Làm hộ chiếu khi đổi CCCD tại Hà Nội là thắc mắc phổ biến đối với những người vừa làm lại căn cước công dân gắn chip. Việc thay đổi số định danh hoặc thông tin trên CCCD mới khiến nhiều người lo lắng không biết hộ chiếu cũ còn dùng được hay phải cấp lại. Điều này đặc biệt quan trọng với những ai chuẩn bị đi công tác, du lịch hoặc du học trong thời gian gần. Nắm rõ quy định sẽ giúp tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro khi làm thủ tục xuất cảnh. Bài viết dưới đây sẽ giải đáp đầy đủ các trường hợp bạn cần làm hộ chiếu khi đổi CCCD.
Khi đổi CCCD có cần đổi hộ chiếu không?
Các trường hợp không cần đổi hộ chiếu
Nếu công dân đổi CCCD gắn chip mới nhưng thông tin nhân thân (họ, tên, ngày sinh, quê quán) vẫn giữ nguyên, hầu hết trường hợp không bắt buộc đổi hộ chiếu. Hộ chiếu cũ vẫn còn hiệu lực và vẫn hợp pháp để xuất nhập cảnh, xin visa hoặc các thủ tục quốc tế. Điều này giúp người dân Hà Nội tiết kiệm thời gian và chi phí khi thay CCCD mới mà không ảnh hưởng đến hộ chiếu hiện có.
Các trường hợp bắt buộc phải đổi hộ chiếu
Khi số định danh cá nhân thay đổi trên CCCD mới, cần cập nhật trên hộ chiếu để đảm bảo thông tin đồng bộ;
Khi thông tin nhân thân bị sửa đổi như họ, tên, giới tính, quê quán, ngày sinh;
Khi hộ chiếu cũ sắp hết hạn và được kết hợp với việc cấp CCCD mới.
Đổi hộ chiếu trong các trường hợp này giúp đảm bảo thông tin chính xác, tránh rủi ro bị từ chối xuất nhập cảnh hoặc xin visa.
Lợi ích khi cập nhật thông tin hộ chiếu sớm
Cập nhật hộ chiếu sau khi đổi CCCD giúp:
Tránh bị từ chối xuất cảnh do thông tin không trùng khớp;
Thuận tiện trong việc xin visa và các thủ tục ngân hàng, bảo hiểm;
Giảm rủi ro phải bổ sung hồ sơ nhiều lần;
Chủ động lịch trình đi công tác, du lịch hoặc du học nước ngoài.
Quy định pháp luật liên quan
Theo Luật Xuất nhập cảnh 2023, Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các thông tư hướng dẫn của Bộ Công an, việc cập nhật hộ chiếu khi thông tin nhân thân thay đổi hoặc số định danh thay đổi là bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý của hộ chiếu. Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội sẽ yêu cầu công dân nộp hồ sơ đổi hộ chiếu nếu thuộc các trường hợp bắt buộc trên.
Làm hộ chiếu khi đổi CCCD tại Hà Nội cần giấy tờ gì?
Trường hợp số định danh thay đổi
Khi số định danh trên CCCD mới thay đổi, công dân cần chuẩn bị:
CCCD mới còn hiệu lực;
Hộ chiếu cũ để đối chiếu thông tin;
Tờ khai X01 theo mẫu của Bộ Công an;
Ảnh chân dung chuẩn ICAO (nền trắng, không đội mũ, không đeo kính).
Hồ sơ này đảm bảo cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội đối chiếu số định danh và cấp hộ chiếu mới hợp pháp, tránh sai sót khi xuất nhập cảnh hoặc xin visa.
Trường hợp đổi CCCD vì thay đổi thông tin cá nhân (họ, tên, quê quán…)
Nếu CCCD mới thay đổi thông tin cá nhân, hồ sơ hộ chiếu cần cập nhật thông tin mới để đồng bộ. Người dân nộp CCCD mới, hộ chiếu cũ, tờ khai X01, ảnh chuẩn, và giấy tờ liên quan chứng minh thay đổi (giấy tờ thay đổi họ tên, quyết định công nhận tên mới…). Điều này giúp hộ chiếu phản ánh chính xác thông tin cá nhân, tránh rủi ro khi đi nước ngoài.
Hồ sơ cấp lại khi mất hộ chiếu cũ
Trong trường hợp mất hộ chiếu cũ khi đổi CCCD, cần nộp:
Đơn xin cấp lại hộ chiếu;
Giấy xác nhận mất hộ chiếu do công an phường/xã cấp;
CCCD mới và ảnh thẻ chuẩn;
Giấy xác nhận cư trú hợp pháp tại Hà Nội.
