Làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội là thủ tục quan trọng cần thiết cho mọi chuyến đi quốc tế. Làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội mang đến sự lựa chọn linh hoạt giữa hộ chiếu truyền thống và hộ chiếu gắn chip hiện đại. Làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội sẽ thuận lợi nếu bạn hiểu rõ hồ sơ và quy trình thực hiện. Làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội yêu cầu chuẩn bị thông tin cá nhân chính xác để tránh sai sót. Làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội sẽ được hướng dẫn đầy đủ trong bài viết này giúp bạn dễ dàng hoàn tất thủ tục theo đúng quy định.

Tổng quan về hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử

Trong thời đại hội nhập và số hóa mạnh mẽ, việc sở hữu hộ chiếu để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh là nhu cầu thiết yếu với mọi công dân. Tại Việt Nam, hiện nay tồn tại hai loại hộ chiếu phổ biến: hộ chiếu giấy truyền thống và hộ chiếu điện tử (e-passport). Mỗi loại đều có những đặc điểm, ưu – nhược điểm riêng, phục vụ cho các mục đích khác nhau và được quy định cụ thể trong pháp luật Việt Nam.

Việc nắm rõ sự khác biệt giữa hai loại hộ chiếu này sẽ giúp người dân tại Hà Nội chủ động hơn trong lựa chọn hình thức phù hợp khi xin cấp hộ chiếu lần đầu, xin cấp lại do hư hỏng hoặc chuyển đổi sang loại hộ chiếu có gắn chip. Đặc biệt trong bối cảnh hộ chiếu điện tử đang được Chính phủ đẩy mạnh ứng dụng nhằm đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin công dân, cũng như tối ưu thời gian làm thủ tục tại cửa khẩu.

Hộ chiếu giấy – đặc điểm, ưu điểm, hạn chế

Hộ chiếu giấy là loại hộ chiếu được sử dụng phổ biến trong nhiều năm tại Việt Nam, có hình thức là một cuốn sổ giấy nhỏ màu xanh tím than, gồm các trang in sẵn thông tin cá nhân và phần trống để đóng dấu thị thực (visa).

Ưu điểm của hộ chiếu giấy:

• Quy trình cấp phát đơn giản, dễ dàng tiếp cận.
  
• Chi phí thấp hơn so với hộ chiếu điện tử.
  
• Phù hợp cho những người không thường xuyên ra nước ngoài.
  

Hạn chế của hộ chiếu giấy:

• Không có chip lưu trữ thông tin sinh trắc học như vân tay, ảnh số.
  
• Dễ bị làm giả, mất mát, hư hỏng trong quá trình sử dụng.
  
• Mất nhiều thời gian khi làm thủ tục xuất nhập cảnh so với hộ chiếu điện tử.
  

Hiện nay, hộ chiếu giấy vẫn được chấp nhận tại các nước nhưng dần bị hạn chế tại nhiều quốc gia yêu cầu xác minh sinh trắc học.

Hộ chiếu điện tử (e-passport) – cấu trúc, ưu điểm vượt trội

Hộ chiếu điện tử (e-passport) được Bộ Công an Việt Nam cấp từ năm 2022, là loại hộ chiếu có gắn chip điện tử trên bìa sau, lưu trữ các thông tin định danh cá nhân và dữ liệu sinh trắc học của người sở hữu.

Cấu trúc nổi bật:

• Bìa cứng hơn, có biểu tượng chip điện tử trên bìa.
  
• Tích hợp chip chứa ảnh số, chữ ký điện tử, vân tay.
  
• Khả năng kết nối với thiết bị đọc chip tại sân bay và hải quan.
  

Ưu điểm vượt trội:

• Độ bảo mật cao, giảm nguy cơ làm giả thông tin.
  
• Rút ngắn thời gian kiểm tra tại cửa khẩu.
  
• Dễ dàng sử dụng trong các thủ tục nhập cảnh tự động ở các quốc gia phát triển.
  
• Có giá trị sử dụng cao hơn, thể hiện mức độ hiện đại hóa của quốc gia.
  

Hộ chiếu điện tử đặc biệt phù hợp với người có nhu cầu di chuyển thường xuyên như doanh nhân, du học sinh, người lao động quốc tế.

