Dịch vụ làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội

Dịch vụ làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội

Dịch vụ làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội

Dịch vụ làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội ngày càng được nhiều người lựa chọn khi chuẩn bị cho những chuyến du lịch, thăm thân hoặc định cư nước ngoài. Làm hộ chiếu cho từng thành viên riêng lẻ dễ gây mất thời gian và có thể dẫn đến sai sót nếu không chuẩn bị kỹ. Với sự hỗ trợ từ dịch vụ trọn gói, cả gia đình có thể hoàn thành hồ sơ đồng bộ và nhanh chóng hơn nhiều. Quy trình chuẩn hóa cho nhóm giúp tiết kiệm thời gian chờ đợi và đảm bảo mỗi thành viên đều có hộ chiếu đúng hạn. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ vì sao nhiều gia đình ưu tiên hình thức hỗ trợ này.

Hồ sơ hộ chiếu cho gia đình
Hồ sơ hộ chiếu cho gia đình

Mục lục

Tại sao nên sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội?

Việc làm hộ chiếu cho từng thành viên trong gia đình thường không hề đơn giản, đặc biệt khi có trẻ em hoặc người lớn tuổi đi cùng. Tại Hà Nội, lượng người đến làm hộ chiếu tại các điểm như 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót – Thanh Xuân, hay 6 Quang Trung – Hà Đông luôn rất đông, khiến các gia đình phải chờ đợi hàng giờ, đôi khi phải quay lại nhiều lần. Chính vì vậy, dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói cho gia đình đang ngày càng được nhiều người dân thủ đô lựa chọn nhờ những lợi ích thiết thực sau:

Giảm thời gian chờ đợi

Thay vì từng người tự đến nộp hồ sơ vào những thời điểm khác nhau, dịch vụ hỗ trợ đăng ký, đặt lịch trước và nộp hồ sơ theo nhóm sẽ giúp gia đình bạn tiết kiệm được đáng kể thời gian xếp hàng, đối chiếu và xử lý thủ tục. Một số đơn vị còn có dịch vụ đi kèm như chụp ảnh, in hồ sơ tại nhà, giúp bạn tránh các khâu phát sinh.

Hỗ trợ đồng bộ hồ sơ cho nhiều người

Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi khác với người lớn, hồ sơ cho người cao tuổi lại cần những giấy tờ riêng. Dịch vụ chuyên nghiệp tại Hà Nội sẽ kiểm tra và sắp xếp hồ sơ cho từng thành viên theo đúng quy định, đảm bảo nộp cùng lúc – xử lý cùng ngày, không bị tách lịch hẹn hoặc yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Hạn chế sai sót nhờ kiểm tra kỹ lưỡng

Sử dụng dịch vụ giúp bạn tránh các lỗi phổ biến như sai ngày sinh, sai thông tin tờ khai X01, ảnh không chuẩn ICAO hoặc thiếu giấy tờ gốc, vốn là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị trả lại.

Phù hợp cho các gia đình đi du lịch, thăm thân hoặc định cư

Khi chuẩn bị di chuyển ra nước ngoài theo nhóm – đi du lịch, đoàn tụ, định cư hay công tác – việc có hộ chiếu đầy đủ cho cả nhà là điều kiện bắt buộc. Dịch vụ hỗ trợ trọn gói sẽ đảm bảo tính liên thông trong lịch trình hồ sơ, hạn chế rủi ro người đi được – người không.

Hồ sơ làm hộ chiếu cho từng thành viên gia đình

Tại Hà Nội, việc làm hộ chiếu cho cả gia đình cùng lúc giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện trong xử lý hồ sơ. Tuy nhiên, mỗi thành viên sẽ có yêu cầu hồ sơ khác nhau tùy theo độ tuổi và tình trạng nhân thân. Dưới đây là tổng hợp chi tiết hồ sơ cho từng đối tượng.

