Xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội là thủ tục bắt buộc đối với các công ty, tập đoàn hoặc agency truyền thông khi tuyển dụng chuyên gia nước ngoài làm công việc quan hệ công chúng (Public Relations). Trong bối cảnh các thương hiệu quốc tế ngày càng đầu tư vào Việt Nam, đặc biệt tại Hà Nội – trung tâm chính trị và truyền thông lớn nhất cả nước – nhu cầu sử dụng chuyên gia PR nước ngoài ngày càng tăng.
Tuy nhiên, để các chuyên gia này được làm việc hợp pháp, tổ chức tuyển dụng phải thực hiện đầy đủ thủ tục xin giấy phép lao động (Work Permit) theo quy định của Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội.
Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình và chi phí xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội, giúp doanh nghiệp và chuyên gia nước ngoài dễ dàng hoàn thiện hồ sơ hợp pháp, nhanh gọn và tiết kiệm thời gian.
Tổng quan về xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội
Trong bối cảnh toàn cầu hóa và cạnh tranh truyền thông ngày càng khốc liệt, nhiều doanh nghiệp, tập đoàn tại Hà Nội có xu hướng thuê chuyên gia PR (Public Relations) nước ngoài để tư vấn chiến lược, xây dựng hình ảnh thương hiệu và quản lý truyền thông khủng hoảng. Tuy nhiên, để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, các chuyên gia PR nước ngoài bắt buộc phải xin giấy phép lao động (Work Permit) theo đúng quy định pháp luật.
Việc cấp giấy phép lao động cho chuyên gia PR được thực hiện theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội chịu trách nhiệm tiếp nhận và xử lý. Work Permit là bằng chứng hợp pháp cho phép người nước ngoài được làm việc tại Việt Nam trong một vị trí cụ thể, trong thời hạn nhất định (tối đa 2 năm) và có thể gia hạn.
Ngành PR là lĩnh vực đặc thù, liên quan trực tiếp đến uy tín, hình ảnh và thông điệp của doanh nghiệp trước công chúng, vì vậy việc tuyển dụng chuyên gia nước ngoài phải tuân thủ quy định chặt chẽ nhằm đảm bảo minh bạch và hiệu quả truyền thông. Chuyên gia PR nước ngoài thường đảm nhận các vai trò như: Giám đốc truyền thông (Communications Director), Cố vấn quan hệ công chúng, Quản lý chiến dịch PR quốc tế, hoặc Chuyên gia hoạch định chiến lược thương hiệu.
Ngoài ra, việc cấp Work Permit cho chuyên gia PR tại Hà Nội không chỉ đảm bảo yếu tố pháp lý, mà còn giúp doanh nghiệp được công nhận tính hợp pháp trong hợp tác quốc tế, thuận tiện khi làm việc với các tổ chức nước ngoài, đồng thời bảo vệ quyền lợi lao động của chuyên gia.
Hồ sơ xin giấy phép lao động bao gồm: bằng cấp chuyên môn, giấy xác nhận kinh nghiệm, giấy khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, hộ chiếu, visa và hợp đồng lao động. Tất cả tài liệu nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Việc nắm vững quy định, chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp và chuyên gia PR nước ngoài dễ dàng vượt qua quá trình xét duyệt, đảm bảo hoạt động hợp pháp và chuyên nghiệp tại Hà Nội.
Chuyên gia PR nước ngoài là ai?
Chuyên gia PR (Public Relations Specialist) nước ngoài là những người có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm sâu rộng trong lĩnh vực quan hệ công chúng, truyền thông thương hiệu và quản lý hình ảnh doanh nghiệp, được các tổ chức tại Việt Nam mời sang làm việc hoặc tư vấn.
Họ có thể đến từ các tập đoàn truyền thông quốc tế, agency quảng cáo toàn cầu hoặc là những chuyên gia độc lập từng đảm nhận các dự án lớn về quản lý khủng hoảng, phát triển thương hiệu, truyền thông nội bộ hoặc tổ chức sự kiện tầm cỡ quốc tế.