Sự khác nhau giữa hai loại hộ chiếu theo quy định mới

Dưới đây là bảng so sánh tổng quan giữa hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử theo quy định mới nhất của Luật Xuất nhập cảnh năm 2019 (sửa đổi 2024):

Tiêu chí	Hộ chiếu giấy	Hộ chiếu điện tử (e-passport)
Hình thức	Sổ giấy thông thường	Sổ giấy có gắn chip điện tử
Chip sinh trắc học	Không có	Có (ảnh, vân tay, chữ ký số)
Bảo mật	Trung bình	Cao, khó làm giả
Xử lý thủ tục tại sân bay	Lâu hơn	Nhanh, hỗ trợ cổng tự động
Phù hợp với nhóm	Người đi du lịch ít	Doanh nhân, người đi quốc tế thường xuyên
Lệ phí	Thấp hơn	Cao hơn khoảng 50.000–100.000 VNĐ

Kết luận: Người dân tại Hà Nội nên cân nhắc lựa chọn loại hộ chiếu phù hợp với nhu cầu đi lại và mức độ bảo mật mong muốn. Hộ chiếu điện tử đang là xu hướng tương lai và được ưu tiên trong các thủ tục quốc tế.

Điều kiện làm hộ chiếu giấy và điện tử tại Hà Nội

Việc sở hữu hộ chiếu (passport) là bước đầu tiên để người dân có thể đi ra nước ngoài. Tại Hà Nội, thủ tục cấp hộ chiếu được thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an TP. Hà Nội hoặc qua Cổng Dịch vụ công. Bên cạnh hộ chiếu giấy truyền thống, hiện nay người dân còn có thể lựa chọn cấp hộ chiếu gắn chip điện tử, giúp nâng cao tính bảo mật và thuận tiện khi di chuyển quốc tế. Tuy nhiên, để được cấp hộ chiếu giấy hay điện tử, người dân cần đáp ứng đủ các điều kiện nhất định được quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019.

Dưới đây là các nhóm điều kiện cụ thể áp dụng tại Hà Nội theo từng đối tượng:

Điều kiện nhân thân – cư trú – mã định danh

Người dân có hộ khẩu thường trú hoặc đăng ký tạm trú tại Hà Nội đều có quyền nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu tại địa phương này. Tuy nhiên, cần đáp ứng một số điều kiện sau:

• Công dân Việt Nam đủ 14 tuổi trở lên, có căn cước công dân gắn chip hoặc CMND còn hạn.
  
• Thông tin cá nhân (họ tên, ngày sinh, giới tính, nơi sinh…) không sai lệch so với dữ liệu dân cư quốc gia.
  
• Mã định danh cá nhân 12 số phải được xác lập và liên kết với dữ liệu cư trú.
  
• Có thể nộp tại Hà Nội nếu đang có giấy đăng ký tạm trú hợp pháp (KT3) tại Hà Nội từ 12 tháng trở lên.
  
• Trường hợp nộp hồ sơ online qua Cổng dịch vụ công, người dân phải có tài khoản VNeID mức độ 2, có xác thực đầy đủ.
  

Lưu ý: Trường hợp dùng CMND 9 số hoặc không có mã định danh, công dân chỉ được cấp hộ chiếu giấy (không gắn chip).

Điều kiện đối với trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ em chưa đủ 14 tuổi có thể xin cấp hộ chiếu riêng hoặc cấp chung với hộ chiếu của cha/mẹ, tùy trường hợp. Điều kiện bao gồm:

• Trẻ em phải có giấy khai sinh bản sao hoặc trích lục khai sinh.
  
• Có ảnh màu nền trắng chuẩn ICAO (trẻ em từ 9 tháng tuổi trở lên).
  
• Có chứng minh nhân dân hoặc CCCD của cha/mẹ kèm theo.
  
• Cha/mẹ hoặc người giám hộ phải ký thay và nộp mẫu X01 tại cơ quan xuất nhập cảnh.
  
• Nếu người nộp hồ sơ không phải là cha/mẹ ruột: cần nộp thêm giấy ủy quyền có công chứng hoặc quyết định giám hộ hợp pháp.
  

