Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM đang là một trong những nội dung pháp lý được quan tâm hàng đầu hiện nay trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng. Với vai trò là trung tâm kinh tế – tài chính hàng đầu cả nước, TP.HCM thu hút hàng chục nghìn lao động nước ngoài đến làm việc mỗi năm, đặc biệt trong các lĩnh vực như công nghệ, giáo dục, thương mại và đầu tư. Tuy nhiên, để người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam nói chung và TP.HCM nói riêng, việc thực hiện đúng quy trình xin giấy phép lao động là điều bắt buộc.

Theo quy định mới nhất tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành, thủ tục xin cấp giấy phép lao động đã được tinh gọn và minh bạch hơn. Song, để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính hoặc bị từ chối cấp phép, cả doanh nghiệp lẫn người lao động cần nắm rõ các điều kiện, thành phần hồ sơ, trình tự nộp và thời gian xử lý hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết toàn bộ thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM, từ A đến Z, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình thực hiện.

Mục lục

Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM 

Đối tượng bắt buộc phải xin giấy phép lao động

Tại TP.HCM, tất cả người lao động nước ngoài làm việc tại doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân Việt Nam hoặc có vốn đầu tư nước ngoài đều phải xin giấy phép lao động trước khi bắt đầu công việc. Cụ thể bao gồm:

Người lao động nước ngoài ký kết hợp đồng lao động trực tiếp với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia kỹ thuật, lao động có tay nghề cao được cử sang làm việc.

Người làm việc trong các dự án, chương trình hợp tác quốc tế được Chính phủ phê duyệt.

Việc không có giấy phép lao động có thể dẫn đến việc bị xử phạt hành chính, trục xuất khỏi Việt Nam hoặc doanh nghiệp bị xử phạt nặng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP.

Các điều kiện chung theo Luật Lao động 2019

Luật Lao động 2019 (có hiệu lực từ 01/01/2021) quy định rõ các điều kiện để người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam:

Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.

Có trình độ chuyên môn, tay nghề và sức khỏe phù hợp với vị trí công việc.

Không có tiền án, tiền sự, không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc thi hành án.

Có giấy tờ hợp lệ chứng minh kinh nghiệm, trình độ học vấn hoặc kỹ năng chuyên môn theo yêu cầu vị trí.

Không nằm trong trường hợp bị cấm nhập cảnh vào Việt Nam theo quy định của pháp luật.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM
Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM

Điều kiện về kinh nghiệm và bằng cấp

Tùy vào vị trí công việc, người lao động nước ngoài phải đáp ứng điều kiện về kinh nghiệm và bằng cấp như sau:

Chuyên gia: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm và bằng đại học trở lên đúng chuyên ngành.

Lao động kỹ thuật: Có chứng chỉ đào tạo nghề từ 1 năm trở lên và ít nhất 3 năm kinh nghiệm thực tế.

Nhà quản lý hoặc giám đốc điều hành: Có xác nhận về vị trí, kinh nghiệm quản lý cấp cao tương ứng với công việc đảm nhiệm.

Việc cung cấp đầy đủ và chính xác các giấy tờ chứng minh trình độ, kinh nghiệm sẽ giúp hồ sơ xin giấy phép lao động được xét duyệt nhanh chóng, đúng luật và hạn chế bị từ chối.

Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM 

Để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM, doanh nghiệp và người lao động cần phối hợp chặt chẽ trong việc chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định. Việc thiếu sót hoặc sai sót trong hồ sơ là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý. Dưới đây là danh mục chi tiết hồ sơ xin cấp giấy phép lao động tại TP.HCM theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và hướng dẫn mới nhất.

Hồ sơ do người sử dụng lao động chuẩn bị

Người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức, văn phòng đại diện…) có trách nhiệm lập và cung cấp các giấy tờ sau:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu 11/PLI ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH.

Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM cấp.

Hợp đồng lao động dự kiến ký (hoặc quyết định bổ nhiệm nếu là nhà quản lý, giám đốc điều hành).

Giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép hoạt động (nếu có).

Bản sao công chứng giấy tờ của công ty nếu nộp hồ sơ qua dịch vụ.

Lưu ý: Các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt.

Hồ sơ do người lao động nước ngoài cung cấp

Người nước ngoài dự định làm việc tại TP.HCM cần chuẩn bị:

Hộ chiếu bản sao công chứng (toàn bộ các trang có thông tin).

Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế hợp pháp cấp trong vòng 12 tháng.

Lý lịch tư pháp (của nước ngoài hoặc Việt Nam, tùy thời gian cư trú).

Bằng cấp chuyên môn, chứng chỉ nghề, xác nhận kinh nghiệm ≥3 năm.