Theo quy định pháp luật Việt Nam, chuyên gia PR nước ngoài là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hợp đồng lao động, hoặc theo diện di chuyển nội bộ trong tập đoàn đa quốc gia. Dù ở hình thức nào, họ đều bắt buộc phải xin cấp giấy phép lao động trước khi bắt đầu làm việc.
Chuyên gia PR thường đảm nhiệm các công việc như: xây dựng chiến lược PR, giám sát hoạt động truyền thông, tư vấn xử lý khủng hoảng, đào tạo đội ngũ truyền thông Việt Nam, hoặc trực tiếp triển khai các chiến dịch truyền thông quốc tế tại Hà Nội. Với vai trò này, họ góp phần nâng cao năng lực truyền thông của doanh nghiệp và giúp thương hiệu Việt Nam vươn tầm khu vực và thế giới.
Lý do cần xin giấy phép lao động cho chuyên gia PR tại Hà Nội
Việc xin giấy phép lao động (Work Permit) cho chuyên gia PR nước ngoài là yêu cầu bắt buộc theo quy định của Luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Đây không chỉ là thủ tục hành chính mà còn mang ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động.
Trước hết, giấy phép lao động là căn cứ để chuyên gia PR nước ngoài được làm việc hợp pháp, được cấp thẻ tạm trú (TRC) hoặc visa lao động LĐ1/LĐ2, giúp họ sinh sống, làm việc ổn định tại Hà Nội. Bên cạnh đó, Work Permit còn là cơ sở để họ được hưởng quyền lợi về bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân và các chính sách bảo vệ người lao động theo pháp luật Việt Nam.
Đối với doanh nghiệp, việc có giấy phép lao động giúp tránh bị xử phạt hành chính (với mức phạt có thể lên tới 75 triệu đồng nếu sử dụng lao động không phép) và khẳng định tính minh bạch trong hoạt động tuyển dụng nhân sự quốc tế. Ngoài ra, giấy phép lao động hợp pháp cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng ký kết các hợp đồng quốc tế, tham gia dự án truyền thông xuyên biên giới mà không gặp rào cản pháp lý.
Như vậy, việc xin giấy phép lao động cho chuyên gia PR không chỉ là nghĩa vụ bắt buộc mà còn là yếu tố then chốt để đảm bảo tính hợp pháp, uy tín và phát triển bền vững của doanh nghiệp truyền thông tại Hà Nội.
Điều kiện xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội
Để được cấp giấy phép lao động cho chuyên gia PR nước ngoài tại Hà Nội, cả người lao động và doanh nghiệp sử dụng phải đáp ứng một số điều kiện bắt buộc về trình độ, kinh nghiệm, hồ sơ pháp lý, sức khỏe và mục đích làm việc.
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, người lao động nước ngoài muốn được công nhận là chuyên gia PR phải có:
Bằng đại học trở lên trong lĩnh vực quan hệ công chúng, truyền thông, marketing hoặc các ngành nghề liên quan.
Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương tại các công ty, tập đoàn, agency truyền thông quốc tế.
Giấy khám sức khỏe hợp lệ, được cấp trong vòng 12 tháng gần nhất.
Giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự (tại Việt Nam và nước sở tại).
Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng và visa đúng mục đích lao động.
Hồ sơ còn phải kèm theo hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc giữa chuyên gia và công ty tại Hà Nội. Toàn bộ giấy tờ nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt.
Yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm trong lĩnh vực quan hệ công chúng
Chuyên gia PR nước ngoài phải chứng minh năng lực nghề nghiệp thông qua bằng cấp và kinh nghiệm làm việc thực tế.
Cụ thể, họ cần có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ chuyên ngành PR, truyền thông, báo chí, quảng cáo hoặc marketing quốc tế. Trường hợp không có bằng cấp chính quy, người lao động có thể thay thế bằng chứng chỉ nghề nghiệp quốc tế như CIPR (Chartered Institute of Public Relations), PRCA, IABC Accreditation, hoặc các chứng chỉ quản lý truyền thông cấp cao.
