Dịch vụ xin visa lao động tại TPHCM nhanh và uy tín đang là nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp, tổ chức cũng như cá nhân nước ngoài mong muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Việc xin visa lao động (ký hiệu LĐ hoặc LĐ1, LĐ2) không chỉ yêu cầu hồ sơ chính xác mà còn cần tuân thủ đúng quy trình và luật pháp hiện hành. Thay vì tự mày mò thủ tục phức tạp, nhiều người đã tin tưởng sử dụng dịch vụ trọn gói từ các đơn vị chuyên nghiệp. Gia Minh – đơn vị pháp lý có hơn 15 năm kinh nghiệm, chuyên cung cấp giải pháp tối ưu, tiết kiệm thời gian, chi phí và đảm bảo tính pháp lý. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về lợi ích, thủ tục và quy trình dịch vụ trong bài viết dưới đây.
Visa lao động tại TPHCM là gì? Có mấy loại?
Khái niệm visa lao động (visa LĐ)
Visa lao động (ký hiệu LĐ) là loại thị thực do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam cấp cho người nước ngoài vào làm việc hợp pháp tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ hoặc quyết định điều động của công ty mẹ. Tại TP.HCM – trung tâm kinh tế lớn nhất cả nước, visa lao động là một trong những loại visa phổ biến và quan trọng đối với các chuyên gia, kỹ sư, nhà quản lý người nước ngoài.
Visa lao động thường có thời hạn từ 1 tháng đến tối đa 2 năm, tùy thuộc vào thời hạn của giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép. Visa LĐ là cơ sở để xin cấp thẻ tạm trú (ký hiệu LĐ/TT) giúp người lao động nước ngoài lưu trú lâu dài và hợp pháp tại Việt Nam.
Phân loại visa lao động LĐ1, LĐ2 theo quy định mới
Theo quy định hiện hành tại Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (sửa đổi năm 2019), visa lao động được phân thành 2 loại:
Visa LĐ1: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo diện được miễn giấy phép lao động, theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Thường áp dụng cho trưởng văn phòng đại diện, thành viên góp vốn, hoặc chuyên gia có thời gian làm việc ngắn hạn.
Visa LĐ2: Cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam có giấy phép lao động hợp lệ được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM hoặc cơ quan tương đương.
Việc phân loại rõ ràng giúp cơ quan quản lý xuất nhập cảnh kiểm soát đúng đối tượng, đồng thời tạo thuận lợi cho người lao động nước ngoài khi làm thủ tục lưu trú, gia hạn hoặc xin thẻ tạm trú.
Đối tượng áp dụng visa lao động tại TPHCM
Visa lao động tại TP.HCM áp dụng cho người nước ngoài làm việc tại:
Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài
Văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty nước ngoài
Dự án ODA, tổ chức quốc tế, NGO
Các doanh nghiệp nội địa có nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, lao động kỹ thuật trình độ cao
Ngoài ra, đối tượng xin visa lao động tại TP.HCM cần có giấy mời làm việc, giấy phép lao động (hoặc văn bản miễn) và đáp ứng đầy đủ điều kiện về hộ chiếu, trình độ chuyên môn và lý lịch tư pháp.
Tại sao nên sử dụng dịch vụ xin visa lao động tại TPHCM?
Visa lao động (ký hiệu LĐ) là loại visa cấp cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp. Tại TP.HCM – trung tâm kinh tế sôi động và hội nhập mạnh mẽ – nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ngày càng tăng, kéo theo đó là số lượng hồ sơ xin visa cũng tăng đột biến. Tuy nhiên, thủ tục xin visa lao động khá phức tạp, đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong hồ sơ và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Chính vì vậy, sử dụng dịch vụ xin visa lao động tại TP.HCM là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp và người lao động quốc tế muốn tiết kiệm thời gian, đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ cao và xử lý nhanh gọn.
