Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất đang là mối quan tâm của rất nhiều người dân có nhu cầu đi du lịch, công tác, học tập hay định cư ở nước ngoài. Với những thay đổi trong quy định pháp luật thời gian gần đây, việc nắm rõ các bước cần thiết để xin cấp hộ chiếu là vô cùng quan trọng. Hộ chiếu phổ thông là loại giấy tờ bắt buộc để thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh hợp pháp. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về điều kiện, hồ sơ, thời gian xử lý hay chi phí liên quan. Đặc biệt, trong năm 2025, một số điểm mới trong quy trình cấp hộ chiếu đã được cập nhật, đòi hỏi người dân phải theo dõi và thực hiện đúng để tránh mất thời gian, công sức. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ và thực hiện đúng quy trình sẽ giúp quá trình làm hộ chiếu trở nên nhanh chóng, thuận tiện hơn rất nhiều. Không chỉ với người làm lần đầu mà cả những người cần cấp lại hay đổi hộ chiếu cũng cần nắm rõ quy trình mới. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết, dễ hiểu và đầy đủ nhất về thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông hiện hành. Từ các bước chuẩn bị hồ sơ, cách nộp, cho đến lệ phí và thời gian xử lý – tất cả sẽ được hướng dẫn rõ ràng. Hy vọng đây sẽ là tài liệu tham khảo hữu ích cho bạn đọc đang có nhu cầu làm hộ chiếu trong thời gian tới.
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất năm 2025
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông năm 2025 có những thay đổi và cập nhật quan trọng, giúp quy trình này trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn đối với công dân Việt Nam. Theo quy định mới, công dân Việt Nam có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh hoặc qua các hình thức trực tuyến nếu có hỗ trợ.
Để cấp hộ chiếu phổ thông, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Đơn xin cấp hộ chiếu theo mẫu quy định.
Giấy tờ tùy thân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy khai sinh.
Ảnh chân dung đúng chuẩn (mới nhất).
Sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh nơi cư trú.
Quy trình cấp hộ chiếu phổ thông bao gồm các bước: tiếp nhận hồ sơ, thẩm định hồ sơ, lấy dấu vân tay (nếu cần), và cấp hộ chiếu. Thời gian xử lý thường từ 7-10 ngày làm việc, nhưng có thể thay đổi tùy vào điều kiện cụ thể.
Mới nhất, trong năm 2025, công dân có thể nộp hồ sơ gia hạn hoặc cấp hộ chiếu phổ thông tại các điểm giao dịch của cơ quan xuất nhập cảnh trên toàn quốc, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao tính thuận tiện.
Hộ chiếu phổ thông là gì?
Hộ chiếu phổ thông là một loại giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp, cho phép công dân Việt Nam xuất cảnh, nhập cảnh và di chuyển giữa các quốc gia. Đây là giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam và quyền công dân của một cá nhân khi ra ngoài lãnh thổ quốc gia.
Đối tượng được cấp hộ chiếu phổ thông là công dân Việt Nam có đủ quyền lợi và nghĩa vụ công dân, chưa bị hạn chế quyền công dân theo quy định của pháp luật. Hộ chiếu phổ thông có thể cấp cho cả người lớn và trẻ em, tuy nhiên đối với trẻ em, hồ sơ cần có giấy khai sinh hoặc các giấy tờ chứng minh quan hệ gia đình.
Điều kiện cấp hộ chiếu phổ thông cho công dân Việt Nam
Điều kiện để công dân Việt Nam được cấp hộ chiếu phổ thông năm 2025 bao gồm một số yếu tố cơ bản. Đầu tiên, người yêu cầu cấp hộ chiếu phải là công dân Việt Nam, có đầy đủ quyền công dân và không bị hạn chế quyền đi lại theo các quy định của pháp luật.
Công dân cần có giấy tờ tùy thân hợp lệ như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc sổ hộ khẩu, kèm theo ảnh chụp đúng quy chuẩn. Trẻ em dưới 14 tuổi cũng có thể xin cấp hộ chiếu phổ thông, nhưng hồ sơ cần phải có sự đồng ý của cả cha mẹ hoặc người giám hộ.
Ngoài ra, nếu công dân đang bị điều tra, truy cứu trách nhiệm hình sự, hoặc có lệnh tạm hoãn xuất cảnh, họ sẽ không đủ điều kiện cấp hộ chiếu. Cần lưu ý rằng khi cấp hộ chiếu, công dân cũng phải tuân thủ các quy định về việc giữ gìn hộ chiếu và không sử dụng hộ chiếu giả mạo.
Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông cần những gì?
Khi làm hộ chiếu phổ thông, công dân cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ để đảm bảo quá trình cấp hộ chiếu diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi làm hộ chiếu phổ thông.
Tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông
Tờ khai xin cấp hộ chiếu là một giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông. Mẫu tờ khai này có thể được lấy từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc tải từ trang web của cơ quan chức năng. Tờ khai cần được điền đầy đủ, rõ ràng và chính xác các thông tin cá nhân của người yêu cầu cấp hộ chiếu. Ngoài ra, tờ khai cũng yêu cầu cung cấp thông tin về nghề nghiệp, lý do xin cấp hộ chiếu và các thông tin liên quan khác.
Giấy tờ tùy thân cần thiết
Giấy tờ tùy thân là một phần quan trọng trong hồ sơ cấp hộ chiếu phổ thông. Người làm hộ chiếu cần cung cấp một trong các giấy tờ sau:
Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân: Đây là giấy tờ bắt buộc để xác định danh tính.
Sổ hộ khẩu: Trong một số trường hợp, bạn cũng cần cung cấp bản sao sổ hộ khẩu để chứng minh nơi cư trú. Nếu là người chưa có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, có thể cung cấp giấy khai sinh (với trẻ em) hoặc các giấy tờ hợp pháp khác.
Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn quy định
Ảnh hộ chiếu cần tuân thủ đúng các tiêu chuẩn của cơ quan chức năng. Cụ thể, ảnh phải có kích thước 4×6 cm, chụp gần đầu và không có bóng đổ, không đeo kính râm hoặc trang phục không phù hợp. Ảnh cần thể hiện rõ khuôn mặt và không có bất kỳ vật cản nào che khuất. Bạn có thể chụp ảnh tại các cơ sở có dịch vụ chụp ảnh hộ chiếu để đảm bảo tính chuẩn xác.
Quy trình làm hộ chiếu phổ thông mới nhất
Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh
Để làm hộ chiếu phổ thông, công dân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Quy trình này yêu cầu người làm hồ sơ đến trụ sở cơ quan xuất nhập cảnh gần nhất (thường là công an cấp quận, huyện hoặc Sở Công an các tỉnh, thành phố) để nộp đơn xin cấp hộ chiếu. Hồ sơ bao gồm mẫu đơn xin cấp hộ chiếu, bản sao CMND/CCCD, ảnh chân dung theo quy định, và các giấy tờ cần thiết khác. Sau khi nộp hồ sơ, cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra và hướng dẫn công dân hoàn thiện thủ tục nếu cần thiết. Thời gian chờ đợi và xử lý sẽ được thông báo sau khi hồ sơ được tiếp nhận.
Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng DVC công
Ngoài việc nộp hồ sơ trực tiếp, công dân cũng có thể nộp hồ sơ xin cấp hộ chiếu phổ thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia (Cổng DVC công). Đây là hình thức giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời hạn chế tình trạng đông đúc tại cơ quan xuất nhập cảnh. Để làm hồ sơ trực tuyến, công dân cần truy cập vào Cổng DVC công, đăng nhập và điền đầy đủ thông tin yêu cầu. Sau khi nộp hồ sơ, người dân có thể theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận thông báo khi hộ chiếu được cấp. Mặc dù nộp hồ sơ trực tuyến, nhưng công dân vẫn cần đến cơ quan xuất nhập cảnh để lấy vân tay và chụp ảnh (nếu chưa thực hiện).
Nhận kết quả và thời gian xử lý
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận và xử lý, thời gian cấp hộ chiếu phổ thông dao động từ 7 đến 15 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ lễ). Trường hợp có yêu cầu khẩn cấp, công dân có thể yêu cầu làm thủ tục nhanh, tuy nhiên lệ phí sẽ cao hơn. Sau khi hoàn tất, công dân sẽ nhận kết quả tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đã chọn phương thức nhận qua bưu điện. Trong trường hợp có bất kỳ thiếu sót nào trong hồ sơ, công dân sẽ được yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa để đảm bảo hồ sơ hợp lệ.
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông năm 2025
Lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông năm 2025 có sự điều chỉnh nhẹ so với các năm trước. Cụ thể, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu và cấp lại như sau:
Lệ phí cấp hộ chiếu lần đầu: Khoảng 200.000 VND.
Lệ phí cấp lại hộ chiếu (do mất, rách, hết hạn): Khoảng 200.000 VND.
Ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, còn có các khoản phí khác nếu bạn cần làm thủ tục khẩn cấp hoặc cấp hộ chiếu gấp. Hình thức thanh toán lệ phí có thể thực hiện trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc qua các hình thức chuyển khoản, thanh toán trực tuyến tùy theo quy định của từng cơ quan.
Thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông
Hộ chiếu phổ thông có thời hạn sử dụng tùy thuộc vào độ tuổi của người yêu cầu:
Đối với người trưởng thành (từ 14 tuổi trở lên), thời hạn hộ chiếu là 10 năm.
Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thời hạn hộ chiếu là 5 năm.
Khi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã hết hạn, bạn nên làm thủ tục gia hạn trước ít nhất 6 tháng để tránh gặp rắc rối khi cần đi nước ngoài. Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng khi đi nước ngoài là yêu cầu bắt buộc ở nhiều quốc gia.