Ngoài ra, họ phải có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc toàn thời gian ở vị trí tương tự (chẳng hạn như PR Manager, Communications Consultant, Media Director…). Các thư xác nhận kinh nghiệm hoặc hợp đồng cũ từ công ty trước đây sẽ là bằng chứng hợp lệ trong hồ sơ xin Work Permit.
Trường hợp người lao động được mời làm việc tại Hà Nội theo diện chuyên gia cố vấn ngắn hạn hoặc dự án hợp tác quốc tế, hồ sơ có thể được xem xét linh hoạt hơn, nhưng vẫn phải chứng minh được năng lực nghề nghiệp và mục tiêu công việc rõ ràng.
Điều kiện của công ty hoặc agency sử dụng chuyên gia PR nước ngoài
Doanh nghiệp hoặc agency tại Hà Nội muốn tuyển dụng chuyên gia PR nước ngoài phải tuân thủ đầy đủ quy định về sử dụng lao động nước ngoài.
Trước hết, công ty phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp pháp, trong đó có ngành nghề phù hợp như truyền thông, quảng cáo, PR, marketing hoặc tư vấn thương hiệu. Tiếp đó, doanh nghiệp cần nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài cho Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội, nêu rõ lý do cần thuê chuyên gia nước ngoài (ví dụ: thiếu nhân sự trình độ cao trong nước, yêu cầu chuyên môn quốc tế…).
Sau khi được cơ quan nhà nước chấp thuận, doanh nghiệp mới được phép ký hợp đồng và nộp hồ sơ xin cấp Work Permit. Ngoài ra, công ty có trách nhiệm bảo lãnh pháp lý, trả lương, đóng bảo hiểm và đảm bảo điều kiện làm việc phù hợp cho người lao động nước ngoài.
Nếu doanh nghiệp vi phạm — ví dụ như sử dụng lao động nước ngoài khi chưa có Work Permit, không báo cáo thay đổi thông tin hoặc không gia hạn giấy phép đúng thời hạn — có thể bị xử phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc ảnh hưởng đến uy tín pháp lý.
Tuân thủ đúng các quy định trên không chỉ giúp quá trình xin giấy phép diễn ra thuận lợi, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và cam kết lâu dài của doanh nghiệp trong việc hợp tác với các chuyên gia PR quốc tế tại Hà Nội.
Hồ sơ xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội
Để chuyên gia PR (Public Relations – quan hệ công chúng) nước ngoài có thể làm việc hợp pháp tại Hà Nội, việc chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động (Work Permit) là bắt buộc theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bộ hồ sơ cần thể hiện rõ năng lực chuyên môn của chuyên gia, đồng thời doanh nghiệp bảo lãnh cũng phải chứng minh nhu cầu thực tế sử dụng lao động nước ngoài. Dưới đây là chi tiết các nhóm hồ sơ cần thiết.
Hồ sơ cá nhân chuyên gia PR nước ngoài
Hồ sơ cá nhân của chuyên gia PR là cơ sở để cơ quan nhà nước đánh giá trình độ, năng lực và đạo đức nghề nghiệp của người lao động nước ngoài. Các giấy tờ bắt buộc gồm:
Hộ chiếu bản sao công chứng, có đầy đủ thông tin cá nhân, còn thời hạn tối thiểu 6 tháng.
Ảnh 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Bằng cấp chuyên môn: bằng đại học, thạc sĩ hoặc chứng chỉ liên quan đến truyền thông, PR, báo chí, marketing…
Giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực PR ít nhất 3 năm, được cấp bởi tổ chức hoặc doanh nghiệp nơi đã làm việc trước đây.
Giấy khám sức khỏe hợp lệ, cấp trong vòng 12 tháng bởi cơ sở y tế được Bộ Y tế Việt Nam công nhận.
Phiếu lý lịch tư pháp: nếu được cấp ở nước ngoài phải hợp pháp hóa lãnh sự; nếu cấp tại Việt Nam thì do Sở Tư pháp nơi cư trú cấp.
