Xin giấy phép lao động tại Hà Nội cho người nước ngoài lần đầu là bước quan trọng để doanh nghiệp hợp pháp hóa việc sử dụng lao động quốc tịch khác tại Việt Nam. Đây là thủ tục có nhiều quy định chặt chẽ, đòi hỏi chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ từng bước theo pháp luật lao động hiện hành. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn ở giai đoạn giải trình nhu cầu và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài. Do đó, việc hiểu đúng – làm đúng ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế hồ sơ bị trả lại. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ nhất để bạn xin work permit lần đầu tại Hà Nội thành công.
Tổng quan về xin giấy phép lao động tại Hà Nội lần đầu
Thủ tục xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội (Work Permit) là quy trình doanh nghiệp thực hiện khi tuyển dụng người lao động nước ngoài đến làm việc lần đầu tại thủ đô. Hà Nội là trung tâm hành chính – kinh tế lớn nhất khu vực phía Bắc, tập trung nhiều doanh nghiệp FDI trong các lĩnh vực công nghệ, sản xuất linh kiện điện tử, giáo dục quốc tế, tài chính – ngân hàng và kỹ thuật cao. Chính vì vậy, hồ sơ Work Permit tại Hà Nội được kiểm tra rất chặt chẽ, đặc biệt đối với bằng cấp, giấy tờ nước ngoài và kinh nghiệm chuyên môn.
Bên cạnh đó, Hà Nội có số lượng lớn doanh nghiệp nằm tại khu vực Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Hà Đông, Long Biên, cùng các khu công nghiệp như KCN Bắc Thăng Long, KCN Quang Minh, KCN Sài Đồng B, Khu CNC Hòa Lạc. Đây là những nơi có nhu cầu tuyển chuyên gia nước ngoài rất cao. Sở LĐTBXH Hà Nội vì vậy đặt ra các tiêu chuẩn nghiệm thu hồ sơ cực kỳ nghiêm ngặt để đảm bảo lao động nước ngoài làm việc đúng vị trí, đúng chuyên môn, không ảnh hưởng đến thị trường lao động trong nước.
Xin Work Permit lần đầu là bước quyết định để người lao động được ký hợp đồng chính thức, xin thẻ tạm trú hay visa lao động. Dù quy trình không quá phức tạp, nhưng yêu cầu hồ sơ và tính pháp lý ở Hà Nội lại rất cao. Chỉ cần sai sót nhỏ như thiếu dấu hợp pháp hóa lãnh sự, kinh nghiệm không phù hợp, thiếu ảnh, sai mẫu đơn… hồ sơ dễ bị trả lại. Vì vậy, doanh nghiệp mới tuyển chuyên gia lần đầu tại Hà Nội cần nắm chắc quy định và chuẩn bị đúng theo mẫu cập nhật nhất.
Work Permit là gì? Đối tượng phải xin tại Hà Nội
Work Permit là giấy phép lao động do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nội cấp cho người nước ngoài làm việc hợp pháp tại địa phương. Đây là điều kiện bắt buộc để người lao động ký hợp đồng dài hạn, xin thẻ tạm trú hoặc xin visa LĐ.
Các nhóm phải xin Work Permit tại Hà Nội:
- Chuyên gia, chuyên viên kỹ thuật, kỹ sư nước ngoài
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành
- Giáo viên tại trường quốc tế, trung tâm tiếng Anh
- Chuyên gia dự án ODA
- Người nước ngoài làm việc tại KCN, Khu CNC Hòa Lạc
Tất cả trường hợp làm việc trên 30 ngày/lần hoặc trên 90 ngày/năm đều phải xin giấy phép.
Khi nào phải xin giấy phép lao động lần đầu?
Doanh nghiệp phải xin Work Permit lần đầu khi:
- Tuyển người nước ngoài lần đầu vào làm việc tại một doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện ở Hà Nội.
- Người lao động chưa từng có Work Permit tại Việt Nam.
- Người lao động chuyển từ tỉnh khác ra Hà Nội làm việc nhưng trước đó Work Permit gắn với doanh nghiệp khác.
- Người nước ngoài đến Hà Nội đầu tư, làm việc trong dự án mới.
Ví dụ: Một giáo viên người Mỹ lần đầu vào dạy tại trường quốc tế ở Cầu Giấy bắt buộc xin Work Permit lần đầu ngay khi có hợp đồng dự kiến.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Hà Nội
Miễn Work Permit cho các trường hợp:
- Chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên là nhà đầu tư nước ngoài
- Thành viên HĐQT công ty cổ phần
- Luật sư có giấy phép hành nghề tại Việt Nam
- Chuyên gia vào Hà Nội dưới 30 ngày và không vượt quá 90 ngày/năm
- Người nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam và sinh sống tại Hà Nội
Dù được miễn Work Permit, doanh nghiệp vẫn phải xin xác nhận miễn theo quy định.
Khi xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội, cơ quan quản lý không chỉ “nhìn” vào bộ hồ sơ giấy tờ, mà còn kiểm tra rất kỹ điều kiện pháp lý của người lao động nước ngoài, doanh nghiệp sử dụng lao động và chính vị trí công việc. Nếu một trong ba yếu tố này không đáp ứng, hồ sơ rất dễ bị từ chối dù giấy tờ có vẻ “đủ”.
Tại Hà Nội – nơi tập trung nhiều khu công nghiệp, khu công nghệ cao và trụ sở của các tập đoàn lớn – điều kiện để được cấp Work Permit lần đầu thường được áp dụng chặt chẽ hơn một số địa phương khác. Người lao động phải có hồ sơ nhân thân minh bạch, trình độ – kinh nghiệm rõ ràng, trong khi doanh nghiệp phải hoạt động đúng ngành nghề, có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài thực sự và không vi phạm pháp luật lao động.
