Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất đang là vấn đề được rất nhiều phụ huynh quan tâm trong thời điểm hiện tại. Với nhu cầu đi du lịch, học tập, định cư hoặc thăm thân ngày càng gia tăng, việc nắm rõ các bước thực hiện thủ tục này sẽ giúp cha mẹ chủ động và tiết kiệm thời gian. Theo quy định mới nhất, thủ tục xin cấp hộ chiếu cho trẻ em đã có một số thay đổi đáng chú ý về hồ sơ, quy trình và hình thức nộp hồ sơ, trong đó có cả hình thức online và qua bưu điện. Ngoài ra, đối tượng trẻ em được cấp hộ chiếu riêng hoặc ghi chung vào hộ chiếu cha mẹ cũng được phân loại rõ ràng hơn. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết từ điều kiện, hồ sơ, nơi nộp, thời gian giải quyết cho đến lệ phí thực hiện. Đây là thông tin cần thiết dành cho mọi phụ huynh có kế hoạch đưa con ra nước ngoài. Hãy cùng tìm hiểu cụ thể từng bước để không bỏ sót bất kỳ thủ tục nào, tránh bị trả hồ sơ hay trì hoãn kế hoạch của gia đình.
Hộ chiếu trẻ em là gì? Có cần thiết phải làm không?
Hộ chiếu trẻ em là loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho công dân Việt Nam dưới 14 tuổi để phục vụ việc xuất cảnh, nhập cảnh và đi lại quốc tế. Cũng giống như người lớn, hộ chiếu trẻ em có thể được cấp dưới dạng hộ chiếu phổ thông và mang đầy đủ giá trị pháp lý trong các hoạt động xuất nhập cảnh, xin visa hoặc xác nhận nhân thân ở nước ngoài.
Thời hạn của hộ chiếu trẻ em thường là 5 năm và không được gia hạn. Với trẻ dưới 9 tuổi, phụ huynh có thể lựa chọn cấp hộ chiếu riêng hoặc cấp chung vào hộ chiếu của cha/mẹ. Tuy nhiên, trong thực tế, nhiều quốc gia yêu cầu trẻ em phải có hộ chiếu riêng, nên việc làm hộ chiếu cá nhân là cần thiết và phổ biến.
Việc làm hộ chiếu cho trẻ là không bắt buộc nếu trẻ chỉ sinh sống và di chuyển trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam. Tuy nhiên, nếu gia đình có kế hoạch cho trẻ đi du lịch, học tập, đoàn tụ hoặc điều trị bệnh ở nước ngoài thì hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc phải có.
Đối tượng trẻ em cần làm hộ chiếu
Trẻ em thuộc các trường hợp dưới đây sẽ cần làm hộ chiếu:
Trẻ đi du lịch nước ngoài cùng gia đình
Trẻ sang nước ngoài để du học, giao lưu học sinh
Trẻ xuất cảnh để đoàn tụ với người thân
Trẻ cần ra nước ngoài để chữa bệnh, điều trị y tế
Trẻ tham gia chương trình thi đấu, biểu diễn, trại hè quốc tế
Tất cả các trường hợp trên đều yêu cầu hộ chiếu như một điều kiện tiên quyết để làm visa và xuất nhập cảnh.
Hộ chiếu trẻ em khác gì hộ chiếu người lớn?
Về độ tuổi: Hộ chiếu trẻ em cấp cho người dưới 14 tuổi, còn hộ chiếu người lớn cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.
Thời hạn: Hộ chiếu trẻ em có thời hạn tối đa 5 năm, còn hộ chiếu người lớn có thể có thời hạn đến 10 năm.
Chữ ký: Trẻ dưới 14 tuổi không bắt buộc có chữ ký trên hộ chiếu; với người lớn thì bắt buộc.
Cách cấp: Trẻ dưới 9 tuổi có thể cấp hộ chiếu chung với cha/mẹ, người lớn phải cấp riêng.
