Làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội là nhu cầu lớn của những người có kế hoạch di chuyển quốc tế thường xuyên và muốn sử dụng hộ chiếu ổn định trong thời gian dài. Thủ tục cấp hộ chiếu dài hạn hiện nay đã được đơn giản hóa, đặc biệt đối với người dân có căn cước công dân gắn chip. Với thời hạn lên đến 10 năm, hộ chiếu dài hạn giúp tiết kiệm thời gian và chi phí so với hộ chiếu ngắn hạn. Tuy nhiên, người dân vẫn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định để tránh sai sót khi nộp hồ sơ. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình làm hộ chiếu dài hạn, hồ sơ cần chuẩn bị và những điểm quan trọng cần lưu ý khi thực hiện tại Hà Nội.
Hộ chiếu dài hạn là gì? Ai được cấp hộ chiếu dài hạn?
Tại Hà Nội – một trong những trung tâm hành chính lớn nhất cả nước – nhu cầu xin cấp hộ chiếu dài hạn ngày càng tăng, đặc biệt từ các cá nhân thường xuyên đi công tác, học tập hoặc định cư ở nước ngoài. Việc hiểu rõ khái niệm và điều kiện cấp loại hộ chiếu này giúp người dân chủ động hơn trong việc chuẩn bị hồ sơ và sắp xếp thời gian nộp.
Khái niệm hộ chiếu dài hạn
Hộ chiếu dài hạn là loại hộ chiếu phổ thông được cấp cho công dân Việt Nam có thời hạn sử dụng từ 5 đến 10 năm, tùy theo độ tuổi người làm hộ chiếu. Đây là loại hộ chiếu có thời gian sử dụng tối đa, giúp người sở hữu tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức khi không phải đi làm lại thường xuyên.
Hộ chiếu dài hạn phù hợp với:
- Người trưởng thành (18 tuổi trở lên).
- Người có nhu cầu di chuyển quốc tế nhiều lần.
- Doanh nhân, chuyên gia, du học sinh, Việt kiều.
Tại Hà Nội, hộ chiếu dài hạn có thể làm tại các điểm như Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc các điểm tiếp nhận như Phan Đình Giót – Thanh Xuân, Hà Đông, với thủ tục nhanh chóng và hỗ trợ trả kết quả tận nhà.
Thời hạn của hộ chiếu theo từng nhóm tuổi
Theo Luật Xuất cảnh, nhập cảnh năm 2019, thời hạn hộ chiếu được quy định như sau:
| Nhóm tuổi | Thời hạn hộ chiếu |
| Trẻ em dưới 14 tuổi | 5 năm, không được gia hạn |
| Người từ 14 tuổi trở lên | 10 năm, không được gia hạn |
Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi phải làm hộ chiếu riêng, không còn gộp chung với bố mẹ như trước. Việc làm hộ chiếu cho trẻ cần thêm giấy khai sinh bản sao, CMND/CCCD của cha mẹ, và ảnh chụp chuẩn ICAO.
Tại Hà Nội, khi làm hộ chiếu cho trẻ, phụ huynh nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói để tránh sai sót trong kê khai.
Khác biệt giữa hộ chiếu dài hạn và hộ chiếu ngắn hạn
Hộ chiếu dài hạn áp dụng cho người từ 14 tuổi trở lên và có thời hạn 10 năm, trong khi hộ chiếu ngắn hạn thường cấp cho trẻ em (dưới 14 tuổi) hoặc một số trường hợp đặc biệt, chỉ có thời hạn 5 năm. Hộ chiếu ngắn hạn không được gia hạn, khi hết hạn phải xin cấp mới hoàn toàn.
