Làm hộ chiếu có cần CCCD gắn chip tại Hà Nội? Đây là vấn đề mà nhiều người quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ để làm mới hoặc đổi hộ chiếu. Sự thay đổi trong quy định về căn cước công dân khiến nhiều người băn khoăn không biết giấy tờ mình đang có có còn được chấp nhận hay không. Việc nắm rõ quy định giúp người dân tiết kiệm thời gian và tránh sai sót khi nộp hồ sơ. Hơn nữa, CCCD gắn chip mang lại nhiều tiện ích trong quá trình xác minh thông tin. Bài viết này sẽ giải đáp đầy đủ giúp bạn yên tâm chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu.
Quy định mới về giấy tờ làm hộ chiếu tại Hà Nội
Các loại giấy tờ được chấp nhận
Hiện nay, để làm hộ chiếu tại Hà Nội, công dân có thể nộp CCCD gắn chip, CCCD mã QR, CMND 9 số hoặc hộ chiếu cũ trong trường hợp đổi hộ chiếu. Các giấy tờ này phải còn hiệu lực và được cơ quan có thẩm quyền cấp. Trẻ em dưới 14 tuổi cần nộp giấy khai sinh kèm theo chứng minh nhân thân của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Sự khác biệt giữa CCCD gắn chip – CCCD mã QR – CMND
CCCD gắn chip: Lưu trữ dữ liệu điện tử, bao gồm vân tay và thông tin nhân thân, thuận tiện cho việc đối chiếu tự động khi làm hộ chiếu online hoặc nhanh.
CCCD mã QR: Là loại trước đây, chỉ có mã QR chứa thông tin cơ bản, không có dữ liệu sinh trắc học đầy đủ, nên đôi khi phải bổ sung giấy tờ.
CMND 9 số: Chỉ còn giá trị trong một số trường hợp đặc biệt, thường phải kèm giấy xác nhận thông tin từ công an phường/xã để được chấp nhận.
Quy định xác minh nhân thân
Cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội yêu cầu xác minh thông tin nhân thân trước khi cấp hộ chiếu. Các giấy tờ trên sẽ được đối chiếu với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc này giúp đảm bảo tính hợp pháp, chính xác của hồ sơ, hạn chế giả mạo thông tin và tránh từ chối hồ sơ.
Vai trò của dữ liệu điện tử trong cấp hộ chiếu
Dữ liệu điện tử trên CCCD gắn chip giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, giảm việc bổ sung giấy tờ. Khi làm hộ chiếu online, cơ quan xuất nhập cảnh có thể đối chiếu trực tiếp với dữ liệu điện tử, giúp nâng cao tốc độ cấp hộ chiếu và giảm sai sót thủ công.
Làm hộ chiếu có cần CCCD gắn chip tại Hà Nội?
Trường hợp KHÔNG bắt buộc CCCD gắn chip
CCCD mã QR: Vẫn được chấp nhận khi làm hộ chiếu trực tiếp, nhưng hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ xác minh nhân thân.
CMND 9 số: Phải kèm giấy xác nhận thông tin nhân thân do công an phường/xã cấp.
Hộ chiếu cũ: Trong trường hợp đổi hộ chiếu, hồ sơ vẫn được chấp nhận nếu hộ chiếu cũ còn hiệu lực hoặc hết hạn trong vòng 1 năm, kèm theo giấy tờ nhân thân phù hợp.
Trường hợp BẮT BUỘC cần CCCD gắn chip
Làm hộ chiếu online: Chỉ chấp nhận CCCD gắn chip để xác thực danh tính điện tử.
Làm hộ chiếu nhanh – siêu tốc: Yêu cầu dữ liệu vân tay và thông tin điện tử đầy đủ để rút ngắn thời gian xử lý.
Hồ sơ cần xác minh đặc biệt: Trường hợp trẻ em, người đi nước ngoài nhiều lần, hoặc thay đổi thông tin nhân thân quan trọng, CCCD gắn chip là bắt buộc để đảm bảo chính xác và an toàn dữ liệu.