Như vậy, hộ chiếu trẻ em vừa là quyền lợi, vừa là điều kiện cần thiết trong các hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh của trẻ.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất 2025
Các giấy tờ cần chuẩn bị
Theo quy định mới nhất năm 2025, thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em đã được đơn giản hóa và linh hoạt hơn. Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận và xử lý nhanh chóng, cha mẹ hoặc người giám hộ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu mẫu X01 dành cho trẻ em dưới 14 tuổi. Người đại diện hợp pháp là cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký tên.
Giấy khai sinh của trẻ: bản sao có công chứng hoặc bản photo kèm bản chính để đối chiếu.
CMND/CCCD hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của cha/mẹ hoặc người giám hộ: bản sao kèm bản chính để đối chiếu.
Ảnh chân dung của trẻ: 02 ảnh 4x6cm (phông trắng, chụp rõ mặt, không đội mũ, không đeo kính). Một số nơi chấp nhận chụp ảnh trực tiếp tại chỗ.
Giấy tờ chứng minh quan hệ giám hộ (nếu người làm thủ tục không phải là cha/mẹ ruột).
Trường hợp trẻ làm hộ chiếu riêng, không ghép cùng hộ chiếu cha mẹ thì không cần giấy khai sinh công chứng, chỉ cần bản sao và bản chính đối chiếu.
Địa điểm nộp hồ sơ – trực tiếp hoặc online
Hiện nay, có hai hình thức nộp hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ em:
Nộp trực tiếp:
Tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi trẻ cư trú.
Nếu ở Hà Nội, TP.HCM hoặc Đà Nẵng, có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh.
Nộp online:
Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an để khai hồ sơ trực tuyến, sau đó in tờ khai, ký tên và mang đến nộp cùng các giấy tờ khác.
Hồ sơ cũng có thể gửi qua bưu điện, nếu người đại diện không tiện đến trực tiếp.
Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian điền thông tin, nhưng vẫn cần đến cơ quan tiếp nhận để hoàn tất hồ sơ (trừ khi sử dụng dịch vụ chuyển phát).
Thời gian xử lý và cách nhận kết quả
Thời gian xử lý thông thường: từ 5–8 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Nếu đăng ký dịch vụ cấp hộ chiếu khẩn, thời gian có thể rút ngắn còn 1–3 ngày, tùy theo lý do và sự chấp thuận của cơ quan có thẩm quyền.
Cách nhận kết quả:
Nhận trực tiếp tại nơi nộp hồ sơ theo giấy hẹn.
Đăng ký nhận hộ chiếu qua bưu điện: Phí dịch vụ sẽ được thu khi nộp hồ sơ, hộ chiếu sẽ được gửi về tận nhà.
Cha mẹ nên giữ lại biên nhận và giấy hẹn, kiểm tra kỹ thông tin hộ chiếu khi nhận, tránh sai sót ảnh hưởng đến việc xin visa hoặc xuất nhập cảnh sau này.
Điều kiện để trẻ em được làm hộ chiếu riêng
Độ tuổi và tình trạng pháp lý cần đáp ứng
Theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam, trẻ em dưới 14 tuổi vẫn được làm hộ chiếu riêng nếu có nhu cầu và được người đại diện hợp pháp (cha, mẹ hoặc người giám hộ) làm đơn đề nghị. Điều này có nghĩa là không có quy định độ tuổi tối thiểu để được cấp hộ chiếu riêng, miễn là hồ sơ hợp lệ và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Tuy nhiên, với trẻ từ đủ 14 tuổi trở lên, việc cấp hộ chiếu riêng là bắt buộc và theo quy định mới, các em sẽ được cấp hộ chiếu có gắn chíp điện tử nếu đăng ký lần đầu hoặc khi gia hạn.
Ngoài độ tuổi, trẻ em cần có đầy đủ tình trạng pháp lý như:
Có giấy khai sinh hoặc các giấy tờ hợp lệ chứng minh nhân thân.
Có người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục thay mặt.
Không thuộc các trường hợp bị hạn chế xuất cảnh theo quy định pháp luật.