Bên cạnh đó, vị trí công việc cũng phải nằm trong các nhóm được pháp luật công nhận như chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật… và được mô tả cụ thể trong giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài đã được Sở LĐTBXH Hà Nội phê duyệt. Việc nắm rõ các điều kiện này ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch nhân sự, hồ sơ và thời gian xử lý một cách chủ động, tránh tình trạng “nộp rồi mới biết thiếu điều kiện”.
Đối với người lao động nước ngoài xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội, các điều kiện cơ bản thường bao gồm:
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi theo pháp luật nước sở tại hoặc pháp luật Việt Nam.
- Có sức khỏe phù hợp với công việc, thể hiện qua giấy khám sức khỏe theo mẫu hoặc theo danh mục cơ sở y tế được Việt Nam công nhận, ưu tiên khám tại bệnh viện đủ điều kiện ở Hà Nội để thuận tiện khi kiểm tra.
- Không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng, đặc biệt các hành vi liên quan đến an ninh quốc gia, trật tự an toàn xã hội; điều này thể hiện trong lý lịch tư pháp do nước ngoài hoặc Việt Nam cấp.
- Có bằng cấp hoặc kinh nghiệm phù hợp vị trí: với chuyên gia/nhà quản lý thường yêu cầu bằng đại học trở lên và 3–5 năm kinh nghiệm; với lao động kỹ thuật yêu cầu đào tạo nghề và kinh nghiệm thực tế.
- Có hộ chiếu còn hạn trên 2 năm nếu doanh nghiệp dự kiến ký hợp đồng dài hạn, tránh trường hợp phải điều chỉnh, gia hạn nhiều lần.
- Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho đúng vị trí tại doanh nghiệp ở Hà Nội do Sở LĐTBXH Hà Nội phê duyệt.
Ví dụ: Một kỹ sư Hàn Quốc vào KCN Bắc Thăng Long phải có bằng cử nhân kỹ thuật hoặc ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong ngành cơ – điện (M&E), kèm theo lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, hộ chiếu còn hạn và được ghi rõ trong văn bản chấp thuận nhu cầu mà doanh nghiệp đã xin từ trước.
Về phía doanh nghiệp, để có thể đứng ra xin Work Permit lần đầu, cần đáp ứng các điều kiện sau:
- Hoạt động hợp pháp theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đúng trụ sở, đúng ngành nghề tại Hà Nội.
- Có nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài rõ ràng, chứng minh đã ưu tiên tuyển lao động trong nước nhưng không tìm được ứng viên phù hợp.
- Có chức năng kinh doanh phù hợp với vị trí tuyển: ví dụ, công ty tư vấn kỹ thuật mới hợp lý khi tuyển chuyên gia kỹ sư, công ty giáo dục mới phù hợp khi tuyển giáo viên nước ngoài.
- Đã đăng ký tài khoản trên hệ thống quản lý lao động nước ngoài và nộp giải trình nhu cầu đúng hạn, được Sở LĐTBXH Hà Nội hoặc Ban quản lý KCN chấp thuận.
- Không vi phạm nghiêm trọng Luật Lao động trong 24 tháng gần nhất, không bị xử phạt nhiều lần về sử dụng lao động không phép, nợ bảo hiểm, vi phạm an toàn lao động…
Doanh nghiệp đáp ứng tốt các điều kiện trên thường được đánh giá là “đối tác tin cậy” trong mắt cơ quan quản lý, giúp hồ sơ xin Work Permit tại Hà Nội được xem xét thuận lợi hơn.
Ngoài người lao động và doanh nghiệp, vị trí công việc cũng phải phù hợp với một trong các nhóm sau:
- Chuyên gia: có bằng đại học trở lên phù hợp chuyên ngành và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đó.
- Nhà quản lý: giữ chức vụ quản lý cấp trung trở lên (trưởng bộ phận, giám đốc, tổng giám đốc…) trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp tại Hà Nội.
- Lao động kỹ thuật: đã được đào tạo nghề chuyên môn và có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí tương đương.
Khi mô tả chức danh trong giải trình nhu cầu, hợp đồng lao động và hồ sơ xin Work Permit, doanh nghiệp cần bám sát các tiêu chí này để hạn chế rủi ro bị đánh giá “không đúng dạng vị trí”.
Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hà Nội lần đầu
Xin giấy phép lao động (work permit) lần đầu tại Hà Nội luôn là bước “khởi động” quan trọng với mọi doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài. Nếu hồ sơ không chuẩn ngay từ lần cấp đầu, các thủ tục về sau như cấp lại, gia hạn, điều chỉnh đều dễ gặp vướng mắc. Theo quy định hiện hành, đặc biệt sau khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP tích hợp báo cáo giải trình nhu cầu với đơn đề nghị cấp giấy phép lao động, hồ sơ lần đầu vừa phải đầy đủ về pháp lý, vừa phải logic về nội dung giữa phía doanh nghiệp và người lao động. baochinhphu.vn+1
Tại Hà Nội, nơi tập trung nhiều KCN, khu công nghệ cao, trường quốc tế, ngân hàng, trụ sở tập đoàn…, cơ quan có thẩm quyền thường soi rất kỹ hai nhóm hồ sơ: (i) hồ sơ cá nhân người lao động nước ngoài, và (ii) hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Chuẩn bị tốt hai nhóm này, kèm theo việc hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng đúng chuẩn, gần như quyết định 80% khả năng “qua vòng” lần đầu.
Hồ sơ người lao động nước ngoài cần chuẩn bị
Đối với hồ sơ lần đầu tại Hà Nội, người lao động nước ngoài chính là “nhân vật trung tâm” của bộ hồ sơ. Mỗi giấy tờ không chỉ cần đủ về mặt hình thức, mà còn phải khớp với vị trí công việc, thời gian, chức danh mà doanh nghiệp Hà Nội đang đăng ký.
