Dịch vụ làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội ngày càng được nhiều gia đình quan tâm khi chuẩn bị hồ sơ sang Mỹ, Úc, Canada hoặc Châu Âu. Trong bộ hồ sơ định cư, hộ chiếu là giấy tờ đầu tiên và quan trọng nhất, yêu cầu phải chính xác và còn thời hạn theo quy định. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm rõ thủ tục cấp mới, cấp lại hoặc đổi hộ chiếu, đặc biệt khi cần xử lý nhanh. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình làm hộ chiếu đi định cư, giúp bạn chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu. Với dịch vụ uy tín, quá trình xin hộ chiếu sẽ trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều.
Tổng quan về việc làm hộ chiếu đi định cư
Khi chuẩn bị hồ sơ đi định cư, hộ chiếu giống như “tấm vé gốc” để mở ra toàn bộ hành trình phía sau: nộp hồ sơ visa định cư, khám sức khỏe, đặt vé máy bay, làm thủ tục nhập cảnh lần đầu, mở tài khoản ngân hàng, xin mã số thuế, đăng ký tạm trú tại nước sở tại… Nếu hộ chiếu có vấn đề – hết hạn, sắp hết hạn, sai thông tin, bị hư hỏng hoặc không đồng bộ với giấy tờ nhân thân – rất dễ khiến cả bộ hồ sơ bị trì hoãn, phải bổ sung, thậm chí lùi lịch định cư.
Người đi định cư không chỉ cần một cuốn hộ chiếu còn thời hạn, mà còn cần một cuốn hộ chiếu thông tin tuyệt đối trùng khớp với giấy khai sinh, căn cước công dân, giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ bảo lãnh, lý lịch tư pháp… Cơ quan di trú của nước tiếp nhận sẽ đối chiếu từng chi tiết: họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi sinh, số hộ chiếu, số định danh. Chỉ một khác biệt nhỏ (ví dụ thiếu chữ lót, sai một con số ngày sinh) cũng có thể khiến hồ sơ bị xếp vào diện cần kiểm tra thêm, yêu cầu giải trình, kéo dài thời gian chờ.
Những năm gần đây, cùng với việc áp dụng hộ chiếu gắn chip, dữ liệu định danh điện tử, các quy định về quản lý xuất nhập cảnh ngày càng chặt chẽ và đồng bộ hơn. Điều này giúp tăng mức độ an toàn, nhưng cũng đồng nghĩa với việc thông tin của bạn phải “sạch” ngay từ đầu. Vì vậy, trước khi bước vào giai đoạn làm hồ sơ định cư, người dân tại Hà Nội nên dành thời gian kiểm tra kỹ hộ chiếu của mình: còn hạn bao lâu, có sai sót gì không, có cần đổi sang hộ chiếu gắn chip hay không… để kịp xử lý trước khi “chạy deadline” visa.
Tại sao người đi định cư cần hộ chiếu hợp lệ?
Hộ chiếu hợp lệ là điều kiện tiên quyết để bạn có thể nộp và hoàn tất hồ sơ định cư. Hầu như mọi biểu mẫu, tờ khai, tài khoản trực tuyến của cơ quan di trú đều yêu cầu nhập số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn và quốc tịch. Nếu hộ chiếu hết hạn, sắp hết hạn hoặc thông tin không thống nhất với giấy tờ khác, bạn có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ, yêu cầu hoãn lịch phỏng vấn hoặc bổ sung lại từ đầu.
Ngoài ra, nhiều nước quy định hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu một khoảng thời gian nhất định tại thời điểm cấp visa hoặc nhập cảnh (ví dụ 6 tháng, 1 năm…). Đối với hồ sơ định cư vốn xử lý khá lâu, một cuốn hộ chiếu sắp hết hạn sẽ luôn tiềm ẩn rủi ro: vừa được cấp visa đã phải đổi hộ chiếu, vừa định cư đã phải xử lý cập nhật thông tin với đủ loại giấy tờ bên nước ngoài. Chuẩn bị một hộ chiếu hợp lệ, còn hạn dài ngay từ đầu giúp hành trình định cư “mượt” hơn rất nhiều.
Hộ chiếu ảnh hưởng thế nào đến hồ sơ visa định cư?
