Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội mới nhất 2025 đang được rất nhiều người tìm kiếm do thay đổi về mẫu hộ chiếu và phương thức nộp hồ sơ. Việc nắm rõ các bước sẽ giúp người dân chủ động chuẩn bị giấy tờ và rút ngắn thời gian chờ đợi. Hà Nội hiện cho phép làm hộ chiếu trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh hoặc nộp online trên dịch vụ công. Những cải tiến mới trong năm 2025 giúp người dân thuận tiện hơn khi đăng ký. Bài viết dưới đây tổng hợp đầy đủ và chi tiết nhất bạn cần biết trước khi đi làm hộ chiếu.
Quy định Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội mới nhất 2025
Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội năm 2025 có nhiều điểm cập nhật nhằm đơn giản hóa quy trình và đáp ứng nhu cầu xuất cảnh ngày càng tăng. Việc nắm rõ các quy định mới giúp công dân chuẩn bị hồ sơ chính xác, tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Những điểm mới trong thủ tục hộ chiếu năm 2025
Năm 2025, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh áp dụng một số điểm mới trong thủ tục làm hộ chiếu:
Hộ chiếu gắn chip điện tử: Tất cả hộ chiếu phổ thông mới được cấp đều là loại gắn chip, đảm bảo an ninh thông tin và tiện lợi khi xuất nhập cảnh.
Khai hồ sơ trực tuyến: Người dân có thể khai tờ khai và đặt lịch nộp hồ sơ trực tuyến qua cổng dịch vụ công quốc gia, giảm thời gian xếp hàng.
Thời gian xử lý rõ ràng: Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông được chia thành các mức thời gian: thường, nhanh, và siêu tốc (lấy trong ngày), giúp người dân chủ động kế hoạch xuất cảnh.
Yêu cầu ảnh chuẩn hóa: Ảnh hộ chiếu cần tuân thủ đúng kích thước, phông nền và chuẩn gương mặt, hạn chế việc trả lại hồ sơ.
Các loại hộ chiếu hiện hành tại Hà Nội
Hiện tại, công dân Hà Nội có thể làm các loại hộ chiếu sau:
Hộ chiếu phổ thông: Dùng cho cá nhân đi du lịch, công tác hoặc học tập ở nước ngoài.
Hộ chiếu công vụ: Dành cho cán bộ, công chức thực hiện nhiệm vụ công vụ nước ngoài.
Hộ chiếu ngoại giao: Dành cho người giữ chức vụ ngoại giao, lãnh sự hoặc đại diện Nhà nước đi công tác.
Ai cần làm hộ chiếu gắn chip?
Theo quy định mới, tất cả công dân làm hộ chiếu phổ thông từ năm 2025 trở đi đều phải sử dụng hộ chiếu gắn chip. Hộ chiếu gắn chip giúp tăng tính bảo mật thông tin, giảm rủi ro giả mạo và tiện lợi khi sử dụng hệ thống kiểm soát xuất nhập cảnh hiện đại tại các sân bay quốc tế.
Hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Nội 2025
Hồ sơ làm hộ chiếu tại Hà Nội được phân loại theo độ tuổi và từng trường hợp cụ thể để đảm bảo phù hợp quy định pháp luật và rút ngắn thời gian xử lý.
Hồ sơ cho công dân từ 14 tuổi trở lên
Công dân từ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
CMND/CCCD bản chính và bản photo công chứng.
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú hợp pháp tại Hà Nội (bản gốc và bản photo).
Đơn đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu mới, có chữ ký của người làm hồ sơ.
Ảnh thẻ hộ chiếu chuẩn 4×6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.
Người làm hộ chiếu lần đầu hoặc cấp lại do hết hạn đều áp dụng quy định trên. Với trường hợp cấp nhanh, nhân viên dịch vụ có thể hướng dẫn khai hồ sơ trực tuyến và chuẩn hóa thông tin trước khi nộp.
Hồ sơ cho trẻ em dưới 14 tuổi
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, hồ sơ làm hộ chiếu gồm:
Giấy khai sinh bản chính và bản photo.
CMND/CCCD của cha hoặc mẹ (người bảo hộ) kèm bản photo.