Hồ sơ này đảm bảo cấp lại hộ chiếu hợp pháp, đồng bộ thông tin CCCD mới, tránh việc cấp trùng hoặc giả mạo.
Hồ sơ hộ chiếu cho trẻ em sau khi cha mẹ đổi CCCD
Trẻ em dưới 14 tuổi cần:
Giấy khai sinh bản gốc;
CCCD/CMND của cha mẹ hoặc người giám hộ mới đổi;
Tờ khai X01 của trẻ, ký thay bởi cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp;
Ảnh thẻ chuẩn.
Hồ sơ đảm bảo trẻ được cấp hộ chiếu hợp pháp, thông tin trùng khớp với CCCD mới của cha mẹ, thuận tiện khi xin visa hoặc xuất nhập cảnh quốc tế.
Quy trình làm hộ chiếu khi đổi CCCD tại Hà Nội
Khi công dân Hà Nội đổi CCCD gắn chip mới, việc làm lại hoặc cập nhật hộ chiếu là cần thiết để đảm bảo thông tin trùng khớp và tránh phát sinh rủi ro khi xuất nhập cảnh. Quy trình làm hộ chiếu sau đổi CCCD được thực hiện tuần tự, đảm bảo chính xác và nhanh chóng.
Bước 1: Kiểm tra thông tin CCCD và hộ chiếu cũ
Người dân cần chuẩn bị CCCD mới, hộ chiếu cũ (nếu còn) và kiểm tra các thông tin cá nhân trên cả hai giấy tờ, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và quốc tịch. Việc kiểm tra kỹ trước khi khai hồ sơ giúp tránh sai lệch dữ liệu và rút ngắn thời gian xử lý tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội.
Bước 2: Khai tờ khai hộ chiếu online hoặc trực tiếp
Công dân khai tờ khai mẫu X01 online qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc khai trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh. Thông tin trên tờ khai phải trùng khớp với CCCD gắn chip mới. Nếu khai online, hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu cơ bản, cảnh báo lỗi thông tin và hỗ trợ đặt lịch hẹn nộp hồ sơ trực tiếp.
Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan xuất nhập cảnh
Người dân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội theo lịch hẹn. Cán bộ kiểm tra giấy tờ, đối chiếu danh sách và xác nhận quyền ưu tiên xử lý hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ sẽ được tiếp nhận để tiến hành các bước tiếp theo.
Bước 4: Chụp ảnh – đối chiếu thông tin mới
Tại cơ quan, cán bộ chụp ảnh sinh trắc học và lấy dấu vân tay. Đồng thời đối chiếu thông tin trên CCCD mới với hồ sơ hộ chiếu. Bước này giúp cập nhật dữ liệu chính xác, đảm bảo hộ chiếu mới không bị sai thông tin cá nhân.
Bước 5: Nhận hộ chiếu mới hoặc nhận kết quả qua bưu điện
Sau khi hồ sơ được xử lý, công dân nhận hộ chiếu mới trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu điện. Người nhận cần kiểm tra thông tin trên hộ chiếu ngay khi nhận để phát hiện sai sót, tránh rủi ro khi xuất cảnh và làm thủ tục visa.
Những rủi ro khi không đổi hộ chiếu sau khi đổi CCCD
Không cập nhật hộ chiếu sau khi đổi CCCD có thể gây nhiều rủi ro khi xuất nhập cảnh hoặc làm thủ tục hành chính quốc tế.
Sai lệch thông tin khi làm thủ tục sân bay
Thông tin trên hộ chiếu cũ không trùng với CCCD mới sẽ bị phát hiện tại sân bay, gây trì hoãn hoặc phải giải trình với nhân viên hải quan.
Phát sinh yêu cầu giải trình
Nhân viên xuất nhập cảnh có thể yêu cầu người đi giải trình, cung cấp thêm giấy tờ nhân thân, gây mất thời gian và khó khăn trong quá trình xuất cảnh.
Nguy cơ bị từ chối nhập cảnh
Một số quốc gia có thể từ chối nhập cảnh nếu thông tin trên hộ chiếu không chính xác so với dữ liệu nhận dạng hoặc CCCD gắn chip mới. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến kế hoạch công tác hoặc du lịch.
Hồ sơ xin visa bị đánh giá không khớp
Khi làm visa, thông tin hộ chiếu không trùng với CCCD mới sẽ bị đại sứ quán hoặc lãnh sự quán đánh giá hồ sơ không hợp lệ, làm tăng nguy cơ bị từ chối visa hoặc yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Làm hộ chiếu online bằng CCCD gắn chip sau khi đổi
Việc làm hộ chiếu online bằng CCCD gắn chip tại Hà Nội giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo thông tin chính xác.