Lưu ý: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn 5 năm, không được cấp hộ chiếu gắn chip. Nếu cấp hộ chiếu riêng, trẻ phải có giấy tờ tùy thân riêng đi kèm khi làm thủ tục xuất cảnh.

Các trường hợp đặc biệt (mất CCCD, thông tin sai lệch…)

Ngoài các trường hợp thông thường, có một số tình huống đặc biệt yêu cầu người dân phải bổ sung hồ sơ hoặc thực hiện thêm bước xác minh:

1. Mất CCCD hoặc CMND:
   

○ Người dân cần có giấy xác nhận mất giấy tờ gốc từ công an phường.

○ Có thể sử dụng giấy xác nhận số định danh do Công an quận cấp.

1. Thông tin sai lệch giữa giấy tờ và hệ thống C06:
   

○ Yêu cầu xác minh tại công an nơi đăng ký hộ khẩu.

○ Có thể bị tạm dừng cấp hộ chiếu cho đến khi thông tin được đồng bộ.

1. Công dân đang chờ cấp mới/đổi CCCD:
   

○ Cần sử dụng biên nhận hồ sơ đổi CCCD kèm giấy tờ phụ trợ như sổ hộ khẩu bản sao, giấy khai sinh…

Trường hợp này có thể ảnh hưởng đến việc được cấp hộ chiếu điện tử (gắn chip), do cần xác minh mã định danh và dữ liệu sinh trắc học chính xác.

Hồ sơ làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử

Tại Hà Nội, việc làm hộ chiếu hiện nay có hai hình thức chính: hộ chiếu phổ thông dạng giấy (không gắn chip) và hộ chiếu điện tử có gắn chip theo tiêu chuẩn ICAO. Mỗi loại hình thức đi kèm yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo trường hợp: cấp mới, cấp lại hoặc chuyển đổi từ hộ chiếu giấy sang điện tử. Dưới đây là chi tiết từng loại hồ sơ để người dân dễ dàng chuẩn bị.

Hồ sơ cấp mới lần đầu

Người làm hộ chiếu lần đầu tại Hà Nội cần chuẩn bị các loại giấy tờ như sau:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01:
   

○ Có thể khai trực tuyến tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn hoặc đến trực tiếp nơi tiếp nhận để khai tay.

○ Trường hợp khai online cần in tờ khai và ký tên đầy đủ.

1. Căn cước công dân gắn chip (bản gốc):
   

○ Phải còn hiệu lực và đúng thông tin. Nếu sử dụng CMND cũ thì phải có giấy xác nhận thông tin cư trú.

1. Ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO:
   

○ Dù ảnh sẽ được chụp lại tại chỗ khi nộp hồ sơ, nhưng cần mang theo 2 ảnh 4×6 nền trắng để phòng trường hợp hồ sơ giấy bổ sung.

1. Giấy tờ chứng minh nhân thân khác (nếu có):
   

○ Ví dụ như giấy khai sinh (với trẻ dưới 14 tuổi), giấy xác nhận cư trú (nếu cần), sổ hộ khẩu bản photo (không bắt buộc nhưng có thể yêu cầu bổ sung trong vài trường hợp).

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ giúp quá trình làm hộ chiếu lần đầu diễn ra nhanh chóng, đặc biệt nếu kết hợp với đặt lịch trực tuyến.

Hồ sơ cấp lại khi mất, hỏng hoặc hết hạn

Đối với những trường hợp cấp lại hộ chiếu tại Hà Nội, người dân cần chuẩn bị hồ sơ tương ứng theo nguyên nhân:

1. Tờ khai cấp lại hộ chiếu mẫu X01:
   

○ Phải ghi rõ lý do: mất, rách, hỏng, hoặc hết hạn.

○ Có thể khai online hoặc trực tiếp.

1. Căn cước công dân hoặc CMND còn giá trị sử dụng:
   

○ Phải là bản gốc, đúng thông tin trong hệ thống cư trú.

1. Hộ chiếu cũ (nếu còn):
   

○ Trường hợp mất hộ chiếu phải nộp giấy xác nhận mất hộ chiếu có xác nhận của công an phường.

1. Ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO (nếu cần):
   

○ Một số nơi vẫn yêu cầu bổ sung ảnh giấy để lưu hồ sơ.

1. Biên bản xác nhận lý do cấp lại (trường hợp đặc biệt):
   

○ Đối với hộ chiếu hỏng do vật lý hoặc chip điện tử không đọc được.

1. Phí cấp lại cao hơn phí cấp mới:
   

○ Cần lưu ý chuẩn bị lệ phí theo đúng quy định (thường cao hơn khi cấp lại do mất).

Thời gian xử lý hộ chiếu cấp lại có thể kéo dài hơn cấp mới nếu cần xác minh nhân thân hoặc thông tin cư trú.

Hồ sơ chuyển đổi từ hộ chiếu giấy sang hộ chiếu điện tử

Với xu hướng hiện đại hóa quản lý xuất nhập cảnh, nhiều người dân tại Hà Nội đã lựa chọn chuyển đổi từ hộ chiếu giấy không gắn chip sang hộ chiếu điện tử có gắn chip để tiện lợi hơn trong quá trình nhập cảnh, đặc biệt tại các nước tiên tiến.

Để chuyển đổi, hồ sơ gồm:

1. Tờ khai cấp hộ chiếu mới – mẫu X01:
   

○ Ghi rõ lý do xin cấp hộ chiếu điện tử thay hộ chiếu giấy.

1. CCCD gắn chip (bắt buộc):
   

○ Là điều kiện tiên quyết để được cấp hộ chiếu gắn chip.

1. Hộ chiếu giấy hiện có (nếu còn hiệu lực):
   

○ Nộp kèm để thu hồi hoặc hủy theo quy định.

1. Giấy xác nhận cư trú (nếu cần):
   

○ Trong trường hợp dữ liệu CCCD chưa đồng bộ.

1. Ảnh chụp hộ chiếu chuẩn ICAO:
   

○ Dù được chụp lại tại chỗ, nên chuẩn bị ảnh dự phòng.

Việc chuyển sang hộ chiếu điện tử không bắt buộc nhưng được khuyến khích, nhất là khi người dân thường xuyên đi lại quốc tế hoặc muốn hưởng tiện ích từ chip sinh trắc học.

Tham khảo: Dịch vụ làm hộ chiếu bảo đảm đúng hạn tại Hà Nội

Quy trình làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội

Quy trình làm hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử tại Hà Nội hiện nay đã được đơn giản hóa, dễ tiếp cận hơn cho người dân nhờ áp dụng công nghệ số trong đăng ký và xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, mỗi bước vẫn đòi hỏi sự cẩn trọng để tránh nhầm lẫn, sai sót khiến quá trình bị chậm trễ hoặc phải bổ sung thông tin. Bài viết sau đây hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu mới nhất năm 2025 tại Hà Nội, áp dụng cho cả hộ chiếu gắn chip điện tử lẫn hộ chiếu truyền thống, giúp bạn chủ động chuẩn bị và thực hiện đúng quy định.

Bước 1 – Khai tờ khai online & nộp hồ sơ

Hiện nay, tại Hà Nội, mọi công dân từ 14 tuổi trở lên đều có thể khai tờ khai cấp hộ chiếu online trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Các bước cụ thể như sau:

• Chọn “Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” và điền đầy đủ thông tin cá nhân.
  
• Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo mã hồ sơ và lịch hẹn để đến nộp hồ sơ trực tiếp.
  
• In tờ khai (nếu cần) hoặc lưu mã QR để tra cứu nhanh khi đến nơi tiếp nhận.
  

Tại Hà Nội, người dân có thể đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an Thành phố Hà Nội hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công tại các quận như Đống Đa, Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Long Biên… để nộp hồ sơ.

Hồ sơ bao gồm:

• CCCD gắn chip bản gốc (kèm bản sao)
  
• Tờ khai online có mã QR hoặc in ra
  
• Trẻ em đi cùng cần nộp bản sao giấy khai sinh và ảnh 4×6
  

Lưu ý: Nên đến đúng giờ hẹn và mang theo đầy đủ giấy tờ để tránh mất thời gian bổ sung.