Lợi ích khi dùng CCCD gắn chip để làm hộ chiếu
Xác minh nhanh: Dữ liệu điện tử trên chip cho phép đối chiếu tự động.
Hạn chế phải bổ sung hồ sơ: Giảm yêu cầu giấy tờ bổ sung, hồ sơ được duyệt nhanh hơn.
Rút ngắn thời gian nộp hồ sơ: Tạo thuận lợi khi làm hộ chiếu trực tuyến hoặc thủ tục nhanh – siêu tốc tại Hà Nội.
Các loại giấy tờ thay thế khi chưa có CCCD gắn chip
CMND 9 số
CMND 9 số vẫn được chấp nhận làm giấy tờ nhân thân trong một số trường hợp, nhưng bắt buộc kèm giấy xác nhận thông tin nhân thân do công an phường/xã cấp. Hồ sơ này áp dụng chủ yếu với công dân làm hộ chiếu trực tiếp, không áp dụng online.
CCCD mã QR loại cũ
CCCD mã QR loại trước đây vẫn có giá trị khi làm hộ chiếu trực tiếp, nhưng thông tin vân tay và dữ liệu điện tử không đầy đủ, nên đôi khi cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu bổ sung giấy tờ để xác minh nhân thân.
Giấy xác nhận căn cước công dân
Đối với trường hợp chưa có CCCD gắn chip, công dân có thể nộp giấy xác nhận thông tin CCCD do công an cấp, xác nhận các thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, nơi sinh, và địa chỉ cư trú, làm cơ sở hợp pháp để cấp hộ chiếu.
Giấy tờ chứng minh nhân thân đặc biệt
Trong những trường hợp đặc biệt như mất CMND, chưa cấp CCCD, hoặc trẻ em dưới 14 tuổi, có thể dùng giấy khai sinh, giấy chứng nhận nhân thân đặc biệt để thay thế. Cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội sẽ đối chiếu thông tin và xác nhận hồ sơ hợp lệ trước khi cấp hộ chiếu.
Quy trình làm hộ chiếu tại Hà Nội khi dùng CCCD gắn chip
Việc làm hộ chiếu bằng CCCD gắn chip tại Hà Nội đang được áp dụng rộng rãi, giúp rút ngắn thời gian xử lý và tăng độ chính xác khi xác minh thông tin cá nhân. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước.
Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ
Người dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ gồm: CCCD gắn chip bản chính và bản sao, giấy khai sinh hoặc giấy tờ thay thế nếu mất khai sinh, ảnh chân dung theo chuẩn hộ chiếu, giấy xác nhận tạm trú (nếu không có hộ khẩu Hà Nội). Việc chuẩn bị kỹ lưỡng giúp hồ sơ được tiếp nhận ngay lần đầu, tránh phải bổ sung nhiều lần.
Bước 2: Khai hồ sơ online bằng CCCD gắn chip
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng mobile của Cục Quản lý xuất nhập cảnh, đăng nhập bằng CCCD gắn chip, điền tờ khai điện tử mẫu X01. Hệ thống tự động liên kết dữ liệu nhân thân từ CCCD, giảm nguy cơ sai sót thông tin và giúp kiểm tra hồ sơ nhanh chóng.
Bước 3: Đặt lịch nộp hồ sơ
Sau khi khai online, người dân chọn ngày giờ nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội. Tính năng đặt lịch giúp tránh xếp hàng lâu, đồng thời cơ quan quản lý chuẩn bị sẵn hồ sơ để kiểm tra nhanh.
Bước 4: Chụp ảnh – đối chiếu thông tin
Khi đến nộp hồ sơ, cán bộ xuất nhập cảnh sẽ chụp ảnh sinh trắc học, lấy dấu vân tay và đối chiếu thông tin trên CCCD với hồ sơ online. Việc này giúp đảm bảo dữ liệu chính xác, hạn chế sai sót, đặc biệt đối với trẻ em hoặc người thay đổi thông tin nhân thân.
Bước 5: Nhận hộ chiếu tại nhà hoặc tại cơ quan
Sau khi hồ sơ được duyệt, người dân có thể nhận hộ chiếu tại nhà qua dịch vụ bưu điện hoặc đến trực tiếp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội. Thời gian nhận hộ chiếu thường từ 7–10 ngày làm việc, tùy loại hồ sơ và hình thức cấp nhanh hay thường.