Điều kiện để làm online
Người khai cần có CCCD gắn chip mới, địa chỉ cư trú hợp pháp tại Hà Nội và tài khoản VNeID mức 2 để đăng nhập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia. Hồ sơ đầy đủ giấy tờ và ảnh chuẩn cũng là điều kiện bắt buộc.
Lợi ích khi dùng CCCD gắn chip
Thông tin cá nhân được xác minh tự động, giảm sai sót.
Tiết kiệm thời gian, không cần điền tờ khai giấy nhiều lần.
Dễ dàng theo dõi trạng thái hồ sơ online và đặt lịch hẹn nộp trực tiếp.
Các bước thực hiện online
Đăng nhập tài khoản VNeID mức 2.
Chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông”.
Điền tờ khai điện tử mẫu X01, tải ảnh và giấy tờ bổ sung.
Đặt lịch hẹn trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội.
Nộp hồ sơ, chụp ảnh, lấy vân tay và thanh toán lệ phí.
Theo dõi trạng thái hồ sơ và nhận hộ chiếu theo giấy hẹn hoặc bưu điện.
Chi phí làm hộ chiếu khi đổi CCCD tại Hà Nội
Khi công dân đổi CCCD gắn chip và cần làm hộ chiếu mới, ngoài lệ phí cấp hộ chiếu, có thể phát sinh thêm phí làm nhanh hoặc chi phí dịch vụ hỗ trợ. Nắm rõ các khoản này giúp người dân chuẩn bị ngân sách chính xác và rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ.
Phí cấp hộ chiếu mới
Hộ chiếu phổ thông trên 14 tuổi: 200.000–250.000 đồng.
Hộ chiếu phổ thông dưới 14 tuổi: 150.000–200.000 đồng.
Phí áp dụng cho hồ sơ cấp mới sau khi đổi CCCD hoặc cấp lại do hỏng/mất.
Nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia.
Phí làm nhanh, làm gấp
Trường hợp cần cấp hộ chiếu gấp 24–72 giờ, phí làm nhanh thường cộng thêm 30–50% so với lệ phí cơ bản.
Yêu cầu kèm giấy tờ chứng minh nhu cầu khẩn cấp: công tác, du học, du lịch hoặc chữa bệnh.
Dịch vụ này giúp hồ sơ được ưu tiên xử lý và nhận hộ chiếu nhanh hơn.
Chi phí dịch vụ hỗ trợ
Dịch vụ hỗ trợ bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, khai thông tin online, đặt lịch hẹn và nhận hộ chiếu tại nhà.
Phí dao động 200.000–500.000 đồng/người tùy gói dịch vụ và số lượng hồ sơ.
Phù hợp cho người bận rộn, người lớn tuổi hoặc những người không tiện đi lại trực tiếp, giúp giảm tối đa rủi ro hồ sơ bị trả lại.
Những lỗi thường gặp khi đổi CCCD và làm hộ chiếu
Đổi CCCD gắn chip và làm hộ chiếu đi kèm là thủ tục phổ biến, nhưng dễ xảy ra một số sai sót khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
Không kiểm tra sự thay đổi số định danh
Số định danh trên CCCD mới khác với CMND/CCCD cũ.
Nếu không cập nhật số định danh đúng trên hồ sơ hộ chiếu, cán bộ sẽ yêu cầu bổ sung thông tin, kéo dài thời gian xử lý.
Cần đối chiếu kỹ thông tin trên CCCD mới trước khi khai tờ khai.
Điền sai thông tin trên tờ khai
Sai họ tên, ngày sinh, giới tính hoặc nơi sinh là lỗi phổ biến.
Thông tin không trùng khớp với CCCD mới, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu sẽ bị yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Kiểm tra kỹ từng mục trước khi nộp hồ sơ giúp tránh trả lại nhiều lần.
Thiếu giấy tờ chứng minh thay đổi nhân thân
Khi đổi CCCD, một số hồ sơ cần kèm giấy tờ xác nhận thay đổi nhân thân, ví dụ giấy xác nhận của UBND phường/xã.
Thiếu giấy tờ này sẽ khiến hồ sơ bị yêu cầu bổ sung hoặc trả lại.
Không mang hộ chiếu cũ khi nộp hồ sơ
Hộ chiếu cũ là bằng chứng đối chiếu thông tin cá nhân và thời hạn hiệu lực.
Nếu không mang theo, cán bộ có thể yêu cầu bổ sung hoặc xử lý hồ sơ lâu hơn.
