Làm hộ chiếu trẻ em không cần có mặt trẻ có được không?
Làm hộ chiếu trẻ em không cần có mặt trẻ có được không? Đây là câu hỏi được rất nhiều phụ huynh quan tâm khi muốn làm hộ chiếu cho con nhỏ. Đặc biệt với những bé còn quá nhỏ hoặc không thể sắp xếp thời gian đến cơ quan chức năng, việc vắng mặt trong quá trình làm hộ chiếu trở thành một vấn đề nan giải. Không chỉ vì sự bất tiện trong di chuyển, mà còn do nhiều phụ huynh chưa hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành về việc làm hộ chiếu cho trẻ em.
Với sự thay đổi của quy định pháp luật trong những năm gần đây, quy trình làm hộ chiếu cho trẻ em cũng đã có những điều chỉnh nhất định. Vậy cụ thể, trong trường hợp nào trẻ em cần có mặt khi làm hộ chiếu? Khi nào thì cha mẹ có thể thay mặt làm hộ chiếu cho con? Những thủ tục, giấy tờ cần thiết là gì? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây. Nếu bạn đang băn khoăn về việc làm hộ chiếu cho bé mà không thể đưa con đến trực tiếp, đừng bỏ qua bài viết này!
Làm hộ chiếu trẻ em không cần có mặt trẻ có được không?
Làm hộ chiếu trẻ em không cần có mặt trẻ là câu hỏi được nhiều phụ huynh quan tâm, đặc biệt trong trường hợp trẻ còn nhỏ, sức khỏe yếu hoặc ở xa. Theo quy định hiện hành, việc trẻ em có bắt buộc phải có mặt khi làm hộ chiếu hay không còn tùy thuộc vào độ tuổi và hình thức nộp hồ sơ (trực tiếp hay qua bưu điện).
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể đứng ra thực hiện toàn bộ thủ tục xin cấp hộ chiếu mà không bắt buộc trẻ phải có mặt. Điều này đặc biệt thuận tiện khi trẻ còn quá nhỏ hoặc không thể đi lại. Tuy nhiên, nếu trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên, việc có mặt để ký tên và lấy dấu vân tay là bắt buộc khi làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Khi nộp hồ sơ qua bưu điện, cơ quan chức năng cũng không yêu cầu trẻ có mặt nếu hồ sơ đã có đầy đủ giấy tờ, ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương (công an xã/phường nơi cư trú).
Trường hợp nào trẻ em không cần có mặt khi làm hộ chiếu?
Trẻ dưới 14 tuổi làm hộ chiếu phổ thông và có cha/mẹ hoặc người giám hộ đứng tên trong tờ khai.
Trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện theo quy định, có đầy đủ giấy tờ hợp lệ, bao gồm ảnh chân dung và xác nhận của công an cấp xã.
Trẻ có giấy xác nhận tình trạng sức khỏe đặc biệt không thể đến trực tiếp cơ quan làm hộ chiếu.
Quy định pháp luật về việc có mặt của trẻ em
Căn cứ theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA, trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi làm thủ tục cấp hộ chiếu, trừ khi cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu làm rõ một số thông tin. Ngược lại, trẻ từ 14 tuổi trở lên bắt buộc có mặt để cung cấp dữ liệu sinh trắc học (vân tay, ảnh chụp trực tiếp) và ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
Việc quy định linh hoạt này tạo điều kiện thuận lợi cho các gia đình có con nhỏ, đồng thời vẫn đảm bảo tính minh bạch, chính xác trong quá trình cấp hộ chiếu.
Độ tuổi nào trẻ em có thể không cần có mặt khi làm hộ chiếu?
Trẻ em dưới 6 tuổi
Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 6 tuổi có thể không cần trực tiếp có mặt tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh khi làm hộ chiếu. Thay vào đó, cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ thay mặt khai tờ khai, nộp hồ sơ và cung cấp ảnh chân dung đúng chuẩn của trẻ (phông trắng, không đội mũ, không đeo kính màu). Việc miễn yêu cầu có mặt này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho gia đình có con nhỏ, tránh gây mệt mỏi và bất tiện cho trẻ trong quá trình làm thủ tục.
Tuy nhiên, để hồ sơ được chấp nhận, ảnh của trẻ cần chụp gần thời điểm làm hồ sơ, rõ nét, đúng kích cỡ (4×6 cm), và thể hiện chính xác khuôn mặt. Trong một số trường hợp đặc biệt (như làm hộ chiếu khẩn, thay đổi thông tin…), cán bộ tiếp nhận có thể yêu cầu trẻ có mặt để đối chiếu.
Trẻ từ 6 đến 14 tuổi
Đối với trẻ em từ 6 đến dưới 14 tuổi, cơ quan chức năng khuyến khích trẻ có mặt khi nộp hồ sơ để chụp ảnh trực tiếp tại nơi tiếp nhận. Việc này nhằm đảm bảo hình ảnh trên hộ chiếu chính xác và đáp ứng yêu cầu sinh trắc học. Tuy nhiên, nếu trẻ không thể có mặt do lý do sức khỏe, nhà xa, hoặc điều kiện đặc biệt, cha mẹ có thể nộp ảnh chụp sẵn kèm theo giấy xác nhận lý do vắng mặt (nếu cần).