Những lỗi thường gặp khi làm hộ chiếu bằng CCCD không gắn chip
Khi sử dụng CCCD không gắn chip hoặc CMND cũ để làm hộ chiếu tại Hà Nội, người dân thường gặp một số vấn đề làm chậm quá trình xét duyệt.
Thông tin không trùng khớp với dữ liệu cư trú
Thông tin trên CMND cũ hoặc CCCD không gắn chip đôi khi khác với dữ liệu đăng ký tạm trú hoặc hộ khẩu tại Hà Nội. Điều này dẫn đến việc hồ sơ bị yêu cầu bổ sung giấy xác nhận từ phường/xã để xác minh thông tin nhân thân.
CMND cũ quá mờ hoặc hư hỏng
Các giấy tờ cũ bị mờ chữ, trầy xước hoặc hư hỏng khó đọc sẽ gây khó khăn cho cán bộ xuất nhập cảnh trong việc xác minh danh tính. Hồ sơ có nguy cơ bị trả lại để yêu cầu thay thế bằng CCCD mới hoặc giấy tờ hợp lệ khác.
Không có giấy xác nhận thông tin
Trường hợp người dân không cung cấp giấy xác nhận thông tin cá nhân từ UBND phường/xã, đặc biệt khi mất giấy khai sinh, hồ sơ sẽ không được chấp nhận ngay. Việc này kéo dài thời gian xét duyệt và làm chậm quá trình nhận hộ chiếu.
Hồ sơ bị yêu cầu đối chiếu thêm
Khi sử dụng CCCD không gắn chip, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu đối chiếu thông tin với các cơ sở dữ liệu dân cư hoặc xác minh mối quan hệ gia đình, khiến hồ sơ mất nhiều ngày hơn so với việc sử dụng CCCD gắn chip.
Có nên đổi sang CCCD gắn chip trước khi làm hộ chiếu?
Việc nâng cấp CCCD cũ lên CCCD gắn chip trước khi làm hộ chiếu tại Hà Nội mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng có những trường hợp không cần thiết.
Lợi ích khi nâng cấp CCCD
CCCD gắn chip liên kết trực tiếp với cơ sở dữ liệu dân cư, giúp thông tin nhân thân được xác minh tự động. Hồ sơ làm hộ chiếu nhanh hơn, giảm khả năng bị trả lại vì sai thông tin, đặc biệt đối với trẻ em, người di chuyển nhiều hoặc thay đổi nơi cư trú.
Trường hợp nên đổi trước
Nên đổi CCCD gắn chip trước khi làm hộ chiếu nếu: CMND hoặc CCCD cũ bị mờ, hư hỏng; thông tin cá nhân không đồng nhất với dữ liệu cư trú; cần làm hộ chiếu gấp; hoặc muốn sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu online tiện lợi, giảm thời gian nộp trực tiếp.
Trường hợp không cần đổi
Nếu CMND hoặc CCCD hiện tại còn rõ ràng, thông tin trùng khớp với dữ liệu cư trú tại Hà Nội, và không cần làm thủ tục cấp hộ chiếu gấp, việc đổi sang CCCD gắn chip không bắt buộc. Người dân vẫn có thể làm hộ chiếu theo thủ tục truyền thống, nhưng thời gian xử lý có thể dài hơn.
Chi phí khi làm hộ chiếu tại Hà Nội với CCCD gắn chip
Việc sử dụng CCCD gắn chip khi làm hộ chiếu tại Hà Nội giúp quá trình xác minh thông tin nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn. Tuy nhiên, người dân cần nắm rõ các khoản chi phí liên quan để chuẩn bị đầy đủ trước khi nộp hồ sơ, tránh phát sinh hoặc trì hoãn thủ tục.
Phí Nhà nước
Phí làm hộ chiếu với CCCD gắn chip theo quy định Nhà nước năm 2025:
Hộ chiếu phổ thông 10 năm (trên 14 tuổi): 200.000 – 250.000 đồng.