Hồ sơ người lớn (từ 14 tuổi trở lên)

Người từ đủ 14 tuổi trở lên được cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chip hoặc không gắn chip. Hồ sơ bao gồm:

  •       Căn cước công dân (CCCD) hoặc Chứng minh nhân dân (CMND) bản gốc còn hiệu lực.
  •       Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01, điền đầy đủ thông tin, ký tên trực tiếp trên tờ khai.
  •       Ảnh hộ chiếu: 2 ảnh kích thước 4x6cm, phông nền trắng, không đeo kính màu, chụp không quá 6 tháng, đúng tiêu chuẩn ICAO.

Người nộp hồ sơ phải đến nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua Cổng Dịch vụ công cấp độ 4.

Hồ sơ trẻ em dưới 14 tuổi

Trẻ dưới 14 tuổi chưa được cấp CCCD nên hồ sơ sẽ do bố/mẹ hoặc người giám hộ thực hiện:

  •       Giấy khai sinh bản sao có công chứng hoặc bản gốc.
  •       Tờ khai mẫu X01, do bố/mẹ khai, có xác nhận của Công an phường/xã nơi cư trú.
  •       Ảnh hộ chiếu của trẻ: 2 ảnh 4x6cm, chụp chính diện, nền trắng, không đội mũ, không đeo kính (nên chọn ảnh rõ nét, mặt không bị che khuất).

Nếu muốn gộp hộ chiếu trẻ em vào hộ chiếu bố/mẹ, phải ghi rõ nguyện vọng trên tờ khai. Tuy nhiên, hình thức gộp ngày càng ít được khuyến khích.

Hồ sơ trẻ em có người giám hộ

Với trường hợp trẻ do ông bà, người thân hoặc người giám hộ hợp pháp chăm sóc, cần bổ sung thêm:

  •       Quyết định công nhận người giám hộ của UBND cấp xã (nếu không có bố/mẹ).
  •       CCCD/CMND của người giám hộ.
  •       Giấy khai sinh và ảnh của trẻ như mục trên.
  •       Tờ khai X01 có xác nhận tại địa phương nơi người giám hộ cư trú.

Việc xác minh mối quan hệ giám hộ hợp pháp là điều kiện bắt buộc để được cấp hộ chiếu.

Hồ sơ gia đình có thành viên mất hộ chiếu

Nếu có thành viên mất hộ chiếu cũ và muốn xin cấp lại cùng gia đình, cần bổ sung:

  •       Đơn trình báo mất hộ chiếu, có xác nhận của cơ quan công an địa phương hoặc khai báo online trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
  •       CCCD gốc và ảnh mới.
  •       Tờ khai X01 kê khai thông tin đầy đủ, đúng với thông tin trên hệ thống.

Trường hợp mất hộ chiếu có thể phải xác minh cư trú trước khi được cấp lại – cần chủ động xử lý sớm.

➡️ Lưu ý thêm: Gia đình nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến nộp, tránh thiếu sót khiến phải đi lại nhiều lần. Khi có nhiều người cùng làm, nên đặt lịch hẹn hoặc nộp buổi sáng để được hỗ trợ tốt hơn tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội.

Quy trình làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội

Làm hộ chiếu cho cả gia đình tại Hà Nội đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đồng bộ giữa các thành viên. Việc thực hiện theo nhóm giúp tiết kiệm thời gian, thuận tiện khi đi lại và nhận hộ chiếu cùng lúc. Dưới đây là quy trình chuẩn để đảm bảo việc làm hộ chiếu cho gia đình diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Bước 1 – Tiếp nhận thông tin và kiểm tra hồ sơ từng thành viên

Đầu tiên, cần thu thập thông tin cá nhân của tất cả các thành viên trong gia đình: Họ tên, ngày sinh, số CCCD/CMND, địa chỉ thường trú, thông tin hộ chiếu (nếu đã từng cấp). Việc kiểm tra kỹ giúp phát hiện sai lệch dữ liệu, thiếu giấy tờ hoặc lỗi trùng mã định danh. Các hồ sơ thường gặp lỗi là trẻ em chưa có CCCD hoặc người lớn tuổi bị sai thông tin nhân thân.

