Lập thang bảng lương công ty sản xuất bột nghệ

Lập thang bảng lương công ty sản xuất bột nghệ là một trong những bước quan trọng khi doanh nghiệp mới thành lập hoặc cần hoàn thiện hồ sơ lao động theo quy định của pháp luật. Trong lĩnh vực sản xuất bột nghệ – một ngành đặc thù thuộc nhóm chế biến nông sản, công nhân thường chia thành nhiều cấp bậc khác nhau: từ sơ chế nghệ tươi, vận hành máy sấy, đóng gói thành phẩm đến kỹ thuật quản lý chất lượng.

Để đảm bảo minh bạch, đúng quy định và thuận lợi trong quá trình tính lương, đóng bảo hiểm xã hội, lập hồ sơ thuế…, doanh nghiệp bắt buộc phải xây dựng thang bảng lương dựa trên mức lương tối thiểu vùng. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng khi lập thang bảng lương cho công ty sản xuất bột nghệ.

Mục lục

Lập thang bảng lương công ty sản xuất bột nghệ là gì?

Khái niệm thang bảng lương và vai trò trong ngành chế biến nông sản

Thang bảng lương là hệ thống phân chia mức lương theo chức danh, cấp bậc, nhóm công việc trong một doanh nghiệp. Trong ngành chế biến nông sản – cụ thể là sản xuất bột nghệ, thang bảng lương không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả mà còn là cơ sở pháp lý để doanh nghiệp:

Tính toán tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm cho người lao động

Công khai minh bạch quyền lợi giữa các vị trí

Làm căn cứ kê khai thuế và quyết toán BHXH

Vì sao doanh nghiệp sản xuất bột nghệ cần xây dựng thang bảng lương?

Sản xuất bột nghệ gồm nhiều công đoạn như rửa, thái lát, sấy khô, nghiền bột, đóng gói, kiểm tra chất lượng, vận chuyển… Mỗi bộ phận có yêu cầu công việc và mức độ trách nhiệm khác nhau. Việc lập thang bảng lương giúp:

Phân chia công việc theo năng lực và mức đóng góp

Tạo động lực cho người lao động

Dễ dàng điều chỉnh theo biến động thị trường và quy định pháp luật

Cơ sở pháp lý theo Bộ luật Lao động và các nghị định liên quan

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng thang bảng lương phù hợp với cơ cấu tổ chức và phải:

Lưu trữ, công khai tại nơi làm việc

Làm căn cứ để đóng BHXH, BHYT, BHTN

Không phân biệt đối xử về giới, dân tộc, vùng miền

Ngoài ra, các văn bản hướng dẫn như Nghị định 145/2020/NĐ-CP và Thông tư 10/2020/TT-BLĐTBXH cũng nêu rõ cách xây dựng và áp dụng thang bảng lương trong doanh nghiệp.

Những vị trí cần có trong thang bảng lương ngành bột nghệ

Công nhân sơ chế – rửa, thái lát nghệ tươi

Đây là bộ phận trực tiếp xử lý nguyên liệu đầu vào. Công việc mang tính thủ công, yêu cầu sự kiên trì, tỉ mỉ. Mức lương thường được chia theo:

Công việc theo giờ hoặc theo sản lượng

Có phụ cấp độc hại, môi trường ẩm ướt

Thưởng nếu hoàn thành vượt sản lượng

Nhân viên sấy khô, nghiền bột, đóng gói

Bộ phận sản xuất chính cần kỹ thuật cơ bản trong vận hành máy móc sấy, nghiền. Lương thường được thiết kế:

Theo tay nghề (mới vào – trung cấp – lành nghề)

Có thêm phụ cấp kỹ thuật, thưởng theo năng suất

Ngoài lương cứng, doanh nghiệp nên xây dựng mức thưởng hiệu quả để khuyến khích công nhân duy trì chất lượng sản phẩm.

Bộ phận kiểm tra chất lượng – kỹ thuật – kho vận

Vị trí này yêu cầu người lao động có chuyên môn hoặc được đào tạo nội bộ. Thang lương cho nhóm này nên phân theo:

Trình độ (trung cấp, cao đẳng, đại học…)

Số năm kinh nghiệm

Tỷ lệ hàng hóa đạt chuẩn sau kiểm tra

Nhóm kho vận (nhập – xuất – lưu kho) cũng cần có chính sách lương rõ ràng theo ca làm, công việc nặng nhọc hoặc điều kiện đặc thù.