- Hộ chiếu:
Nên còn thời hạn ít nhất 2 năm để thuận lợi cho việc xin work permit có thời hạn dài và làm các thủ tục visa, tạm trú. Hộ chiếu cần rõ số, rõ họ tên, quốc tịch, không rách, không mờ chữ, còn đủ trang trống để dán visa, thẻ tạm trú.
- Bằng cấp:
Dùng để chứng minh trình độ chuyên môn phù hợp với vị trí công việc tại Hà Nội. Ví dụ, ứng tuyển vị trí giáo viên tiếng Anh tại quận Cầu Giấy, Tây Hồ thì nên có bằng Đại học Sư phạm, Ngôn ngữ Anh hoặc chứng chỉ TESOL/TEFL, CELTA… Bằng cấp càng “gần ngành” với công việc thực tế, khả năng được chấp thuận càng cao.
- Kinh nghiệm làm việc:
Thực tế tại Hà Nội, nhiều hồ sơ được chuẩn bị theo chuẩn 3–5 năm kinh nghiệm để thể hiện mức độ chuyên gia. Giấy xác nhận kinh nghiệm nên có: tên công ty, địa chỉ, chức danh, thời gian làm việc, mô tả ngắn công việc, chữ ký và đóng dấu của doanh nghiệp nước ngoài. Với lao động kỹ thuật, có thể dùng chứng chỉ nghề + xác nhận kinh nghiệm trong môi trường sản xuất, nhà máy, xưởng.
- Lý lịch tư pháp:
Nếu được cấp tại nước ngoài, bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Nếu người lao động đã sống tại Việt Nam trên 06 tháng, thường phải bổ sung thêm phiếu lý lịch tư pháp Việt Nam, chứng minh không có án tích tại Việt Nam.
- Giấy khám sức khỏe:
Thực hiện tại bệnh viện nằm trong danh sách đủ điều kiện khám cho người lao động nước ngoài theo quy định Bộ Y tế. Nội dung cần thể hiện rõ người lao động đủ sức khỏe làm việc.
- Ảnh 4×6:
Ảnh nền trắng, chụp trong vòng 06 tháng gần nhất, khuôn mặt rõ, không đội mũ, không đeo kính màu. Doanh nghiệp nên yêu cầu người lao động chuẩn bị từ 4–6 tấm để dùng cho nhiều biểu mẫu, hồ sơ liên quan tại Hà Nội.
Một hồ sơ cá nhân được chuẩn hóa như trên giúp doanh nghiệp Hà Nội chủ động, hạn chế tối đa việc phải yêu cầu người lao động gửi bổ sung từ nước ngoài, vốn thường tốn thời gian và chi phí.
Hồ sơ doanh nghiệp tại Hà Nội cần chuẩn bị
Bên cạnh hồ sơ cá nhân, hồ sơ doanh nghiệp là “tấm danh thiếp pháp lý” chứng minh doanh nghiệp tại Hà Nội có đủ điều kiện sử dụng lao động nước ngoài. Nhóm giấy tờ quan trọng gồm:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Thể hiện mã số doanh nghiệp, ngành nghề, trụ sở chính, chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh tại Hà Nội (hoặc liên quan trực tiếp đến nơi người lao động làm việc).
- Mẫu giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: Dù theo quy định mới đã tích hợp vào mẫu đề nghị cấp giấy phép, nhưng về nội dung vẫn phải nêu rõ lý do không tuyển được lao động Việt Nam phù hợp, mô tả vị trí, số lượng, thời gian sử dụng tại Hà Nội.
- Đơn đề nghị cấp giấy phép lao động: Ghi đúng tên cơ quan có thẩm quyền tại Hà Nội, đúng hình thức làm việc, thời hạn, chức danh, địa điểm làm việc của người lao động nước ngoài.
- Hợp đồng lao động dự kiến: Đính kèm bản dự thảo hợp đồng (hoặc thỏa thuận tương đương) giữa người lao động và doanh nghiệp Hà Nội, trong đó thể hiện mức lương, quyền và nghĩa vụ, thời hạn làm việc, vị trí công việc.
- Tài liệu chứng minh chức năng hoạt động phù hợp: Có thể là điều lệ, giấy phép con, hợp đồng dự án, quyết định phê duyệt dự án… chứng minh vị trí người nước ngoài đảm nhiệm là thật sự cần thiết với hoạt động tại Hà Nội.
- Văn bản ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có): Khi doanh nghiệp tại Hà Nội ủy quyền cho đơn vị dịch vụ hoặc cá nhân khác nộp hồ sơ, văn bản ủy quyền cần ghi rõ phạm vi, thời hạn, chữ ký hợp lệ.
Hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hà Nội cho người nước ngoài lần đầu
Yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng
Với hồ sơ xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội, toàn bộ giấy tờ do nước ngoài cấp như: bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, một số loại giấy khám sức khỏe… đều phải đi qua hai “cửa” quan trọng:
- Hợp pháp hóa lãnh sự:
Thực hiện tại cơ quan đại diện ngoại giao/lãnh sự Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cơ quan có thẩm quyền trong nước. Mục đích là xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ nước ngoài là thật, hợp lệ. Nếu hợp pháp hóa thiếu trang, thiếu dấu hoặc đã hết hiệu lực, hồ sơ tại Hà Nội rất dễ bị trả lại. XuatNhapCanh.com.vn+1 - Dịch thuật công chứng sang tiếng Việt:
Sau khi hợp pháp hóa, tài liệu phải được dịch sang tiếng Việt và công chứng. Tên, ngày sinh, số hộ chiếu, chức danh, tên công ty… trên bản gốc – bản dịch – biểu mẫu nộp tại Hà Nội phải thống nhất tuyệt đối.