Bước 2 – Hướng dẫn chuẩn hóa hồ sơ để đồng bộ thời gian

Sau khi kiểm tra, tất cả các thành viên sẽ được hướng dẫn chuẩn hóa hồ sơ: chụp ảnh hộ chiếu đúng chuẩn ICAO, sao y giấy khai sinh cho trẻ dưới 14 tuổi, chuẩn bị tờ khai X01 riêng cho mỗi người. Mục tiêu của bước này là đảm bảo mọi hồ sơ hoàn chỉnh cùng thời điểm, tránh người nộp trước người nộp sau gây chia tách lịch hẹn.

Bước 3 – Khai tờ khai theo nhóm và đặt lịch nộp hồ sơ

Hồ sơ được khai online theo từng cá nhân, nhưng hệ thống cho phép lựa chọn lịch hẹn cùng buổi. Tổ chức theo nhóm gia đình sẽ giúp tối ưu khung giờ nộp hồ sơ chung, đồng thời tránh phải chờ đợi lâu tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội. Gia đình có thể chọn nộp hồ sơ tại 44 Phạm Ngọc Thạch hoặc 6 Quang Trung – Hà Đông, tùy vào khu vực cư trú.

Bước 4 – Cả gia đình nộp hồ sơ cùng lúc tại cơ quan xuất nhập cảnh

Khi đến nơi, cả gia đình được hướng dẫn nộp hồ sơ theo thứ tự, lăn tay và chụp ảnh riêng biệt, nhưng xử lý cùng nhóm để dễ đối chiếu. Với trẻ em, cha mẹ sẽ đứng khai hộ và ký xác nhận. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo thời gian cấp hộ chiếu đồng nhất cho cả nhà.

Bước 5 – Theo dõi tiến độ và nhận hộ chiếu cho cả nhà

Sau khi hoàn tất, người đại diện trong gia đình có thể đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện hoặc đến nhận trực tiếp. Theo dõi tiến độ được thực hiện qua mã hồ sơ, giúp cập nhật trạng thái xử lý từng hộ chiếu. Nếu có sự cố, việc xử lý đồng bộ giúp gia đình tiết kiệm thời gian đi lại nhiều lần.

Thời gian xử lý hồ sơ làm hộ chiếu cho gia đình

Khi làm hộ chiếu cho cả gia đình tại Hà Nội, thời gian xử lý hồ sơ sẽ phụ thuộc vào loại hình dịch vụ đăng ký, mức độ đầy đủ – chính xác của hồ sơ, và việc có phải xác minh dữ liệu hay không. Dưới đây là tổng hợp 4 nhóm thời gian xử lý phổ biến nhất hiện nay:

Làm thường (6–8 ngày làm việc)

Đây là hình thức phổ biến và tiết kiệm chi phí nhất. Gia đình chỉ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ (CCCD, tờ khai, ảnh, giấy khai sinh cho trẻ em nếu có) và nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc qua Cổng dịch vụ công. Hộ chiếu sẽ được cấp trong khoảng 6 đến 8 ngày làm việc, không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ.

Phù hợp với những gia đình có kế hoạch đi lại sau 1–2 tuần.

Làm nhanh (3–5 ngày làm việc)

Áp dụng cho gia đình cần hộ chiếu sớm để đi du lịch, công tác hoặc đoàn tụ người thân. Phải có lý do chính đáng và giấy tờ chứng minh như:

  •       Vé máy bay/đặt phòng/giấy mời…
  •       Văn bản xác nhận thời gian gấp từ đơn vị, tổ chức liên quan.