Trường hợp trẻ làm hộ chiếu ghép với cha mẹ
Mặc dù việc cấp hộ chiếu riêng cho trẻ em ngày càng phổ biến, tuy nhiên, trong một số trường hợp, trẻ dưới 9 tuổi có thể làm hộ chiếu ghép chung với hộ chiếu của cha hoặc mẹ (thường là mẹ).
Hộ chiếu ghép được áp dụng nếu:
Trẻ dưới 9 tuổi và chưa từng có hộ chiếu riêng.
Cha/mẹ làm đơn yêu cầu cấp hộ chiếu cho con ghép chung với mình.
Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xem xét và đồng ý cấp hộ chiếu ghép.
Tuy nhiên, hiện nay, hình thức cấp hộ chiếu ghép không còn được khuyến khích, do nhiều nước khi xét duyệt visa hoặc nhập cảnh yêu cầu hộ chiếu riêng cho từng người, kể cả trẻ em. Vì vậy, để thuận lợi hơn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh và tránh rắc rối khi đi du lịch hoặc ra nước ngoài, các gia đình nên lựa chọn cấp hộ chiếu riêng cho trẻ, kể cả khi trẻ còn nhỏ tuổi.
Việc cấp hộ chiếu riêng giúp trẻ có hồ sơ nhân thân rõ ràng, thuận lợi hơn trong việc xin visa, làm giấy tờ du học, hoặc các thủ tục pháp lý liên quan đến di chuyển quốc tế.
Hướng dẫn kê khai tờ khai xin hộ chiếu cho trẻ em
Cách điền thông tin chuẩn xác
Tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ em (Mẫu X01) là một trong những giấy tờ quan trọng trong hồ sơ làm hộ chiếu. Người khai (thường là cha, mẹ hoặc người giám hộ) cần điền đầy đủ và chính xác các thông tin để tránh bị trả hồ sơ. Một số nội dung cần lưu ý khi điền tờ khai:
– Mục “Họ và tên người đề nghị cấp hộ chiếu”: Ghi họ tên của cha/mẹ/người giám hộ – người đứng tên làm hồ sơ.
– Mục “Họ và tên người được cấp hộ chiếu”: Ghi đầy đủ họ tên của trẻ theo giấy khai sinh.
– Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng như trong giấy khai sinh, định dạng ngày/tháng/năm rõ ràng.
– Giới tính, nơi sinh, quê quán: Ghi theo đúng giấy khai sinh của trẻ.
– Thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu của người làm đơn: Ghi rõ số, ngày cấp và nơi cấp của cha/mẹ/người giám hộ.
– Địa chỉ thường trú và tạm trú: Cần ghi đúng như sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú hiện hành.
Sau khi điền xong, người khai cần ký tên vào phần cuối của tờ khai và chuẩn bị các giấy tờ đính kèm theo hướng dẫn của cơ quan tiếp nhận.
Những lỗi thường gặp khi khai thông tin trẻ em
Khi kê khai thông tin cho trẻ em, nhiều phụ huynh thường gặp một số lỗi như:
– Ghi sai họ tên, ngày sinh của trẻ so với giấy khai sinh.
– Nhầm lẫn thông tin giữa người đề nghị cấp hộ chiếu và người được cấp (trẻ em).
– Thiếu thông tin CMND/CCCD hoặc khai không đúng số, sai ngày cấp.
– Bỏ trống phần ký tên hoặc ký sai vị trí.
– Ghi nhầm giới tính hoặc điền thiếu thông tin quê quán.
Ngoài ra, một số trường hợp quên dán ảnh đúng quy định hoặc sử dụng ảnh không đạt chuẩn (nền không trắng, ảnh mờ, không rõ mặt…) cũng làm hồ sơ bị từ chối.
Để tránh các sai sót trên, phụ huynh nên đọc kỹ hướng dẫn trước khi kê khai hoặc nhờ cán bộ tại nơi tiếp nhận hồ sơ kiểm tra lại trước khi nộp chính thức.