Thực tế, cơ quan xử lý hồ sơ tại Hà Nội kiểm tra rất kỹ dấu, chữ ký, thông tin trên giấy tờ đã hợp pháp hóa. Vì vậy, doanh nghiệp nên phối hợp với đơn vị dịch thuật – pháp lý có kinh nghiệm để bảo đảm bộ hồ sơ lần đầu “sạch sẽ”, hạn chế tối đa việc bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc nộp lại.
Quy trình xin giấy phép lao động tại Hà Nội lần đầu
Khi xin giấy phép lao động (work permit) lần đầu cho chuyên gia nước ngoài tại Hà Nội, doanh nghiệp thường phải “chạy đua” với thời gian: lịch sang Việt Nam, lịch khai giảng, lịch vận hành nhà máy, lịch triển khai dự án… Nếu không nắm rõ quy trình, chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu giải trình nhu cầu hoặc hợp pháp hóa hồ sơ cũng đủ khiến kế hoạch bị chậm 1–2 tháng. Vì vậy, việc hiểu rõ từng bước – từ giải trình, chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả – là điều bắt buộc với bộ phận HR, pháp chế của doanh nghiệp tại Hà Nội.
Dưới đây là quy trình 3 bước cơ bản khi xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội, được trình bày theo góc nhìn thực tế, phù hợp với doanh nghiệp FDI, công ty công nghệ, nhà máy trong khu công nghiệp và cả các tổ chức giáo dục, dịch vụ cao cấp đang sử dụng lao động nước ngoài tại Thủ đô.
Bước 1 – Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Trước khi nộp hồ sơ xin work permit lần đầu, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài. Đây là “vé vào cửa” cho toàn bộ quy trình sau này. Doanh nghiệp phải gửi văn bản giải trình đến Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nội trước ít nhất 20–30 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động nước ngoài.
Nội dung giải trình thường gồm các nhóm thông tin chính:
- Lý do cần tuyển chuyên gia nước ngoài: vì sao vị trí đó không thể dùng lao động Việt Nam? Có yêu cầu đặc thù về công nghệ, ngôn ngữ, kinh nghiệm quốc tế hay chuyển giao quy trình từ tập đoàn mẹ?
- Vị trí công việc và chức danh cụ thể: ví dụ “Chuyên gia lập trình hệ thống nhúng”, “Giám đốc vận hành nhà máy”, “Trưởng bộ phận đào tạo nội bộ”…
- Trình độ, kinh nghiệm yêu cầu: bằng đại học, sau đại học, chứng chỉ quốc tế, số năm kinh nghiệm.
- Thời gian làm việc tại Hà Nội: thời hạn dự kiến, địa điểm làm việc (quận/huyện, khu công nghiệp).
Sở LĐTBXH Hà Nội sẽ xem xét và phê duyệt dựa trên tính hợp lý, phù hợp với nhu cầu sử dụng lao động trên địa bàn. Nếu văn bản giải trình chung chung, không rõ vì sao phải tuyển người nước ngoài, khả năng bị yêu cầu bổ sung rất cao. Ngược lại, nếu doanh nghiệp trình bày rõ bối cảnh dự án, công nghệ, yêu cầu chuyển giao kiến thức cho nhân sự Việt Nam, hồ sơ sẽ thuyết phục hơn và bước tiếp theo diễn ra thuận lợi hơn nhiều.
Bước 2 – Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động
Khi đã được chấp thuận nhu cầu, doanh nghiệp chuyển sang bước chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép lao động lần đầu. Đây là giai đoạn “ngốn” nhiều thời gian và công sức nhất, vì liên quan đến cả giấy tờ cá nhân của chuyên gia lẫn giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp tại Hà Nội.
Về phía người lao động nước ngoài, hồ sơ thường bao gồm:
- Hộ chiếu còn thời hạn, ảnh chân dung nền sáng đúng kích thước quy định;
- Giấy khám sức khỏe do cơ sở y tế đủ điều kiện cấp, còn hiệu lực;
- Lý lịch tư pháp (tại Việt Nam hoặc nước ngoài tùy trường hợp);
- Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn, chứng chỉ hành nghề (nếu có);
- Xác nhận kinh nghiệm làm việc phù hợp với chức danh xin cấp phép.
Nếu các giấy tờ này được cấp tại nước ngoài, phần lớn phải hợp pháp hóa lãnh sự, sau đó dịch thuật sang tiếng Việt và công chứng. Đây là khâu nhiều doanh nghiệp đánh giá là “dễ tắc” nhất, bởi thời gian chờ đợi phụ thuộc vào cơ quan nước ngoài và lịch làm việc của cơ quan đại diện ngoại giao.
Về phía doanh nghiệp tại Hà Nội, cần chuẩn bị:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép đầu tư;
- Hợp đồng lao động dự kiến ký với người nước ngoài;
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động theo mẫu đúng quy định;
- Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài ở bước 1.
Sau khi hoàn thiện, doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua hệ thống dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp. Sở sẽ kiểm tra chi tiết từng loại giấy tờ: xem bằng cấp có phù hợp chức danh, kinh nghiệm có đủ số năm, hợp pháp hóa – dịch thuật đã đúng và đủ chưa. Thời gian xem xét thường từ 10–15 ngày làm việc tính từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ; nếu thiếu, Sở sẽ thông báo yêu cầu bổ sung bằng văn bản hoặc qua hệ thống trực tuyến.
Bước 3 – Nhận kết quả và lưu ý sau khi được cấp phép
Khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận Giấy phép lao động lần đầu cho chuyên gia nước ngoài. Đây là “chìa khóa pháp lý” để người lao động được làm việc hợp pháp tại Hà Nội. Sau khi nhận giấy phép, cần thực hiện một số việc ngay:
- Ký hợp đồng lao động chính thức với nội dung phù hợp với giấy phép (chức danh, mức lương, địa điểm làm việc…);
- Tiến hành xin visa lao động (ký hiệu LĐ) hoặc thẻ tạm trú nếu chuyên gia dự kiến làm việc lâu dài tại Việt Nam;
- Đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế TNCN… theo quy định (nếu thuộc diện).