Nhân sự hành chính – kế toán – quản lý sản xuất

Khối văn phòng và quản lý sản xuất có vai trò tổ chức, giám sát và điều phối công việc trong toàn bộ dây chuyền. Cần xây dựng bảng lương theo:

Vị trí: kế toán, nhân sự, tổ trưởng, quản đốc xưởng…

Hệ số lương, phụ cấp trách nhiệm

Mức thưởng gắn với kết quả điều hành sản xuất

Việc xây dựng thang bảng lương minh bạch cho toàn bộ bộ máy không chỉ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà còn tạo sự công bằng trong môi trường làm việc.

Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương ngành sản xuất bột nghệ

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất bột nghệ, việc xây dựng thang bảng lương không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc mà còn giúp doanh nghiệp quản trị nhân sự khoa học, tạo động lực làm việc cho công nhân. Dưới đây là những nguyên tắc cần đảm bảo khi xây dựng:

Bám sát mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định hiện hành

Doanh nghiệp phải tuân thủ mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định trong từng thời kỳ. Tùy thuộc vào địa điểm đặt nhà máy, công ty sẽ áp dụng:

Vùng I, II, III hoặc IV với mức lương tối thiểu khác nhau.

Mức lương thấp nhất trong thang lương không được thấp hơn mức tối thiểu vùng.

Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để tránh bị xử phạt khi bị thanh tra lao động.

Đảm bảo chênh lệch hợp lý giữa các bậc lương

Trong ngành sản xuất bột nghệ, có nhiều vị trí công việc như:

Công nhân sơ chế nghệ tươi.

Nhân viên vận hành máy sấy, nghiền, đóng gói.

Tổ trưởng, kỹ thuật kiểm tra chất lượng, nhân sự kho…

Thang bảng lương cần phân chia rõ các bậc lương theo vị trí, trình độ, năng suất và thâm niên. Chênh lệch giữa các bậc cần đủ để tạo động lực nhưng không gây mất cân bằng thu nhập.

Không phân biệt đối xử, bảo đảm tính công khai minh bạch

Doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc:

Không phân biệt giới tính, độ tuổi, nguồn gốc trong việc trả lương.

Áp dụng đồng đều với cùng một vị trí, công việc và trình độ.

Niêm yết bảng lương tại nơi làm việc hoặc phổ biến công khai cho người lao động biết.

Sự minh bạch này giúp doanh nghiệp tăng tính ổn định nhân sự, giảm tranh chấp lao động.

Hồ sơ lập thang bảng lương công ty sản xuất bột nghệ

Sau khi xây dựng thang bảng lương phù hợp, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục lập hồ sơ và đăng ký thang bảng lương tại Phòng Lao động – Thương binh & Xã hội. Dưới đây là các thành phần quan trọng trong bộ hồ sơ:

Quyết định ban hành thang bảng lương

Do người đại diện pháp luật ký, nội dung ghi rõ:

Thời điểm áp dụng.

Phạm vi áp dụng (toàn bộ công ty hay từng phân xưởng).

Lý do ban hành (theo quy định hoặc do điều chỉnh mức lương, tái cơ cấu…).

Quyết định cần có dấu pháp nhân và số hiệu lưu trữ nội bộ.

Biên bản họp thông qua (nếu có công đoàn)

Nếu doanh nghiệp có công đoàn cơ sở, cần tổ chức họp và có:

Biên bản họp thông qua thang bảng lương giữa người sử dụng lao động và đại diện người lao động.

Nội dung thể hiện ý kiến đóng góp và thống nhất áp dụng mức lương cụ thể.

Việc này không bắt buộc nhưng giúp tăng tính pháp lý và đồng thuận nội bộ.

Bảng thang lương theo vị trí cụ thể

Đây là nội dung chính thể hiện chi tiết:

Danh sách các chức danh trong công ty sản xuất bột nghệ.

Mức lương theo từng bậc (thường từ 3 – 7 bậc).

Tỷ lệ chênh lệch giữa các bậc và tiêu chí nâng bậc (thâm niên, tay nghề…).

Bảng lương cần rõ ràng, có thể đính kèm thêm giải trình phương pháp xây dựng nếu cần.

Công văn gửi Phòng Lao động – TB&XH

Cuối cùng, doanh nghiệp lập công văn đề nghị tiếp nhận hồ sơ thang bảng lương, nội dung nêu rõ:

Thông tin doanh nghiệp (tên, mã số thuế, địa chỉ).

Lý do đăng ký hoặc điều chỉnh bảng lương.

Danh mục hồ sơ đính kèm.