Hồ sơ làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội
Làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội là nhu cầu phổ biến với công dân có kế hoạch ra nước ngoài trong thời gian dài như du học, lao động, du lịch dài hạn hoặc định cư. Hiện nay, tại Hà Nội, người dân có thể lựa chọn cấp hộ chiếu giấy không gắn chip hoặc hộ chiếu điện tử có gắn chip, với thời hạn lên đến 10 năm (đối với người từ 14 tuổi trở lên) hoặc 5 năm (đối với trẻ em dưới 14 tuổi).
Để đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và chính xác, việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo đúng quy định là điều quan trọng. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại hồ sơ cần thiết khi làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội.
Hồ sơ cho người từ 14 tuổi trở lên
Công dân đủ 14 tuổi khi làm hộ chiếu dài hạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
- Căn cước công dân (CCCD) gắn chip hoặc chứng minh nhân dân còn hạn. Nếu dùng CCCD mới, thông tin phải chính xác và trùng khớp với dữ liệu quốc gia (C06).
- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 (có thể điền online qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc tại chỗ).
- Ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO: 1 ảnh (4x6cm, nền trắng, rõ mặt, không đeo kính màu), chụp trong vòng 6 tháng.
- Trong trường hợp làm hộ chiếu tại nơi khác địa chỉ thường trú (ví dụ có tạm trú tại Hà Nội), cần nộp thêm giấy xác nhận cư trú hoặc KT3 còn hiệu lực.
📍 Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – Công an TP Hà Nội hoặc các điểm tiếp nhận khác được ủy quyền.
Tham khảo: Dịch vụ làm hộ chiếu bảo đảm đúng hạn tại Hà Nội
Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi
Trẻ em dưới 14 tuổi có thể làm hộ chiếu riêng hoặc cấp chung với cha/mẹ. Hồ sơ gồm:
- Bản sao giấy khai sinh có công chứng hoặc bản trích lục khai sinh.
- Ảnh chân dung chuẩn ICAO (đối với trẻ trên 9 tháng tuổi): 1 ảnh.
- CCCD/CMND của cha hoặc mẹ (người đại diện hợp pháp).
- Tờ khai mẫu X01, do cha/mẹ/người giám hộ ký thay và nộp trực tiếp.
- Nếu cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em, phải có xác nhận của địa phương về cư trú (trường hợp không có hộ khẩu Hà Nội).
- Trường hợp không phải cha mẹ ruột nộp hồ sơ, cần giấy ủy quyền có công chứng hoặc quyết định giám hộ.
Hộ chiếu cấp cho trẻ em có thời hạn 5 năm, không được gắn chip.
Hồ sơ cấp lại do mất, hỏng hoặc hết hạn
Khi hộ chiếu cũ đã hết hạn, bị hư hỏng hoặc bị mất, công dân tại Hà Nội cần chuẩn bị:
- Tờ khai mẫu X01 – ghi rõ lý do cấp lại (mất, hỏng, hết hạn).
- CCCD/CMND gắn chip hoặc còn hiệu lực.
- Thông báo mất hộ chiếu có xác nhận của công an phường (trường hợp bị mất).
- Hộ chiếu cũ bản gốc (nếu còn giữ được) hoặc bản photo (trường hợp bị hư hỏng).
- Ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO mới.
- Có thể bổ sung giấy xác nhận số định danh cá nhân nếu thông tin cư trú cần đối chiếu.
📍 Tại Hà Nội, người mất hộ chiếu có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc làm online nếu đã có tài khoản VNeID mức độ 2.
Quy trình làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội
Làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội là lựa chọn lý tưởng cho người thường xuyên đi công tác, du học, lao động nước ngoài hoặc du lịch dài ngày. Hiện nay, người dân có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông 10 năm với chip điện tử tại các cơ quan xuất nhập cảnh trên địa bàn thành phố. Thủ tục không phức tạp, chỉ cần thực hiện đúng 3 bước dưới đây là có thể nhanh chóng nhận được hộ chiếu dài hạn hợp lệ theo quy định pháp luật.