Những giấy tờ trên là nền tảng để chứng minh người lao động đủ điều kiện chuyên môn, kinh nghiệm và sức khỏe để làm việc hợp pháp trong lĩnh vực quan hệ công chúng tại Việt Nam.
Hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp bảo lãnh
Doanh nghiệp, công ty truyền thông, hoặc agency bảo lãnh cho chuyên gia PR nước ngoài phải cung cấp bộ hồ sơ pháp lý rõ ràng và hợp lệ. Các giấy tờ bao gồm:
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép hoạt động còn hiệu lực.
Văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, được cấp bởi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội trước khi nộp hồ sơ Work Permit.
Hợp đồng lao động dự kiến hoặc thỏa thuận nguyên tắc với chuyên gia PR, ghi rõ chức danh, mô tả công việc, thời gian và địa điểm làm việc.
Báo cáo giải trình lý do sử dụng lao động nước ngoài, nêu rõ lý do tuyển dụng chuyên gia thay vì nhân sự trong nước.
Giấy ủy quyền hoặc văn bản cử đại diện hợp pháp nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan quản lý.
Doanh nghiệp cần đóng dấu xác nhận và sắp xếp hồ sơ đúng quy trình để tránh bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý. Việc chuẩn bị kỹ hồ sơ giúp quá trình thẩm định thuận lợi hơn.
Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng tài liệu nước ngoài
Tất cả các tài liệu, giấy tờ do cơ quan, tổ chức nước ngoài cấp (như bằng cấp, xác nhận kinh nghiệm, lý lịch tư pháp…) bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của Việt Nam, trừ khi quốc gia đó có thỏa thuận miễn hợp pháp hóa lãnh sự với Việt Nam.
Sau khi hợp pháp hóa, các tài liệu cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ để đảm bảo giá trị pháp lý khi nộp cho Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nội. Bước này rất quan trọng, vì hồ sơ không được dịch hoặc chưa hợp pháp hóa đầy đủ sẽ bị trả lại, gây chậm tiến độ.
Do vậy, doanh nghiệp và chuyên gia nên thực hiện khâu này sớm hoặc nhờ đến đơn vị dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp để tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ chuẩn xác và hợp lệ ngay từ đầu.
Xem thêm : Xin cấp lại giấy phép lao động cho chuyên gia kỹ thuật khi bị mất
Quy trình xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội
Quy trình xin giấy phép lao động cho chuyên gia PR nước ngoài tại Hà Nội được thực hiện theo 3 bước cơ bản: đăng ký nhu cầu, nộp hồ sơ và nhận kết quả. Việc tuân thủ đầy đủ từng bước giúp quá trình diễn ra thuận lợi, tránh phát sinh vi phạm hành chính.
Đăng ký nhu cầu sử dụng chuyên gia PR nước ngoài
Trước khi nộp hồ sơ Work Permit, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội.
Mục đích: xác định nhu cầu hợp pháp của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng chuyên gia PR nước ngoài, đảm bảo không có lao động Việt Nam phù hợp thay thế.
Hồ sơ gồm: biểu mẫu báo cáo nhu cầu, thông tin vị trí công việc, số lượng, lý do tuyển dụng, thời gian dự kiến làm việc.
Thời gian xử lý: khoảng 10–15 ngày làm việc, Sở Lao động sẽ cấp văn bản chấp thuận nếu hồ sơ hợp lệ.
Bước này mang tính tiền đề và bắt buộc, bởi nếu không có văn bản chấp thuận, hồ sơ xin Work Permit sẽ không được tiếp nhận.
Nộp hồ sơ Work Permit tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội Hà Nội
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng chuyên gia nước ngoài, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ xin giấy phép lao động.
Cơ quan tiếp nhận: Phòng Việc làm – Sở Lao động, Thương binh và Xã hội Hà Nội.
Hồ sơ nộp gồm: toàn bộ hồ sơ cá nhân và pháp lý doanh nghiệp đã chuẩn bị, kèm văn bản chấp thuận nhu cầu.