Ảnh màu 4×6, nền trắng, chụp không quá 6 tháng (02 ảnh).

Giấy tờ chứng minh thuộc đối tượng đặc biệt (nếu có), ví dụ: văn bản bổ nhiệm, xác nhận từ công ty mẹ.

Mẫu đơn xin cấp phép lao động mới nhất

Hiện tại, mẫu đơn được sử dụng để xin giấy phép lao động là Mẫu số 11/PLI ban hành theo Thông tư 01/2022/TT-BLĐTBXH. Nội dung chính của mẫu gồm:

Thông tin doanh nghiệp.

Thông tin người lao động nước ngoài.

Vị trí công việc dự kiến.

Hình thức làm việc (hợp đồng lao động, di chuyển nội bộ…).

Cam kết của người sử dụng lao động.

Mẫu đơn cần điền đầy đủ, rõ ràng, không gạch xóa và có dấu, chữ ký hợp pháp của người đại diện theo pháp luật. Mẫu đơn có thể nộp bản in kèm hồ sơ hoặc trực tuyến thông qua cổng Dịch vụ công của Sở Lao động TP.HCM.

Xem thêm: Dịch vụ xin giấy phép lao động tại TPHCM nhanh chóng

Quy trình xin cấp giấy phép lao động tại TP.HCM 

Quy trình xin cấp giấy phép lao động tại TP.HCM là thủ tục bắt buộc đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài trước khi bắt đầu làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Để được cấp phép, đơn vị sử dụng lao động cần thực hiện đúng quy định theo 3 bước: xin chấp thuận nhu cầu sử dụng, nộp hồ sơ xin cấp phép và nhận kết quả. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước trong quy trình để tránh sai sót và tiết kiệm thời gian.

Bước 1: Xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi tuyển dụng người nước ngoài, doanh nghiệp cần xin chấp thuận nhu cầu sử dụng tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM hoặc Ban Quản lý các Khu công nghiệp/Khu công nghệ cao (nếu thuộc khu vực này).

Hồ sơ bao gồm:

Văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (Mẫu 01/PLI).

Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép đầu tư.

Các tài liệu liên quan đến vị trí công việc, lý do không tuyển được lao động Việt Nam.

Thời hạn nộp hồ sơ: Trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.

Thời gian xử lý: Trong 10 ngày làm việc, cơ quan chức năng sẽ cấp văn bản chấp thuận nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động

Sau khi được chấp thuận vị trí, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.

Hồ sơ gồm:

Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động (Mẫu 11/PLI).

Bản sao công chứng hộ chiếu.

Giấy khám sức khỏe (trong 12 tháng).

Phiếu lý lịch tư pháp (Việt Nam hoặc nước ngoài).

Bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm từ nước ngoài (hợp pháp hóa lãnh sự và dịch sang tiếng Việt).

Hợp đồng lao động dự kiến ký kết (nếu có).

Văn bản chấp thuận vị trí sử dụng lao động nước ngoài (Bước 1).

Nơi nộp hồ sơ: Tại cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ Bước 1 (Sở hoặc Ban quản lý).

Thời gian xử lý: Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả và xử lý các phát sinh

Sau khi hoàn tất xét duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy phép lao động có thời hạn tối đa 2 năm.

Các lưu ý khi nhận kết quả:

Ký hợp đồng lao động chính thức trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày được cấp phép.

Trường hợp hồ sơ bị trả về hoặc cần bổ sung: cần chỉnh sửa nhanh chóng trong thời hạn yêu cầu để tránh làm lại từ đầu.

Nếu người lao động thay đổi vị trí làm việc, địa điểm, chức danh… phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy phép.

Xử lý phát sinh:

Trong quá trình làm thủ tục, nếu gặp phải hồ sơ thiếu sót, tài liệu không hợp lệ hoặc không rõ thuộc diện miễn giấy phép hay không, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ chuyên viên pháp lý hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Gia Minh để được hỗ trợ kịp thời, tránh chậm tiến độ tuyển dụng và bị xử phạt hành chính.

Mẫu giấy phép lao động mới nhất tại TP.HCM
Mẫu giấy phép lao động mới nhất tại TP.HCM

Thời gian và nơi nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động 

Khi đã hoàn tất đầy đủ hồ sơ theo quy định, bước tiếp theo trong quy trình làm visa lao động tại TPHCM cho người nước ngoài dạy học là nộp hồ sơ cấp giấy phép lao động. Việc lựa chọn đúng nơi tiếp nhận và nắm rõ thời gian xử lý giúp tránh tình trạng chậm trễ hoặc bị trả hồ sơ không cần thiết.