Trường hợp cấp lại hộ chiếu phổ thông
Cấp lại do mất, rách, hết hạn
Nếu hộ chiếu của bạn bị mất, rách, hoặc đã hết hạn, bạn có thể làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Trong trường hợp mất hộ chiếu, bạn cần báo mất với cơ quan công an và cung cấp biên bản xác nhận. Nếu hộ chiếu bị rách, bạn cần nộp lại hộ chiếu cũ để được cấp lại hộ chiếu mới. Khi hộ chiếu hết hạn, bạn chỉ cần nộp hồ sơ xin cấp lại và nộp lệ phí tương ứng.
Cấp lại do thay đổi thông tin cá nhân
Khi có sự thay đổi thông tin cá nhân như thay đổi tên, họ, giới tính, quốc tịch hoặc ảnh, bạn sẽ phải làm thủ tục cấp lại hộ chiếu. Các trường hợp này yêu cầu bạn cung cấp giấy tờ xác nhận sự thay đổi (như quyết định thay đổi tên, giấy tờ chứng minh giới tính) để đảm bảo rằng thông tin trên hộ chiếu chính xác và khớp với các giấy tờ cá nhân.
Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu phổ thông
Hỏi: Tôi có thể làm hộ chiếu ở đâu? Trả lời: Bạn có thể làm hộ chiếu tại các Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc công an cấp huyện nếu bạn là công dân Việt Nam.
Hỏi: Tôi có thể xin cấp hộ chiếu cho trẻ em không? Trả lời: Có, cha mẹ hoặc người giám hộ có thể xin cấp hộ chiếu cho trẻ em dưới 14 tuổi bằng cách chuẩn bị hồ sơ gồm giấy khai sinh và các giấy tờ khác theo yêu cầu.
Hỏi: Hộ chiếu của tôi hết hạn, tôi cần làm gì? Trả lời: Nếu hộ chiếu của bạn hết hạn, bạn cần nộp hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu, lệ phí sẽ tương tự như lệ phí cấp mới.
Hỏi: Tôi cần bao lâu để có hộ chiếu? Trả lời: Thông thường, thời gian cấp hộ chiếu là khoảng 7-10 ngày làm việc, nếu bạn cần làm hộ chiếu khẩn, thời gian có thể rút ngắn.
Hỏi: Có cần phải có mặt trực tiếp để làm hộ chiếu không? Trả lời: Có, bạn phải có mặt trực tiếp khi làm hộ chiếu để xác minh thông tin và ký tờ khai.
Hỏi: Có thể sử dụng hộ chiếu hết hạn không? Trả lời: Không, hộ chiếu hết hạn không có giá trị sử dụng cho việc xuất nhập cảnh.
Kinh nghiệm làm hộ chiếu nhanh, đúng và tiết kiệm thời gian
Để làm hộ chiếu nhanh chóng và chính xác, bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi đến cơ quan cấp hộ chiếu. Đảm bảo rằng bạn điền đúng mẫu tờ khai và cung cấp đầy đủ giấy tờ tùy thân. Kiểm tra kỹ các yêu cầu về ảnh hộ chiếu và giấy tờ liên quan để tránh phải bổ sung sau này. Nếu có thể, bạn nên làm thủ tục sớm để tránh tình huống phải làm hộ chiếu gấp.
Dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu phổ thông uy tín
Khi bạn cần làm hộ chiếu phổ thông nhanh chóng hoặc gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Dịch vụ này sẽ hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của giấy tờ và giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bạn nên chọn dịch vụ uy tín và kiểm tra mức phí để tránh phát sinh chi phí không đáng có.
Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất không quá phức tạp nếu người dân nắm rõ các bước cần thực hiện và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo đúng hướng dẫn. Việc chủ động tìm hiểu thông tin sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và tránh phải đi lại nhiều lần. Trong bối cảnh hội nhập và nhu cầu đi lại ngày càng tăng cao, việc sở hữu một cuốn hộ chiếu phổ thông còn là điều kiện quan trọng để tiếp cận các cơ hội học tập, làm việc và khám phá thế giới. Những quy định pháp luật về hộ chiếu luôn được cập nhật theo từng giai đoạn nhằm phù hợp với tình hình thực tế, vì vậy người dân nên theo dõi thông tin thường xuyên. Bên cạnh đó, nếu cảm thấy không tự tin trong việc tự thực hiện thủ tục, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ từ các đơn vị uy tín. Dù lựa chọn cách nào, điều quan trọng nhất là bảo đảm tuân thủ đúng quy định pháp luật để hộ chiếu được cấp nhanh chóng và hợp lệ. Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình làm hộ chiếu phổ thông hiện nay. Chúc bạn thực hiện thủ tục thành công và sớm nhận được hộ chiếu để thực hiện các kế hoạch cá nhân trong tương lai.
