Làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội là nhu cầu của nhiều người khi thông tin cá nhân thay đổi hoặc bị sai so với giấy tờ gốc. Việc đổi thông tin trên hộ chiếu là rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ khi xuất cảnh và làm thủ tục tại sân bay. Hà Nội hiện đang áp dụng quy trình đổi hộ chiếu khá nhanh, linh hoạt và thuận tiện cho người dân. Tuy nhiên, để tránh mất thời gian bổ sung hồ sơ, bạn cần nắm rõ giấy tờ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp toàn bộ thông tin cần thiết để bạn đổi thông tin hộ chiếu hiệu quả nhất.
Khi nào cần làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội?
Việc làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội là thủ tục cần thiết khi có sai sót hoặc thay đổi thông tin cá nhân trên hộ chiếu đã cấp. Thực hiện kịp thời giúp đảm bảo thông tin chính xác, hợp pháp và thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh, xin visa hoặc thực hiện các thủ tục quốc tế khác.
Trường hợp thay đổi họ, tên hoặc tên đệm
Người dân cần làm thủ tục đổi thông tin khi họ, tên hoặc tên đệm trên hộ chiếu không khớp với giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND, giấy khai sinh hoặc sổ hộ khẩu. Nguyên nhân có thể do thay đổi họ tên theo quyết định của cơ quan nhà nước hoặc sai sót trong quá trình cấp hộ chiếu trước. Việc không cập nhật thông tin này có thể gây khó khăn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh hoặc xin visa tại nước ngoài. Thủ tục đổi thông tin họ tên giúp đồng bộ dữ liệu, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo quyền lợi của công dân.
Thay đổi ngày sinh, nơi sinh, số định danh cá nhân
Nếu ngày sinh, nơi sinh hoặc số định danh cá nhân (mã số CCCD/CMND) bị sai trên hộ chiếu, công dân cũng phải làm thủ tục đổi thông tin. Sai lệch này thường xảy ra do nhập liệu sai hoặc thay đổi thông tin chính thức sau khi cấp CCCD/CMND mới. Việc điều chỉnh đảm bảo thông tin hộ chiếu thống nhất với các giấy tờ pháp lý khác, tránh phiền phức khi xuất cảnh hoặc xin visa, đồng thời giúp cơ quan xuất nhập cảnh kiểm soát hồ sơ chính xác.
Lỗi sai thông tin do quá trình in hoặc do hồ sơ
Đôi khi hộ chiếu bị sai thông tin do lỗi in ấn, đánh máy hoặc hồ sơ chưa đầy đủ. Trong trường hợp này, công dân cần làm thủ tục đổi thông tin để chỉnh sửa kịp thời. Việc này đảm bảo hộ chiếu hợp pháp, thông tin chính xác và giảm rủi ro khi xuất cảnh.
Hồ sơ làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội 2025
Hồ sơ làm hộ chiếu đổi thông tin được quy định cụ thể, tùy thuộc vào độ tuổi và loại thông tin cần chỉnh sửa. Việc chuẩn bị đầy đủ giúp rút ngắn thời gian xử lý và tránh phải bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Hồ sơ dành cho người từ 14 tuổi trở lên
Người từ 14 tuổi trở lên cần chuẩn bị:
Hộ chiếu cũ bản chính.
CCCD/CMND gắn chip bản chính và bản photo.
Tờ khai mẫu TK01/02 theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh, ghi rõ nội dung thông tin cần thay đổi.
Giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi (nếu thay đổi họ tên, ngày sinh, nơi sinh).
Hồ sơ này đảm bảo cơ quan xuất nhập cảnh kiểm tra và xác nhận thông tin trước khi cấp lại hộ chiếu mới.
Hồ sơ dành cho trẻ em dưới 14 tuổi
Trẻ em dưới 14 tuổi phải có hồ sơ tương tự người lớn, nhưng cha, mẹ hoặc người giám hộ khai và ký tờ khai thay:
Hộ chiếu cũ của trẻ.
Giấy khai sinh bản gốc hoặc bản sao trích lục.
CCCD/CMND của cha mẹ hoặc người giám hộ.
Tờ khai mẫu theo hướng dẫn, ký thay trẻ.
Giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin nếu có (ví dụ quyết định đổi tên).
Việc chuẩn hóa hồ sơ giúp hồ sơ trẻ em được tiếp nhận nhanh chóng, hợp pháp và chính xác.
Các giấy tờ chứng minh thông tin thay đổi
Các giấy tờ chứng minh thay đổi thông tin bao gồm:
Quyết định đổi tên hoặc họ của cơ quan có thẩm quyền.
Giấy khai sinh mới hoặc bản sửa đổi do cơ quan có thẩm quyền cấp.