Bước 1 – Chuẩn bị giấy tờ và khai tờ khai X01
Trước tiên, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để được tiếp nhận hồ sơ nhanh chóng:
- Căn cước công dân gắn chip còn giá trị sử dụng (bắt buộc để cấp hộ chiếu điện tử).
- Ảnh chụp chân dung nền trắng đúng chuẩn ICAO (có thể mang theo phòng trường hợp cần bổ sung).
- Tờ khai hộ chiếu X01:
○ Có thể khai trực tuyến tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn.
○ Hoặc khai trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội hoặc các điểm tiếp nhận như: 44 Phạm Ngọc Thạch, 20 Phạm Hùng…
Đối với người trên 14 tuổi có CCCD, không cần xác nhận của công an xã/phường. Với người dưới 14 tuổi hoặc chưa có CCCD, cần có xác nhận nơi cư trú.
Bước 2 – Nộp hồ sơ, chụp ảnh, lăn tay
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người dân đến nộp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP Hà Nội hoặc các điểm tiếp nhận phân cấp tại các quận huyện có hỗ trợ.
Tại đây, cán bộ sẽ:
- Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ.
- Chụp ảnh chân dung tại chỗ theo quy chuẩn ICAO.
- Lăn vân tay sinh trắc học nếu làm hộ chiếu gắn chip.
Thời gian tiếp nhận hồ sơ thường từ 8h00 đến 16h00 (thứ 2 đến thứ 6). Người dân nên đến sớm, tránh ngày cuối tuần để không phải chờ lâu.
Lưu ý: Hồ sơ phải hợp lệ 100% để được tiếp nhận ngay và không bị hoàn trả.
Bước 3 – Nhận hộ chiếu trực tiếp hoặc qua bưu điện
Sau khi nộp hồ sơ thành công, người dân có thể chọn 1 trong 2 hình thức nhận hộ chiếu:
- Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ:
○ Thời gian từ 5–8 ngày làm việc (trường hợp cấp mới).
○ Cần mang theo giấy hẹn và CCCD gốc khi đến nhận.
- Nhận qua đường bưu điện:
○ Phí gửi dao động từ 30.000–45.000 VNĐ tùy khu vực.
○ Hộ chiếu sẽ được chuyển phát đảm bảo đến địa chỉ đăng ký.
Ngoài ra, nếu cần hộ chiếu gấp, người dân có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm nhanh 1–3 ngày (có giới hạn đối tượng) tại một số cơ quan hỗ trợ đặc biệt tại Hà Nội.
Làm hộ chiếu dài hạn online tại Hà Nội
Làm hộ chiếu dài hạn online tại Hà Nội là phương án tiện lợi được đông đảo người dân lựa chọn nhờ tiết kiệm thời gian, tránh chờ đợi. Đặc biệt, hình thức cấp hộ chiếu không gắn chip điện tử có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến nếu đủ điều kiện theo quy định. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể thực hiện online và một số trường hợp vẫn cần đối chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từ A đến Z dành riêng cho người dân cư trú tại Hà Nội.
Điều kiện để làm hộ chiếu online
Tại Hà Nội, công dân có thể làm hộ chiếu không gắn chip online nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Là công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên, có CCCD gắn chip còn hạn.
- Có tài khoản định danh điện tử mức độ 2 (đã xác thực đầy đủ thông tin cá nhân trên ứng dụng VNeID).
- Có tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí trực tuyến (40.000đ – 200.000đ tùy loại hộ chiếu).
- Có địa chỉ cư trú rõ ràng tại Hà Nội (hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú dài hạn).
- Không thuộc nhóm cần xác minh hoặc bổ sung hồ sơ thủ công (trẻ em, người thay đổi thông tin nhân thân, bị mất hộ chiếu…).
Nếu không đủ điều kiện, người dân bắt buộc phải nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TP. Hà Nội hoặc các điểm tiếp nhận hồ sơ trên địa bàn quận/huyện.