Hồ sơ có thể nộp trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ công trực tuyến tại địa phương. Sau khi tiếp nhận, Phòng LĐ-TB&XH sẽ cấp giấy xác nhận hoặc phản hồi nếu cần điều chỉnh.

Quy trình nộp thang bảng lương tại Phòng Lao động

Việc xây dựng và nộp thang bảng lương là nghĩa vụ bắt buộc của doanh nghiệp khi sử dụng từ 10 lao động trở lên, nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đúng quy định tại Bộ luật Lao động 2019.

Chuẩn bị hồ sơ bản giấy đầy đủ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm:

Quyết định ban hành thang bảng lương (có chữ ký, đóng dấu)

Thang bảng lương chi tiết (thể hiện rõ mức lương từng vị trí, bậc)

Biên bản tham khảo ý kiến người lao động (nếu có công đoàn, phải có ý kiến công đoàn cơ sở)

Hồ sơ cần được in đầy đủ, ký đóng dấu trước khi nộp.

Gửi trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công

Hiện nay, có hai cách để doanh nghiệp nộp thang bảng lương:

Gửi trực tiếp đến Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính

Nộp online qua cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc tỉnh/thành phố

Khi nộp online, doanh nghiệp cần tạo tài khoản và ký số hồ sơ để được chấp nhận.

Theo dõi và lưu biên nhận xác nhận đã nộp

Sau khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần theo dõi trạng thái xử lý:

Nếu nộp trực tiếp, thường được cấp biên nhận giấy hoặc đóng dấu xác nhận trên hồ sơ.

Nếu nộp online, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận, cần lưu file PDF hoặc in để lưu trữ.

Việc lưu lại biên nhận là căn cứ pháp lý khi có thanh tra lao động.

Bảng lương các bộ phận trong dây chuyền sản xuất bột nghệ

Lưu ý khi xây dựng và điều chỉnh thang bảng lương

Thang bảng lương không phải chỉ xây dựng một lần rồi giữ nguyên, mà phải được điều chỉnh kịp thời khi có thay đổi về pháp luật, cơ cấu nhân sự hoặc quy mô sản xuất.

Điều chỉnh khi có thay đổi mức lương tối thiểu vùng

Khi Nhà nước ban hành mức lương tối thiểu vùng mới (ví dụ như điều chỉnh từ 1/7/2025), doanh nghiệp phải rà soát lại mức lương khởi điểm trong bảng lương, đảm bảo không thấp hơn mức mới. Nếu có điều chỉnh, cần làm quyết định thay đổi thang bảng lương và nộp lại cho Phòng Lao động.

Lưu ý khi bổ sung vị trí mới trong dây chuyền sản xuất

Khi mở rộng nhà máy, thêm công đoạn mới (như rửa, cắt, đóng gói khoai…), doanh nghiệp cần cập nhật thêm vị trí mới vào bảng lương, quy định rõ bậc lương tương ứng. Điều này giúp đảm bảo minh bạch khi ký hợp đồng, đóng BHXH và phân loại công việc.

Phải thông báo kịp thời với cơ quan quản lý khi có điều chỉnh

Mỗi khi điều chỉnh thang bảng lương, doanh nghiệp có trách nhiệm nộp lại hồ sơ đã sửa đổi cho Phòng Lao động trong thời gian sớm nhất. Việc không thông báo hoặc sử dụng bảng lương chưa được cập nhật có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hoặc bị truy thu bảo hiểm nếu thanh tra phát hiện.

Câu hỏi thường gặp khi lập thang bảng lương sản xuất bột nghệ

Lập thang bảng lương là yêu cầu bắt buộc với các doanh nghiệp sử dụng lao động, trong đó có các cơ sở sản xuất bột nghệ – một lĩnh vực phổ biến trong ngành chế biến nông sản. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh vẫn còn bối rối khi thực hiện thủ tục này. Dưới đây là những thắc mắc thường gặp.

Doanh nghiệp ít nhân viên có cần lập thang bảng lương không?

Có. Dù chỉ sử dụng từ 1–2 lao động có hợp đồng, doanh nghiệp vẫn bắt buộc phải xây dựng và đăng ký thang bảng lương với cơ quan lao động theo quy định tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Thang bảng lương không chỉ là căn cứ trả lương mà còn là tài liệu quan trọng phục vụ quyết toán thuế TNCN, đóng BHXH và kiểm tra lao động về sau.

Không nộp thang bảng lương có bị phạt không?

Có. Nếu không xây dựng và đăng ký thang bảng lương, doanh nghiệp có thể bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Ngoài ra, việc không có thang bảng lương sẽ gây khó khăn khi quyết toán thuế và làm việc với cơ quan bảo hiểm.