Đơn đề nghị cấp hộ chiếu do cha hoặc mẹ ký thay cho trẻ.
Ảnh thẻ trẻ em chuẩn 4×6 cm, phông nền trắng, nhìn thẳng vào camera.
Trẻ em dưới 14 tuổi không cần hộ chiếu riêng nếu đi cùng cha mẹ trong một số trường hợp quốc tế, nhưng nếu đi riêng hoặc du học, bắt buộc phải có hộ chiếu riêng.
Trường hợp mất hộ chiếu, hỏng hộ chiếu, cấp lại
Nếu hộ chiếu bị mất, hỏng hoặc hết hạn, công dân cần nộp đơn đề nghị cấp lại kèm hộ chiếu cũ (nếu còn) và giấy tờ tùy thân. Trường hợp mất hộ chiếu phải có giấy tường trình mất hộ chiếu tại cơ quan công an. Hồ sơ được xử lý nhanh chóng, đặc biệt với dịch vụ làm hộ chiếu lấy nhanh, đảm bảo công dân nhận được hộ chiếu mới trong thời gian ngắn.
Quy trình làm hộ chiếu tại Hà Nội trực tiếp
Việc làm hộ chiếu trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh là phương thức truyền thống, đảm bảo công dân có thể nộp hồ sơ và giải đáp thắc mắc ngay tại chỗ. Quy trình thực hiện được chia thành ba bước chính, giúp người dân hoàn tất thủ tục nhanh chóng và đúng quy định.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Trước khi đến nộp hồ sơ, công dân cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo từng trường hợp: làm lần đầu, cấp lại do mất/hỏng, hoặc đổi sang hộ chiếu gắn chip. Hồ sơ thường bao gồm: đơn đề nghị cấp hộ chiếu, chứng minh nhân dân/CCCD, sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú, ảnh hộ chiếu chuẩn 4x6cm nền trắng và các giấy tờ bổ sung nếu cần. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp tránh tình trạng bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, đồng thời rút ngắn thời gian làm thủ tục tại quầy. Người nộp hồ sơ nên kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, đảm bảo trùng khớp giữa các giấy tờ.
Bước 2 – Lấy số, làm thủ tục tại quầy xuất nhập cảnh
Khi đến cơ quan xuất nhập cảnh, công dân cần lấy số thứ tự và chờ gọi tên để làm thủ tục tại quầy. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ và xác nhận thông tin cá nhân. Một số trường hợp sẽ được yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc giải trình lý do cấp hộ chiếu gấp. Nếu hồ sơ hợp lệ, nhân viên sẽ hướng dẫn nộp lệ phí, nhận phiếu hẹn và thông báo thời gian trả kết quả. Việc tuân thủ đúng quy trình tại quầy giúp người dân tránh nhầm lẫn, giảm thời gian chờ đợi và đảm bảo quyền lợi khi làm hộ chiếu trực tiếp.
Bước 3 – Chụp ảnh, lấy dấu vân tay và ký xác nhận
Sau khi hoàn tất thủ tục tại quầy, công dân sẽ được hướng dẫn vào khu vực chụp ảnh và lấy dấu vân tay. Hộ chiếu mới sử dụng công nghệ nhận dạng sinh trắc, vì vậy việc lấy vân tay là bắt buộc. Công dân cũng sẽ ký xác nhận các thông tin cá nhân, đảm bảo dữ liệu trên hộ chiếu chính xác. Sau bước này, hồ sơ sẽ được chuyển lên hệ thống để xử lý. Thời gian trả kết quả phụ thuộc vào loại dịch vụ: thông thường từ 8–15 ngày, nhanh từ 3–5 ngày và siêu tốc trong 1–2 ngày nếu có lý do chính đáng. Việc thực hiện đầy đủ các bước giúp quá trình làm hộ chiếu trực tiếp diễn ra suôn sẻ và chính xác.
Làm hộ chiếu online tại Hà Nội năm 2025
Năm 2025, công dân Hà Nội có thể làm hộ chiếu online thông qua cổng dịch vụ công, giúp tiết kiệm thời gian đi lại và giảm tình trạng chờ đợi tại cơ quan xuất nhập cảnh. Việc này phù hợp với người bận rộn hoặc cần làm hộ chiếu nhanh nhưng không thể trực tiếp đến nộp hồ sơ.