Tiết kiệm thời gian, tránh hồ sơ bị trả lại
Một trong những lợi ích lớn nhất của việc sử dụng dịch vụ xin visa lao động là giảm thiểu tối đa thời gian chuẩn bị và xử lý hồ sơ. Các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp có kinh nghiệm thực tế, hiểu rõ quy trình và yêu cầu từ các cơ quan quản lý xuất nhập cảnh tại TP.HCM.
Hồ sơ do cá nhân tự nộp thường bị trả lại vì thiếu giấy tờ, sai mẫu, chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc dịch thuật không đúng chuẩn. Trong khi đó, dịch vụ visa sẽ rà soát kỹ lưỡng, hướng dẫn khách hàng chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu, giúp tránh tình trạng hồ sơ bị đình trệ hoặc bị từ chối.
Được tư vấn pháp lý chính xác theo quy định mới
Luật Xuất nhập cảnh và các văn bản liên quan về lao động nước ngoài thường xuyên cập nhật. Nếu không nắm rõ quy định mới, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro như xin sai loại visa, không hợp lệ thời gian lưu trú hoặc không đáp ứng điều kiện gia hạn.
Khi sử dụng dịch vụ xin visa lao động tại TP.HCM, bạn sẽ được tư vấn pháp lý đúng và đủ từ các chuyên viên chuyên trách, đảm bảo hồ sơ phù hợp với quy định hiện hành, hạn chế tối đa sai sót hoặc phải nộp bổ sung nhiều lần.
Đại diện nộp hồ sơ, nhận visa nhanh chóng
Một ưu điểm nổi bật khác là dịch vụ có thể đại diện doanh nghiệp hoặc người lao động thực hiện toàn bộ quy trình:
Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ;
Theo dõi tiến độ xử lý;
Nhận kết quả visa từ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh.
Nhờ vậy, khách hàng không phải trực tiếp đi lại nhiều lần hay lo lắng vì không nắm rõ thủ tục hành chính. Đặc biệt, các đơn vị uy tín còn hỗ trợ làm visa lao động nhanh trong 3 – 5 ngày làm việc, kịp thời cho các trường hợp cần đi công tác hoặc triển khai công việc gấp.
Quy trình dịch vụ xin visa lao động tại TPHCM nhanh và uy tín
Việc xin visa lao động (ký hiệu LĐ, LĐ1, LĐ2) tại TP.HCM thường khiến nhiều doanh nghiệp và người lao động nước ngoài gặp khó khăn vì thủ tục phức tạp, cần giấy phép lao động và nhiều loại giấy tờ pháp lý. Do đó, sử dụng dịch vụ xin visa lao động uy tín sẽ giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng luật và hạn chế rủi ro. Dưới đây là quy trình chuẩn mà các đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp thường áp dụng:
Bước 1 – Tư vấn điều kiện và loại visa phù hợp
Ở bước đầu tiên, chuyên viên tư vấn sẽ tiếp nhận thông tin về quốc tịch, mục đích nhập cảnh, vị trí làm việc và loại hình doanh nghiệp để xác định loại visa lao động phù hợp (LĐ1 dành cho người lao động đã được miễn giấy phép; LĐ2 cho người phải có giấy phép). Đồng thời tư vấn về điều kiện cấp visa, thời hạn visa, khả năng gia hạn và hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các điều kiện cần thiết như giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn.
Bước 2 – Hướng dẫn, soạn hồ sơ đúng chuẩn
Sau khi xác định đúng loại visa, đơn vị dịch vụ sẽ hỗ trợ khách hàng soạn hồ sơ theo đúng yêu cầu của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Hồ sơ bao gồm:
Hộ chiếu bản gốc còn thời hạn.
Giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động.
Mẫu NA2 và công văn bảo lãnh do doanh nghiệp tại Việt Nam ký tên, đóng dấu.
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp bảo lãnh.
Các giấy tờ cá nhân dịch thuật công chứng (nếu cần).