Về phía doanh nghiệp, hồ sơ giấy phép lao động và toàn bộ tài liệu liên quan phải được lưu trữ đầy đủ theo quy định, tối thiểu 3 năm kể từ ngày chuyên gia kết thúc làm việc. Nên lưu trữ song song bản gốc và bản scan để thuận tiện khi cơ quan chức năng kiểm tra hoặc khi làm thủ tục gia hạn, cấp lại sau này.
Ngoài ra, HR nên thiết lập lịch nhắc nội bộ theo dõi thời hạn của giấy phép, thẻ tạm trú, hợp đồng lao động… Tránh trường hợp để giấy phép hết hạn mà chuyên gia vẫn tiếp tục làm việc, vì đây là lỗi thường gặp có thể dẫn tới xử phạt hành chính và ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp tại Hà Nội.
Thời gian – Chi phí – Cơ quan thẩm quyền tại Hà Nội
Bên cạnh quy trình, ba câu hỏi mà hầu như doanh nghiệp nào tại Hà Nội cũng đặt ra ngay khi bắt đầu làm work permit lần đầu là: mất bao lâu? tốn bao nhiêu tiền? và ai là cơ quan có thẩm quyền chính?. Việc nắm rõ các mốc thời gian, khung chi phí và cơ quan xử lý giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch làm việc của chuyên gia, dự trù ngân sách và chuẩn hóa cách làm việc với cơ quan nhà nước.
Thời gian xử lý từng bước
Về thời gian, có thể tóm tắt các mốc cơ bản như sau:
- Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài: thường được xử lý trong khoảng 10–15 ngày làm việc kể từ ngày Sở LĐTBXH Hà Nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Cấp giấy phép lao động lần đầu: sau khi đã có chấp thuận nhu cầu, hồ sơ xin work permit được xem xét trong khoảng 10–20 ngày làm việc, tùy tính chất từng hồ sơ và lượng hồ sơ tại thời điểm nộp.
Như vậy, tổng thời gian trung bình cho toàn bộ quy trình thường rơi vào khoảng 20–35 ngày. Trên thực tế, nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ, đầy đủ, không phải bổ sung nhiều lần, thời gian này có thể rút ngắn. Ngược lại, nếu nhiều tài liệu phải bổ sung, hợp pháp hóa lại hoặc chỉnh sửa giải trình, tổng thời gian có thể kéo dài hơn dự kiến, ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch sử dụng chuyên gia tại Hà Nội.
Chi phí nhà nước và chi phí dịch vụ
Về chi phí, doanh nghiệp cần lưu ý hai nhóm chính:
- Lệ phí nhà nước: thông thường dao động khoảng 400.000–600.000 đồng/giấy phép, tùy quy định từng thời kỳ. Đây là khoản nộp trực tiếp cho cơ quan nhà nước khi xin cấp, cấp lại hoặc điều chỉnh giấy phép lao động.
- Chi phí hợp pháp hóa, dịch thuật: tùy quốc gia cấp giấy tờ, số lượng tài liệu và đơn vị cung cấp dịch vụ nên chi phí có thể chênh lệch khá lớn.
- Chi phí dịch vụ (nếu thuê đơn vị hỗ trợ): tùy mức độ phức tạp của hồ sơ, số lượng chuyên gia, yêu cầu về thời gian xử lý… doanh nghiệp cần thỏa thuận rõ ngay từ đầu để cân đối ngân sách.
Cơ quan thẩm quyền xét duyệt tại Hà Nội
Tại địa bàn Hà Nội, cơ quan thẩm quyền chủ yếu trong việc tiếp nhận, xét duyệt và cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài là Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nội. Tất cả các bước quan trọng như: phê duyệt nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, cấp work permit lần đầu, cấp lại hoặc điều chỉnh thông tin trên giấy phép… đều được thực hiện thông qua Sở.
Vì vậy, doanh nghiệp tại Hà Nội cần nắm rõ quy trình, biểu mẫu và cách thức nộp hồ sơ do Sở hướng dẫn, đồng thời chuẩn bị đầy đủ, nhất quán giữa hồ sơ chuyên gia và hồ sơ doanh nghiệp. Khi hiểu đúng “cửa” và “người cầm chìa khóa”, việc xin giấy phép lao động tại Hà Nội sẽ trở nên chủ động, ít rủi ro và đúng tiến độ hơn rất nhiều.
Các lỗi thường gặp khi xin work permit lần đầu tại Hà Nội
Với nhiều doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài, lần đầu xin giấy phép lao động tại Hà Nội thường là… một “cú sốc nhẹ” vì hồ sơ bị trả đi trả lại chỉ vì những lỗi tưởng rất nhỏ. Đặc thù tại Hà Nội là số lượng hồ sơ lớn, cơ quan xử lý hồ sơ có xu hướng soi rất kỹ về pháp lý, dấu má, nội dung dịch thuật và sự thống nhất thông tin giữa các giấy tờ. Nếu không chuẩn bị kỹ từ đầu, bạn vừa mất thêm chi phí, vừa chậm tiến độ nhập cảnh, ký hợp đồng, triển khai dự án.
Những lỗi phổ biến nhất thường xoay quanh ba nhóm:
- Hợp pháp hóa lãnh sự – dịch thuật không đạt chuẩn, thiếu dấu, sai mẫu, hoặc giấy tờ quá hạn;
- Không chứng minh được mối liên hệ logic giữa bằng cấp – kinh nghiệm – chức danh xin cấp phép;
- Sai mẫu biểu, điền form không chính xác, dùng mẫu cũ, sai chức danh, sai địa điểm hoặc thời gian làm việc tại Hà Nội.