Trong mắt cơ quan di trú, hộ chiếu chính là định danh quốc tế của bạn. Tên, ngày sinh, nơi sinh, số hộ chiếu trên đó sẽ được dùng để “gắn” toàn bộ các tài liệu còn lại: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, hồ sơ bảo lãnh, giấy tờ tài chính, lý lịch tư pháp, hồ sơ lao động, học tập… Nếu các thông tin này không trùng khớp tuyệt đối, hệ thống dễ “báo động đỏ”, hồ sơ của bạn sẽ bị soi kỹ hơn, thậm chí bị yêu cầu giải trình qua nhiều vòng.
Không chỉ vậy, visa định cư hoặc thẻ cư trú sau này thường được in hoặc liên kết trực tiếp với số hộ chiếu. Nếu bạn đổi hộ chiếu giữa chừng mà không cập nhật đúng thủ tục, việc xuất – nhập cảnh, gia hạn, xin cấp lại thẻ, làm thủ tục hành chính tại nước sở tại có thể gặp rắc rối. Vì vậy, bước đầu tiên khôn ngoan là: làm hoặc đổi một cuốn hộ chiếu chuẩn, rồi mới dùng cuốn đó để làm toàn bộ hồ sơ định cư.
Quy định mới 2025 về hộ chiếu phục vụ mục đích định cư
Bước sang giai đoạn mới, các quy định về quản lý xuất nhập cảnh, định danh công dân và hộ chiếu gắn chip ngày càng được hoàn thiện, áp dụng đồng bộ hơn. Với người đi định cư, điều này mang ý nghĩa: thông tin nhân thân của bạn sẽ được kiểm tra chặt chẽ hơn giữa các hệ thống (hộ tịch, căn cước, xuất nhập cảnh…), nên không còn “đất” cho những sai lệch thông tin tồn tại lâu dài như trước.
Hộ chiếu gắn chip tích hợp nhiều dữ liệu định danh, hỗ trợ kiểm soát tự động khi xuất nhập cảnh, hạn chế tình trạng giả mạo. Đổi lại, thông tin in trên hộ chiếu phải hoàn toàn trùng với dữ liệu gốc. Trước khi nộp hồ sơ định cư, bạn nên xem đây là “cơ hội vàng” để chuẩn hóa mọi thứ: họ tên, ngày sinh, nơi sinh, giới tính, số định danh… Sau khi đã “ra nước ngoài”, việc sửa sai sẽ phức tạp và tốn kém hơn rất nhiều.
Các trường hợp cần làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội
Không phải ai đã có hộ chiếu cũng yên tâm dùng luôn để đi định cư. Tùy từng trường hợp, bạn có thể cần cấp mới, đổi, cấp lại hoặc chuyển sang hộ chiếu gắn chip trước khi bước vào vòng hồ sơ visa. Việc chủ động đánh giá tình trạng hộ chiếu ngay từ giai đoạn chuẩn bị giúp bạn tránh được cảnh “bị kẹt” giữa chừng.
Trường hợp đầu tiên là những người chưa từng có hộ chiếu. Đây thường là người lớn tuổi, người trước nay chỉ sống – làm việc trong nước, hoặc những gia đình trước giờ chưa đi du lịch nước ngoài. Để làm hồ sơ định cư, họ bắt buộc phải xin cấp hộ chiếu lần đầu, và tốt nhất nên làm sớm để có thông tin chính thức đưa vào form định cư.
Tiếp theo là những người đã có hộ chiếu nhưng sắp hết hạn, còn quá ít thời hạn so với lộ trình định cư dự kiến. Nếu chỉ còn vài tháng đến một năm, trong khi bạn biết chắc quá trình xin visa, bay sang, làm thẻ, ổn định cuộc sống sẽ kéo dài lâu hơn, việc đổi sớm sẽ an toàn hơn là “đợi đến lúc nó hết hẳn”.
Nhóm khác là những người bị mất hoặc làm hỏng hộ chiếu trước giai đoạn nộp hồ sơ. Nếu không xử lý dứt điểm, bạn vừa không có số hộ chiếu để điền vào form, vừa gặp câu hỏi khó giải thích với phía nước ngoài. Cấp lại sớm, có giấy tờ chứng minh đã xử lý đúng quy trình sẽ giúp hồ sơ sạch và rõ ràng.
Cuối cùng, nhiều người lựa chọn đổi sang hộ chiếu gắn chip để thuận tiện hơn về lâu dài: ra vào cổng tự động, tăng độ tin cậy khi làm việc với ngân hàng, cơ quan di trú, và thống nhất với định hướng quản lý công dân bằng dữ liệu số trong tương lai.