Việc chuẩn bị đúng và đủ ngay từ đầu giúp tránh bị trả hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần.
Bước 3 – Đại diện làm việc với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh
Đơn vị dịch vụ sẽ đại diện khách hàng nộp hồ sơ tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh TP.HCM hoặc tại Sở Ngoại vụ (nếu xin visa qua đường công hàm). Họ sẽ theo dõi sát tiến trình xử lý, kịp thời điều chỉnh hoặc bổ sung nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng, giúp đảm bảo hồ sơ được duyệt nhanh nhất, đúng lịch hẹn.
Bước 4 – Nhận visa và bàn giao kết quả tận tay
Sau 5–7 ngày làm việc (hoặc sớm hơn nếu sử dụng dịch vụ khẩn), visa lao động sẽ được cấp và dán trực tiếp vào hộ chiếu. Đơn vị dịch vụ sẽ kiểm tra kỹ thông tin trên visa (thời hạn, ký hiệu, tên, số hộ chiếu…) trước khi bàn giao kết quả tận tay cho khách hàng hoặc gửi chuyển phát nhanh theo yêu cầu.
Xem thêm:
Xin giấy phép lao động tại TPHCM có bắt buộc không?
Dịch vụ làm nhanh giấy phép lao động tại TPHCM trong 5 ngày
Hồ sơ xin visa lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM
Để người nước ngoài có thể nhập cảnh và làm việc hợp pháp tại TP.HCM, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ xin visa lao động (ký hiệu visa: LĐ hoặc LĐ1/LĐ2 tùy trường hợp). Dưới đây là chi tiết các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa:
Hồ sơ cá nhân của người nước ngoài
Người lao động nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ cơ bản sau:
Hộ chiếu bản sao công chứng còn hiệu lực ít nhất 12 tháng.
02 ảnh 4x6cm nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
Giấy phép lao động hoặc văn bản xác nhận miễn giấy phép lao động.
Thông tin tờ khai đề nghị cấp visa lao động (mẫu NA2).
Lịch trình làm việc và thời gian lưu trú dự kiến tại Việt Nam.
Ngoài ra, trong một số trường hợp, cơ quan chức năng có thể yêu cầu thêm hợp đồng lao động hoặc quyết định cử sang công tác đối với nhà quản lý, chuyên gia.
Hồ sơ pháp nhân của doanh nghiệp mời
Doanh nghiệp bảo lãnh người nước ngoài cần chuẩn bị:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản sao y công chứng).
Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu hoặc thông báo sử dụng con dấu.
Văn bản giới thiệu con dấu và chữ ký người đại diện.
Giấy phép lao động đã được cấp (nếu có).
Công văn giải trình và đề nghị mời/đón người lao động nước ngoài (mẫu NA16).
Việc chuẩn bị đúng và đủ các loại giấy tờ này sẽ giúp hồ sơ không bị trả lại, tránh mất thời gian và chi phí.
Các giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng
Một số tài liệu nước ngoài sử dụng trong hồ sơ visa cần được:
Hợp pháp hóa lãnh sự: Áp dụng với văn bằng, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp… do nước ngoài cấp.
Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt: Sau khi hợp pháp hóa, các tài liệu cần được dịch thuật tại đơn vị được cấp phép dịch và công chứng hợp lệ tại Việt Nam.
Việc hợp pháp hóa và dịch thuật đúng quy trình là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ và được cơ quan xuất nhập cảnh tại TP.HCM chấp nhận.
Thời gian, chi phí và nơi nộp hồ sơ xin visa lao động
Visa lao động (ký hiệu LĐ1, LĐ2) là loại thị thực dành cho người nước ngoài đến Việt Nam làm việc hợp pháp. Để được cấp visa này, người sử dụng lao động và người lao động cần thực hiện đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nộp tại đúng cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là những thông tin quan trọng về thời gian, chi phí và nơi nộp hồ sơ xin visa lao động tại TP.HCM.