Cơ quan xuất nhập cảnh có thể xem xét xử lý trong 3–5 ngày làm việc, tùy trường hợp.

Làm gấp (1–2 ngày làm việc)

Dành cho tình huống khẩn cấp y tế, việc đột xuất, nhân đạo hoặc có văn bản yêu cầu từ cơ quan nhà nước. Gia đình phải trình bày lý do rõ ràng và có đầy đủ tài liệu xác thực.

Việc xử lý trong 1–2 ngày là ngoại lệ, chỉ được chấp nhận khi có chỉ đạo hoặc thẩm quyền đặc biệt.

Những trường hợp cần xác minh dữ liệu

Một số hồ sơ có thể bị kéo dài thời gian do:

  •       Trùng số CMND/CCCD, họ tên, ngày sinh với người khác.
  •       Thiếu giấy tờ chứng minh mối quan hệ trong hộ gia đình.
  •       Dữ liệu cư trú chưa đồng bộ với hệ thống VNeID hoặc CT07.

Trong các trường hợp này, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 10–15 ngày hoặc hơn, tùy tiến độ xác minh.

ho-chieu-tre-em-va-nguoi-lon
ho-chieu-tre-em-va-nguoi-lon

Chi phí làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội

Khi cả gia đình cùng có nhu cầu làm hộ chiếu để đi du lịch, thăm thân hay định cư nước ngoài, việc nắm rõ chi phí làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội sẽ giúp chủ động tài chính và tiết kiệm thời gian. Các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội vẫn áp dụng mức lệ phí theo quy định nhà nước, tuy nhiên nếu gia đình đăng ký làm đồng loạt hoặc thông qua dịch vụ hỗ trợ, mức chi phí có thể được ưu đãi theo nhóm.

Phí Nhà nước

Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC đang áp dụng, mức lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông như sau:

  •       Hộ chiếu cấp mới lần đầu (loại gắn chip hoặc không chip): 200.000 – 250.000đ/người
  •       Hộ chiếu cấp lại do mất, hư hỏng hoặc hết hạn: 400.000đ/người
  •       Phí chuyển phát nhanh về nhà (nếu có): ~30.000 – 50.000đ

Mỗi thành viên trong gia đình sẽ có một hộ chiếu riêng, không gộp chung.

Chi phí dịch vụ hỗ trợ

Gia đình có thể lựa chọn dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu tại Hà Nội để được hướng dẫn từ A–Z, bao gồm:

  •       Đặt lịch online qua cổng dịch vụ công
  •       Chuẩn bị hồ sơ cho cả người lớn và trẻ em
  •       Hỗ trợ điền tờ khai, chụp ảnh chuẩn, nộp hồ sơ tận nơi

Chi phí dao động từ 250.000 – 400.000đ/người tùy theo độ phức tạp hồ sơ và thời gian mong muốn (làm thường hay làm gấp).

Tham khảo: Dịch vụ làm hộ chiếu bảo đảm đúng hạn tại Hà Nội

Ưu đãi khi làm theo nhóm gia đình

Các đơn vị cung cấp dịch vụ tại Hà Nội thường có ưu đãi giảm giá 5% – 10% khi làm hộ chiếu cho từ 3 thành viên trở lên. Gia đình có người già, trẻ nhỏ sẽ được hỗ trợ ưu tiên lịch hẹn, hướng dẫn tận nơi hoặc hỗ trợ lấy hộ chiếu tại nhà.