Làm hộ chiếu mới cho người chưa từng có hộ chiếu
Với những người lần đầu đi nước ngoài để định cư, việc làm hộ chiếu có thể khá bỡ ngỡ. Bạn cần chuẩn bị căn cước công dân gắn chip, kiểm tra kỹ thông tin trên đó, kèm theo giấy khai sinh (nhất là khi có thay đổi, cải chính). Sau đó, thực hiện thủ tục cấp hộ chiếu theo quy định tại Hà Nội.
Điều quan trọng là: đừng vội nộp hồ sơ định cư trước khi có hộ chiếu chính thức. Nhiều biểu mẫu yêu cầu nhập thông tin hộ chiếu rất chi tiết; nếu bạn dùng tạm thông tin dự đoán rồi sau này hộ chiếu được cấp với chi tiết khác, hồ sơ sẽ phải giải trình, mất thời gian. Làm xong hộ chiếu, kiểm tra chuẩn, rồi mới lấy dữ liệu đó làm “gốc” cho toàn bộ bộ hồ sơ định cư là cách an toàn nhất.
Đổi hộ chiếu sắp hết hạn
Nếu hộ chiếu còn thời hạn quá ngắn so với lộ trình định cư, bạn nên cân nhắc đổi hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ. Lý do là:
Cơ quan di trú thường yêu cầu hộ chiếu còn hạn đủ dài khi cấp thị thực;
Nếu giữa chừng phải đổi hộ chiếu, bạn sẽ phải cập nhật lại thông tin với đủ loại cơ quan bên nước ngoài.
Đổi sớm giúp bạn dùng một cuốn hộ chiếu xuyên suốt quá trình: từ nộp hồ sơ, phỏng vấn, nhận visa đến nhập cảnh, làm thẻ cư trú. Đây là cách hạn chế tối đa các thủ tục cập nhật rườm rà sau này.
Cấp lại hộ chiếu bị mất trước khi làm hồ sơ định cư
Mất hộ chiếu là chuyện không ít người gặp phải: rơi, bị lấy cắp, để quên ở đâu đó không tìm lại được… Nếu bạn đang có kế hoạch định cư, việc này càng cần được xử lý sớm. Bạn phải làm thủ tục báo mất theo quy định, sau đó xin cấp lại hộ chiếu mới.
Trong bộ hồ sơ định cư, đôi khi có câu hỏi về việc bạn đã từng mất hộ chiếu hay chưa. Việc đã xử lý đúng quy trình tại Việt Nam, có hộ chiếu mới rõ ràng, sẽ giúp bạn giải thích minh bạch nếu phía nước ngoài hỏi thêm. Ngược lại, nếu “ngó lơ” chuyện mất hộ chiếu, đến lúc bị kiểm tra lịch sử di trú, hồ sơ có thể trở nên phức tạp hơn.
Làm hộ chiếu gắn chip để thuận tiện định cư
Hộ chiếu gắn chip mang lại nhiều tiện ích: khó bị làm giả hơn, dễ được chấp nhận tại các cổng kiểm soát tự động, thuận tiện kết nối với các hệ thống quản lý hiện đại. Với người đi định cư, điều này có nghĩa là quá trình xuất nhập cảnh, cập nhật thông tin, sử dụng hộ chiếu trong các dịch vụ hành chính, tài chính sẽ trơn tru hơn.
Nếu bạn vẫn đang dùng hộ chiếu mẫu cũ, không gắn chip, và đang có kế hoạch định cư lâu dài, thì việc đổi sang hộ chiếu gắn chip ngay tại Việt Nam thường đơn giản và ít tốn kém hơn rất nhiều so với việc phải xử lý chuyển đổi khi đã ở nước ngoài.
Hồ sơ làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội
Về cơ bản, hồ sơ làm hộ chiếu đi định cư không khác hồ sơ làm hộ chiếu thông thường, nhưng do mục đích sử dụng lâu dài và liên quan đến nhiều thủ tục quốc tế, bạn nên chuẩn bị cẩn thận hơn, đặc biệt là vấn đề thống nhất thông tin. Có thể chia thành ba nhóm hồ sơ chính: cấp mới, đổi, cấp lại do mất/hư hỏng; kèm theo đó là yêu cầu về ảnh hộ chiếu đạt chuẩn và các tài liệu bổ sung phục vụ bộ hồ sơ định cư.
Khi cấp mới, bạn cần tập trung vào việc chứng minh nhân thân rõ ràng, đảm bảo các giấy tờ hộ tịch thống nhất. Khi đổi, bạn cần rà soát xem có kết hợp sửa sai thông tin nào không để “một lần cho xong”. Khi cấp lại do mất hoặc hư hỏng, nên lưu trữ tốt các bản sao, giấy tờ liên quan để giải trình nếu phía nước ngoài hỏi về lịch sử sử dụng hộ chiếu.
