Làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội là bước đầu tiên để bạn có thể xuất cảnh hợp pháp khi đi du lịch hoặc làm việc tại nước ngoài. Thủ tục này tuy đơn giản nhưng vẫn đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để tránh mất thời gian. Hiện nay, Hà Nội có nhiều điểm tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu với quy trình nhanh và thuận tiện hơn trước. Bạn có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp hoặc thực hiện online tùy theo nhu cầu. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ quy định, giấy tờ và các bước làm hộ chiếu một cách chi tiết nhất.
Tổng quan về làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội năm 2025
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam để thực hiện các hoạt động xuất nhập cảnh. Đây là một trong những giấy tờ quan trọng nhằm xác minh danh tính và quốc tịch của người sở hữu khi đi ra nước ngoài. Hộ chiếu phổ thông thường có thời hạn từ 5 đến 10 năm tùy theo độ tuổi của người làm, và được trang bị các tính năng bảo mật như chip điện tử để lưu trữ thông tin cá nhân. Ngoài việc phục vụ du lịch, hộ chiếu phổ thông còn được sử dụng trong các giao dịch hành chính quốc tế, như xin visa, đi học, hoặc làm việc tại nước ngoài. Việc làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội hiện nay được tiến hành chủ yếu tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh và các điểm tiếp nhận hồ sơ ủy quyền, đảm bảo thủ tục nhanh chóng, tiện lợi cho công dân.
Những điểm mới trong hộ chiếu phổ thông 2025
Năm 2025, hộ chiếu phổ thông Việt Nam có một số điểm mới đáng chú ý nhằm tăng cường bảo mật và thuận tiện cho người sử dụng. Thứ nhất, hộ chiếu phổ thông được áp dụng chip điện tử thế hệ mới, lưu trữ toàn bộ thông tin cá nhân và ảnh sinh trắc học, giúp kiểm soát xuất nhập cảnh nhanh hơn. Thứ hai, thiết kế trang bìa và nội dung bên trong được cải tiến, tăng cường các yếu tố chống giả mạo. Thứ ba, thủ tục đăng ký làm hộ chiếu được số hóa, cho phép người dân đặt lịch hẹn trực tuyến, rút ngắn thời gian chờ đợi. Ngoài ra, các thông tin về visa và dấu xuất nhập cảnh cũng được đồng bộ hóa để thuận tiện trong việc di chuyển quốc tế. Những cải tiến này giúp nâng cao tính an toàn, hiện đại hóa quy trình và tạo thuận lợi cho công dân khi đi nước ngoài.
Ai được cấp hộ chiếu phổ thông?
Hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, bao gồm cả trẻ em dưới 14 tuổi có người giám hộ hợp pháp. Những trường hợp đang bị cơ quan có thẩm quyền cấm xuất cảnh, hoặc có liên quan đến các vụ án hình sự, sẽ không được cấp hộ chiếu. Việc cấp hộ chiếu phổ thông nhằm đảm bảo quyền đi lại hợp pháp và quản lý chặt chẽ xuất nhập cảnh của công dân.
Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội
Hồ sơ cấp mới hộ chiếu cho công dân từ 14 tuổi trở lên
Để làm hộ chiếu phổ thông lần đầu hoặc gia hạn tại Hà Nội, công dân từ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
Tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (mẫu NA5).
CMND/CCCD hoặc hộ khẩu bản gốc và bản sao chứng thực.
Ảnh thẻ theo quy định: 4×6 cm, nền trắng, chụp mới trong vòng 6 tháng gần nhất.
Hộ chiếu cũ nếu thực hiện thủ tục gia hạn.
Các giấy tờ bổ sung khác nếu có yêu cầu đặc biệt từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, công dân nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc điểm tiếp nhận hồ sơ. Hồ sơ sẽ được kiểm tra, nhập liệu và hẹn ngày nhận hộ chiếu mới.
Hồ sơ cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cần có:
Tờ khai xin cấp hộ chiếu (có chữ ký của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp).
Giấy khai sinh bản gốc và bản sao chứng thực.
CMND/CCCD của cha hoặc mẹ để chứng minh quan hệ với trẻ.