Lệ phí làm hộ chiếu cho trẻ em mới nhất hiện nay
Mức phí theo hình thức nộp hồ sơ
Theo quy định hiện hành, lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ em được xác định dựa trên hình thức nộp hồ sơ như sau:
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh:
Cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu: 200.000 đồng/lần cấp.
Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 400.000 đồng/lần cấp.
Nộp hồ sơ trực tuyến (online):
Từ ngày 01/01/2025 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến được giảm 10% so với mức thu trực tiếp. Cụ thể:
Cấp mới hoặc cấp đổi hộ chiếu: 180.000 đồng/lần cấp.
Cấp lại hộ chiếu do mất hoặc hư hỏng: 360.000 đồng/lần cấp.
Từ ngày 01/01/2026 trở đi, mức lệ phí cấp hộ chiếu trực tuyến sẽ bằng với mức thu trực tiếp.
Phí bổ sung nếu dùng dịch vụ hỗ trợ
Nếu phụ huynh lựa chọn sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu nhanh cho trẻ em, ngoài lệ phí nhà nước nêu trên, sẽ phát sinh thêm chi phí dịch vụ. Mức phí này phụ thuộc vào đơn vị cung cấp và mức độ nhanh chóng yêu cầu. Dưới đây là một số mức phí tham khảo:
Dịch vụ làm hộ chiếu nhanh:
Phí dịch vụ trọn gói từ 700.000 đồng.
Thời gian hoàn thành từ 1 đến 15 ngày làm việc, tùy theo nhu cầu và gói dịch vụ lựa chọn.
Dịch vụ làm hộ chiếu online và giao tận nhà:
Phí dịch vụ khoảng 350.000 đồng.
Thời gian nhận hộ chiếu từ 8 đến 10 ngày.
Lưu ý rằng các mức phí trên có thể thay đổi tùy theo đơn vị cung cấp dịch vụ và yêu cầu cụ thể của khách hàng. Phụ huynh nên lựa chọn các đơn vị uy tín, có thông tin minh bạch về chi phí và thời gian xử lý để đảm bảo quyền lợi và tránh phát sinh chi phí không mong muốn.
Làm hộ chiếu cho trẻ em ở đâu nhanh và uy tín?
Việc làm hộ chiếu cho trẻ em không chỉ đòi hỏi hồ sơ đầy đủ mà còn cần thực hiện tại đúng cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo thời gian xử lý nhanh chóng và tránh các rắc rối phát sinh. Hiện nay, việc cấp hộ chiếu được phân cấp rộng rãi tại nhiều địa phương, giúp người dân thuận tiện hơn khi làm thủ tục.
Danh sách địa điểm cấp hộ chiếu tại các tỉnh/thành
Hiện tại, công dân Việt Nam có thể làm hộ chiếu cho trẻ em tại các Phòng Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Một số địa điểm nổi bật có thể kể đến như:
Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 196 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 6, Quận 3.
Hà Nội: Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa.
Đà Nẵng: 78 Lê Lợi, Quận Hải Châu.
Cần Thơ: 9B Trần Phú, Quận Ninh Kiều.
Các tỉnh khác: Có thể tìm đến Công an tỉnh (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh) để nộp hồ sơ cấp hộ chiếu.
Ngoài ra, nhiều địa phương đã triển khai đăng ký hộ chiếu online trên cổng Dịch vụ công quốc gia, sau đó nộp hồ sơ bản giấy tại địa điểm được chỉ định.
Lưu ý khi làm hộ chiếu ở tỉnh khác nơi thường trú
Phụ huynh cần lưu ý rằng nếu làm hộ chiếu cho trẻ em tại tỉnh, thành khác với nơi thường trú hoặc tạm trú, thì phải chuẩn bị thêm các giấy tờ chứng minh địa chỉ hiện tại. Một số trường hợp yêu cầu cung cấp sổ tạm trú (KT3), giấy xác nhận cư trú hoặc mã định danh cá nhân đồng bộ dữ liệu cư trú.