Bước 2 – Chụp ảnh, lăn vân tay, xác thực dữ liệu

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được hướng dẫn đến khu vực sinh trắc học để:

• Chụp ảnh chân dung nền trắng (ảnh này sẽ in trực tiếp trên hộ chiếu)
  
• Lăn tay 10 ngón – áp dụng cho công dân từ 14 tuổi trở lên
  
• Ký tên điện tử trên thiết bị xác thực
  

Dữ liệu này được đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo tính hợp pháp, không trùng lặp hoặc sai lệch.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

• Không đeo kính màu, không mặc áo trắng khi chụp ảnh.
  
• Ảnh hộ chiếu không được chỉnh sửa hoặc làm mờ nếp nhăn.
  

Trong trường hợp hệ thống không xác thực được thông tin, hồ sơ có thể bị giữ lại để xử lý bổ sung hoặc xác minh cư trú. Người dân cần theo dõi tin nhắn điện thoại để nhận thông báo kịp thời từ cơ quan xử lý.

Sau bước xác thực, bạn sẽ được cấp giấy hẹn nhận hộ chiếu – thường là sau 5–8 ngày làm việc (nếu hồ sơ hợp lệ).

Bước 3 – Nhận hộ chiếu & kiểm tra thông tin

Khi đến ngày hẹn, bạn có thể:

• Đến nơi nộp hồ sơ ban đầu để nhận hộ chiếu trực tiếp.
  
• Hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đã đăng ký từ trước.
  

Trường hợp làm hộ chiếu gắn chip điện tử, bạn sẽ nhận được sổ màu xanh lam đậm, có biểu tượng chip phía dưới trang bìa. Còn hộ chiếu giấy truyền thống sẽ có bìa xanh lá đậm, không chứa biểu tượng chip.

❗ Rất quan trọng: Ngay khi nhận hộ chiếu, cần:

• Kiểm tra họ tên, ngày sinh, nơi sinh, số hộ chiếu, ảnh
  
• Nếu phát hiện sai sót, báo ngay tại quầy hoặc liên hệ số hotline ghi trong giấy hẹn
  

Nếu không kiểm tra kỹ và phát hiện sai sau này, bạn có thể phải làm lại và mất thêm lệ phí.

Chi phí – thời gian xử lý – địa điểm nộp hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Nội

Khi có nhu cầu làm hộ chiếu tại Hà Nội, không ít người thắc mắc về lệ phí hiện hành, thời gian xử lý nhanh hay chậm, cũng như địa chỉ chính xác để nộp hồ sơ. Dưới đây là thông tin mới nhất, giúp bạn chủ động chuẩn bị tài chính, thời gian và lịch trình phù hợp. Bài viết áp dụng cho cả hộ chiếu phổ thông, hộ chiếu có gắn chip điện tử, và cả dịch vụ cấp nhanh tại khu vực Hà Nội năm 2025.

Lệ phí hộ chiếu giấy và hộ chiếu điện tử

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu hiện nay như sau:

Loại hộ chiếu	Mức lệ phí (VNĐ)
Hộ chiếu phổ thông (không gắn chip, cấp mới)	200.000
Hộ chiếu phổ thông (cấp lại do mất, hỏng)	400.000
Hộ chiếu phổ thông gắn chip (cấp mới)	250.000
Cấp lại hộ chiếu gắn chip do mất, hỏng	500.000

Lệ phí này chỉ áp dụng với hình thức nộp hồ sơ trực tiếp. Đối với các dịch vụ hỗ trợ trọn gói tại Hà Nội như giao nhận tận nơi, hỗ trợ hồ sơ khó, làm nhanh trong ngày, mức phí dịch vụ dao động từ 300.000 – 2.000.000 VNĐ tùy đơn vị. Nên kiểm tra kỹ cam kết, bảo mật thông tin và thời gian xử lý trước khi lựa chọn.

Thời gian trả kết quả thường – nhanh

Hiện tại, Hà Nội áp dụng song song cả hai hình thức xử lý hộ chiếu:

• Thời gian thông thường: Từ 5 – 8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Kết quả sẽ được nhận trực tiếp tại nơi nộp hoặc gửi về địa chỉ đăng ký.
  