CCCD/CMND mới nếu thay đổi số định danh.
Các văn bản pháp lý khác liên quan đến việc thay đổi thông tin cá nhân.
Những giấy tờ này là cơ sở để cơ quan xuất nhập cảnh chỉnh sửa thông tin chính xác trên hộ chiếu, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của công dân và thuận tiện cho việc xuất nhập cảnh sau này.
Quy trình đổi thông tin hộ chiếu tại Hà Nội
Bước 1 – Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định
Trước khi đổi thông tin hộ chiếu, công dân cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ gồm: hộ chiếu hiện tại, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ bổ sung nếu có thay đổi thông tin (ví dụ giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn). Ngoài ra, cần chuẩn bị ảnh hộ chiếu theo tiêu chuẩn mới nhất, đảm bảo nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đeo kính màu.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh phải bổ sung giấy tờ nhiều lần. Một số dịch vụ hỗ trợ còn hướng dẫn công dân kiểm tra thông tin trước khi nộp, đảm bảo không bỏ sót giấy tờ quan trọng.
Bước 2 – Nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh
Sau khi chuẩn bị hồ sơ, công dân nộp trực tiếp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an Thành phố Hà Nội. Tại đây, hồ sơ sẽ được kiểm tra đầy đủ, xác nhận các giấy tờ hợp lệ và ghi nhận yêu cầu đổi thông tin.
Trong quá trình nộp, cán bộ sẽ tư vấn chi tiết các bước tiếp theo, bao gồm thời gian dự kiến hoàn tất thủ tục và lệ phí phải nộp. Hồ sơ được ưu tiên xử lý theo thứ tự tiếp nhận, đảm bảo công dân nhận kết quả đúng hạn. Việc nộp trực tiếp cũng giúp xác minh danh tính chính xác, giảm thiểu sai sót và rủi ro hồ sơ bị từ chối.
Bước 3 – Chụp ảnh, lăn tay, ký xác nhận thông tin
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, công dân sẽ thực hiện chụp ảnh, lăn tay và ký xác nhận thông tin tại cơ quan xuất nhập cảnh. Các bước này nhằm đảm bảo thông tin cá nhân được cập nhật chính xác trong hệ thống quản lý và tăng cường độ bảo mật cho hộ chiếu mới.
Công dân nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi ký xác nhận, vì đây là cơ sở để cấp lại hộ chiếu với dữ liệu chính xác. Sau khi hoàn tất, hồ sơ được chuyển sang bộ phận in và cấp hộ chiếu mới, thời gian nhận kết quả thường được thông báo cụ thể ngay tại quầy.
Làm hộ chiếu đổi thông tin online tại Hà Nội
Điều kiện được phép nộp online
Công dân chỉ được phép nộp hồ sơ đổi thông tin hộ chiếu online khi đáp ứng các điều kiện: còn hộ chiếu cũ hợp lệ, thông tin thay đổi thuộc phạm vi được cho phép (ví dụ: đổi họ tên, đổi thông tin liên hệ), không có yêu cầu xác minh trực tiếp đặc biệt và có tài khoản trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia.
Việc đáp ứng đầy đủ điều kiện giúp hồ sơ được tiếp nhận trực tuyến, giảm thời gian đi lại và tiết kiệm công sức cho người dân.
Các bước nộp hồ sơ qua dịch vụ công quốc gia
Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập tài khoản cá nhân.
Chọn mục Đổi thông tin hộ chiếu và điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn.
Tải lên các tệp ảnh, giấy tờ liên quan theo định dạng quy định.
Thanh toán lệ phí trực tuyến nếu có yêu cầu.
Nhận mã xác nhận hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý trực tuyến.
Các bước trên giúp công dân nộp hồ sơ nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý, đặc biệt thuận tiện với người bận rộn hoặc ở xa trung tâm.
Khi nào phải đến trực tiếp để đối chiếu?
Công dân sẽ phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh khi hồ sơ có yêu cầu kiểm tra, xác minh danh tính, hoặc trong trường hợp cơ quan cần lấy dấu vân tay và ký xác nhận. Thông thường, cơ quan sẽ thông báo lịch hẹn cụ thể để hoàn tất thủ tục và nhận kết quả.
Địa điểm làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội
Khi cần đổi thông tin trên hộ chiếu, người dân Hà Nội có nhiều lựa chọn về địa điểm nộp hồ sơ. Việc lựa chọn điểm tiếp nhận phù hợp sẽ giúp quá trình xử lý diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và hạn chế các sai sót không cần thiết. Hiện nay, các cơ quan tiếp nhận hồ sơ đổi thông tin hộ chiếu tại Hà Nội bao gồm trụ sở chính và các điểm phụ, được phân bố hợp lý để thuận tiện cho người dân ở nhiều quận, huyện. Ngoài ra, trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết như CMND/CCCD, hộ chiếu cũ, tờ khai X01 điền chính xác và ảnh hộ chiếu đúng chuẩn. Việc kiểm tra địa chỉ và giờ làm việc của từng điểm tiếp nhận trước khi đến cũng giúp tiết kiệm thời gian xếp hàng và xử lý thủ tục nhanh chóng.