Thời gian xử lý hồ sơ theo quy định

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, thời gian xử lý hồ sơ cấp giấy phép lao động được quy định như sau:

Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH) sẽ cấp giấy phép lao động.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ có văn bản yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc.

Lưu ý: Thời gian thực tế có thể kéo dài nếu thiếu giấy tờ hoặc rơi vào thời điểm cao điểm (đầu năm học, cuối năm tài chính…).

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ tại TP.HCM

Người sử dụng lao động (trường học, trung tâm ngoại ngữ…) là bên trực tiếp nộp hồ sơ tại:

Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM

Phòng việc làm – Lao động nước ngoài

Địa chỉ: 159 Pasteur, Phường 6, Quận 3, TP.HCM

Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể làm việc thông qua cổng dịch vụ công quốc gia nếu có tài khoản đăng ký.

Có thể nộp hồ sơ online không?

Hiện nay, TP.HCM đã triển khai hình thức nộp hồ sơ điện tử qua địa chỉ:

👉 https://dichvucong.hochiminhcity.gov.vn hoặc https://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Tuy nhiên, sau khi nộp online, tổ chức vẫn cần nộp hồ sơ giấy bản gốc để đối chiếu và nhận kết quả. Việc nộp online chỉ giúp tiết kiệm thời gian trong bước kiểm tra trước hồ sơ.

Tham khảo: Dịch Vụ Xin Giấy Phép Lao Động Tại Cần Thơ

Các trường hợp miễn giấy phép lao động tại TP.HCM

Không phải mọi trường hợp người nước ngoài làm việc tại TP.HCM đều phải xin giấy phép lao động. Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số đối tượng được miễn giấy phép lao động nếu đáp ứng đúng điều kiện pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hóa thủ tục hành chính. Dưới đây là ba nhóm đối tượng phổ biến được miễn giấy phép lao động.

Người nước ngoài là nhà đầu tư

Người nước ngoài góp vốn thành lập công ty hoặc giữ chức danh quản lý điều hành tại doanh nghiệp tại Việt Nam có thể được miễn giấy phép lao động nếu:

Có tên trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Vốn góp đủ theo quy định (tối thiểu từ 3 tỷ đồng trở lên để miễn 100%).

Tuy nhiên, nhà đầu tư góp vốn dưới mức quy định có thể vẫn phải xin giấy phép lao động, hoặc chuyển sang làm thông báo miễn nếu đủ điều kiện khác.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Người nước ngoài làm việc tại các công ty đa quốc gia, có chi nhánh tại Việt Nam, và được điều động từ nước ngoài sang Việt Nam làm việc trong cùng hệ thống thì được miễn giấy phép lao động nếu:

Đã làm việc tại trụ sở chính ít nhất 12 tháng.

Thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết khi gia nhập WTO (như kinh doanh, giáo dục, du lịch, bảo hiểm…).

Hình thức miễn trong trường hợp này là làm thông báo giải trình gửi Sở LĐ-TB&XH TP.HCM.

Các trường hợp đặc biệt theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Ngoài hai nhóm trên, các trường hợp sau cũng được miễn giấy phép lao động:

Giáo viên, chuyên gia tình nguyện nước ngoài làm việc theo chương trình của Chính phủ.

Luật sư nước ngoài có thẻ hành nghề tại Việt Nam.

Người nước ngoài làm việc dưới 30 ngày và không quá 3 lần/năm.

Thân nhân của thành viên cơ quan đại diện nước ngoài.

Tuy không cần giấy phép, nhưng đa số các trường hợp này vẫn cần thực hiện thông báo miễn lên Sở LĐ-TB&XH TP.HCM trước ít nhất 3 ngày làm việc.

Chi phí và lệ phí xin giấy phép lao động tại TP.HCM 

Khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM, người sử dụng lao động hoặc cá nhân nước ngoài cần chuẩn bị một khoản chi phí nhất định bao gồm lệ phí nhà nước và phí dịch vụ (nếu sử dụng đơn vị tư vấn). Việc nắm rõ các khoản phí sẽ giúp chủ thể chủ động về ngân sách và tránh phát sinh không cần thiết.

Mức lệ phí theo quy định từng địa phương

Theo quy định hiện hành tại TP.HCM, lệ phí cấp mới giấy phép lao động thường dao động từ 400.000 – 600.000 đồng/hồ sơ, tùy theo quy định cụ thể của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội từng thời điểm. Trường hợp xin gia hạn hoặc cấp lại giấy phép, mức lệ phí có thể thấp hơn nhưng cũng nằm trong khung từ 300.000 – 500.000 đồng.