Thời gian giải quyết: từ 5–10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thụ lý sẽ thông báo yêu cầu bổ sung trong vòng 3 ngày làm việc. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các bản dịch, dấu chứng nhận và chữ ký để tránh việc bị trả hồ sơ nhiều lần.
Nhận giấy phép lao động và lưu ý khi gia hạn, thay đổi thông tin
Sau khi hồ sơ được phê duyệt, chuyên gia PR sẽ được cấp giấy phép lao động hợp pháp tại Việt Nam, có thời hạn tối đa 2 năm. Khi giấy phép sắp hết hạn, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ gia hạn trước ít nhất 30 ngày để tránh bị gián đoạn công việc.
Nếu có thay đổi liên quan đến vị trí làm việc, địa điểm hoặc doanh nghiệp bảo lãnh, cần làm thủ tục xin lại giấy phép mới. Trong thời gian chờ cấp mới hoặc gia hạn, chuyên gia không được phép làm việc để tránh bị xử phạt.
Việc tuân thủ đúng quy trình giúp doanh nghiệp và chuyên gia PR đảm bảo tính pháp lý, duy trì hoạt động ổn định và xây dựng uy tín khi hợp tác tại thị trường Việt Nam.
Chi phí xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội
Khi các doanh nghiệp, agency truyền thông – PR tại Hà Nội mời chuyên gia nước ngoài đến làm việc, việc xin giấy phép lao động (Work Permit) là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo hoạt động hợp pháp. Chi phí xin giấy phép lao động cho chuyên gia PR phụ thuộc vào quy mô dự án, quốc tịch chuyên gia, tính phức tạp của hồ sơ và việc doanh nghiệp có sử dụng dịch vụ hỗ trợ hay không.
Dưới đây là chi tiết các khoản chi cần nắm rõ để dự trù ngân sách chính xác.
Lệ phí cấp Work Permit theo quy định
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Thông tư 85/2019/TT-BTC, mức lệ phí cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài được quy định cụ thể theo từng địa phương. Tại Hà Nội, mức lệ phí phổ biến hiện nay dao động từ 400.000 – 600.000 đồng/lần cấp.
Các khoản phí bắt buộc bao gồm:
Cấp mới giấy phép lao động: áp dụng cho chuyên gia PR lần đầu làm việc tại Việt Nam;
Gia hạn Work Permit: dành cho trường hợp tiếp tục làm việc sau khi giấy phép cũ sắp hết hạn;
Cấp lại giấy phép: trong trường hợp mất, hư hỏng hoặc thay đổi thông tin.
Ngoài lệ phí cấp phép, chuyên gia và doanh nghiệp còn phải chuẩn bị các chi phí khác như:
Khám sức khỏe: dao động 500.000 – 1.000.000 đồng tùy cơ sở y tế;
Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ nước ngoài: khoảng 1.000.000 – 2.000.000 đồng/bộ;
Chi phí dịch thuật, công chứng: từ 100.000 – 200.000 đồng/trang.
Đây là những khoản chi bắt buộc nhằm đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội chấp thuận.
Chi phí dịch vụ hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng
Với các agency PR, công ty truyền thông thường xuyên hợp tác cùng chuyên gia nước ngoài, việc tự xử lý hồ sơ xin Work Permit đôi khi tốn thời gian và dễ gặp vướng mắc. Vì vậy, nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ hỗ trợ trọn gói để tiết kiệm chi phí quản lý và rút ngắn thời gian xử lý.
Tại Hà Nội, mức phí dịch vụ trọn gói dao động từ 3.000.000 – 6.000.000 đồng/hồ sơ, bao gồm:
Tư vấn điều kiện, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đúng quy định;
Hợp pháp hóa lãnh sự, dịch thuật và công chứng hồ sơ nước ngoài;
Đại diện nộp hồ sơ, làm việc với cơ quan chức năng và nhận kết quả;
Hỗ trợ gia hạn, cấp lại hoặc xin miễn giấy phép khi cần thiết.