Các bước nộp hồ sơ online
Để nộp hồ sơ làm hộ chiếu online tại Hà Nội, người dân thực hiện như sau:
- Truy cập website: https://dichvucong.bocongan.gov.vn
- Chọn mục “Cấp hộ chiếu không gắn chip – thực hiện trực tuyến”.
- Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức 2.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân, nơi nhận hộ chiếu (tại nhà hoặc tại cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội).
- Tải ảnh chân dung đúng chuẩn (4×6 nền trắng).
- Thanh toán lệ phí online qua ngân hàng điện tử.
- Chờ tin nhắn xác nhận từ hệ thống, thông báo về ngày trả kết quả.
Trong vòng 5–8 ngày làm việc, nếu không có yêu cầu bổ sung, người dân sẽ nhận hộ chiếu tại địa chỉ đăng ký hoặc đến nhận trực tiếp.
Khi nào phải đến đối chiếu trực tiếp?
Dù đã nộp online, một số trường hợp bắt buộc phải đến trực tiếp đối chiếu hồ sơ tại Hà Nội:
- Ảnh không đạt chuẩn hoặc không trùng khớp dữ liệu quốc gia.
- Cần xác minh thông tin nhân thân, cư trú.
- Hệ thống không đồng bộ được dữ liệu từ CCCD gắn chip.
- Có yêu cầu từ cơ quan xuất nhập cảnh để bổ sung giấy tờ gốc.
Trong trường hợp này, người dân nên mang theo đầy đủ bản gốc giấy tờ và giấy hẹn đến đúng địa điểm, đúng giờ để được hỗ trợ nhanh nhất.
Lệ phí làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội năm 2025
Trong năm 2025, lệ phí làm hộ chiếu tại Hà Nội vẫn được áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính. Tuy nhiên, tùy vào từng trường hợp cấp mới, cấp lại do mất/hỏng hoặc thay đổi thông tin, mức thu sẽ khác nhau. Ngoài ra, nếu bạn sử dụng thêm dịch vụ chuyển phát hộ chiếu tận nơi, sẽ có thêm khoản phí riêng.
Việc nắm rõ các mức lệ phí giúp bạn chủ động chuẩn bị tài chính khi đi làm hộ chiếu tại các cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội, tránh tình trạng thiếu sót hoặc phát sinh ngoài ý muốn.
Lệ phí cấp mới
- Hộ chiếu phổ thông (không gắn chip): 200.000 VNĐ/lần cấp.
- Hộ chiếu phổ thông có gắn chip điện tử: 250.000 VNĐ/lần cấp.
Mức phí này áp dụng cho trường hợp làm lần đầu hoặc đã hết hạn hoàn toàn. Thời hạn của hộ chiếu cấp mới thường là 10 năm đối với công dân từ 14 tuổi trở lên.
Khi đến nộp hồ sơ tại Hà Nội, bạn cần chuẩn bị lệ phí chính xác để thuận tiện trong quá trình làm việc với cán bộ tiếp nhận hồ sơ.
Lệ phí cấp lại hoặc đổi thông tin
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất hoặc hư hỏng:
○ Không gắn chip: 400.000 VNĐ
○ Có gắn chip: 500.000 VNĐ
- Thay đổi thông tin (sai tên, ngày sinh, nơi sinh…): 200.000 – 250.000 VNĐ tùy loại hộ chiếu.
Các trường hợp cần cấp lại hoặc sửa đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu đều phải mang theo các giấy tờ chứng minh lý do hợp lệ: đơn trình báo mất, CMND/CCCD gốc, hộ khẩu, giấy khai sinh bản sao,…
Phí chuyển phát hộ chiếu
Nếu bạn chọn hình thức nhận hộ chiếu tại nhà qua bưu điện, sẽ phát sinh thêm khoản phí chuyển phát:
- Trong nội thành Hà Nội: 20.000 – 30.000 VNĐ
- Các quận/huyện ngoại thành: 30.000 – 40.000 VNĐ
Dịch vụ này giúp tiết kiệm thời gian cho những người bận rộn, không tiện quay lại cơ quan xuất nhập cảnh để nhận trực tiếp.