Ảnh thẻ của trẻ: kích thước 4×6 cm, nền trắng, chụp mới.
Hộ chiếu cũ của trẻ nếu làm thủ tục gia hạn.
Cha, mẹ hoặc người giám hộ nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, ký xác nhận và nhận lịch hẹn trả kết quả.
Trường hợp đặc biệt cần bổ sung tài liệu
Một số trường hợp đặc biệt cần bổ sung giấy tờ để được cấp hộ chiếu, ví dụ:
Trẻ em không sống cùng cha/mẹ cần giấy ủy quyền hợp pháp từ người giám hộ.
Người mất CMND/CCCD hoặc hộ chiếu cũ phải có giấy xác nhận của công an phường/xã.
Người đang thực hiện thủ tục thay đổi tên, đổi họ, hoặc có các vấn đề pháp lý cần văn bản xác nhận từ cơ quan chức năng.
Các tài liệu bổ sung này nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người làm hộ chiếu và tuân thủ quy định quản lý xuất nhập cảnh.
Quy trình làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội
Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tờ khai X01
Trước khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để tránh bị trả lại. Hồ sơ bao gồm: tờ khai X01 (có thể điền trực tiếp hoặc tải mẫu từ trang web của cơ quan xuất nhập cảnh), giấy chứng minh nhân dân/CCCD bản gốc và bản sao, sổ hộ khẩu bản gốc và bản sao. Nếu làm cho trẻ em dưới 14 tuổi, cần có giấy khai sinh và giấy tờ của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp. Ngoài ra, chuẩn bị 2 ảnh thẻ cỡ 4×6 theo quy định của Bộ Công an. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình nộp đơn diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh tại Hà Nội. Tại đây, bạn sẽ xếp hàng, nhận số thứ tự và chờ gọi để nộp hồ sơ. Nhân viên sẽ kiểm tra giấy tờ, hướng dẫn chỉnh sửa thông tin nếu cần, đồng thời thu lệ phí làm hộ chiếu theo quy định. Đối với những trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan sẽ tiến hành nhập thông tin vào hệ thống. Trong quá trình nộp, bạn có thể hỏi thêm về thời gian nhận hộ chiếu và cách theo dõi tiến trình. Việc nộp hồ sơ trực tiếp giúp bạn nhận được tư vấn trực tiếp nếu hồ sơ có sai sót.
Bước 3 – Chụp ảnh, lăn tay và nhận giấy biên nhận
Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ tiến hành chụp ảnh trực tiếp tại cơ quan và lấy dấu vân tay. Hệ thống sẽ lưu trữ thông tin sinh trắc học để bảo đảm an ninh và xác thực thông tin cá nhân. Sau đó, bạn nhận giấy biên nhận với mã số theo dõi hồ sơ, dùng để tra cứu tiến trình làm hộ chiếu. Giấy biên nhận này cũng sẽ cần khi đến nhận hộ chiếu sau này. Thường thì quá trình này diễn ra nhanh chóng, từ vài phút đến khoảng nửa giờ tùy vào số lượng người làm. Bạn nên giữ giấy biên nhận cẩn thận để tránh rắc rối khi nhận hộ chiếu.
Làm hộ chiếu phổ thông online tại Hà Nội 2025
Điều kiện được nộp hồ sơ online
Không phải ai cũng có thể làm hộ chiếu trực tuyến. Để nộp hồ sơ online, bạn cần có tài khoản đăng ký trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, có CCCD/CMND gắn chip và hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội. Ngoài ra, chỉ những trường hợp xin cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu phổ thông chưa quá hạn mới đủ điều kiện. Những người có yêu cầu đặc biệt như hộ chiếu mẫu mới, trẻ em dưới 14 tuổi, hoặc thay đổi thông tin cá nhân quan trọng sẽ phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh. Việc đảm bảo đủ điều kiện sẽ giúp hồ sơ online được duyệt nhanh chóng và tránh mất công di chuyển nhiều lần.