Điều kiện để nộp hồ sơ online
Người dân cần có CCCD gắn chip, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú hợp pháp tại Hà Nội, và tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia. Hồ sơ chỉ được chấp nhận nếu đáp ứng đầy đủ các giấy tờ cơ bản: đơn đề nghị cấp hộ chiếu, ảnh hộ chiếu tiêu chuẩn và các giấy tờ bổ sung nếu có thay đổi thông tin cá nhân. Ngoài ra, chỉ công dân từ 14 tuổi trở lên mới có thể tự nộp hồ sơ online; trẻ em dưới 14 tuổi cần người giám hộ thực hiện.
Các bước nộp trực tuyến trên dịch vụ công
Đăng nhập tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng chính thức của Bộ Công an.
Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu và điền đầy đủ thông tin cá nhân, địa chỉ cư trú, loại hộ chiếu và lý do cấp (mới, cấp lại, đổi sang chip).
Tải ảnh hộ chiếu đúng chuẩn và các giấy tờ đính kèm dưới dạng file PDF hoặc ảnh chất lượng cao.
Xác nhận thông tin và nộp lệ phí trực tuyến qua cổng thanh toán ngân hàng hoặc ví điện tử liên kết.
Nhận mã xác nhận để theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ, đồng thời có thể đặt lịch hẹn nhận kết quả trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu tự động và thông báo nếu hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, giúp công dân chuẩn bị đầy đủ trước khi nhận kết quả.
Thời gian phản hồi & đối chiếu hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ online, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ phản hồi trong vòng 1–2 ngày để xác nhận hồ sơ hợp lệ. Tiếp đó, công dân có thể đến trực tiếp cơ quan để lấy dấu vân tay, chụp ảnh và ký xác nhận, là bước bắt buộc trước khi in hộ chiếu. Thời gian trả kết quả sẽ tùy theo loại dịch vụ đã chọn: thường, nhanh hoặc siêu tốc. Việc nộp hồ sơ online giúp giảm đáng kể thời gian chờ tại quầy, đặc biệt thuận tiện cho người cần làm hộ chiếu gấp hoặc bận rộn với công việc hàng ngày.
Thời gian làm hộ chiếu tại Hà Nội 2025
Thời gian cấp thông thường
Thời gian làm hộ chiếu phổ thông tại Hà Nội theo quy định hiện hành thường dao động từ 8–12 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ. Trong thời gian này, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ kiểm tra hồ sơ, chụp ảnh, nhập dữ liệu và in cấp hộ chiếu. Thời gian cấp thông thường phù hợp với những trường hợp không vội, đi lại quốc tế có kế hoạch trước và không yêu cầu gấp. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định sẽ giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ, tránh phải bổ sung nhiều lần, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức cho người làm.
Có được làm hộ chiếu nhanh lấy gấp không?
Có, công dân tại Hà Nội hoàn toàn có thể sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu nhanh lấy gấp trong ngày hoặc trong vòng 1–3 ngày, tùy vào nhu cầu. Dịch vụ này đặc biệt hữu ích cho những người đi công tác, du học hoặc du lịch gấp. Khi sử dụng dịch vụ, hồ sơ được kiểm tra kỹ lưỡng, nộp trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh và theo dõi tiến trình cấp hộ chiếu để đảm bảo hoàn tất đúng hạn. Mức phí sẽ cao hơn so với làm thông thường, nhưng đổi lại khách hàng tiết kiệm được thời gian và yên tâm về việc hồ sơ không bị từ chối hay sai sót.
Lệ phí làm hộ chiếu 2025 tại Hà Nội
Phí cấp mới hộ chiếu
Lệ phí cấp mới hộ chiếu phổ thông 10 năm cho người từ 14 tuổi trở lên hiện nay là 400.000 đồng/hộ chiếu. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, mức phí thấp hơn, khoảng 200.000 đồng/hộ chiếu. Nếu làm hộ chiếu mẫu mới có gắn chip điện tử, lệ phí có thể cao hơn một chút do chi phí công nghệ bảo mật. Đây là khoản phí bắt buộc, nộp trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu, không bao gồm phí dịch vụ làm nhanh hay giao nhận hộ chiếu tận tay.