44 Phạm Ngọc Thạch – Trụ sở chính quản lý xuất nhập cảnh
Trụ sở chính tại 44 Phạm Ngọc Thạch, Đống Đa, Hà Nội là nơi tiếp nhận hồ sơ đổi thông tin hộ chiếu cho công dân trên toàn thành phố. Điểm này có quy trình xử lý chuyên nghiệp, đầy đủ các dịch vụ liên quan đến hộ chiếu, từ cấp mới, cấp lại, đến chỉnh sửa thông tin. Người dân khi đến đây cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chờ lấy số và thực hiện các bước theo hướng dẫn của cán bộ tiếp nhận để hồ sơ được xử lý nhanh chóng và chính xác.
20 Phan Đình Giót – Điểm tiếp nhận hồ sơ
Điểm tiếp nhận tại 20 Phan Đình Giót phục vụ chủ yếu cho cư dân các quận trung tâm. Hồ sơ đổi thông tin được tiếp nhận nhanh chóng nếu đầy đủ giấy tờ. Điểm này phù hợp với những người muốn tránh đông đúc tại trụ sở chính, đồng thời vẫn đảm bảo quy trình xử lý đúng quy định.
6 Quang Trung – Hà Đông – Điểm tiếp nhận hồ sơ
Điểm tiếp nhận hồ sơ tại 6 Quang Trung, Hà Đông, phục vụ công dân khu vực phía Tây Hà Nội. Đây là lựa chọn thuận tiện cho người dân ở các quận Hà Đông, Thanh Xuân, giúp tiết kiệm thời gian di chuyển mà vẫn đảm bảo hồ sơ được xử lý đầy đủ, đúng quy trình.
Thời gian xử lý khi làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội
Thời gian xử lý hồ sơ đổi thông tin hộ chiếu phụ thuộc vào loại hộ chiếu, khối lượng hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận và tính chính xác của giấy tờ nộp. Việc chuẩn bị đầy đủ CMND/CCCD, hộ chiếu cũ, tờ khai X01 và ảnh đúng chuẩn giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh hơn. Hiện nay, cơ quan xuất nhập cảnh áp dụng quy trình tiêu chuẩn, đồng thời cung cấp các lựa chọn xử lý nhanh trong một số trường hợp đặc biệt.
Thời gian xử lý thông thường
Đối với hồ sơ đổi thông tin hộ chiếu tiêu chuẩn, thời gian xử lý thường từ 7–10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ. Trong thời gian này, hồ sơ sẽ được kiểm tra, xác minh thông tin và in cấp lại hộ chiếu mới. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu giúp giảm thiểu việc phải bổ sung giấy tờ, tránh kéo dài thời gian xử lý.
Có làm đổi thông tin hộ chiếu nhanh – gấp được không?
Hộ chiếu đổi thông tin có thể được xử lý nhanh trong những trường hợp đặc biệt như công tác gấp, du lịch khẩn cấp hoặc các lý do cấp bách khác. Thời gian có thể rút ngắn còn 3–5 ngày, tùy từng điểm tiếp nhận và tính đầy đủ của hồ sơ. Người dân cần chuẩn bị giấy tờ đầy đủ, liên hệ trước với cơ quan xuất nhập cảnh để được hướng dẫn chi tiết, đảm bảo hồ sơ đáp ứng điều kiện làm nhanh.
Lệ phí đổi thông tin hộ chiếu năm 2025
Phí đổi hộ chiếu còn hạn
Khi hộ chiếu vẫn còn hiệu lực nhưng có thay đổi thông tin cá nhân như họ tên, địa chỉ hoặc số CMND/CCCD, công dân sẽ phải nộp phí đổi hộ chiếu còn hạn. Mức phí hiện nay được quy định khoảng 200.000 – 400.000 đồng tùy loại hộ chiếu. Lệ phí này áp dụng cho các trường hợp thông tin thay đổi mà không cần cấp lại toàn bộ hộ chiếu mới.
Phí cấp lại hộ chiếu mới khi có thay đổi
Trong một số trường hợp, thông tin thay đổi quan trọng hoặc hộ chiếu đã hết hạn, bạn sẽ phải cấp lại hộ chiếu mới. Mức phí cấp lại hiện dao động 350.000 – 600.000 đồng, tùy vào loại hộ chiếu và hình thức cấp. Việc này đảm bảo thông tin trên hộ chiếu luôn chính xác và hợp pháp khi xuất nhập cảnh quốc tế.