Thời gian xử lý hồ sơ visa lao động
Thời gian xử lý visa lao động tại Việt Nam tùy thuộc vào từng loại hình và cách thức nộp hồ sơ:
Nếu người lao động đã có giấy phép lao động (work permit) hoặc giấy xác nhận miễn giấy phép lao động:
→ Thời gian cấp công văn nhập cảnh (mời/thư mời) thường từ 3 – 5 ngày làm việc.
Sau khi có công văn nhập cảnh, người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán/Lãnh sự Việt Nam ở nước sở tại hoặc tại cửa khẩu sân bay quốc tế, thời gian xử lý visa: 1 – 3 ngày làm việc.
Tổng thời gian toàn bộ quá trình: khoảng 5 – 7 ngày làm việc, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
Mức phí tham khảo khi sử dụng dịch vụ
Chi phí xin visa lao động bao gồm:
Lệ phí nhà nước theo Thông tư 25/2021/TT-BTC:
Visa 1 tháng đến 3 tháng (một lần): 25 USD (~600.000 VNĐ)
Visa nhiều lần 3–6 tháng: 50 USD (~1.200.000 VNĐ)
Visa nhiều lần 6–12 tháng: 95 USD (~2.300.000 VNĐ)
Chi phí dịch vụ nếu ủy quyền qua đơn vị pháp lý: dao động từ 2.000.000 – 5.000.000 VNĐ, tùy thời hạn visa, hồ sơ và thời gian yêu cầu (gấp hay thường).
Việc sử dụng dịch vụ giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, đảm bảo đúng thủ tục, tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc chậm trễ.
Cơ quan có thẩm quyền cấp visa tại TPHCM
Tại TP.HCM, các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và cấp visa lao động gồm:
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an (TP.HCM)
Địa chỉ: 333-335-337 Nguyễn Trãi, P. Nguyễn Cư Trinh, Q.1, TP.HCM
Chức năng: duyệt công văn nhập cảnh, cấp visa tại chỗ (trường hợp xin ở Việt Nam).
Sở Lao động – Thương binh & Xã hội TP.HCM
Chức năng: cấp giấy phép lao động hoặc xác nhận miễn giấy phép – là cơ sở để xin visa LĐ.
Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài
Nếu người nước ngoài xin visa tại quốc gia của họ sau khi có công văn nhập cảnh.
📌 Kết luận: Việc nắm rõ thời gian, chi phí và cơ quan xử lý visa lao động giúp doanh nghiệp và người lao động nước ngoài chủ động kế hoạch, tránh sai sót và đảm bảo hợp pháp trong suốt quá trình làm việc tại Việt Nam.
Tham khảo: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Lao Động Tại Cần Thơ
Những lưu ý khi xin visa lao động tại TP.HCM
Visa lao động (ký hiệu LĐ hoặc LĐ1, LĐ2) là loại thị thực bắt buộc dành cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tại TP.HCM – nơi tập trung nhiều doanh nghiệp FDI và chuyên gia quốc tế – việc xin visa lao động cần thực hiện đúng quy trình và nắm rõ các lưu ý quan trọng sau để tránh gặp rắc rối về pháp lý hoặc bị từ chối cấp visa.
Phân biệt giữa visa lao động và giấy phép lao động
Rất nhiều người nhầm lẫn giữa visa lao động và giấy phép lao động, trong khi đây là hai loại giấy tờ hoàn toàn khác nhau.
Giấy phép lao động (Work Permit): là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội cấp.
Visa lao động: là thị thực nhập cảnh có thời hạn, do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh cấp, dựa trên giấy phép lao động hoặc văn bản miễn giấy phép lao động (đối với trường hợp được miễn).
👉 Muốn xin visa lao động, trước tiên người lao động nước ngoài phải có giấy phép lao động hợp lệ hoặc được miễn giấy phép.