Ngoài hồ sơ nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh, người đi định cư thường cần chuẩn bị thêm bản dịch công chứng, bản sao, scan rõ nét của hộ chiếu để dùng cho các bước tiếp theo: nộp form online, tải lên hệ thống của cơ quan di trú, gửi cho luật sư/bên bảo lãnh, làm hồ sơ tài chính, học tập, lao động…
Chuẩn bị kỹ một lần giúp bạn tránh được cảnh: vừa “chạy” giấy tờ trong nước, vừa gấp rút bổ sung hồ sơ cho bên nước ngoài, rất dễ rối và nhầm lẫn.
Hồ sơ cấp mới
Với người cấp hộ chiếu lần đầu, hồ sơ thường gồm:
Căn cước công dân gắn chip còn giá trị sử dụng;
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu (theo mẫu, có thể khai online hoặc bản giấy tùy thời điểm);
Ảnh chân dung chuẩn hộ chiếu;
Giấy khai sinh (đặc biệt với trường hợp cần đối chiếu hộ tịch, trẻ em);
Các giấy tờ về giám hộ, nhận con nuôi, thay đổi họ tên, cải chính hộ tịch… nếu có.
Trước khi nộp, bạn nên đối chiếu từng thông tin giữa CCCD, giấy khai sinh và dự kiến dữ liệu dùng cho hồ sơ định cư. Nếu phát hiện bất kỳ điểm lệch nhỏ nào, hãy xử lý cải chính ngay, rồi mới dùng thông tin đó làm gốc cho cả hộ chiếu và bộ hồ sơ định cư về sau.
Hồ sơ đổi hộ chiếu
Khi hộ chiếu sắp hết hạn, hết trang hoặc cần đổi sang mẫu gắn chip, hồ sơ đổi thường bao gồm:
Hộ chiếu cũ (bản gốc) để nộp lại;
CCCD gắn chip/CMND còn hiệu lực;
Tờ khai đề nghị cấp đổi hộ chiếu;
Ảnh chân dung mới (nếu được yêu cầu).
Nếu hộ chiếu cũ đang có lỗi thông tin (sai tên, sai ngày sinh, sai nơi sinh…), bạn nên trao đổi với cơ quan xuất nhập cảnh hoặc đơn vị tư vấn để cả việc đổi và sửa sai được thực hiện trong cùng một quy trình, đảm bảo từ thời điểm đó trở đi, mọi thông tin đều thống nhất.
Hồ sơ cấp lại do mất/hư hỏng
Trường hợp hộ chiếu bị mất, bị lấy cắp, bị hư hỏng nặng (rách, ướt, bong, không còn sử dụng được), bạn cần:
Đơn trình báo mất hoặc tường trình về việc mất/hư hỏng;
Giấy xác nhận của công an (nếu đã khai báo hoặc được yêu cầu);
CCCD/CMND còn hiệu lực;
Tờ khai đề nghị cấp lại hộ chiếu;
Ảnh chân dung.
Đối với người đi định cư, nên giữ bản chụp hộ chiếu cũ, visa cũ, giấy tờ xuất nhập cảnh trước đây (nếu có) để có “dấu vết lịch sử” khi cần giải trình với cơ quan di trú nước ngoài. Việc cấp lại hộ chiếu càng minh bạch, hồ sơ định cư càng thuận lợi.
Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn quốc tế
Ảnh hộ chiếu cho người đi định cư nên tuân thủ chuẩn ảnh quốc tế: nền sáng, không bóng, gương mặt chiếm tỷ lệ phù hợp, không che mắt, không đội mũ (trừ trường hợp tôn giáo theo quy định), không dùng filter làm đẹp quá mức. Một bức ảnh sai chuẩn có thể khiến hồ sơ bị yêu cầu chụp lại, ảnh không giống thực tế cũng dễ gây phiền phức khi qua cửa khẩu.
Tốt nhất, bạn nên chụp tại tiệm ảnh có kinh nghiệm làm hộ chiếu/visa, nói rõ mục đích “ảnh hộ chiếu đi định cư” để họ điều chỉnh ánh sáng, bố cục phù hợp. Nên xin thêm file mềm để dùng cho các hồ sơ visa, form online về sau.