Hộ chiếu phổ thông dưới 14 tuổi: 150.000 – 200.000 đồng.
Cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hỏng: mức phí tương đương cấp mới.
Khoản phí này được nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc điểm tiếp nhận liên kết. Khi nộp hồ sơ online, phí sẽ được thanh toán qua cổng dịch vụ công hoặc ngân hàng điện tử theo hướng dẫn.
Chi phí làm nhanh
Đối với trường hợp muốn cấp hộ chiếu nhanh (khẩn cấp), ví dụ trong vòng 2–3 ngày làm việc, người dân cần trả thêm 30–50% phí bổ sung so với mức cơ bản. Điều kiện áp dụng: cần giấy tờ chứng minh nhu cầu cấp gấp như công tác, học tập hoặc chữa bệnh.
Phí dịch vụ hỗ trợ
Nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu từ các đơn vị tư vấn, chi phí sẽ phát sinh ngoài mức phí Nhà nước. Khoản phí này phụ thuộc vào gói dịch vụ, thường dao động 200.000 – 500.000 đồng, bao gồm:
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác.
Hỗ trợ khai thông tin online và đặt lịch hẹn.
Theo dõi tiến trình hồ sơ và nhận hộ chiếu tại nhà (nếu đăng ký dịch vụ).
Chuẩn bị trước các khoản chi phí giúp quá trình làm hộ chiếu diễn ra thuận lợi, hạn chế rủi ro phải đi lại nhiều lần hoặc trả hồ sơ.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp về CCCD gắn chip khi làm hộ chiếu
Việc sử dụng CCCD gắn chip khi làm hộ chiếu gây nhiều thắc mắc. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến và giải đáp cụ thể:
CMND còn hạn có làm hộ chiếu được không?
CMND còn hạn vẫn được chấp nhận nếu chưa đổi sang CCCD gắn chip, nhưng cơ quan xuất nhập cảnh sẽ khuyến nghị đổi sang CCCD gắn chip để đảm bảo thông tin điện tử đồng bộ và thuận tiện cho việc cấp hộ chiếu.
Trẻ em làm hộ chiếu có cần CCCD không?
Trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CCCD riêng thì không bắt buộc phải có CCCD gắn chip. Hộ chiếu có thể làm dựa trên giấy khai sinh và CCCD của cha/mẹ.
Làm hộ chiếu online bắt buộc CCCD gắn chip?
Khi làm hộ chiếu online, CCCD gắn chip giúp xác minh thông tin tự động và nhanh chóng, nhưng không hoàn toàn bắt buộc. Người chưa có CCCD gắn chip vẫn có thể nộp hồ sơ, nhưng cần đi trực tiếp khi xác minh thông tin hoặc bổ sung giấy tờ thay thế.
CCCD gắn chip bị lỗi có làm hộ chiếu được không?
Nếu CCCD gắn chip bị lỗi hoặc không đọc được dữ liệu điện tử, hồ sơ vẫn có thể làm hộ chiếu nhưng cần mang bản CCCD gốc và giấy tờ nhân thân thay thế để cán bộ xuất nhập cảnh đối chiếu.
Có thể dùng CCCD photo khi làm hộ chiếu không?
CCCD photo không được chấp nhận để làm hộ chiếu. Người dân cần nộp bản chính CCCD gắn chip để xác minh thông tin, trừ trường hợp nộp online với giấy tờ điện tử hợp lệ theo hướng dẫn cổng dịch vụ công.
Làm hộ chiếu có cần CCCD gắn chip tại Hà Nội? Câu trả lời còn phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và loại giấy tờ bạn đang sở hữu. Dù CCCD gắn chip mang lại nhiều thuận lợi, nhưng không phải lúc nào cũng bắt buộc. Điều quan trọng là bạn cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, chính xác và đáp ứng yêu cầu của cơ quan xuất nhập cảnh. Nếu còn băn khoăn hoặc có hồ sơ phức tạp, bạn có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ để được hướng dẫn rõ ràng hơn. Chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp bạn hoàn thành việc làm hộ chiếu dễ dàng và nhanh chóng.