Luôn mang theo bản chính hộ chiếu cũ khi làm hồ sơ đổi CCCD và cấp hộ chiếu mới.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ làm hộ chiếu sau khi đổi CCCD
Kiểm tra hồ sơ nhanh
Sau khi đổi CCCD, thông tin cá nhân trên hộ chiếu cũ có thể không trùng với CCCD mới. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ tại Hà Nội giúp kiểm tra hồ sơ nhanh chóng, xác minh các thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh và số định danh mới. Việc này giúp tránh hồ sơ bị trả lại và tiết kiệm thời gian chuẩn bị giấy tờ bổ sung.
Hỗ trợ trường hợp thay đổi thông tin phức tạp
Nếu số định danh, họ tên hoặc ngày tháng năm sinh thay đổi do cập nhật CCCD mới, dịch vụ hỗ trợ sẽ tư vấn cách khai báo đúng và chuẩn bị giấy tờ bổ sung như giấy xác nhận từ phường/xã, giấy khai sinh hoặc các văn bản chứng thực khác. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người không rành thủ tục hành chính hoặc hồ sơ có yếu tố phức tạp.
Làm nhanh 1–2 ngày
Một số dịch vụ chuyên nghiệp tại Hà Nội cung cấp quy trình ưu tiên giúp rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu sau khi đổi CCCD chỉ còn 1–2 ngày làm việc, so với thời gian thông thường 7–10 ngày. Dịch vụ này phù hợp cho người cần xuất cảnh gấp hoặc đi công tác đột xuất.
Nhận hộ chiếu tận nơi
Để thuận tiện cho người bận rộn hoặc khó di chuyển, dịch vụ hỗ trợ còn cung cấp tùy chọn nhận hộ chiếu tận nhà. Hồ sơ được thu và nộp thay, sau đó giao lại hộ chiếu đã cấp, giảm chi phí đi lại và xếp hàng, đặc biệt hữu ích tại Hà Nội với người dân bận rộn.
FAQ – Câu hỏi thường gặp về làm hộ chiếu khi đổi CCCD
Đổi số định danh có bắt buộc phải đổi hộ chiếu?
Không bắt buộc đổi hộ chiếu ngay lập tức, nhưng nếu số định danh trên CCCD mới khác số trên hộ chiếu cũ, việc xuất cảnh có thể gặp khó khăn. Vì vậy, nên làm lại hộ chiếu để thông tin đồng nhất và tránh rủi ro khi đi công tác hoặc du lịch nước ngoài.
Hộ chiếu cũ còn hạn có dùng kèm CCCD mới được không?
Trong một số trường hợp nội địa, hộ chiếu cũ vẫn có thể dùng. Tuy nhiên, khi đi quốc tế, cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu thông tin trên hộ chiếu trùng khớp CCCD mới. Vì vậy, tốt nhất là làm lại hộ chiếu sau khi đổi CCCD.
CMND cũ và CCCD mới không trùng số, có sao không?
Nếu số CMND cũ và CCCD mới không trùng, hồ sơ cần bổ sung giấy tờ xác nhận mối quan hệ giữa các số định danh để tránh bị trả lại. Dịch vụ hỗ trợ tại Hà Nội sẽ hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ phù hợp và khai báo chính xác.
Có thể làm hộ chiếu online sau khi đổi CCCD không?
Có thể, nhưng hồ sơ online yêu cầu thông tin CCCD mới phải chính xác và khớp với giấy tờ nhân thân. Ảnh tải lên, thông tin cá nhân và số định danh cần được kiểm tra kỹ trước khi xác nhận nộp hồ sơ.
Mất hộ chiếu sau khi đổi CCCD phải làm gì?
Người mất hộ chiếu cần khai báo ngay tại cơ quan công an và làm hồ sơ cấp lại tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Sử dụng dịch vụ hỗ trợ giúp nộp hồ sơ nhanh chóng, chuẩn xác và có thể rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu mới, đặc biệt quan trọng nếu cần xuất cảnh gấp.
Làm hộ chiếu khi đổi CCCD tại Hà Nội không phải lúc nào cũng bắt buộc, nhưng lại rất cần thiết nếu thông tin cá nhân thay đổi so với hộ chiếu cũ. Việc cập nhật đúng và đủ giúp tránh các tình huống bị từ chối xuất nhập cảnh hoặc phải giải trình phức tạp ở sân bay. Nếu bạn không chắc chắn về hồ sơ của mình, việc tham khảo ý kiến chuyên viên hoặc dịch vụ hỗ trợ là giải pháp an toàn. Hãy chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và thực hiện thủ tục sớm để không ảnh hưởng đến lịch trình. Sự chủ động sẽ giúp bạn yên tâm trong mọi chuyến đi quốc tế.