Các tài liệu bổ sung khi nộp hồ sơ định cư
Bên cạnh bộ hồ sơ nộp cho cơ quan xuất nhập cảnh tại Hà Nội, khi dự định định cư, bạn nên chuẩn bị thêm:
Bản sao màu hộ chiếu rõ nét (trang thông tin, các trang có dấu xuất nhập cảnh quan trọng);
Bản dịch công chứng hộ chiếu sang ngôn ngữ yêu cầu của nước tiếp nhận (Anh, Đức, Pháp…);
Bản dịch công chứng các giấy tờ nhân thân liên quan: giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, quyết định nhận con nuôi…
Những tài liệu này không nộp cho cơ quan cấp hộ chiếu, nhưng lại cực kỳ cần thiết cho hồ sơ định cư. Chuẩn bị sẵn từ Việt Nam vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo chất lượng bản dịch, tránh việc phải vội vàng tìm dịch vụ dịch thuật khi đang chạy thời hạn nộp hồ sơ ở nước ngoài.
Quy trình làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội
Làm hộ chiếu để đi định cư là bước rất quan trọng, vì cuốn hộ chiếu này sẽ được dùng cho hàng loạt thủ tục sau đó như xin visa định cư, nộp hồ sơ cho lãnh sự, đặt vé máy bay, khai hồ sơ nhập cư… Vì vậy, người dân tại Hà Nội nên thực hiện quy trình một cách đầy đủ và chính xác ngay từ đầu để tránh sai sót làm chậm tiến độ. Toàn bộ quy trình gồm 7 bước rõ ràng như sau:
Bước 1 – Kiểm tra thời hạn hộ chiếu hiện tại
Nếu đã có hộ chiếu, hãy kiểm tra ngày hết hạn, số trang trống và tình trạng vật lý (rách, bong góc, hỏng chip…). Đối với mục đích đi định cư, hộ chiếu thường cần còn hạn ít nhất 6–12 tháng, thậm chí một số quốc gia yêu cầu lâu hơn. Nếu hộ chiếu cũ gần hết hạn hoặc hư hỏng, bạn nên chủ động xin cấp lại sớm.
Nếu chưa từng có hộ chiếu, bạn sẽ thực hiện theo hướng cấp mới hoàn toàn.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Hồ sơ cơ bản gồm:
CCCD/CMND còn hạn.
Hộ chiếu cũ (nếu đổi hoặc cấp lại).
Tờ khai hộ chiếu theo mẫu.
Ảnh chân dung theo chuẩn quốc tế.
Giấy tờ hộ tịch liên quan (giấy khai sinh, giấy kết hôn, quyết định thay đổi thông tin…).
Đối với hồ sơ định cư, sự đồng nhất giữa hộ chiếu – CCCD – hộ tịch là cực kỳ quan trọng, vì nếu lệch thông tin sẽ ảnh hưởng đến hồ sơ visa.
Bước 3 – Đăng ký online (khi đủ điều kiện)
Nếu bạn có CCCD gắn chip và thông tin đã được đồng bộ, bạn có thể khai online để tiết kiệm thời gian. Khi khai, cần điền đúng từng mục định danh, tải ảnh đúng chuẩn và chọn nơi nộp hồ sơ thuận tiện.
Bước 4 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Dù khai trực tuyến hay truyền thống, bạn vẫn phải nộp hồ sơ trực tiếp. Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ, đối chiếu thông tin và yêu cầu bổ sung nếu thiếu. Hãy mang theo toàn bộ giấy tờ gốc để tránh đi lại nhiều lần.
Bước 5 – Chụp ảnh, xác thực sinh trắc
Bạn sẽ được chụp ảnh trực tiếp và lấy dữ liệu sinh trắc (vân tay, nhận diện khuôn mặt). Ảnh phải đúng chuẩn, không dùng filter, không đeo kính màu, không che mặt.
Bước 6 – Thanh toán lệ phí và nhận giấy hẹn
Sau khi hồ sơ hợp lệ, bạn đóng lệ phí theo quy định và nhận giấy hẹn trả kết quả. Hãy giữ lại giấy hẹn hoặc mã tra cứu để kiểm tra tình trạng xử lý.
Bước 7 – Nhận hộ chiếu và kiểm tra thông tin
Khi nhận hộ chiếu, kiểm tra thật kỹ họ tên, ngày sinh, số hộ chiếu, thời hạn, nơi sinh… Nếu sai, cần báo ngay để được hướng dẫn sửa đổi hoặc cấp lại. Đối với hồ sơ định cư, một sai sót nhỏ cũng có thể làm trễ lịch phỏng vấn hoặc bị trả lại hồ sơ.