Thời gian xử lý hộ chiếu dài hạn
Hộ chiếu phổ thông dài hạn (có thời hạn 10 năm) là loại hộ chiếu được cấp cho công dân Việt Nam từ 14 tuổi trở lên. Tại Hà Nội, việc xử lý hồ sơ cấp mới hoặc cấp lại hộ chiếu dài hạn tuân thủ theo các mốc thời gian quy định trong Thông tư số 29/2023/TT-BCA của Bộ Công an. Tuy nhiên, thực tế thời gian giải quyết có thể dao động tùy vào tính chính xác của hồ sơ, tình trạng hệ thống dữ liệu căn cước công dân (C06) và lưu lượng hồ sơ tại thời điểm nộp.
Hiện nay, người dân Hà Nội có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa) hoặc đăng ký làm hộ chiếu online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Mỗi hình thức có thời gian xử lý riêng biệt, tuy nhiên khung tiêu chuẩn vẫn được giữ nguyên nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ.
Ngoài phương án làm thông thường, nhiều người dân quan tâm đến dịch vụ làm hộ chiếu nhanh, lấy gấp trong ngày hoặc trong 24–72h. Dưới đây là chi tiết các mốc thời gian xử lý phổ biến và các lựa chọn rút ngắn thời gian đang được áp dụng tại Hà Nội.
Thời gian xử lý theo quy định
Theo quy định tại Hà Nội, thời gian xử lý hộ chiếu dài hạn phổ thông như sau:
- 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
- 7–10 ngày làm việc nếu nộp qua dịch vụ công trực tuyến hoặc qua bưu điện.
- Trường hợp cần xác minh thêm (thay đổi nhân thân, thông tin cư trú chưa đồng bộ) có thể kéo dài đến 12–15 ngày.
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như: CCCD gắn chip còn giá trị, ảnh hộ chiếu đúng chuẩn quốc tế, tờ khai điện tử hoặc giấy. Đối với hồ sơ không có vướng mắc, thời gian thực tế thường đúng theo quy định, không phát sinh chậm trễ.
Có làm hộ chiếu nhanh – lấy gấp không?
Tại Hà Nội, hiện nay chưa có quy định chính thức về việc “cấp hộ chiếu trong ngày” thuộc phạm vi công lập. Tuy nhiên, người dân vẫn có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu khẩn qua các đơn vị trung gian uy tín, được phép hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ và nộp trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian xử lý thực tế xuống còn 24–72 giờ làm việc tùy từng trường hợp.
Dịch vụ này thường áp dụng cho:
- Người cần hộ chiếu gấp để đi công tác, chữa bệnh, định cư.
- Người có hồ sơ đầy đủ, chính xác, không cần xác minh.
- Có CCCD đồng bộ với cơ sở dữ liệu quốc gia (C06) và ảnh đạt chuẩn.
Chi phí dịch vụ làm hộ chiếu nhanh tại Hà Nội sẽ cao hơn thông thường nhưng hỗ trợ giải quyết hồ sơ khó, điền tờ khai đúng chuẩn và đảm bảo nhận hộ chiếu trong thời gian ngắn nhất.
Địa điểm làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội
Khi cần làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội, người dân có thể lựa chọn nhiều điểm tiếp nhận khác nhau tùy theo khu vực cư trú, điều kiện đi lại và nhu cầu xử lý nhanh chóng. Việc nắm rõ thông tin từng địa điểm giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng quy trình. Dưới đây là 3 địa chỉ chính làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội được nhiều người lựa chọn:
44 Phạm Ngọc Thạch – Trụ sở chính
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an TP Hà Nội tại địa chỉ 44 Phạm Ngọc Thạch, phường Kim Liên, quận Đống Đa là trụ sở chính tiếp nhận và xử lý hồ sơ hộ chiếu phổ thông, bao gồm cấp mới và cấp lại hộ chiếu dài hạn.