Các bước thực hiện trên dịch vụ công quốc gia
Trước hết, đăng nhập vào tài khoản trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, chọn mục “Cấp hộ chiếu phổ thông” và điền đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu. Sau đó, tải ảnh chân dung và các giấy tờ cần thiết lên hệ thống dưới dạng file ảnh hoặc PDF. Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp hồ sơ để tránh sai sót. Tiếp theo, thực hiện thanh toán lệ phí trực tuyến qua các phương thức ngân hàng hoặc ví điện tử được hỗ trợ. Hệ thống sẽ xác nhận hồ sơ và gửi mã biên nhận điện tử để bạn theo dõi. Bạn cũng có thể nhận thông báo qua email hoặc SMS khi hồ sơ được duyệt hoặc có yêu cầu bổ sung. Quá trình này giúp tiết kiệm thời gian đi lại và chờ đợi tại cơ quan.
Khi nào phải đến đối chiếu trực tiếp?
Ngay cả khi nộp hồ sơ online, bạn vẫn phải đến cơ quan xuất nhập cảnh để đối chiếu thông tin cá nhân, chụp ảnh và lăn tay. Thường thời điểm này sẽ được cơ quan thông báo qua email hoặc SMS sau khi hồ sơ được duyệt. Việc đối chiếu trực tiếp giúp đảm bảo chính xác dữ liệu sinh trắc học và hoàn tất thủ tục cấp hộ chiếu.
Thời gian cấp hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội
Thời gian xử lý thông thường
Khi làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội, thời gian xử lý hồ sơ thông thường là khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Thời gian này áp dụng cho cả hộ chiếu mới, cấp lại và đổi thông tin cơ bản. Trong quá trình xử lý, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiến hành kiểm tra thông tin cá nhân, xác minh hồ sơ và thực hiện các thủ tục hành chính cần thiết.
Thông thường, bạn sẽ được nhận giấy biên nhận ngay khi nộp hồ sơ, kèm theo ngày hẹn nhận hộ chiếu. Trong trường hợp hồ sơ thiếu thông tin hoặc cần bổ sung, thời gian cấp hộ chiếu có thể kéo dài hơn dự kiến. Do đó, bạn nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để tránh trì hoãn.
Có được làm hộ chiếu nhanh – làm gấp không?
Hà Nội hiện nay cho phép làm hộ chiếu nhanh (cấp gấp) trong một số trường hợp đặc biệt như đi công tác nước ngoài khẩn cấp, chữa bệnh hoặc du học có thời hạn sắp tới. Thủ tục làm gấp thường được xử lý trong 3–5 ngày làm việc, nhanh hơn nhiều so với thời gian thông thường.
Để được làm gấp, bạn cần nộp kèm giấy tờ chứng minh tính khẩn cấp (ví dụ: giấy mời đi công tác, giấy nhập học, giấy báo bệnh viện…). Lưu ý rằng làm gấp sẽ đi kèm mức phí cao hơn so với thông thường, và không phải mọi trường hợp đều được chấp nhận. Vì vậy, hãy liên hệ trực tiếp với cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội để được hướng dẫn chi tiết và tránh mất thời gian đi lại nhiều lần.
Lệ phí làm hộ chiếu phổ thông năm 2025
Phí cấp mới hộ chiếu
Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông 10 năm tại Hà Nội năm 2025 là khoảng 200.000 đồng/cái. Phí này áp dụng cho những người lần đầu làm hộ chiếu, bao gồm cả trẻ em và người lớn. Khi nộp hồ sơ, bạn cần thanh toán phí trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc theo hướng dẫn nộp qua ngân hàng, nếu đăng ký trực tuyến.
Phí đổi hoặc cấp lại hộ chiếu
Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn, bị hỏng, mất hoặc thay đổi thông tin như họ tên, ảnh, ngày sinh, mức phí cấp lại hoặc đổi hộ chiếu sẽ dao động từ 150.000 – 300.000 đồng tùy từng loại giấy tờ và thời gian còn lại của hộ chiếu cũ. Người làm hồ sơ đổi hoặc cấp lại nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cũ để được xét duyệt nhanh chóng.
Phí chuyển phát hộ chiếu về nhà
Để thuận tiện, bạn có thể yêu cầu chuyển phát hộ chiếu về nhà, mức phí dịch vụ khoảng 30.000 – 50.000 đồng tùy địa chỉ. Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian đi lại, đặc biệt khi hộ chiếu được cấp xong mà bạn bận công việc hoặc ở xa cơ quan xuất nhập cảnh.