Nắm rõ các lỗi dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài tự “soi” lại bộ hồ sơ của mình trước khi nộp, giảm tối đa rủi ro bị trả hồ sơ hoặc bị yêu cầu bổ sung nhiều lần.
Lỗi hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự không đạt
Đây là lỗi “chí mạng” nhưng lại rất thường gặp. Nhiều hồ sơ bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp từ nước ngoài chưa được hợp pháp hóa đầy đủ, hoặc hợp pháp hóa rồi nhưng lại ký sai, thiếu dấu, dùng mẫu không còn hiệu lực, giấy hết hạn.
Một số trường hợp điển hình tại Hà Nội:
- Bằng đại học chỉ có dấu của trường, không có chứng nhận của cơ quan ngoại giao nước sở tại;
- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa nhưng quá lâu, hết thời hạn chấp nhận;
- Dịch thuật tại Hà Nội nhưng bản gốc chưa được hợp pháp hóa, dẫn đến bản dịch không được công nhận;
- Lý lịch tư pháp nước ngoài không có đủ dấu, đủ trang, hoặc thiếu thông tin nhận diện.
Khi gặp lỗi này, Sở LĐTB&XH Hà Nội hoặc Ban quản lý khu công nghiệp thường trả hồ sơ kèm ghi chú, buộc doanh nghiệp phải làm lại từ đầu quy trình hợp pháp hóa, cực kỳ tốn thời gian và chi phí.
Lỗi chứng minh kinh nghiệm và bằng cấp không phù hợp
Không ít hồ sơ xin work permit tại Hà Nội bị “vướng” ở chỗ bằng cấp và kinh nghiệm không thực sự khớp với chức danh đăng ký. Ví dụ: người lao động có bằng quản trị nhà hàng nhưng doanh nghiệp lại xin vị trí “chuyên gia IT”; hoặc xác nhận kinh nghiệm chỉ ghi chung chung “nhân viên văn phòng” trong khi xin giấy phép với chức danh “chuyên gia tài chính”.
Các lỗi thường thấy:
- Kinh nghiệm không đúng ngành, không chứng minh được đã làm công việc chuyên môn tương ứng;
- Bằng cấp không phù hợp chức danh, ghi một ngành học nhưng chức danh xin cấp phép lại hoàn toàn khác;
- Thiếu xác nhận kinh nghiệm tối thiểu 3 năm (đối với chuyên gia, lao động kỹ thuật), hoặc xác nhận quá mơ hồ, không nêu rõ vị trí, thời gian.
Tại Hà Nội, cơ quan cấp phép sẽ đối chiếu bằng cấp – kinh nghiệm – chức danh – văn bản giải trình nhu cầu. Nếu thấy thiếu logic, hồ sơ thường bị yêu cầu giải trình hoặc từ chối.
Lỗi sai mẫu, thiếu thông tin trong form cấp phép
Nhóm lỗi tưởng nhỏ nhưng rất hay làm “kẹt” hồ sơ là sai mẫu và điền thiếu thông tin trong form đề nghị cấp phép. Doanh nghiệp lần đầu xin work permit tại Hà Nội thường:
- Dùng mẫu cũ tải trên mạng, không cập nhật theo phiên bản mới;
- Điền sai chức danh công việc, địa điểm làm việc, thời gian làm việc;
- Thiếu chữ ký người đại diện theo pháp luật, thiếu dấu công ty;
- Bỏ trống một số mục “tưởng không quan trọng” nhưng lại là thông tin bắt buộc.
Hệ quả là hồ sơ bị trả lại với nội dung “điều chỉnh mẫu / bổ sung thông tin”. Dù không phải làm lại toàn bộ, nhưng doanh nghiệp mất thêm vài ngày đến cả tuần chỉ để sửa một form. Vì vậy, trước khi nộp tại Hà Nội, nên in mẫu mới nhất, đối chiếu từng ô thông tin với hồ sơ cá nhân của người lao động để đảm bảo hoàn toàn trùng khớp.
Kinh nghiệm xin giấy phép lao động tại Hà Nội nhanh – chuẩn – không bị trả hồ sơ
Muốn xin work permit lần đầu tại Hà Nội “đi một lần là xong”, doanh nghiệp cần coi đây là một dự án nhỏ: có kế hoạch thời gian, checklist hồ sơ, người phụ trách và phương án dự phòng. Hà Nội là nơi tập trung rất nhiều chuyên gia nước ngoài trong các lĩnh vực công nghệ, tài chính, sản xuất, giáo dục…, nên cơ quan quản lý vừa chặt chẽ, vừa có thói quen so sánh, đối chiếu rất kỹ thông tin giữa các giấy tờ.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy:
- Hồ sơ càng thống nhất, rõ ràng, logic, khả năng được duyệt càng nhanh;
- Chuẩn bị tốt phần hợp pháp hóa, dịch thuật, xác nhận kinh nghiệm sẽ rút ngắn đáng kể thời gian xử lý;
- Khi bị yêu cầu bổ sung, phản hồi nhanh, giải trình rõ là chìa khóa để không bị từ chối.
Cách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn
Bước đầu tiên là lập checklist chi tiết cho từng trường hợp (chuyên gia, lao động kỹ thuật, nhà quản lý). Với mỗi bộ hồ sơ, doanh nghiệp nên:
- Kiểm tra kỹ hộ chiếu, bằng cấp, kinh nghiệm: còn hạn, thông tin trùng khớp họ tên, ngày sinh;
- Đảm bảo sự thống nhất thông tin giữa: hộ chiếu – bằng cấp – xác nhận kinh nghiệm – văn bản giải trình nhu cầu – hợp đồng/ quyết định bổ nhiệm dự kiến tại Hà Nội;
- Xác định rõ địa điểm làm việc tại Hà Nội, chức danh, thời gian dự kiến làm việc, để khai báo thống nhất trên mọi giấy tờ;
- Scan và lưu trữ bản mềm toàn bộ hồ sơ để tiện chỉnh sửa, bổ sung khi cơ quan nhà nước yêu cầu.