Bảng giá tham khảo theo gói

Loại dịch vụ Chi phí ước tính (VNĐ/người)
Lệ phí nhà nước 200.000 – 250.000
Dịch vụ hỗ trợ thường 250.000 – 300.000
Dịch vụ làm nhanh 24–48h 450.000 – 600.000
Chuyển phát hộ chiếu về tận nhà 30.000 – 50.000
Ưu đãi nhóm 3 người trở lên Giảm 5% – 10% tổng gói

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hộ chiếu trọn gói gia đình

Sử dụng dịch vụ hộ chiếu trọn gói dành cho gia đình tại Hà Nội không chỉ là giải pháp tiện lợi mà còn là cách tối ưu để đảm bảo hồ sơ được xử lý đồng bộ, chính xác và nhanh chóng. Nhất là với các gia đình có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi, việc di chuyển nhiều lần, nộp giấy tờ rời rạc dễ dẫn đến sai sót, chậm tiến độ.

Dịch vụ hộ chiếu trọn gói giúp hợp nhất quy trình làm hộ chiếu cho cả gia đình, từ khâu chuẩn bị hồ sơ, kiểm tra giấy tờ, đặt lịch online, đến hỗ trợ chụp ảnh, điền tờ khai, nộp tại cơ quan chức năng và nhận kết quả. Không còn phải xếp hàng chờ đợi từng người, hay lo lắng từng bộ hồ sơ bị thiếu thông tin hay sai lệch số liệu.

Tại Hà Nội, các đơn vị cung cấp dịch vụ hộ chiếu gia đình uy tín thường hỗ trợ tận nhà hoặc tập trung hồ sơ tại văn phòng một lần duy nhất. Điều này giúp tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian công việc, và tránh tình trạng hộ chiếu người lớn đã có còn của trẻ em thì đang chờ xác minh.

Đảm bảo đồng bộ dữ liệu

Dịch vụ trọn gói giúp đồng bộ thông tin giữa các thành viên: tên cha mẹ trong hộ chiếu con, địa chỉ hộ khẩu chung, số CCCD/CMND của người giám hộ, giúp hồ sơ không bị sai lệch khi nộp. Hệ thống kiểm tra chéo dữ liệu giữa bố, mẹ, con hoặc ông bà (nếu cùng làm) cũng được đơn vị dịch vụ rà soát kỹ trước khi nộp.

Hỗ trợ hồ sơ phức tạp cho trẻ em & người lớn

Trẻ em dưới 14 tuổi cần giấy khai sinh, ảnh đúng chuẩn, xác nhận giám hộ; người lớn tuổi có thể chưa có CCCD gắn chip. Dịch vụ chuyên nghiệp tại Hà Nội có kinh nghiệm xử lý các tình huống như:

  •       Hồ sơ thiếu giấy tờ gốc
  •       Hộ khẩu khác tỉnh
  •       Trường hợp cấp lại do mất, hỏng hộ chiếu

Tiết kiệm thời gian di chuyển & chờ đợi

Không cần xếp hàng từng người, từng lần. Dịch vụ trọn gói đặt lịch theo nhóm, chọn giờ ít đông, hỗ trợ điền tờ khai trước, có thể đi cùng xe, nhận hộ chiếu cùng lúc. Một lần đi – nhiều kết quả.

Nhận hộ chiếu theo nhóm

Gia đình có thể đăng ký nhận hộ chiếu theo nhóm tại nhà hoặc tại văn phòng dịch vụ. Một người đại diện nhận toàn bộ, giảm thiểu thời gian liên lạc, không phải theo dõi từng bộ riêng lẻ. Dịch vụ này rất phù hợp với các gia đình chuẩn bị đi du lịch nước ngoài, xuất cảnh đoàn.

Những lỗi thường gặp khi tự làm hộ chiếu cho gia đình

Việc tự đi làm hộ chiếu cho cả gia đình, đặc biệt khi có trẻ nhỏ hoặc người lớn tuổi, là quy trình dễ gặp sai sót nếu không nắm rõ các yêu cầu pháp lý. Dưới đây là những lỗi phổ biến mà người dân tại Hà Nội thường gặp khi tự thực hiện thủ tục hộ chiếu gia đình:

Khai sai thông tin cho trẻ em

Trẻ em dưới 14 tuổi không có căn cước công dân nên thông tin được khai chủ yếu dựa trên giấy khai sinh và sổ hộ khẩu. Nhiều phụ huynh khai sai ngày sinh, nơi sinh, hoặc ghi nhầm họ tên không đúng theo giấy tờ gốc, dẫn đến việc hồ sơ bị trả về. Đặc biệt, nếu trẻ từng có hộ chiếu cũ, các thông tin khai báo mới phải khớp hoàn toàn với dữ liệu trước đó.