Địa điểm làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội
Hà Nội hiện có nhiều địa điểm tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông, giúp công dân thuận tiện hơn trong việc đi lại. Việc nắm rõ các trụ sở, điểm tiếp nhận hồ sơ và địa chỉ chi nhánh sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh phải đi lại nhiều lần và chủ động hơn trong kế hoạch làm thủ tục. Dưới đây là một số địa điểm tiêu biểu tại Hà Nội:
44 Phạm Ngọc Thạch – Trụ sở chính
Trụ sở chính của Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội tọa lạc tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa. Đây là địa điểm chính thực hiện toàn bộ các dịch vụ liên quan đến cấp hộ chiếu phổ thông và các thủ tục xuất nhập cảnh khác. Công dân khi đến đây sẽ được hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, nộp tờ khai X01, chụp ảnh và lấy dấu vân tay.
Trụ sở 44 Phạm Ngọc Thạch có khu vực chờ rộng rãi, nhân viên tận tình hướng dẫn người dân, đồng thời có hệ thống xếp số tự động để đảm bảo trật tự. Tuy nhiên, do đây là trụ sở chính nên lượng người đến làm thủ tục khá đông, đặc biệt vào đầu tuần và cuối tháng. Vì vậy, nếu có thể, bạn nên chọn giờ ít người hoặc đặt lịch hẹn trực tuyến để giảm thời gian chờ đợi.
20 Phan Đình Giót – Điểm tiếp nhận hồ sơ
Ngoài trụ sở chính, Hà Nội còn có các điểm tiếp nhận hồ sơ vệ tinh, một trong số đó là 20 Phan Đình Giót, quận Hai Bà Trưng. Điểm này chủ yếu phục vụ việc tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông, kiểm tra tờ khai và thu lệ phí. Sau khi hồ sơ được duyệt, người dân sẽ nhận giấy hẹn trả kết quả theo đúng thời gian quy định.
Điểm tiếp nhận tại Phan Đình Giót có ưu điểm là ít đông đúc hơn so với trụ sở chính, thuận tiện cho những người sống tại các quận trung tâm phía đông và phía nam Hà Nội. Nhân viên tại đây cũng hướng dẫn chi tiết các bước điền tờ khai và chuẩn bị hồ sơ, giúp giảm thiểu sai sót và thời gian đi lại.
6 Quang Trung – Hà Đông
Điểm tiếp nhận hồ sơ tại 6 Quang Trung, quận Hà Đông phục vụ chủ yếu người dân khu vực phía tây Hà Nội. Đây là điểm nhỏ hơn, tiện lợi cho người dân không muốn di chuyển vào trung tâm thành phố.
Tại 6 Quang Trung, hồ sơ được kiểm tra nhanh, chụp ảnh trực tiếp và tiếp nhận tờ khai X01. Tuy diện tích hạn chế, nhưng lượng người đến ít hơn trụ sở chính nên thời gian chờ đợi được rút ngắn đáng kể. Đây là lựa chọn phù hợp cho cư dân Hà Đông và các khu vực lân cận.
Kinh nghiệm làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội nhanh nhất
Việc làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội có thể mất khá nhiều thời gian nếu không chuẩn bị kỹ càng. Tuy nhiên, với một số mẹo và kinh nghiệm, bạn hoàn toàn có thể rút ngắn thời gian chờ đợi, đi lại nhiều lần và hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng.
Chọn khung giờ ít người
Một trong những yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm thời gian là chọn đúng khung giờ đến nộp hồ sơ. Các trụ sở và điểm tiếp nhận hồ sơ thường đông đúc vào đầu tuần, đầu tháng hoặc trước các dịp nghỉ lễ. Vì vậy, bạn nên ưu tiên đến vào buổi sáng, đặc biệt là từ 7h30 – 9h30, khi lượng người chưa đông và nhân viên làm việc hiệu quả.
Ngoài ra, một số điểm tiếp nhận hồ sơ cho phép đặt lịch hẹn trực tuyến. Sử dụng dịch vụ này giúp bạn tránh phải xếp hàng chờ đợi lâu và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng. Nếu không thể đặt lịch, hãy tránh các ngày cao điểm để tiết kiệm thời gian đi lại.