Việc chuẩn bị kỹ từ bước này giúp hạn chế tối đa việc “vênh” thông tin – nguyên nhân rất thường gặp khiến hồ sơ ở Hà Nội bị soi và trả lại.
Lưu ý quan trọng về hồ sơ dịch thuật & kinh nghiệm
Đối với dịch thuật, tuyệt đối không dịch theo kiểu “ước chừng” hoặc viết tắt khó hiểu. Tên chức danh, chuyên ngành phải dịch sát nghĩa, rõ ràng, tránh gây hiểu lầm khi đối chiếu với vị trí xin phép tại Hà Nội. Bản dịch cần có dấu công chứng, tên tổ chức dịch thuật rõ ràng.
Với giấy xác nhận kinh nghiệm, phải thể hiện đầy đủ: tên công ty, chức danh, mô tả công việc, thời gian làm việc (từ tháng/năm – đến tháng/năm), người ký, chức vụ người ký và dấu công ty. Càng cụ thể, càng dễ được chấp thuận.
Bí quyết xử lý khi phải bổ sung hồ sơ
Bị yêu cầu bổ sung hồ sơ không phải “thảm họa”, nhưng cách phản hồi sẽ quyết định bạn được duyệt tiếp hay bị từ chối. Kinh nghiệm là:
- Phản hồi sớm nhất có thể, không để hồ sơ treo quá lâu;
- Bổ sung đúng và đủ theo nội dung yêu cầu, tránh gửi thiếu hoặc gửi “cho có”;
- Kèm theo công văn giải trình rõ ràng, nếu có điểm nào chưa thể đáp ứng 100% thì nêu giải thích hợp lý, đưa thêm tài liệu thay thế.
Cách làm chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với cơ quan xử lý hồ sơ tại Hà Nội, giúp tỷ lệ được cấp work permit cao hơn rõ rệt.
Xem thêm:
Gia hạn giấy phép lao động tại Hà Nội cho người nước ngoài
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động tại Hà Nội
5 sai lầm khiến bạn bị từ chối cấp giấy phép lao động
FAQ – Câu hỏi thường gặp khi xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội
Khi xin giấy phép lao động lần đầu tại Hà Nội, cả doanh nghiệp lẫn người lao động nước ngoài thường có chung một loạt thắc mắc: ai là người đứng tên xin, hồ sơ lần đầu khác gì so với gia hạn, sau khi có Work Permit còn phải làm những thủ tục gì thêm… Việc hiểu rõ các vấn đề này ngay từ đầu giúp doanh nghiệp chủ động kế hoạch tuyển dụng, còn người lao động yên tâm về tình trạng pháp lý khi làm việc tại Hà Nội. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp, được tổng hợp từ thực tế doanh nghiệp tại các quận Cầu Giấy, Hoàn Kiếm, Nam Từ Liêm, Long Biên… khi làm hồ sơ Work Permit lần đầu.
Người nước ngoài có thể tự xin Work Permit không?
Không. Người lao động nước ngoài không thể tự mình nộp hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hà Nội. Theo nguyên tắc, doanh nghiệp/tổ chức tại Hà Nội là đơn vị sử dụng lao động mới là chủ thể đứng tên xin Work Permit, chịu trách nhiệm chuẩn bị hồ sơ, ký đơn và làm việc trực tiếp với cơ quan nhà nước. Người nước ngoài chỉ là đối tượng được cấp phép, cung cấp giấy tờ cá nhân theo yêu cầu (bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, hộ chiếu, ảnh…). Vì vậy, nếu người lao động có ý định sang Hà Nội làm việc, họ cần tìm một doanh nghiệp/bên sử dụng lao động đủ điều kiện để đứng ra bảo lãnh và nộp hồ sơ xin Work Permit thay vì tự đi nộp.
Hồ sơ xin lần đầu khác gì so với gia hạn?
Hồ sơ lần đầu thường phức tạp hơn nhiều so với hồ sơ gia hạn. Khi xin Work Permit lần đầu tại Hà Nội, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ bộ giấy tờ chứng minh năng lực chuyên môn của người lao động: bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài… Trong khi đó, hồ sơ gia hạn chủ yếu dựa trên giấy phép lao động đã được cấp trước đó, kèm theo hợp đồng lao động, đơn đề nghị gia hạn và một số giấy tờ cập nhật. Nói cách khác, lần đầu là bước “thẩm định toàn diện”, còn gia hạn thiên về việc kéo dài thời gian làm việc tại Hà Nội.
Có cần xin visa LĐ sau khi có Work Permit không?
Có. Giấy phép lao động (Work Permit) chỉ là giấy phép cho phép người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Hà Nội với vị trí, doanh nghiệp cụ thể; nó không thay thế visa. Sau khi được cấp Work Permit, người lao động vẫn cần xin visa lao động (ký hiệu phù hợp) hoặc thẻ tạm trú để được cư trú dài hạn tại Việt Nam. Thực tế, nhiều doanh nghiệp tại Hà Nội chọn phương án xin thẻ tạm trú dựa trên Work Permit, giúp chuyên gia nước ngoài ra vào Việt Nam nhiều lần trong thời hạn dài hơn, thuận tiện cho việc điều hành, giảng dạy, triển khai dự án tại địa phương.