Thời gian xử lý hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội
Thời gian xử lý hộ chiếu không phân biệt mục đích sử dụng. Tuy nhiên, khi phục vụ đi định cư, bạn nên chuẩn bị sớm hơn vì trong giai đoạn này, bất kỳ sự chậm trễ nào cũng có thể ảnh hưởng đến lịch nộp hồ sơ, lịch phỏng vấn hoặc kế hoạch bay.
Hồ sơ thông thường
Nếu hồ sơ đầy đủ, thông tin trùng khớp và không cần xác minh thêm, thời gian trả kết quả thường từ 5–8 ngày làm việc. Đây là mức phổ biến khi bạn cấp mới hoặc cấp đổi.
Làm hộ chiếu nhanh từ 24–72 giờ
Một số dịch vụ hỗ trợ có thể giúp bạn tối ưu quy trình để rút ngắn thời gian xử lý, phù hợp với người cần gấp để kịp lịch phỏng vấn hoặc lịch bay. Tuy nhiên, việc trả nhanh còn tùy thuộc mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ và tình trạng tiếp nhận thực tế.
Các mốc 24 giờ – 48 giờ – 72 giờ thường mang tính hỗ trợ tối đa chứ không phải cam kết của cơ quan nhà nước.
Các trường hợp phải xác minh kéo dài
Hồ sơ có thể bị kéo dài nếu:
Thay đổi nhiều thông tin hộ tịch.
Mất hộ chiếu nhiều lần.
Có nhiều số CMND/CCCD trước đây.
Hồ sơ có dấu hiệu trùng dữ liệu.
Khi đi định cư, tốt nhất nên làm hộ chiếu trước 2–3 tháng để tránh mọi rủi ro.
Lệ phí làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội năm 2025
Lệ phí hộ chiếu đi định cư không có mức riêng mà áp dụng theo biểu phí hộ chiếu phổ thông. Người dân chỉ cần phân biệt 3 nhóm phí: lệ phí cấp mới – lệ phí cấp lại/đổi – và phí chuyển phát.
Lệ phí cấp mới
Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần.
Trường hợp khai trực tuyến (nếu áp dụng chính sách giảm) có thể thấp hơn tùy thời điểm.
Cấp mới áp dụng cho người chưa từng có hộ chiếu hoặc hộ chiếu cũ đã hết hạn nhiều năm.
Lệ phí cấp lại hoặc đổi
Cấp lại do mất/hỏng: khoảng 400.000 đồng/lần.
Cấp đổi do hết hạn, hết trang hoặc thay đổi thông tin nhân thân: 200.000 – 400.000 đồng tùy trường hợp.
Người đi định cư nên hạn chế để mất hộ chiếu vì sẽ làm phát sinh thủ tục giải trình và kéo dài thời gian.
Phí chuyển phát bưu điện
Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu tại nhà qua bưu điện, sẽ có thêm phí chuyển phát:
Nội thành Hà Nội: khoảng 20.000 – 30.000 đồng.
Ngoại thành hoặc tỉnh khác: 25.000 – 40.000 đồng tùy khu vực.
Phí này không phải do cơ quan xuất nhập cảnh thu, mà do đơn vị bưu chính cung cấp dịch vụ.
Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu phục vụ định cư
Khi làm hồ sơ định cư (Mỹ, Canada, Úc, châu Âu…), hộ chiếu không chỉ là giấy tờ xuất nhập cảnh mà còn là tài liệu nhân thân cốt lõi trong toàn bộ bộ hồ sơ. Nếu hộ chiếu có vấn đề về hạn, thông tin, ảnh… rất dễ khiến hồ sơ bị trì hoãn, yêu cầu bổ sung hoặc thậm chí bị trả lại. Vì vậy, trước khi nộp hồ sơ định cư, bạn nên rà soát kỹ hộ chiếu để tránh rơi vào tình huống “kẹt” vì một lỗi nhỏ.
Hộ chiếu nên còn hạn bao lâu trước khi nộp hồ sơ định cư?
Thông thường, khi làm hồ sơ định cư hoặc xin visa dài hạn, hộ chiếu nên còn ít nhất 12–24 tháng (tùy yêu cầu từng quốc gia, chương trình). Nếu hộ chiếu chỉ còn vài tháng hoặc sắp hết hạn trong thời gian xử lý hồ sơ, bạn nên chủ động đổi hộ chiếu trước: vừa tránh bị yêu cầu bổ sung, vừa giảm nguy cơ phải cập nhật lại thông tin hộ chiếu giữa chừng (số hộ chiếu mới, ngày cấp mới…). Hộ chiếu còn hạn dài cũng giúp việc đặt vé, xin visa chuyển tiếp, bay nhiều chặng thuận lợi hơn.