Dù không bắt buộc 100%, nhưng với nhóm tuổi này, cơ quan tiếp nhận có quyền yêu cầu trẻ có mặt nếu thấy cần thiết cho việc xác minh danh tính. Do đó, tốt nhất phụ huynh nên sắp xếp cho trẻ đi cùng để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em không cần có mặt
Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo quy định hiện hành, trẻ em dưới 14 tuổi không bắt buộc phải có mặt khi làm hộ chiếu, người đại diện hợp pháp (cha mẹ hoặc người giám hộ) có thể thay mặt thực hiện toàn bộ thủ tục. Để làm hộ chiếu cho trẻ trong trường hợp này, cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01: Cha mẹ hoặc người giám hộ điền đầy đủ thông tin, ký tên và có xác nhận của Công an xã/phường nơi cư trú nếu nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh.
Bản sao giấy khai sinh của trẻ: Kèm theo bản chính để đối chiếu. Trường hợp trẻ sinh ở nước ngoài, cần bản sao giấy khai sinh có hợp pháp hóa lãnh sự (nếu có).
02 ảnh 4x6cm: Ảnh phông trắng, chụp rõ mặt, không đeo kính, không đội mũ, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân của người đại diện hợp pháp: Bản gốc và bản sao để đối chiếu.
Giấy tờ chứng minh quan hệ với trẻ: Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là cha mẹ ruột (như ông bà, người giám hộ), cần có giấy tờ chứng minh quyền đại diện hợp pháp (quyết định của tòa án, giấy ủy quyền, giấy tờ công nhận giám hộ…).
Quy trình nộp hồ sơ
Người đại diện mang hồ sơ đến Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi trẻ đang cư trú (tạm trú hoặc thường trú). Tại đây, cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và cấp giấy hẹn trả kết quả.
Ngoài hình thức nộp trực tiếp, hiện nay, người dân cũng có thể thực hiện thủ tục qua dịch vụ bưu điện hoặc trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Khi nộp online, người đại diện cần tải lên bản scan rõ nét của các giấy tờ cần thiết và theo dõi hồ sơ qua mã tra cứu.
Sau khi hoàn tất, hộ chiếu sẽ được cấp trong vòng 5–8 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu đăng ký nhận qua bưu điện, hộ chiếu sẽ được gửi về địa chỉ đã đăng ký mà không cần đến nhận trực tiếp.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em không cần có mặt giúp tiết kiệm thời gian và thuận tiện hơn, nhất là với trẻ còn nhỏ, trẻ khuyết tật hoặc gia đình ở xa trung tâm hành chính.
Làm hộ chiếu cho trẻ em có cần cha mẹ đi cùng không?
Khi làm hộ chiếu cho trẻ em, theo quy định của pháp luật Việt Nam, trẻ em dưới 14 tuổi cần phải có sự giám hộ của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khi đi làm hộ chiếu. Tuy nhiên, cha mẹ không cần phải đi cùng trẻ trong tất cả các bước của thủ tục, nhưng cần phải có mặt để ký vào các giấy tờ cần thiết.
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em sẽ cần cả sự hiện diện của cha mẹ hoặc người giám hộ để chứng thực và đảm bảo rằng các thông tin cung cấp về trẻ em là chính xác và hợp pháp. Ngoài ra, cha mẹ hoặc người giám hộ cũng cần phải chuẩn bị các giấy tờ như chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của bản thân để làm thủ tục.
Điều quan trọng là trẻ em sẽ không thể tự làm hộ chiếu nếu không có người giám hộ đi cùng để xác nhận thông tin và ký vào các tài liệu liên quan. Vì vậy, sự có mặt của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp là cần thiết trong quá trình làm thủ tục cấp hộ chiếu cho trẻ.
Làm hộ chiếu trẻ em ở đâu?
Làm hộ chiếu cho trẻ em có thể thực hiện tại các cơ quan có thẩm quyền, tùy theo khu vực nơi trẻ thường trú.
Làm hộ chiếu tại nơi thường trú
Trẻ em có thể đến Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi trẻ thường trú để làm thủ tục cấp hộ chiếu. Đây là các cơ quan có thẩm quyền cấp hộ chiếu cho trẻ em. Các hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của cha mẹ, giấy khai sinh của trẻ, và các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Làm hộ chiếu online
Hiện nay, các phụ huynh có thể làm hộ chiếu cho trẻ em online thông qua cổng dịch vụ công quốc gia. Phụ huynh cần đăng nhập vào hệ thống, điền đầy đủ thông tin của trẻ em và tải lên các giấy tờ cần thiết như bản sao giấy khai sinh, chứng minh thư của cha mẹ. Sau khi nộp hồ sơ, phụ huynh sẽ nhận được thông báo về lịch hẹn đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả và hoàn tất thủ tục.