Ưu điểm của gói dịch vụ này là nhanh chóng, chính xác và tiết kiệm nhân sự nội bộ, đặc biệt phù hợp với các agency PR phải đảm bảo tiến độ triển khai dự án, chiến dịch truyền thông có yếu tố nước ngoài.
Hầu hết các đơn vị chuyên nghiệp đều cung cấp tư vấn miễn phí ban đầu và cam kết thời gian hoàn tất hồ sơ chỉ trong 5 – 7 ngày làm việc.
Mẹo tối ưu chi phí cho doanh nghiệp PR và agency
Để tối ưu chi phí xin giấy phép lao động, doanh nghiệp PR nên:
Chuẩn bị hồ sơ sớm và thống nhất thông tin giữa hợp đồng, thư mời, và bằng cấp;
Dịch thuật, công chứng hồ sơ cùng lúc để giảm chi phí từng trang;
Sử dụng dịch vụ trọn gói uy tín giúp tránh sai sót và chi phí phát sinh.
Việc tuân thủ quy trình ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách, rút ngắn thời gian và đảm bảo hoạt động PR diễn ra hợp pháp, suôn sẻ.
Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội
Khi sử dụng chuyên gia PR nước ngoài tại Hà Nội, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định miễn giấy phép và những lỗi thường gặp khi chuẩn bị hồ sơ. Việc hiểu đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh rủi ro pháp lý có thể ảnh hưởng đến chiến dịch truyền thông.
Các trường hợp được miễn giấy phép lao động trong lĩnh vực PR
Không phải tất cả chuyên gia PR đều bắt buộc xin Work Permit. Theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số trường hợp được miễn, bao gồm:
Làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 90 ngày/năm;
Nhà báo, chuyên gia PR, cố vấn truyền thông quốc tế được cấp phép hoạt động riêng bởi Bộ Ngoại giao hoặc Bộ Thông tin & Truyền thông;
Tham gia chương trình hợp tác truyền thông, quảng bá quốc tế được Chính phủ hai nước phê duyệt;
Là chủ sở hữu hoặc nhà đầu tư góp vốn trong doanh nghiệp PR tại Việt Nam.
Dù được miễn, doanh nghiệp vẫn phải thông báo bằng văn bản đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội Hà Nội trước ít nhất 03 ngày làm việc để được xác nhận miễn cấp phép.
Những sai sót phổ biến khi chuẩn bị hồ sơ Work Permit PR
Trong quá trình làm hồ sơ Work Permit cho chuyên gia PR, doanh nghiệp thường gặp một số lỗi khiến hồ sơ bị trả lại, bao gồm:
Hồ sơ nước ngoài chưa hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thiếu bản dịch công chứng;
Không có giấy xác nhận kinh nghiệm hoặc chuyên ngành không đúng với vị trí PR đăng ký;
Sai thông tin giữa hợp đồng lao động và đơn đề nghị cấp phép.
Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần rà soát hồ sơ kỹ lưỡng, chuẩn bị đúng biểu mẫu, và nộp trước ít nhất 15 ngày so với thời điểm chuyên gia dự kiến làm việc.
Nếu chưa có kinh nghiệm, nên phối hợp với đơn vị tư vấn pháp lý hoặc công ty dịch vụ Work Permit uy tín để đảm bảo hồ sơ hợp lệ và được cấp phép nhanh chóng.
Xin giấy phép lao động chuyên gia PR tại Hà Nội không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp khi hợp tác với chuyên gia quốc tế. Việc tuân thủ đúng quy trình, chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng và hiểu rõ các điều kiện giúp rút ngắn thời gian xét duyệt, tránh sai sót và tiết kiệm chi phí.
Nếu doanh nghiệp của bạn cần hỗ trợ làm giấy phép lao động cho chuyên gia PR nước ngoài tại Hà Nội, hãy chọn đơn vị tư vấn chuyên nghiệp để được hướng dẫn chi tiết, xử lý hồ sơ trọn gói – đảm bảo nhanh chóng, đúng quy định và an toàn pháp lý.