Ảnh hộ chiếu sai tiêu chuẩn → hồ sơ bị trả lại
Ảnh hộ chiếu không đạt chuẩn (nền sai, bóng, mờ, chỉnh sửa quá đà, tóc che mặt, đeo kính phản quang…) có thể khiến hộ chiếu bị từ chối cấp hoặc phải chụp lại, kéo chậm toàn bộ kế hoạch nộp hồ sơ định cư. Bạn nên chụp ảnh tại tiệm quen làm ảnh hộ chiếu/CCCD, nhờ họ chỉnh đúng chuẩn Bộ Công an, không dùng ảnh selfie chỉnh filter. Ảnh chuẩn, khuôn mặt rõ nét cũng giúp đối chiếu nhân dạng với ảnh visa / thẻ định cư sau này dễ dàng hơn.
Khi nào nên làm hộ chiếu gắn chip?
Nếu bạn có kế hoạch định cư lâu dài, bay quốc tế thường xuyên, hoặc quốc gia tiếp nhận ưu tiên hộ chiếu gắn chip khi làm thủ tục tự động (e-gate, kiểm soát biên giới nhanh hơn), thì nên cân nhắc đổi sang hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu gắn chip chứa nhiều dữ liệu sinh trắc học, giúp việc đối chiếu nhân thân chính xác và an toàn hơn. Dù không phải mọi hồ sơ định cư đều bắt buộc dùng hộ chiếu gắn chip, nhưng việc sở hữu loại hộ chiếu này thường là lợi thế về lâu dài.
Lỗi thường gặp khi nộp hồ sơ định cư
Một số lỗi phổ biến: hộ chiếu gần hết hạn; thông tin trên hộ chiếu không trùng với giấy tờ hộ tịch (tên, ngày sinh, nơi sinh); hộ chiếu cũ bị mất nhưng không khai báo, không giải trình; dùng hộ chiếu bị rách, nhòe, bong chip. Những lỗi này dễ dẫn đến yêu cầu giải trình, bổ sung, kéo dài thời gian xét hồ sơ. Vì vậy, trước khi nộp bộ hồ sơ định cư, hãy “soi” thật kỹ hộ chiếu và giải quyết dứt điểm mọi vấn đề liên quan đến hộ chiếu trước.
Dịch vụ làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội
Với hồ sơ đi định cư, mỗi sai sót nhỏ ở phần hộ chiếu đều có thể kéo theo hàng loạt rắc rối: phải sửa hồ sơ, cập nhật thông tin, trì hoãn lịch khám sức khỏe, phỏng vấn, bay… Dịch vụ làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội ra đời để giúp bạn chuẩn bị hộ chiếu đúng chuẩn ngay từ đầu, phù hợp yêu cầu quốc tế và tiến độ hồ sơ định cư.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ tiêu chuẩn quốc tế
Dịch vụ không chỉ dừng ở việc “làm cho xong hộ chiếu”, mà còn hỗ trợ soát toàn bộ thông tin trên hộ chiếu so với giấy tờ hộ tịch, giấy tờ định cư: tên có trùng với hồ sơ nộp cho nước ngoài không, thứ tự họ – tên – middle name có phù hợp, ngày sinh/nơi sinh chính xác, hình thức ký tên có nhất quán… Nhờ đó, khi scan hộ chiếu gửi cho luật sư, trung tâm di trú, Lãnh sự quán, hồ sơ của bạn “sạch lỗi” hơn, giảm nguy cơ bị yêu cầu giải thích.
Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh 24–72 giờ
Với những hồ sơ định cư đang gần sát các mốc quan trọng (chốt lịch phỏng vấn, khám sức khỏe, deadline nộp bản sao hộ chiếu…), dịch vụ có thể hỗ trợ tối ưu thời gian chuẩn bị – kê khai – nộp hồ sơ trong khung 24–72 giờ, bám sát lịch trình của bạn. Lưu ý: dịch vụ chỉ giúp bạn đi nhanh – đúng – đủ, chứ không có quyền rút ngắn thời hạn giải quyết do Nhà nước quy định.
Hỗ trợ trẻ em – người già – người bận rộn
Hồ sơ định cư thường đi theo cả gia đình, có trẻ em, người cao tuổi, người bận rộn. Dịch vụ hỗ trợ: hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ cho từng thành viên, sắp xếp lịch nộp phù hợp, hạn chế phải đi lại nhiều lần. Với trẻ em, sẽ tư vấn kỹ về ảnh, tờ khai, chữ ký/đại diện; với người già, ưu tiên quy trình gọn nhất, dễ thực hiện.