Đặc biệt, nếu thông tin dân cư chưa được cập nhật đầy đủ trên hệ thống quốc gia, có thể hồ sơ sẽ bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung. Vì vậy, tốt nhất là nên kiểm tra kỹ tình trạng cư trú của trẻ trên ứng dụng VNeID hoặc đến công an địa phương để xác minh trước khi nộp hồ sơ tại nơi khác.
Làm hộ chiếu đúng nơi, đúng quy trình không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn hạn chế tối đa việc đi lại, sửa hồ sơ nhiều lần.
Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu cho trẻ em
Có cần trẻ đi cùng khi nộp hồ sơ không?
Một trong những thắc mắc phổ biến của nhiều phụ huynh khi làm hộ chiếu cho con là liệu trẻ em có bắt buộc phải đi cùng khi nộp hồ sơ hay không. Theo quy định hiện hành, đối với trẻ em dưới 14 tuổi làm hộ chiếu phổ thông, người đại diện hợp pháp (thường là cha, mẹ hoặc người giám hộ) có thể thay mặt trẻ nộp hồ sơ. Trẻ không bắt buộc phải có mặt tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ nếu ảnh đã chụp đúng quy chuẩn và hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh có thể yêu cầu trẻ đến để đối chiếu thông tin hoặc chụp ảnh trực tiếp tại chỗ, đặc biệt nếu ảnh trong hồ sơ không rõ ràng hoặc có nghi ngờ về danh tính.
Đối với trẻ từ 14 tuổi trở lên, quy định hiện hành yêu cầu trẻ phải trực tiếp đến nộp hồ sơ và làm thủ tục cấp hộ chiếu, vì lúc này trẻ sẽ được cấp hộ chiếu có gắn chip và phải có mặt để lấy dấu vân tay, chụp ảnh trực tiếp.
Cách kiểm tra kết quả và chỉnh sửa nếu sai thông tin
Sau khi hoàn tất việc nộp hồ sơ, phụ huynh có thể theo dõi tiến độ xử lý qua website của Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc thông qua ứng dụng/số điện thoại của đơn vị chuyển phát (nếu nộp qua bưu điện). Mã hồ sơ hoặc số biên nhận sẽ được cung cấp để tra cứu kết quả. Khi nhận hộ chiếu, cần kiểm tra kỹ các thông tin quan trọng như họ tên, ngày sinh, quốc tịch, số hộ chiếu, ảnh… để đảm bảo không có sai sót.
Nếu phát hiện thông tin bị ghi sai do lỗi của cơ quan cấp hộ chiếu, người nộp có quyền yêu cầu điều chỉnh miễn phí trong thời gian sớm nhất. Trong trường hợp sai sót là do hồ sơ khai báo ban đầu không chính xác, phụ huynh sẽ phải làm lại thủ tục và có thể mất thêm lệ phí. Khi đó, cần liên hệ trực tiếp với cơ quan đã tiếp nhận hồ sơ để được hướng dẫn cụ thể về thủ tục đính chính hoặc cấp lại hộ chiếu. Việc phát hiện và xử lý sớm sẽ giúp tránh rắc rối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh về sau.
Thủ tục làm hộ chiếu cho trẻ em theo quy định mới nhất tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi phụ huynh phải nắm vững các quy định hiện hành để chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tránh được những rắc rối phát sinh trong quá trình làm hộ chiếu cho con. Hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện, đầy đủ và chính xác nhất về thủ tục cấp hộ chiếu trẻ em trong năm 2025. Đừng quên kiểm tra kỹ thông tin của trẻ trước khi nộp hồ sơ và tuân thủ nghiêm túc các yêu cầu về ảnh, chữ ký hoặc giấy tờ đi kèm. Nếu cần thiết, bạn cũng có thể lựa chọn dịch vụ làm hộ chiếu trọn gói để tiết kiệm thời gian và công sức. Cuối cùng, hãy chủ động cập nhật những quy định mới để không bị lỡ nhịp trong những kế hoạch quan trọng liên quan đến trẻ nhỏ.