Đây là nơi có quy trình xử lý tập trung, thời gian tiếp nhận hồ sơ linh hoạt từ thứ 2 đến thứ 6 (giờ hành chính), phù hợp cho người dân khu vực trung tâm hoặc các quận lân cận như Ba Đình, Hai Bà Trưng, Cầu Giấy. Tại đây, bạn có thể:
- Chụp ảnh tại chỗ đạt chuẩn ICAO.
- Nộp hồ sơ cấp hộ chiếu 10 năm.
- Nhận kết quả tận tay hoặc qua đường bưu điện.
Cần lưu ý mang theo CCCD gắn chip, giấy tờ liên quan (nếu cấp lại do mất, hỏng) và nên đến sớm để lấy số thứ tự trong ngày.
Điểm tiếp nhận Phan Đình Giót – Thanh Xuân
Nếu bạn sinh sống tại khu vực phía Nam Hà Nội như Thanh Xuân, Hoàng Mai, Hà Đông thì có thể đến số 2 Phan Đình Giót, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân – một điểm tiếp nhận hồ sơ cấp hộ chiếu dài hạn trực thuộc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Đây là địa điểm hỗ trợ làm hộ chiếu cho cả người có hộ khẩu Hà Nội và người ngoại tỉnh đang tạm trú hợp pháp. Thế mạnh của điểm tiếp nhận này:
- Không quá đông như trụ sở chính.
- Có nhân viên hỗ trợ kê khai, in tờ khai X01.
- Có dịch vụ hỗ trợ nộp hộ chiếu nhanh 3–5 ngày làm việc.
Khi đến làm hộ chiếu dài hạn tại đây, bạn cần mang theo CCCD gắn chip còn hiệu lực, 1 ảnh hộ chiếu nền trắng (nếu không chụp tại chỗ), và các giấy tờ chứng minh cư trú nếu là người tạm trú.
6 Quang Trung – Hà Đông
Đây là điểm tiếp nhận mới, phục vụ cư dân khu vực phía Tây Hà Nội như Hà Đông, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm. Địa chỉ số 6 Quang Trung, phường Nguyễn Trãi, quận Hà Đông – tiếp nhận hồ sơ làm hộ chiếu dài hạn (10 năm) cho người có CCCD gắn chip.
Tại đây, quy trình đơn giản, thủ tục rõ ràng, cán bộ hướng dẫn chi tiết, phù hợp cho người cao tuổi hoặc người muốn tránh chen chúc tại các điểm trung tâm. Bạn cũng có thể đăng ký chuyển phát hộ chiếu về tận nhà sau khi hoàn tất thủ tục.
Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu dài hạn
Việc làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội tuy đã được đơn giản hóa nhờ các dịch vụ công trực tuyến và hệ thống dữ liệu định danh quốc gia, tuy nhiên, vẫn còn nhiều trường hợp bị trả hồ sơ hoặc phải chỉnh sửa, bổ sung giấy tờ do không nắm rõ các lưu ý quan trọng. Dưới đây là những điểm cần chú ý khi làm hộ chiếu dài hạn để giúp người dân tại Hà Nội tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh sai sót không đáng có.
Kiểm tra kỹ thông tin trên căn cước
Một trong những yếu tố quyết định hồ sơ hộ chiếu có được duyệt nhanh hay không chính là tính chính xác của căn cước công dân (CCCD). Khi đến nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội, hệ thống sẽ tự động đối chiếu thông tin cá nhân với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (C06).
Do đó, người dân cần kiểm tra:
- Họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, nơi cư trú có khớp với sổ hộ khẩu/tờ khai X01 không.
- Mã định danh cá nhân có hiển thị đúng không.
- Có bị sai lỗi chính tả, thiếu thông tin, sai năm sinh không.