Làm hộ chiếu cho trẻ em mất bao lâu?
Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em phụ thuộc vào hình thức và địa phương. Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ để cấp hộ chiếu cho trẻ em là từ 8 đến 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu làm hộ chiếu cấp tốc, thời gian có thể rút ngắn, nhưng sẽ phải trả thêm phí theo quy định.
Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo tình hình cụ thể, đặc biệt nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc gặp sự cố về thông tin. Nếu phụ huynh lựa chọn làm hộ chiếu qua dịch vụ công online, thời gian xử lý cũng sẽ được thông báo rõ ràng ngay khi hoàn tất đăng ký.
Một số lưu ý khi làm hộ chiếu cho trẻ em không cần có mặt
Làm hộ chiếu cho trẻ em mà không cần có mặt của trẻ em tại cơ quan cấp giấy tờ là một điều kiện đặc biệt áp dụng cho một số trường hợp. Các lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em trong trường hợp này bao gồm:
Điều kiện không cần có mặt trẻ
Để làm hộ chiếu cho trẻ mà không cần có mặt của trẻ, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ chứng minh quyền giám hộ hợp pháp của mình, như giấy khai sinh của trẻ, chứng minh thư của người giám hộ. Các cơ quan chức năng yêu cầu xác minh chính xác thông tin về trẻ thông qua các giấy tờ và hồ sơ hợp lệ, tránh những sai sót không đáng có.
Thủ tục cần chuẩn bị
Cha mẹ hoặc người giám hộ sẽ cần ký vào các tờ khai và giấy tờ yêu cầu, đồng thời cung cấp các tài liệu xác nhận về sự giám hộ của mình. Hồ sơ sẽ được gửi qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, và trẻ sẽ không cần phải có mặt trong suốt quá trình làm thủ tục.
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em không cần có mặt tại nhà
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em không cần có mặt tại nhà hiện đang được cung cấp tại nhiều nơi, giúp phụ huynh tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ này mang lại sự tiện lợi khi cha mẹ không thể đến trực tiếp cơ quan cấp hộ chiếu.
Quy trình sử dụng dịch vụ tại nhà
Khi sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ em không cần có mặt tại nhà, phụ huynh có thể làm thủ tục qua các nền tảng dịch vụ công trực tuyến hoặc thông qua các công ty dịch vụ. Hệ thống sẽ yêu cầu phụ huynh gửi các bản sao giấy tờ qua email hoặc nộp trực tuyến trên website dịch vụ.
Lợi ích và chi phí
Sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu tại nhà giúp giảm bớt gánh nặng đi lại, đặc biệt với các gia đình không có thời gian hoặc điều kiện đi lại. Tuy nhiên, dịch vụ này thường sẽ có phí dịch vụ cao hơn so với việc tự làm tại cơ quan cấp hộ chiếu. Phụ huynh cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và làm theo hướng dẫn của dịch vụ.
Giải đáp các câu hỏi thường gặp (FAQ)
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp về việc làm hộ chiếu cho trẻ em:
Trẻ em cần có mặt khi làm hộ chiếu không?
Trẻ em dưới 14 tuổi cần có sự có mặt của cha mẹ hoặc người giám hộ khi làm hộ chiếu, nhưng trẻ không cần phải có mặt trực tiếp trong tất cả các bước của thủ tục.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em mất bao lâu?
Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ em thường dao động từ 8 đến 15 ngày làm việc, tùy vào từng địa phương và hình thức làm thủ tục (bình thường hay cấp tốc).
Có thể làm hộ chiếu cho trẻ em mà không cần có mặt của trẻ không?
Có thể, nhưng cha mẹ hoặc người giám hộ cần chứng minh quyền giám hộ hợp pháp và cung cấp đầy đủ các giấy tờ yêu cầu để hoàn tất thủ tục.
Làm hộ chiếu trẻ em không cần có mặt trẻ có được không? – Câu trả lời là CÓ hoặc KHÔNG tùy thuộc vào độ tuổi của trẻ, quy định hiện hành và hình thức hộ chiếu bạn lựa chọn (có gắn chip hay không gắn chip). Đối với trẻ dưới 14 tuổi, việc vắng mặt trong quá trình làm hộ chiếu có thể được chấp nhận trong một số trường hợp cụ thể, nhưng cần có sự chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo đúng hướng dẫn.
Hy vọng những thông tin trong bài viết này đã giúp quý phụ huynh nắm rõ được các điều kiện, quy định, và thủ tục cần thiết khi muốn làm hộ chiếu cho con mà không cần bé phải trực tiếp có mặt. Để đảm bảo quá trình làm hộ chiếu diễn ra nhanh chóng, hiệu quả và đúng pháp luật, phụ huynh nên chủ động cập nhật các quy định mới nhất và tham khảo kỹ lưỡng thông tin từ cơ quan chức năng hoặc các đơn vị hỗ trợ dịch vụ làm hộ chiếu uy tín. Hãy lưu lại bài viết này để sử dụng khi cần, và đừng quên chia sẻ đến những ai đang có cùng thắc mắc như bạn!