• Thời gian làm nhanh – gấp:
  

○ 3 ngày làm việc (có phụ thu dịch vụ nhanh).

○ 1 – 2 ngày làm việc, áp dụng với trường hợp có giấy tờ chứng minh xuất cảnh gấp: vé máy bay, lịch công tác, giấy mời…

○ Một số đơn vị tại Hà Nội hỗ trợ dịch vụ lấy hộ chiếu trong 24 giờ, áp dụng riêng với hộ chiếu phổ thông không gắn chip.

Lưu ý: Thời gian tính theo ngày làm việc, không bao gồm thứ 7, chủ nhật và lễ tết.

Địa điểm nộp hồ sơ tại Hà Nội

Người dân có thể nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan sau:

🔷 Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP Hà Nội

• Địa chỉ: 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Trung Tự, quận Đống Đa, Hà Nội
  
• Giờ làm việc: Sáng 8h00–11h30, Chiều 13h30–16h30 (thứ 2 đến sáng thứ 7)
  
• Lưu ý: Nên đặt lịch trước qua cổng dịch vụ công.
  

🔷 Trung tâm Phục vụ hành chính công Hà Nội

• Địa chỉ: Số 1 Võ Chí Công, phường Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
  
• Tiếp nhận hộ sơ hộ chiếu gắn chip và hộ chiếu không chip.
  

🔷 Nộp online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

• Website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
  
• Sau khi đăng ký và thanh toán lệ phí, có thể đến nộp hồ sơ đối chiếu tại địa chỉ đã chọn.
  

👉 Nếu không có thời gian, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh 24h tại Hà Nội, có nhân viên hỗ trợ tận nơi, bảo mật và đúng quy trình pháp luật.

Khi nào nên chọn hộ chiếu giấy hoặc hộ chiếu điện tử?

Kể từ khi Việt Nam triển khai cấp hộ chiếu điện tử (e-passport) song song với hộ chiếu giấy truyền thống, người dân tại Hà Nội có thêm lựa chọn khi làm hoặc đổi hộ chiếu mới. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại hộ chiếu này và nên chọn loại nào phù hợp với mục đích sử dụng cá nhân.

Hộ chiếu điện tử có gắn chip chứa dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chân dung, thông tin nhân thân) giúp kiểm tra nhanh chóng khi qua cửa khẩu quốc tế, đồng thời hỗ trợ giảm thiểu thủ tục hành chính tại nhiều quốc gia. Trong khi đó, hộ chiếu giấy vẫn là loại phổ biến nhất, không có chip điện tử, nhưng dễ thực hiện hơn, đặc biệt với người ít đi lại quốc tế hoặc có nhu cầu đơn giản.

Việc chọn hộ chiếu nào phụ thuộc vào tần suất di chuyển quốc tế, tính chất công việc, mức độ bảo mật mong muốn, và cả yếu tố đồng bộ với dữ liệu định danh điện tử (VNeID, C06). Dưới đây là phân tích cụ thể từng trường hợp nên chọn hộ chiếu điện tử hay hộ chiếu giấy, và những điều cần lưu ý trước khi đưa ra quyết định.

Hộ chiếu điện tử phù hợp với ai?

Hộ chiếu điện tử (e-passport) là lựa chọn lý tưởng cho:

• Người thường xuyên đi công tác, học tập, làm việc tại nước ngoài
  
• Người hay di chuyển qua các cửa khẩu quốc tế sử dụng hệ thống kiểm soát tự động
  
• Công dân đăng ký định danh điện tử mức độ 2 và đã tích hợp dữ liệu sinh trắc học
  

Với chip điện tử tích hợp, hộ chiếu này hỗ trợ quy trình nhận dạng tự động, rút ngắn thời gian kiểm tra xuất nhập cảnh và tăng khả năng được miễn visa tại một số quốc gia hỗ trợ e-passport (châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc…). Đồng thời, e-passport có độ bảo mật cao hơn, ít nguy cơ bị giả mạo thông tin hoặc lạm dụng khi bị mất.