Dịch vụ xin giấy phép lao động tại Hà Nội – hỗ trợ trọn gói cho doanh nghiệp
Tại Hà Nội, đặc biệt ở các quận có nhiều văn phòng và khu công nghiệp như Cầu Giấy, Nam Từ Liêm, Hoàn Kiếm, Long Biên hay các KCN Thăng Long, Bắc Thăng Long, Quang Minh…, nhu cầu tuyển dụng chuyên gia, kỹ sư, quản lý người nước ngoài ngày càng lớn. Tuy nhiên, hồ sơ xin giấy phép lao động (work permit) lại là “mê trận” biểu mẫu, căn cứ pháp lý, thời hạn giấy tờ, hợp đồng, giải trình nhu cầu… Nếu doanh nghiệp tự làm mà không quen quy trình địa phương, rất dễ bị trả hồ sơ, bổ sung nhiều lần, kéo theo việc chuyên gia không thể nhận việc đúng kế hoạch.
Vì vậy, nhiều doanh nghiệp FDI, công ty công nghệ, trung tâm ngoại ngữ – trường quốc tế tại Hà Nội lựa chọn dịch vụ xin giấy phép lao động trọn gói, giao toàn bộ khâu pháp lý cho đơn vị chuyên nghiệp, còn nội bộ tập trung vào tuyển dụng, đào tạo và vận hành. Dịch vụ trọn gói không dừng ở việc “nộp hộ hồ sơ”, mà bao gồm cả tư vấn chiến lược nhân sự người nước ngoài cho phù hợp với thực trạng hồ sơ và định hướng phát triển tại Hà Nội, giúp doanh nghiệp an toàn pháp lý mà vẫn linh hoạt trong sử dụng lao động.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ trọn gói
Khi sử dụng dịch vụ xin work permit trọn gói tại Hà Nội, lợi ích đầu tiên doanh nghiệp nhận được là tiết kiệm thời gian. HR không phải tra từng nghị định, thông tư, từng mẫu đơn; không phải xếp hàng, đi lại nhiều lần giữa trụ sở công ty – nơi dịch thuật – cơ quan hợp pháp hóa – Sở Lao động – TB&XH Hà Nội.
Thứ hai, doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro: hồ sơ được chuyên gia pháp lý rà soát, điều chỉnh cho phù hợp thực tế, tránh các lỗi thường gặp như giấy khám sức khỏe hết hạn, lý lịch tư pháp sai mốc thời gian, chức danh không khớp với bằng cấp… Thứ ba, dịch vụ trọn gói giúp đảm bảo đúng tiến độ nhận chuyên gia: hồ sơ được lên kế hoạch theo lịch nhập cảnh, lịch khai giảng, lịch triển khai dự án, giúp doanh nghiệp chủ động mốc thời gian onboarding nhân sự nước ngoài.
Phạm vi hỗ trợ từ A–Z
Dịch vụ trọn gói tại Hà Nội thường bao phủ toàn bộ quy trình từ lúc lên ý tưởng tuyển người nước ngoài cho đến khi chuyên gia có đầy đủ giấy tờ để làm việc ổn định. Cụ thể: tư vấn điều kiện theo từng vị trí (chuyên gia, nhà quản lý, lao động kỹ thuật, nhà đầu tư); tư vấn cách giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài phù hợp với tình hình sử dụng lao động Việt Nam tại doanh nghiệp.
Sau đó, đơn vị dịch vụ chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ: kiểm tra giấy tờ cá nhân, giấy tờ doanh nghiệp, soạn thảo công văn giải trình, mẫu đề nghị, hợp đồng, quyết định bổ nhiệm… Các giấy tờ nước ngoài được hỗ trợ hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật, công chứng theo đúng yêu cầu của cơ quan Hà Nội. Tiếp theo là nộp hồ sơ, theo dõi, bổ sung khi cần và nhận kết quả work permit. Nhiều đơn vị còn hỗ trợ tiếp khâu visa – thẻ tạm trú – gia hạn tạm trú, đảm bảo người lao động nước ngoài vừa có giấy phép lao động, vừa có tình trạng cư trú hợp pháp tại Việt Nam.
Cam kết xử lý nhanh – đúng luật – không phát sinh
Một điểm doanh nghiệp tại Hà Nội đặc biệt quan tâm là tốc độ – tính tuân thủ – chi phí minh bạch. Dịch vụ uy tín sẽ làm việc dựa trên quy định pháp luật hiện hành và hướng dẫn nội bộ của cơ quan Hà Nội, cam kết hồ sơ nộp ra phải “chuẩn ngay từ vòng đầu”, hạn chế tối đa việc bổ sung, sửa đi sửa lại.
Bên cạnh đó, chi phí được báo giá rõ ràng từ đầu, không phát sinh ngoài thỏa thuận, mọi khoản phí nhà nước và phí dịch vụ đều có chứng từ, hợp đồng rõ ràng. Doanh nghiệp vì thế vừa yên tâm về hiệu quả xử lý hồ sơ, vừa an toàn về mặt pháp lý và tài chính khi đưa chuyên gia, quản lý người nước ngoài vào làm việc lâu dài tại Hà Nội.
Xin giấy phép lao động tại Hà Nội cho người nước ngoài lần đầu là quy trình không quá phức tạp nếu bạn nắm rõ điều kiện, hồ sơ và cách xử lý từng bước. Với kinh nghiệm thực tế, doanh nghiệp có thể chủ động chuẩn bị hồ sơ chuẩn ngay từ đầu để giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Nếu gặp vướng mắc về bằng cấp, kinh nghiệm, lý lịch tư pháp hoặc hợp pháp hóa lãnh sự, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp để hồ sơ được tối ưu. Một bộ hồ sơ hoàn chỉnh không chỉ giúp người lao động được cấp work permit nhanh hơn mà còn đảm bảo tuân thủ đúng luật. Hy vọng bài viết giúp bạn tự tin thực hiện thủ tục này một cách thuận lợi.