Ảnh không đúng tiêu chuẩn

Tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu hiện hành phải tuân theo quy định ICAO (Tổ chức Hàng không Dân dụng Quốc tế), trong đó yêu cầu ảnh rõ mặt, nền trắng, không chỉnh sửa, không đeo kính màu. Tuy nhiên, nhiều gia đình tự chụp ảnh tại nhà, dùng ảnh từ điện thoại hoặc ảnh cũ không đạt chuẩn, khiến hồ sơ bị trả lại ngay từ vòng tiếp nhận.

Hồ sơ thiếu giấy tờ của người giám hộ

Với trẻ em, bắt buộc phải có giấy khai sinh kèm theo CMND/CCCD của cả cha và mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, giấy ủy quyền nếu không đi cùng. Tình trạng quên mang CCCD, mang bản photo không công chứng là lỗi phổ biến khi nộp hồ sơ tại Hà Nội, đặc biệt ở các điểm tiếp nhận như Phạm Ngọc Thạch hoặc Hà Đông.

Không đồng bộ thời gian nộp hồ sơ

Nhiều gia đình chia nhỏ thành viên đi nộp vào các ngày khác nhau, dẫn đến không đồng bộ về lịch hẹn, lịch trả hộ chiếu, thậm chí gây khó khăn nếu cần bay cùng đoàn. Việc nộp hồ sơ đồng thời sẽ giúp thuận tiện hơn trong việc nhận hộ chiếu, lên lịch trình du lịch hay xin visa theo nhóm.

Lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội

Làm hộ chiếu cho cả gia đình tại Hà Nội là lựa chọn tiện lợi nhưng cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh lỗi không đáng có. Dưới đây là những lưu ý quan trọng mà bạn nên nắm rõ.

Kiểm tra kỹ giấy tờ từng thành viên

Dù cùng đi làm hộ chiếu, nhưng mỗi thành viên sẽ có yêu cầu hồ sơ riêng biệt. Người lớn cần CCCD gắn chip, tờ khai X01 và ảnh 4×6 chuẩn ICAO. Trẻ em cần giấy khai sinh, ảnh chân dung và tờ khai có xác nhận của công an địa phương.

Đặc biệt, cần lưu ý các trường hợp có người mất hộ chiếu, sai thông tin nhân thân, hoặc trẻ em có người giám hộ phải chuẩn bị thêm giấy tờ chứng minh mối quan hệ hợp pháp. Việc soát lỗi tên, ngày sinh, số định danh sẽ giúp hồ sơ không bị từ chối hoặc yêu cầu xác minh lại.

Nên đặt lịch trước để tránh chờ đợi

Tại Hà Nội, lượng người làm hộ chiếu rất lớn, nhất là vào mùa cao điểm du lịch hoặc cuối năm. Gia đình nên đặt lịch hẹn trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trang web của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để được ưu tiên xếp hàng và xử lý nhanh hơn.

Đặt lịch không chỉ giảm thời gian chờ đợi mà còn giúp cán bộ tiếp nhận hồ sơ chuẩn bị trước, từ đó hồ sơ được xử lý trơn tru hơn, tránh phát sinh lỗi hành chính.

Nên chuẩn bị ảnh của trẻ tại studio uy tín

Ảnh hộ chiếu cho trẻ em thường dễ bị sai chuẩn do trẻ khó hợp tác khi chụp. Vì vậy, nên đưa trẻ đến các tiệm ảnh có kinh nghiệm chụp ảnh hộ chiếu, nơi có phông nền chuẩn ICAO, ánh sáng đạt yêu cầu và nhân viên biết cách hướng dẫn trẻ.

