Với giáo viên nước ngoài, các lỗi thường gặp là: thiếu xác nhận kinh nghiệm, sai mã ngành, hồ sơ không thống nhất giữa các cơ quan.
Sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp giúp tránh các lỗi pháp lý, đảm bảo giáo viên được cấp visa đúng hạn, đúng mục đích sử dụng, đồng thời giúp nhà trường tuân thủ quy định quản lý lao động người nước ngoài.
Đây là giải pháp an toàn, hiệu quả và bền vững cho cả giáo viên và đơn vị tuyển dụng tại TP.HCM.
Câu hỏi thường gặp khi làm visa lao động cho người nước ngoài dạy học
Có thể xin visa mà chưa có giấy phép lao động không?
Theo quy định tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, người nước ngoài đến dạy học tại các trường học hoặc trung tâm giáo dục có thể xin visa lao động (ký hiệu LĐ1 hoặc LĐ2). Tuy nhiên, để được cấp visa lao động chính thức, bắt buộc phải có giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép (ví dụ như chuyên gia, giáo viên dạy ngắn hạn có hợp đồng dưới 3 tháng tại đơn vị được cấp phép).
Trong trường hợp chưa có giấy phép lao động, người nước ngoài chỉ có thể xin visa DN (doanh nghiệp bảo lãnh) hoặc visa thương mại ngắn hạn. Khi đã có giấy phép lao động, đơn vị sử dụng lao động sẽ nộp hồ sơ xin chuyển đổi sang visa LĐ hoặc thẻ tạm trú phù hợp.
Có được gia hạn visa lao động không?
Visa lao động có thể được gia hạn nếu người nước ngoài vẫn còn thời hạn hợp đồng lao động với đơn vị tuyển dụng tại Việt Nam. Hồ sơ gia hạn cần có:
Đơn xin gia hạn visa
Giấy phép lao động còn hiệu lực
Hợp đồng lao động hoặc giấy tờ chứng minh tiếp tục làm việc
Thông thường, thời hạn gia hạn tối đa bằng thời gian còn lại của giấy phép lao động, và người sử dụng lao động cần thực hiện thủ tục trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 5–7 ngày.
Visa LĐ có giá trị tối đa bao lâu?
Visa lao động (LĐ) có thời hạn tối đa 2 năm, tùy thuộc vào thời hạn hợp đồng lao động và giấy phép lao động đã được cấp. Trường hợp giáo viên được cấp giấy phép lao động 1 năm, visa LĐ cũng sẽ tương ứng thời hạn đó. Sau khi visa hết hạn, người lao động có thể xin cấp lại hoặc làm thủ tục thẻ tạm trú dài hạn nếu tiếp tục giảng dạy tại Việt Nam
Làm visa lao động tại TPHCM cho người nước ngoài dạy học là yêu cầu pháp lý bắt buộc nếu muốn làm việc giảng dạy hợp pháp tại Việt Nam. Thủ tục này không chỉ bảo vệ quyền lợi cho giáo viên nước ngoài mà còn giúp các cơ sở giáo dục hoạt động minh bạch, đúng pháp luật. Nếu bạn đang chuẩn bị tuyển dụng giáo viên quốc tế, hoặc chính bạn là giáo viên nước ngoài muốn xin visa giảng dạy, việc nắm rõ các bước thực hiện, thời gian, chi phí và hồ sơ sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đừng để thiếu sót thủ tục làm ảnh hưởng đến kế hoạch công việc hoặc gặp rủi ro pháp lý không mong muốn – hãy chủ động tìm hiểu và thực hiện đúng quy trình.