Trường hợp visa bị từ chối, bị hủy
Một số lý do phổ biến khiến visa lao động bị từ chối hoặc hủy:
Hồ sơ không đầy đủ, khai gian thông tin cá nhân hoặc ngành nghề;
Người lao động từng vi phạm quy định nhập cư tại Việt Nam;
Công ty bảo lãnh không hoạt động đúng pháp luật hoặc nợ thuế;
Giấy phép lao động đã hết hạn nhưng chưa gia hạn visa tương ứng.
Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kỹ lưỡng và đảm bảo pháp lý rõ ràng trước khi nộp hồ sơ xin visa lao động.
Thời điểm nên gia hạn visa hoặc làm mới
Visa lao động có thời hạn tối đa 2 năm và nên được gia hạn trước ít nhất 15 – 30 ngày để tránh bị phạt hoặc buộc xuất cảnh. Nếu giấy phép lao động mới đã được cấp lại, người lao động cần tiến hành thủ tục làm mới visa phù hợp. Trong trường hợp thay đổi công ty, chức danh hoặc địa chỉ làm việc, visa hiện tại có thể bị vô hiệu, và cần xin visa mới tương ứng.
Gia Minh – Đơn vị cung cấp dịch vụ visa lao động uy tín tại TPHCM
Trong bối cảnh thị trường lao động quốc tế ngày càng sôi động, nhu cầu xin visa lao động hợp pháp cho người nước ngoài tại TP.HCM đang gia tăng nhanh chóng. Tuy nhiên, thủ tục pháp lý phức tạp, quy trình kéo dài và yêu cầu hồ sơ chặt chẽ khiến không ít doanh nghiệp gặp khó khăn. Đó là lý do Gia Minh trở thành lựa chọn hàng đầu của hàng trăm khách hàng trong và ngoài nước.
Hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý – xuất nhập cảnh
Với hơn 15 năm hoạt động trong ngành tư vấn pháp lý và dịch vụ xuất nhập cảnh, Gia Minh đã hỗ trợ thành công hàng ngàn khách hàng xin visa lao động, giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam. Chúng tôi am hiểu sâu sắc các quy định pháp luật hiện hành, luôn cập nhật kịp thời theo nghị định, thông tư mới nhất. Nhờ vậy, dịch vụ của Gia Minh luôn đảm bảo đúng luật – tiết kiệm thời gian – hạn chế tối đa sai sót.
Đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình – xử lý hồ sơ nhanh gọn
Gia Minh sở hữu đội ngũ chuyên viên pháp lý, chuyên viên di trú nhiều kinh nghiệm, được đào tạo chuyên sâu và tác phong làm việc chuyên nghiệp. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ A-Z: từ việc xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động, chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật công chứng đến nộp hồ sơ và nhận kết quả tại cơ quan có thẩm quyền. Nhờ quy trình tối ưu, thời gian xử lý hồ sơ luôn nhanh hơn thông thường 20–30%.
Cam kết bảo mật, hỗ trợ tận tình từ A-Z
Mọi thông tin khách hàng được cam kết bảo mật tuyệt đối, hồ sơ được xử lý cẩn thận và đúng thời hạn. Gia Minh luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình: từ tư vấn ban đầu đến khi nhận được visa lao động. Hỗ trợ mọi lúc – giải đáp mọi thắc mắc – xử lý mọi tình huống phát sinh là tôn chỉ phục vụ của chúng tôi.
Dịch vụ xin visa lao động tại TPHCM nhanh và uy tín là chìa khóa giúp người nước ngoài nhanh chóng hòa nhập và làm việc hợp pháp tại Việt Nam mà không lo ngại rắc rối pháp lý. Với đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, hiểu rõ quy định pháp luật và thủ tục hành chính, Gia Minh cam kết hỗ trợ bạn từ những bước đầu tiên cho đến khi có visa trong tay. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị hỗ trợ đáng tin cậy, chi phí hợp lý và đảm bảo đúng pháp luật, đừng ngần ngại liên hệ với Gia Minh để được tư vấn ngay hôm nay.