Ảnh sai chuẩn sẽ bị từ chối, buộc phải chụp lại ngay tại chỗ, vừa mất thời gian vừa gây áp lực cho cả gia đình – đặc biệt khi trẻ nhỏ dễ mệt mỏi và không hợp tác.

FAQ – Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu gia đình

Khi làm hộ chiếu cho cả gia đình tại Hà Nội, nhiều người thường gặp thắc mắc liên quan đến hồ sơ, thời gian xử lý và cách nộp chung. Dưới đây là những câu hỏi phổ biến cùng giải đáp chi tiết giúp bạn chuẩn bị tốt hơn.

Gia đình có hộ khẩu tỉnh có làm tại Hà Nội được không?

Được, theo quy định hiện hành, người không có hộ khẩu Hà Nội vẫn có thể làm hộ chiếu tại đây, nếu có xác nhận tạm trú dài hạn hoặc KT3. Trong trường hợp gia đình có người chưa đăng ký tạm trú, có thể thực hiện dịch vụ hỗ trợ xác minh cư trú để được nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội.

Trẻ sơ sinh có cần ảnh không?

Có. Dù trẻ chưa đủ 1 tuổi vẫn cần ảnh hộ chiếu đúng chuẩn ICAO, với phông nền trắng, không đeo mũ, không đeo kính. Ảnh có thể chụp tại nhà hoặc tại phòng chụp chuyên nghiệp. Trường hợp khó khăn, Gia Minh hỗ trợ chụp ảnh hộ chiếu tại nhà cho trẻ nhỏ tại Hà Nội.

Có thể gộp hồ sơ để nộp 1 lần không?

Hoàn toàn có thể. Gia đình nên chuẩn bị hồ sơ cho từng người riêng biệt nhưng có thể nộp cùng 1 lịch hẹn để xử lý nhanh. Khi khai online, bạn có thể chọn chung khung giờ, và khi đến nộp, có thể thực hiện thủ tục cùng lúc cho tất cả thành viên.

Gia đình muốn làm nhanh 24h có được hỗ trợ không?

Có. Hiện nay có dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh trong 24 giờ tại Hà Nội cho cả nhóm gia đình. Tuy nhiên, dịch vụ này ưu tiên cho hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, nên cần được kiểm tra kỹ trước khi đăng ký.

Người mất CCCD có làm cùng gia đình được không?

Tạm thời chưa được. Người mất CCCD cần xin cấp lại hoặc có giấy xác nhận số định danh từ công an địa phương mới được nộp hồ sơ. Trong trường hợp cần gấp, có thể nhờ Gia Minh hỗ trợ xin xác nhận nhanh tại nơi cư trú để không làm chậm tiến độ của cả gia đình.

Hướng dẫn làm hộ chiếu cho gia đình
Hướng dẫn làm hộ chiếu cho gia đình

Dịch vụ làm hộ chiếu cho gia đình tại Hà Nội mang đến sự tiện lợi tối đa, đặc biệt khi cần làm hồ sơ cho nhiều người cùng lúc. Với quy trình chuẩn, dịch vụ đảm bảo hồ sơ chính xác, hạn chế sai sót và giúp gia đình tiết kiệm thời gian đáng kể. Thay vì tự mình chuẩn bị từng bộ hồ sơ, bạn có thể giao việc này cho đội ngũ chuyên nghiệp để đạt hiệu quả cao nhất. Hãy lựa chọn đơn vị uy tín để đảm bảo hồ sơ của cả gia đình được xử lý an toàn và nhanh chóng. Việc chuẩn bị đúng ngay từ đầu sẽ giúp hành trình quốc tế của gia đình bạn trở nên suôn sẻ hơn.