Phí dịch vụ nếu sử dụng đơn vị tư vấn

Nếu lựa chọn sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động tại TP.HCM, khách hàng sẽ cần chi trả thêm phí dịch vụ tư vấn. Mức phí này dao động từ 3.000.000 – 7.000.000 đồng/hồ sơ, tùy thuộc vào tính chất hồ sơ (đơn giản hay phức tạp), thời gian xử lý mong muốn (thường hay gấp) và yêu cầu cụ thể như hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật,…

Tuy nhiên, chi phí này hoàn toàn xứng đáng khi bạn được hỗ trợ trọn gói, tránh sai sót và đảm bảo có kết quả nhanh chóng, đúng luật.

Hết hạn giấy phép lao động – thủ tục gia hạn 

Khi giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM gần hết hạn, doanh nghiệp và người lao động cần thực hiện thủ tục gia hạn đúng thời điểm để đảm bảo tính liên tục trong việc làm hợp pháp. Việc chậm trễ hoặc không thực hiện gia hạn đúng quy định có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như bị xử phạt hành chính, cấm nhập cảnh hoặc ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài.

Thời điểm cần làm thủ tục gia hạn

Theo quy định hiện hành, người lao động nước ngoài cần tiến hành gia hạn giấy phép lao động ít nhất 5–15 ngày làm việc trước khi giấy phép cũ hết hạn. Việc làm thủ tục quá muộn có thể khiến giấy phép cũ hết hiệu lực, buộc doanh nghiệp phải xin cấp mới từ đầu – kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí. Vì vậy, theo dõi thời hạn ghi trên giấy phép và lập kế hoạch gia hạn sớm là điều bắt buộc.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi gia hạn

Hồ sơ xin gia hạn giấy phép lao động tại TPHCM thường bao gồm:

Văn bản đề nghị gia hạn GPLĐ (mẫu số 11/PLI);

Bản sao giấy phép lao động cũ còn thời hạn;

Giấy khám sức khỏe trong vòng 12 tháng;

Hộ chiếu bản sao có công chứng;

Văn bản xác nhận tiếp tục làm việc tại vị trí cũ;

Văn bản chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài (nếu thay đổi nội dung so với lần trước).

Một số trường hợp có thể yêu cầu thêm các giấy tờ như hợp đồng lao động mới, văn bản giải trình lý do gia hạn,…

Lưu ý khi nộp hồ sơ gia hạn

Hồ sơ cần được nộp tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TPHCM;

Mọi tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch công chứng sang tiếng Việt;

Thời gian xử lý hồ sơ gia hạn từ 3–5 ngày làm việc;

Chỉ được gia hạn 1 lần và thời hạn gia hạn không quá thời gian của GPLĐ cũ.

Do sự khắt khe trong thủ tục, doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng dịch vụ gia hạn giấy phép lao động trọn gói tại TPHCM để đảm bảo đúng thời hạn và quy định.

Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài
Quy trình xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài 

Có thể xin cấp lại nếu bị mất giấy phép không?

Có, người lao động nước ngoài có thể xin cấp lại giấy phép lao động trong trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi thông tin cá nhân (hộ chiếu, nơi làm việc…). Thủ tục xin cấp lại khá đơn giản, tuy nhiên cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ bao gồm:

Văn bản đề nghị cấp lại từ doanh nghiệp bảo lãnh

Bản sao hộ chiếu mới (nếu đổi hộ chiếu)

Giấy xác nhận lý do mất hoặc thay đổi

Bản chính giấy phép lao động (nếu còn)

Việc nộp hồ sơ cần thực hiện trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự cố để không ảnh hưởng đến tình trạng cư trú hợp pháp của người lao động.

Nếu làm việc dưới 30 ngày có cần xin phép?

Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong 1 năm có thể thuộc diện miễn giấy phép lao động. Tuy nhiên, doanh nghiệp sử dụng vẫn phải thông báo bằng văn bản đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội trước ít nhất 3 ngày làm việc.

Trường hợp không thông báo, doanh nghiệp có thể bị xử phạt vi phạm hành chính và người lao động nước ngoài bị coi là làm việc không hợp pháp.

Thời hạn giấy phép lao động là bao lâu?

Hiện nay, giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam có thời hạn tối đa là 2 năm, tùy theo hợp đồng lao động, văn bản cử sang công tác hoặc quyết định tuyển dụng. Sau thời gian này, nếu vẫn tiếp tục làm việc, người lao động cần gia hạn hoặc xin cấp giấy phép mới.

Việc theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước ít nhất 15-30 ngày sẽ giúp tránh rơi vào tình trạng quá hạn và vi phạm quy định cư trú.