Phí cấp lại, đổi hộ chiếu
Phí cấp lại hộ chiếu do mất, hỏng hoặc đổi sang mẫu hộ chiếu gắn chip thường cao hơn so với cấp mới. Mức phí dao động từ 200.000–500.000 đồng tùy từng trường hợp và loại hộ chiếu. Việc nộp phí này giúp cơ quan xuất nhập cảnh thực hiện thủ tục cấp lại, kiểm tra hồ sơ và in mới hộ chiếu. Khách hàng nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan để tránh bị từ chối hoặc phải nộp lại nhiều lần.
Phí trả kết quả qua bưu điện
Một số dịch vụ hỗ trợ gửi hộ chiếu qua bưu điện với mức phí khoảng 30.000–50.000 đồng. Dịch vụ này tiện lợi cho người không có thời gian đến trực tiếp cơ quan nhận, đảm bảo hộ chiếu được giao tận tay trong thời gian ngắn mà vẫn an toàn.
Địa chỉ làm hộ chiếu tại Hà Nội mới nhất
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội – 44 Phạm Ngọc Thạch
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội, tọa lạc tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, quận Đống Đa, là điểm tiếp nhận chính cho các công dân làm hộ chiếu lần đầu và cấp lại hộ chiếu. Tại đây, bạn sẽ thực hiện các thủ tục gồm nộp hồ sơ, chụp ảnh, lấy dấu vân tay và ký xác nhận. Đây là cơ quan trực thuộc Công an TP. Hà Nội, đảm bảo tính pháp lý và an toàn cho toàn bộ quy trình. Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi đến để tránh mất thời gian chờ đợi.
Bộ phận tiếp nhận tại 20 Phan Đình Giót
Bộ phận tiếp nhận hồ sơ tại 20 Phan Đình Giót, quận Hai Bà Trưng, là cơ sở phụ trợ giúp giảm tải cho trụ sở chính. Tại đây, công dân có thể nộp hồ sơ, nhận phiếu hẹn và tư vấn về thủ tục làm hộ chiếu nhanh hoặc cấp lại. Đây cũng là điểm thuận tiện cho những ai ở khu vực trung tâm và phía đông Hà Nội, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và xếp hàng.
Lịch làm việc chi tiết 2025
Trong năm 2025, các cơ sở làm hộ chiếu tại Hà Nội hoạt động từ thứ Hai đến thứ Sáu, giờ hành chính: 8h00 – 17h00, nghỉ trưa từ 12h00 – 13h30. Một số điểm tiếp nhận phụ có thể làm việc vào sáng thứ Bảy để hỗ trợ nhu cầu cấp bách. Lưu ý, các ngày lễ, Tết, việc tiếp nhận hồ sơ có thể tạm ngưng, nên người dân cần theo dõi thông báo chính thức từ Công an TP. Hà Nội để tránh đi lại nhiều lần.
Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu tại Hà Nội
Lỗi thường gặp khi khai tờ khai X01
Tờ khai X01 là biểu mẫu quan trọng khi làm hộ chiếu. Một số lỗi phổ biến khiến hồ sơ bị chậm hoặc từ chối gồm: điền sai số CMND/CCCD, sai ngày tháng năm sinh, thông tin không trùng khớp với sổ hộ khẩu, khai thiếu chữ ký hoặc ảnh không đạt chuẩn. Người khai cần kiểm tra kỹ từng mục, đảm bảo thông tin chính xác tuyệt đối để tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần, gây mất thời gian.
Các trường hợp cần xác minh bổ sung
Một số hồ sơ sẽ được yêu cầu xác minh bổ sung trước khi cấp hộ chiếu, ví dụ: công dân bị đổi tên hoặc đổi ngày sinh trên giấy tờ, người có dấu vết án tích hoặc đang trong diện quản lý đặc biệt, trẻ em dưới 14 tuổi chưa có CMND/CCCD. Trong những trường hợp này, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ liên hệ để yêu cầu giấy tờ chứng minh bổ sung, thời gian xử lý có thể kéo dài hơn so với bình thường. Chuẩn bị trước các giấy tờ liên quan sẽ giúp rút ngắn thời gian chờ.