Chuẩn bị sẵn CCCD gắn chip và thông tin cá nhân
Việc chuẩn bị đầy đủ CCCD gắn chip và các thông tin cá nhân trước khi đến nộp hồ sơ là bước quan trọng giúp thủ tục diễn ra suôn sẻ. Bạn cần kiểm tra kỹ thông tin trên CCCD, đảm bảo ảnh, chữ ký và các dữ liệu cá nhân không bị sai lệch.
Ngoài CCCD, nên điền sẵn tờ khai X01 và chuẩn bị các giấy tờ liên quan theo yêu cầu. Khi đến nộp hồ sơ, bạn chỉ cần trình giấy tờ, chụp ảnh và lấy dấu vân tay, giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh hơn và hạn chế lỗi từ phía người làm thủ tục.
Lưu ý khi chụp ảnh hộ chiếu
Ảnh hộ chiếu phải đảm bảo đúng quy chuẩn, gồm nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính hoặc phụ kiện che khuôn mặt.
Hãy ăn mặc lịch sự, tóc gọn gàng và tránh các biểu cảm thái quá. Chuẩn bị trước sẽ giúp bạn không phải chụp lại nhiều lần, rút ngắn thời gian làm thủ tục và đảm bảo hồ sơ hợp lệ từ lần đầu tiên.
Tham khảo: Dịch vụ làm hộ chiếu bảo đảm đúng hạn tại Hà Nội
FAQ – Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội
Hộ chiếu phổ thông có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam thường có thời hạn 10 năm đối với người từ 14 tuổi trở lên và 5 năm đối với trẻ em dưới 14 tuổi. Khi hết hạn, người dân cần làm thủ tục gia hạn hoặc cấp mới. Việc nắm rõ thời hạn sẽ giúp tránh việc hộ chiếu hết hạn khi đi du lịch hoặc công tác nước ngoài.
Người ngoại tỉnh có làm hộ chiếu tại Hà Nội được không?
Người dân cư trú tại các tỉnh khác hoàn toàn có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội nếu họ có nhu cầu. Tuy nhiên, cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp pháp và địa chỉ cư trú rõ ràng. Lưu ý, thủ tục làm hộ chiếu ở ngoại tỉnh có thể yêu cầu thêm giấy xác nhận tạm trú nếu không có hộ khẩu tại Hà Nội.
Có cần hộ khẩu khi làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội?
Hộ chiếu phổ thông hiện nay không bắt buộc phải xuất trình sổ hộ khẩu. Thay vào đó, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ sử dụng căn cước công dân (CCCD) gắn chip để xác minh thông tin. Nếu bạn chưa có CCCD, vẫn cần mang theo giấy tờ tùy thân khác để chứng minh nhân thân và địa chỉ cư trú.
Không có CCCD gắn chip có làm được hộ chiếu không?
Nếu chưa có CCCD gắn chip, bạn vẫn có thể làm hộ chiếu phổ thông bằng cách xuất trình các giấy tờ thay thế như chứng minh nhân dân cũ, giấy khai sinh hoặc giấy tờ tùy thân hợp pháp khác. Tuy nhiên, thủ tục có thể lâu hơn do cần xác minh thông tin nhân thân và địa chỉ cư trú qua các cơ quan chức năng.
Làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội hiện nay trở nên đơn giản và thuận tiện hơn nhiều với sự hỗ trợ của dịch vụ công và các điểm tiếp nhận hồ sơ hiện đại. Khi nắm rõ hồ sơ, quy trình và thời gian xử lý, bạn có thể hoàn thành thủ tục nhanh chóng mà không gặp khó khăn. Hà Nội cung cấp đầy đủ địa điểm để người dân lựa chọn, phù hợp với từng khu vực. Dù bạn nộp trực tiếp hay online, chỉ cần chuẩn bị đúng theo hướng dẫn là có thể nhận hộ chiếu đúng hạn. Hãy sử dụng các thông tin trong bài để làm hộ chiếu phổ thông nhanh nhất và tiết kiệm thời gian nhất.