Tại Hà Nội, người có nhu cầu cấp hộ chiếu điện tử cần có CCCD gắn chip, thông tin cư trú được đồng bộ trên hệ thống C06, và phải đến trực tiếp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để cung cấp sinh trắc học (vân tay). Với người có kế hoạch di chuyển nhiều năm tới hoặc mong muốn bảo mật thông tin cao, đây là lựa chọn nên ưu tiên.

Hộ chiếu giấy phù hợp trong trường hợp nào?

Hộ chiếu giấy vẫn là lựa chọn tối ưu cho:

• Người đi du lịch ngắn ngày hoặc không thường xuyên xuất cảnh
  
• Người cao tuổi, không sử dụng công nghệ sinh trắc
  
• Trẻ em dưới 14 tuổi (chưa được cấp CCCD gắn chip)
  
• Người đang tạm trú, chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu định danh
  

Loại hộ chiếu này không yêu cầu cung cấp vân tay, không tích hợp chip điện tử, nên thủ tục cấp đơn giản hơn. Tại Hà Nội, chỉ cần CCCD hợp lệ, ảnh đúng chuẩn, tờ khai và giấy tờ tùy thân là có thể hoàn tất thủ tục. Thời gian xử lý cũng tương tự như hộ chiếu điện tử, thường từ 5–8 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Tuy nhiên, hộ chiếu giấy có một số hạn chế: không thể quét qua cổng tự động (e-gate), có thể bị một số quốc gia yêu cầu thủ tục kiểm tra lâu hơn, và không tích hợp được dữ liệu định danh tự động. Với những ai chỉ xuất cảnh vài năm một lần hoặc chỉ đi du lịch, đây vẫn là lựa chọn phù hợp – dễ làm, dễ dùng và không phát sinh thêm yêu cầu kỹ thuật.

Các lưu ý trước khi chọn loại hộ chiếu

Trước khi quyết định chọn hộ chiếu điện tử hay hộ chiếu giấy, người dân cần cân nhắc các yếu tố sau:

• Tần suất sử dụng hộ chiếu: nếu thường xuyên đi công tác quốc tế → ưu tiên e-passport
  
• Đã có CCCD gắn chip hay chưa: nếu chưa có → nên làm hộ chiếu giấy trước
  
• Độ tuổi và tình trạng nhân thân: trẻ em, người cao tuổi → làm hộ chiếu giấy đơn giản hơn
  
• Cần đồng bộ dữ liệu định danh không: nếu có kế hoạch dùng VNeID/định danh điện tử mức 2 → nên chọn e-passport
  
• Quốc gia đến có hỗ trợ e-gate không: nếu đi EU, Hàn, Singapore, Úc… → e-passport giúp thông quan nhanh hơn
  

Tại Hà Nội, cả hai loại hộ chiếu đều được cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 44 Phạm Ngọc Thạch, nhưng quy trình làm e-passport yêu cầu chụp ảnh, lấy vân tay và cung cấp đầy đủ dữ liệu cư trú. Người dân nên kiểm tra kỹ hệ thống VNeID và thông tin CCCD trước khi chọn loại hộ chiếu để tránh phát sinh yêu cầu bổ sung.

Kết luận

Việc làm hộ chiếu, dù là cấp mới, cấp lại hay chuyển đổi sang hộ chiếu điện tử, đang ngày càng trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn tại Hà Nội nhờ hệ thống dịch vụ công hiện đại, các điểm tiếp nhận được phân bố hợp lý và đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình đăng ký hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và không gặp rắc rối về thủ tục, người dân vẫn cần trang bị cho mình những hiểu biết cần thiết về hồ sơ, quy trình và các lưu ý đặc biệt như xác minh nhân thân, ảnh chuẩn ICAO hay thông tin CCCD chính xác.

Hà Nội hiện là địa phương có lượng người dân xin cấp hộ chiếu rất lớn, đặc biệt vào mùa cao điểm du lịch hoặc những dịp có nhu cầu đi nước ngoài tăng đột biến. Vì vậy, sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu hỗ trợ trọn gói, làm nhanh trong 24h, hoặc bảo mật hồ sơ cá nhân đang trở thành xu hướng được nhiều cá nhân, gia đình, doanh nghiệp lựa chọn nhằm tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu nộp.