📍 Nếu phát hiện sai sót, nên đến Công an phường/xã nơi thường trú hoặc tạm trú tại Hà Nội để cập nhật lại thông tin trước khi làm hộ chiếu.
Chuẩn bị ảnh hộ chiếu đúng chuẩn
Hộ chiếu dài hạn yêu cầu ảnh theo chuẩn ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), khác với ảnh thẻ thông thường. Những lỗi ảnh sai chuẩn là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả lại.
Yêu cầu ảnh:
- Kích thước 4×6 cm, nền trắng.
- Mắt nhìn thẳng, không cười, không đeo kính màu.
- Ảnh chụp rõ mặt, không đội mũ (trừ lý do tôn giáo), không chỉnh sửa quá mức.
- Chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Tại Hà Nội, nhiều điểm chụp ảnh gần Phòng Quản lý xuất nhập cảnh đã cung cấp dịch vụ ảnh chuẩn ICAO – bạn nên chọn các cơ sở này để đảm bảo đúng quy định.
Những sai sót thường gặp khi khai tờ khai X01
Tờ khai X01 là mẫu bắt buộc khi làm hộ chiếu dài hạn. Tuy nhiên, nhiều người tại Hà Nội khai nhầm thông tin hoặc để trống các trường bắt buộc, khiến phải sửa chữa hoặc kê khai lại.
Một số lỗi phổ biến:
- Ghi sai nơi sinh hoặc nơi đăng ký hộ khẩu thường trú.
- Bỏ qua mục khai báo người giám hộ (đối với trẻ dưới 14 tuổi).
- Không ký tên tại mục cam kết hoặc khai không đầy đủ thông tin liên lạc.
💡 Gợi ý: Nếu kê khai trực tuyến, nên kiểm tra kỹ trước khi nhấn “nộp”; nếu kê khai giấy, hãy điền bằng bút mực đen và viết chữ in hoa dễ đọc.
Các trường hợp đặc biệt khi làm hộ chiếu dài hạn
Làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội thường rất thuận tiện cho đa số trường hợp, tuy nhiên vẫn có một số đối tượng đặc biệt cần lưu ý khi thực hiện thủ tục. Dưới đây là ba nhóm phổ biến thường gặp phải yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xác minh kỹ lưỡng hơn khi xin cấp hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm.
Người từng bị mất hộ chiếu nhiều lần
Trường hợp người dân đã từng làm mất hộ chiếu 2 lần trở lên sẽ bị xem xét kỹ về lý do mất và có thể bị từ chối cấp lại hộ chiếu dài hạn nếu không có lý do hợp lý.
Yêu cầu bổ sung thường bao gồm:
- Giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an nơi cư trú cấp.
- Tờ khai X01 ghi rõ nội dung từng lần mất.
- Giải trình lý do mất hộ chiếu bằng văn bản.
- Có thể bị phỏng vấn xác minh nhân thân trước khi được xét duyệt cấp hộ chiếu mới.
Thời gian xử lý kéo dài hơn bình thường (có thể 15–20 ngày làm việc).
Người thay đổi thông tin cá nhân
Người thay đổi các thông tin như họ tên, giới tính, quê quán, ngày sinh hoặc số CCCD sẽ cần cập nhật lại thông tin trên hệ thống quản lý dân cư trước khi xin cấp hộ chiếu.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- CCCD mới có thông tin đã thay đổi.
- Các giấy tờ gốc chứng minh thay đổi hợp pháp (bản sao công chứng hoặc bản gốc đối chiếu).
- Tờ khai X01 điền theo thông tin mới.
Nếu dữ liệu không trùng khớp với hệ thống của C06, có thể bị yêu cầu xác minh nơi cư trú, làm chậm tiến trình cấp hộ chiếu.