Việc chậm trễ hay thiếu sót trong thủ tục này có thể dẫn đến hậu quả pháp lý và gián đoạn hoạt động sản xuất.

Có cần báo cáo lại khi điều chỉnh mức lương?

Có. Khi có thay đổi về mức lương tối thiểu vùng, hoặc doanh nghiệp có điều chỉnh chính sách trả lương, phải cập nhật lại thang bảng lương và nộp lại cho Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở chính.

Gia Minh khuyến khích doanh nghiệp rà soát chính sách tiền lương định kỳ mỗi năm để đảm bảo phù hợp thực tế và đúng quy định pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Đăng ký thang bảng lương công nhân sơ chế cải bẹ

Dịch vụ lập thang bảng lương ngành bột nghệ tại Gia Minh

Dịch vụ lập thang bảng lương tại Gia Minh – nhanh gọn, đúng chuẩn

Đối với doanh nghiệp sản xuất bột nghệ – dù nhỏ hay vừa – việc lập thang bảng lương đúng quy định sẽ giúp ổn định chế độ lao động, tránh rủi ro pháp lý và tối ưu chi phí nhân sự. Gia Minh mang đến giải pháp trọn gói, linh hoạt và tiết kiệm cho mọi mô hình doanh nghiệp.

Tư vấn miễn phí theo ngành nghề đặc thù

Gia Minh không dùng mẫu bảng lương chung chung. Chúng tôi khảo sát thực tế mô hình sản xuất của từng cơ sở, từ lao động trực tiếp như nghiền, sấy, đóng gói cho đến quản lý, kế toán,… để xây dựng bảng lương sát thực tế – đúng luật.

Đặc biệt, các yếu tố mùa vụ, thời gian làm thêm hay công việc theo sản lượng cũng sẽ được đưa vào bảng lương hợp lý.

Soạn hồ sơ đầy đủ, nộp cơ quan chức năng thay doanh nghiệp

Chúng tôi hỗ trợ trọn gói các bước: soạn thảo quyết định ban hành, lập bảng lương theo vị trí – chức danh, biên bản thông qua thang bảng lương, biểu mẫu liên quan theo quy định và thực hiện nộp cho Phòng LĐTBXH.

Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thông tin sơ bộ, phần còn lại Gia Minh xử lý nhanh chóng – chính xác – không để sai sót.

Cam kết đúng pháp luật – không phát sinh – nhận kết quả nhanh

Toàn bộ dịch vụ đều được báo giá minh bạch, không phát sinh chi phí. Chúng tôi cam kết hoàn thành đúng hạn, đúng quy trình, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung sản xuất – kinh doanh.

Ngoài ra, Gia Minh hỗ trợ miễn phí cập nhật nếu có điều chỉnh về lương tối thiểu vùng hoặc chính sách lương theo năm, giúp doanh nghiệp không bị động trước thay đổi pháp luật.

📞 Hotline: 0932 785 561 – 0868 458 111

📧 Email: dvgiaminh@gmail.com

🌐 Website: giayphepgm.com

Liên hệ lập thang bảng lương công ty sản xuất bột nghệ

Lập thang bảng lương công ty sản xuất bột nghệ không chỉ là quy định bắt buộc mà còn là cách giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả, đảm bảo tuân thủ pháp luật lao động và thuận lợi trong quyết toán thuế, bảo hiểm. Nếu doanh nghiệp bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, chưa có mẫu hoặc sợ sai sót, hãy liên hệ ngay Gia Minh – nơi hỗ trợ trọn gói lập thang bảng lương cho mọi ngành nghề, đặc biệt trong lĩnh vực chế biến nông sản như bột nghệ.

Gia Minh – Đồng hành cùng doanh nghiệp nông sản phát triển bền vững

Gia Minh hiểu rằng mỗi doanh nghiệp đều có quy mô, đặc thù hoạt động và cách chi trả lương khác nhau, đặc biệt với các đơn vị chế biến bột nghệ, vốn thường có mùa vụ và chia ca linh hoạt.

Chúng tôi tư vấn, thiết kế bảng lương phù hợp thực tế, hỗ trợ cập nhật theo lương tối thiểu vùng và đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình nộp hồ sơ, điều chỉnh hay kiểm tra lao động từ cơ quan nhà nước.

Với kinh nghiệm thực tế, xử lý nhanh, đúng luật và chi phí hợp lý – Gia Minh cam kết là giải pháp pháp lý hiệu quả và an toàn nhất cho doanh nghiệp của bạn.