Chi phí gửi hộ chiếu về tận nhà
Nếu bạn chọn nhận hộ chiếu tại nhà qua dịch vụ bưu điện, sẽ phải trả thêm phí vận chuyển. Mức phí này thường từ 30.000 – 50.000 đồng, tùy khoảng cách và dịch vụ chuyển phát nhanh được chọn.
Những lưu ý quan trọng khi đổi thông tin hộ chiếu tại Hà Nội
Tránh lỗi sai trong tờ khai X01
Tờ khai X01 là văn bản bắt buộc khi làm thủ tục đổi thông tin hộ chiếu. Các lỗi phổ biến gồm: viết sai họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ hoặc đánh sai số CMND/CCCD. Những sai sót này có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý. Để tránh lỗi, công dân nên điền tờ khai cẩn thận, kiểm tra từng thông tin và nhờ nhân viên cơ quan xuất nhập cảnh hướng dẫn nếu chưa rõ.
Các trường hợp phải bổ sung xác nhận từ cơ quan khác
Một số thông tin thay đổi, chẳng hạn họ tên do thay đổi pháp lý, thay đổi quốc tịch, hoặc thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu, cần xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền như UBND phường/xã hoặc Sở Tư pháp. Nếu không có giấy xác nhận này, hồ sơ sẽ không được chấp nhận. Do đó, khi đổi thông tin quan trọng, công dân nên chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ xác nhận trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian và lệ phí phát sinh.
Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu đổi thông tin
Đổi hộ chiếu có bị giữ lại hộ chiếu cũ không?
Khi thực hiện đổi thông tin hộ chiếu, cơ quan quản lý xuất nhập cảnh sẽ giữ lại hộ chiếu cũ để hủy bỏ thông tin không còn chính xác. Hộ chiếu cũ sẽ được đóng dấu “HỦY” và trả lại cho người làm nếu có yêu cầu, nhưng không còn giá trị sử dụng. Do đó, bạn cần đảm bảo sao lưu hoặc chụp lại các trang thông tin quan trọng trước khi nộp hồ sơ. Việc này nhằm tránh tình trạng sử dụng đồng thời hai hộ chiếu với thông tin khác nhau, đảm bảo tính pháp lý và an toàn khi đi nước ngoài.
Có cần hộ khẩu khi đi đổi thông tin hộ chiếu ở Hà Nội?
Thông thường, khi đổi thông tin hộ chiếu tại Hà Nội, bạn không bắt buộc phải xuất trình sổ hộ khẩu nếu đã có chứng minh nhân dân/căn cước công dân và các giấy tờ chứng minh quan hệ hoặc thay đổi thông tin. Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt như thay đổi họ, tên hoặc nơi sinh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể yêu cầu bổ sung sổ hộ khẩu hoặc giấy tờ liên quan để đối chiếu, đảm bảo thông tin chính xác và thống nhất trên hộ chiếu mới.
Mất căn cước công dân có đổi thông tin hộ chiếu được không?
Nếu bạn mất căn cước công dân, vẫn có thể đổi thông tin hộ chiếu nhưng cần cung cấp giấy tờ tùy thân khác có giá trị pháp lý, như giấy chứng minh nhân dân cũ, giấy khai sinh hoặc giấy xác nhận của công an phường/xã về việc mất thẻ căn cước. Điều này giúp cơ quan quản lý xác thực danh tính và xử lý hồ sơ chính xác.
Có bắt buộc đổi hộ chiếu khi thay đổi số định danh cá nhân?
Khi số định danh cá nhân trên căn cước công dân mới thay đổi, bạn bắt buộc phải làm thủ tục đổi hộ chiếu để thông tin trùng khớp. Việc này giúp tránh rắc rối khi xuất nhập cảnh, làm thủ tục ngân hàng hoặc các giao dịch pháp lý liên quan đến số định danh. Hộ chiếu mới sẽ cập nhật đầy đủ thông tin cá nhân, bảo đảm hợp pháp và chính xác.
Làm hộ chiếu đổi thông tin tại Hà Nội là thủ tục cần thiết để đảm bảo hộ chiếu của bạn luôn đồng bộ với thông tin cá nhân. Khi thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, bạn có thể hoàn tất thủ tục đổi hộ chiếu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Hà Nội hiện cung cấp nhiều điểm tiếp nhận hồ sơ giúp người dân dễ dàng lựa chọn. Dù nộp online hay trực tiếp, bạn vẫn có thể nhận kết quả đúng thời gian quy định. Hãy sử dụng hướng dẫn trong bài để đổi thông tin hộ chiếu chính xác và tiết kiệm thời gian nhất.