Trường hợp cấp hộ chiếu cho người già và trẻ nhỏ
Người cao tuổi (trên 75 tuổi) hoặc trẻ dưới 14 tuổi cần có người đại diện hợp pháp đi cùng khi nộp hồ sơ.
Yêu cầu bổ sung:
- Giấy khai sinh (đối với trẻ nhỏ).
- CMND/CCCD người đại diện.
- Giấy ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh mối quan hệ (nếu không phải cha/mẹ).
Ảnh chụp của trẻ nhỏ cần đảm bảo chuẩn ICAO và thường được hỗ trợ chụp trực tiếp tại nơi tiếp nhận.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Việc làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều cá nhân thường xuyên đi nước ngoài. Tuy nhiên, xoay quanh khái niệm “hộ chiếu dài hạn” vẫn còn nhiều câu hỏi được đặt ra về thời hạn, hình thức online, đối tượng cấp và loại hộ chiếu cụ thể. Dưới đây là tổng hợp những thắc mắc thường gặp nhất kèm giải đáp chi tiết:
Hộ chiếu dài hạn có thời hạn bao lâu?
Hộ chiếu dài hạn hiện nay thường được hiểu là hộ chiếu phổ thông có thời hạn 10 năm. Tuy nhiên, theo Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam, thời hạn hộ chiếu được chia như sau:
- Người từ 14 tuổi trở lên: cấp hộ chiếu có thời hạn 10 năm (tính từ ngày cấp).
- Người dưới 14 tuổi: hộ chiếu chỉ có thời hạn 5 năm và không được gia hạn.
Tại Hà Nội, hộ chiếu dài hạn (10 năm) được cấp theo đúng quy định nếu người nộp hồ sơ đủ 14 tuổi và có CCCD hợp lệ.
Có thể làm hộ chiếu dài hạn online không?
Câu trả lời là CÓ, nhưng chỉ áp dụng với hộ chiếu không gắn chip. Hiện tại, người dân tại Hà Nội có thể nộp hồ sơ làm hộ chiếu dài hạn online trên Cổng dịch vụ công Bộ Công an nếu có:
- CCCD gắn chip.
- Tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2.
- Ảnh chân dung đúng chuẩn hộ chiếu.
- Tài khoản ngân hàng để thanh toán lệ phí online.
Sau khi nộp online, hộ chiếu sẽ được trả về địa chỉ đã đăng ký hoặc đến nhận tại nơi tiếp nhận hồ sơ.
Trẻ em có được cấp hộ chiếu dài hạn không?
Không. Theo quy định, trẻ em dưới 14 tuổi chỉ được cấp hộ chiếu có thời hạn tối đa 5 năm. Khi đủ 14 tuổi, trẻ mới có thể làm hộ chiếu dài hạn 10 năm và đăng ký làm hộ chiếu online nếu có CCCD gắn chip.
Hộ chiếu dài hạn có phải hộ chiếu gắn chip không?
Không bắt buộc. Tại Hà Nội, bạn có thể lựa chọn:
- Hộ chiếu gắn chip điện tử (có biểu tượng chip trên bìa, dùng trong nhiều thủ tục điện tử quốc tế).
- Hộ chiếu không gắn chip, vẫn có thời hạn 10 năm nếu từ 14 tuổi.
Cả hai loại đều là hộ chiếu phổ thông dài hạn, tùy thuộc nhu cầu và điều kiện cá nhân khi đăng ký.
Làm hộ chiếu dài hạn tại Hà Nội là thủ tục đơn giản nhưng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót trong quá trình nộp hồ sơ. Với sự hỗ trợ của dịch vụ công trực tuyến và quy trình hiện đại, người dân có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục chỉ trong vài bước. Hộ chiếu dài hạn mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt đối với những người thường xuyên di chuyển quốc tế. Việc tuân thủ đúng quy định và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn nhận hộ chiếu nhanh chóng. Hy vọng bài viết cung cấp cho bạn thông tin cần thiết để thực hiện thủ tục thuận tiện nhất.