Kiểm tra hồ sơ định cư miễn phí
Nhiều đơn vị còn hỗ trợ soát nhanh hộ chiếu so với hồ sơ định cư (thông tin cá nhân, số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn…) để kịp thời phát hiện điểm bất thường. Việc kiểm tra này giúp bạn tránh rơi vào tình huống đến bước phỏng vấn mới phát hiện hộ chiếu có lỗi.
Nhận và trả hộ chiếu tận nơi
Để tiết kiệm thời gian, dịch vụ có thể hỗ trợ nhận hồ sơ tận nơi (trong phạm vi cho phép), hướng dẫn bạn đi nộp, đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc bàn giao lại tại nhà/văn phòng. Nhờ đó, bạn có thể tập trung hoàn thiện các phần khác của hồ sơ định cư, không bị “kẹt” quá nhiều vào khâu hộ chiếu.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Có cần đổi hộ chiếu trước khi nộp hồ sơ định cư không?
Nếu hộ chiếu của bạn sắp hết hạn trong 1–2 năm tới, hoặc còn quá ít trang trống, bạn nên cân nhắc đổi trước khi nộp hồ sơ định cư, để tránh việc giữa chừng phải cập nhật lại số hộ chiếu mới cho phía nước ngoài. Tuy nhiên, cũng cần xem yêu cầu cụ thể của chương trình định cư và trao đổi với đơn vị tư vấn/luật sư để chọn thời điểm đổi hộ chiếu hợp lý.
Hộ chiếu gắn chip có bắt buộc khi định cư?
Hiện chưa phải mọi chương trình định cư đều bắt buộc dùng hộ chiếu gắn chip, nhưng nhiều quốc gia có xu hướng ưu tiên loại hộ chiếu này khi kiểm soát biên giới, sử dụng cổng tự động. Vì vậy, nếu bạn chuẩn bị định cư lâu dài, việc chọn hộ chiếu gắn chip là lựa chọn có lợi về an ninh, nhận dạng và tiện ích đi lại trong tương lai, dù không phải lúc nào cũng là điều kiện “bắt buộc”.
Làm hộ chiếu nhanh có ảnh hưởng hồ sơ định cư?
Bản chất hộ chiếu làm nhanh hay thường không ảnh hưởng đến kết quả hồ sơ định cư, miễn là hộ chiếu hợp lệ, thông tin chính xác, còn đủ hạn theo yêu cầu. Điều cần tránh là chọn những dịch vụ quảng cáo “làm tắt, bỏ bớt giấy tờ, bao được – không cần đúng quy trình”, vì nếu vi phạm quy định pháp luật, bạn có thể gặp rắc rối khi giải trình với cơ quan di trú nước ngoài.
Hộ chiếu cũ bị mất có ảnh hưởng khi nộp hồ sơ định cư?
Việc mất hộ chiếu cũ không phải lúc nào cũng làm hồ sơ định cư bị từ chối, nhưng có thể khiến phía nước ngoài yêu cầu giải trình thêm (nhất là nếu trên hộ chiếu cũ từng có nhiều visa, dấu xuất nhập cảnh). Khi mất hộ chiếu, bạn cần khai báo, làm thủ tục cấp lại/đổi đúng quy định, và lưu giữ mọi giấy tờ liên quan đến việc mất hộ chiếu. Khi nộp hồ sơ định cư, nên thông tin trung thực, rõ ràng để tránh bị nghi ngờ về lịch sử xuất nhập cảnh hoặc che giấu thông tin.
Dịch vụ làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội là giải pháp tối ưu cho những người chuẩn bị rời Việt Nam sinh sống lâu dài ở nước ngoài. Việc chuẩn bị hộ chiếu đúng chuẩn, còn thời hạn và thông tin chính xác sẽ giúp hồ sơ visa định cư được tiếp nhận thuận lợi. Bài viết đã cung cấp toàn bộ hướng dẫn cần thiết để bạn chủ động thực hiện thủ tục nhanh và đúng ngay từ đầu. Nếu bạn thiếu thời gian hoặc gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn rút ngắn toàn bộ quy trình. Dịch vụ làm hộ chiếu đi định cư tại Hà Nội luôn là lựa chọn thông minh để đảm bảo bạn không gặp trở ngại khi hoàn tất hồ sơ định cư.