Làm hộ chiếu gắn chip hay không gắn chip – Nên chọn loại nào?
So sánh ưu điểm hai loại hộ chiếu
Hộ chiếu gắn chip (còn gọi là e-passport) tích hợp một con chip điện tử chứa thông tin cá nhân và sinh trắc học của người sở hữu, giúp tăng cường bảo mật, hạn chế làm giả và thuận tiện khi đi qua các cổng tự động ở sân bay quốc tế. Ngoài ra, hộ chiếu gắn chip được nhiều nước ưu tiên nhập cảnh nhanh hơn.
Ngược lại, hộ chiếu không gắn chip vẫn hợp pháp, có chi phí rẻ hơn và phù hợp với những người ít đi nước ngoài hoặc đi các quốc gia không yêu cầu hộ chiếu điện tử. Tuy không có chip, loại hộ chiếu này vẫn dùng được cho các thủ tục xuất nhập cảnh thông thường.
Lời khuyên khi lựa chọn theo nhu cầu cá nhân
Nếu bạn thường xuyên đi công tác hoặc du lịch nước ngoài, đặc biệt là các nước phát triển, hộ chiếu gắn chip là lựa chọn tối ưu vì tính bảo mật cao và tiện lợi khi đi qua các cửa tự động. Ngược lại, nếu nhu cầu đi lại quốc tế hạn chế hoặc muốn tiết kiệm chi phí, hộ chiếu không gắn chip vẫn đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp lý. Ngoài ra, những người làm hồ sơ hộ chiếu lần đầu nên cân nhắc chọn hộ chiếu gắn chip để sử dụng lâu dài, tránh phải đổi mới sau vài năm. Việc lựa chọn cũng nên dựa trên ngân sách, tần suất đi lại và yêu cầu nhập cảnh của quốc gia mà bạn thường xuyên đến.
Câu hỏi thường gặp
Có cần hộ khẩu khi làm hộ chiếu tại Hà Nội?
Hiện nay, khi làm hộ chiếu tại Hà Nội, bạn không bắt buộc phải nộp sổ hộ khẩu, nhưng cần xuất trình căn cước công dân còn hiệu lực. Một số trường hợp có thể yêu cầu giấy tờ chứng minh nơi đăng ký thường trú nếu thông tin chưa đầy đủ.
Mất căn cước công dân có làm hộ chiếu được không?
Nếu mất căn cước công dân, bạn vẫn có thể làm hộ chiếu, nhưng cần có giấy xác nhận nhân thân do công an cấp hoặc chứng minh nhân thân hợp pháp khác. Trong trường hợp này, thủ tục có thể kéo dài hơn bình thường.
Người ngoại tỉnh có làm hộ chiếu tại Hà Nội được không?
Người không có hộ khẩu Hà Nội vẫn có thể làm hộ chiếu tại đây nếu có cư trú hợp pháp (như tạm trú, tạm vắng). Cần xuất trình giấy tờ chứng minh nơi cư trú và căn cước công dân hợp lệ.
Trẻ em bao nhiêu tuổi được làm hộ chiếu riêng?
Trẻ em từ 0 tuổi trở lên có thể làm hộ chiếu riêng. Trẻ dưới 14 tuổi cần có sự đồng ý và ký xác nhận của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp, đồng thời nộp giấy khai sinh và căn cước công dân của cha/mẹ để làm hồ sơ.
Thủ tục làm hộ chiếu tại Hà Nội mới nhất 2025 được thiết kế để người dân dễ dàng tiếp cận và nộp hồ sơ nhanh chóng hơn trước. Khi nắm chắc hồ sơ và quy trình, bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và hạn chế sai sót. Với những thay đổi mới về mẫu hộ chiếu và cách nộp hồ sơ, Hà Nội đã cải thiện đáng kể mức độ thuận tiện cho công dân. Dù làm trực tiếp hay online, bạn vẫn có thể nhận hộ chiếu đúng hạn nếu chuẩn bị đầy đủ. Hãy áp dụng các hướng dẫn trong bài để hoàn tất thủ tục nhanh nhất.