Những lưu ý pháp lý quan trọng doanh nghiệp cần biết 

Xử phạt khi sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép

Doanh nghiệp sử dụng người nước ngoài không có giấy phép lao động sẽ bị xử phạt theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, với mức tiền phạt từ 30 triệu đến 75 triệu đồng tùy số lượng người vi phạm. Ngoài ra, người lao động nước ngoài cũng có thể bị trục xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam theo quy định của pháp luật về nhập cảnh và cư trú. Đây là lỗi rất nghiêm trọng ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Trách nhiệm của người sử dụng lao động

Doanh nghiệp có trách nhiệm xin chấp thuận vị trí tuyển dụng, hướng dẫn người lao động chuẩn bị hồ sơ, và thực hiện đầy đủ thủ tục cấp giấy phép lao động trước khi người nước ngoài chính thức làm việc. Việc sử dụng lao động khi chưa có giấy phép hợp lệ bị coi là hành vi vi phạm hành chính, không thể biện minh bằng lý do hồ sơ đang chờ xử lý hoặc thiếu sót từ phía nhân sự.

Sự phối hợp với Sở Lao động và Công an

Doanh nghiệp cần phối hợp chặt chẽ với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TP.HCM trong việc nộp hồ sơ, giải trình, và nhận kết quả giấy phép lao động. Đồng thời, cũng phải làm việc với Công an TP.HCM – Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh để đảm bảo thị thực, thẻ tạm trú của người lao động phù hợp với loại hình công việc. Việc phối hợp này không chỉ giúp quy trình diễn ra suôn sẻ mà còn bảo vệ doanh nghiệp trước các rủi ro pháp lý tiềm ẩn.

Dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM uy tín 

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói

Việc sử dụng dịch vụ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM uy tín giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, công sức và tránh được các rắc rối pháp lý không đáng có. Dịch vụ trọn gói thường bao gồm: tư vấn điều kiện, soạn thảo hồ sơ, dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Tất cả được thực hiện bởi các chuyên viên giàu kinh nghiệm, giúp đảm bảo tỷ lệ đậu hồ sơ cao, đúng tiến độ và hoàn toàn hợp pháp.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp

Để chọn được đơn vị làm giấy phép lao động uy tín tại TP.HCM, cần cân nhắc một số yếu tố như:

Thâm niên hoạt động trong lĩnh vực pháp lý, đặc biệt là mảng lao động – người nước ngoài

Đội ngũ luật sư, chuyên viên am hiểu pháp luật và có khả năng xử lý hồ sơ phức tạp

Cam kết bằng văn bản về thời gian, chi phí và kết quả thực hiện

Có địa chỉ văn phòng rõ ràng, minh bạch về thông tin dịch vụ

Gia Minh là một trong những đơn vị đáp ứng đầy đủ các tiêu chí này, đã hỗ trợ thành công hàng nghìn trường hợp tại TP.HCM.

Quy trình thực hiện khi thuê dịch vụ hỗ trợ

Quy trình thực hiện dịch vụ gồm 5 bước:

Tư vấn điều kiện và thu thập thông tin ban đầu

Soạn hồ sơ và hỗ trợ chuẩn bị giấy tờ cần thiết

Dịch thuật, công chứng, hợp pháp hóa (nếu cần)

Đại diện nộp hồ sơ tại Sở Lao động TP.HCM

Nhận kết quả và bàn giao tận tay cho khách hàng

Toàn bộ quy trình được thực hiện minh bạch, cập nhật liên tục tiến độ cho khách hàng và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần đầu tiên.

Thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TPHCM là bước đi pháp lý quan trọng trong quá trình doanh nghiệp sử dụng lao động quốc tế. Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp tránh những rủi ro về mặt pháp lý mà còn tạo sự chuyên nghiệp, uy tín trong quản lý nhân sự nước ngoài. Đặc biệt, trong bối cảnh Nhà nước tăng cường kiểm tra, giám sát hoạt động sử dụng lao động nước ngoài tại các doanh nghiệp, tổ chức – việc chủ động hoàn thiện hồ sơ và xin giấy phép đúng hạn là điều không thể xem nhẹ.

Nếu doanh nghiệp hoặc người lao động nước ngoài đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, hiểu quy trình pháp lý, hoặc cần xử lý các tình huống đặc biệt như xin miễn, xin cấp lại, gia hạn giấy phép… thì việc tìm đến dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép lao động tại TP.HCM là một giải pháp tối ưu. Với kinh nghiệm chuyên sâu, các đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ bạn từ A – Z để hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và đúng quy định pháp luật.

Liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ hiệu quả trong thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại TP.HCM.