Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội là bước đầu tiên và quan trọng để chuẩn bị cho chuyến đi quốc tế thuận lợi. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội giúp bạn hoàn tất thủ tục xuất cảnh, đáp ứng yêu cầu của các quốc gia trên thế giới. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội khá đơn giản nhưng cần nắm rõ quy định để tránh sai sót. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội sẽ nhanh chóng hơn nếu bạn chuẩn bị đúng hồ sơ và thực hiện theo quy trình chuẩn. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội sẽ được hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây nhằm giúp bạn dễ dàng thực hiện thủ tục này.
Vì sao cần làm hộ chiếu khi đi du lịch nước ngoài?
Hộ chiếu là giấy tờ bắt buộc để xuất cảnh
Hộ chiếu là giấy tờ pháp lý cơ bản để xuất cảnh đối với mọi công dân Việt Nam. Khi đi du lịch nước ngoài, hộ chiếu chứng minh quốc tịch, nhân thân và quyền đi lại hợp pháp của người mang hộ chiếu. Tại Hà Nội, Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh yêu cầu công dân nộp hộ chiếu còn hiệu lực để thực hiện thủ tục xuất cảnh tại sân bay hoặc cửa khẩu quốc tế. Việc có hộ chiếu đầy đủ giúp du khách tránh rủi ro bị từ chối xuất cảnh, bị phạt hoặc gặp khó khăn khi xin visa. Hộ chiếu cũng là giấy tờ cần thiết khi sử dụng các dịch vụ ngân hàng, bảo hiểm du lịch và các thủ tục hành chính ở nước ngoài.
Tầm quan trọng của hộ chiếu trong các thủ tục nhập cảnh quốc tế
Ngoài xuất cảnh, hộ chiếu còn đóng vai trò quan trọng trong thủ tục nhập cảnh tại quốc gia đến. Thông tin trên hộ chiếu được đối chiếu với visa hoặc thị thực nhập cảnh, đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch của hồ sơ du lịch. Một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hiệu lực tối thiểu 6 tháng và có số trang trống đủ để đóng visa. Việc chuẩn bị hộ chiếu sớm giúp người dân Hà Nội dễ dàng xin visa, đăng ký tour, đặt vé máy bay và khách sạn, đồng thời tránh bị từ chối nhập cảnh hoặc phạt hành chính do thông tin không khớp hoặc hộ chiếu hết hạn.
Các thị trường du lịch phổ biến yêu cầu hộ chiếu sớm
Những thị trường du lịch phổ biến như Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, Châu Âu, Mỹ đều yêu cầu du khách có hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 6 tháng trước khi nhập cảnh. Các chuyến đi theo tour, học tập ngắn hạn hoặc du lịch cá nhân tại các nước này đều bắt buộc phải nộp hộ chiếu bản gốc khi xin visa. Do đó, chuẩn bị hộ chiếu sớm là yếu tố quan trọng giúp kế hoạch du lịch không bị gián đoạn và đảm bảo du khách Hà Nội có thời gian hoàn thiện các thủ tục bổ sung nếu cần.
Điều kiện để làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội
Điều kiện nhân thân và hộ khẩu
Để làm hộ chiếu đi du lịch, công dân cần có:
CCCD gắn chip còn hiệu lực; nếu chưa có, có thể dùng CCCD mã QR hoặc CMND 9 số kèm giấy xác nhận nhân thân hợp pháp.
Hộ khẩu hoặc tạm trú hợp pháp tại Hà Nội, đã được xác thực trên hệ thống quản lý dân cư (C06) hoặc giấy xác nhận tạm trú (CT07).
Thông tin nhân thân phải trùng khớp với dữ liệu trên CCCD, giấy khai sinh hoặc các giấy tờ nhân thân khác.
Điều kiện này giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh, hạn chế bị trả lại và đảm bảo hộ chiếu phục vụ du lịch hợp pháp, đúng quy định.
Người mất CCCD, CMND có làm hộ chiếu được không?
Người mất CCCD/CMND vẫn có thể làm hộ chiếu tại Hà Nội nếu nộp giấy xác nhận nhân thân do công an phường/xã cấp và các giấy tờ liên quan khác, như giấy khai sinh, hộ chiếu cũ (nếu đổi hoặc cấp lại). Hồ sơ sẽ được thẩm định kỹ lưỡng, đồng thời có thể phải bổ sung thêm thông tin về cư trú, mối quan hệ gia đình hoặc xác nhận nhân thân. Việc này đảm bảo tính hợp pháp và chính xác của hộ chiếu, tránh trường hợp bị từ chối xuất cảnh hoặc gặp khó khăn khi xin visa tại nước ngoài.
Điều kiện đối với trẻ em đi du lịch nước ngoài
Trẻ em dưới 14 tuổi cần có:
Giấy khai sinh bản gốc;
CCCD/CMND của cha mẹ hoặc người giám hộ;
Tờ khai X01 do cha mẹ/người giám hộ ký;
Ảnh thẻ chuẩn theo quy định.
Hồ sơ trẻ em cần chứng minh mối quan hệ hợp pháp với người giám hộ, đồng thời đảm bảo trẻ có hộ chiếu hợp lệ để xin visa và nhập cảnh quốc tế. Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp các chuyến du lịch gia đình tại Hà Nội diễn ra thuận lợi, giảm rủi ro trả lại hồ sơ.
Hồ sơ làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội
Hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu
Bao gồm:
Đơn xin cấp hộ chiếu theo mẫu X01;
CCCD gắn chip hoặc giấy tờ thay thế hợp pháp;
Ảnh thẻ nền trắng, kích thước theo quy định;
Giấy xác nhận cư trú hợp pháp tại Hà Nội (hộ khẩu hoặc tạm trú CT07).
Đối với trẻ em, cần kèm giấy khai sinh và giấy tờ nhân thân của người giám hộ. Hồ sơ đầy đủ giúp Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội tiếp nhận nhanh và rút ngắn thời gian xử lý.
Hồ sơ cấp lại hộ chiếu bị mất hoặc hết hạn
Bao gồm:
Đơn xin cấp lại;
Giấy xác nhận mất/hỏng hộ chiếu do công an phường/xã cấp;
CCCD/CMND hợp lệ;
Ảnh thẻ chuẩn;
Giấy xác nhận cư trú.
Hồ sơ này được thẩm định kỹ lưỡng để đảm bảo không cấp trùng hộ chiếu và tránh rủi ro giả mạo, đồng thời vẫn hỗ trợ cấp tốc nếu cần.
Hồ sơ đổi sang hộ chiếu gắn chip phục vụ du lịch
Bao gồm:
Hộ chiếu cũ còn hiệu lực hoặc hết hạn gần đây;
Đơn xin đổi sang hộ chiếu gắn chip;
CCCD hợp lệ hoặc giấy tờ thay thế;
Ảnh thẻ chuẩn;
Giấy xác nhận tạm trú/hộ khẩu hợp pháp tại Hà Nội.
Việc đổi sang hộ chiếu gắn chip giúp du khách Hà Nội có dữ liệu điện tử đầy đủ, dễ dàng khai báo online, rút ngắn thời gian cấp hộ chiếu và xin visa, đồng thời đảm bảo hộ chiếu hợp pháp khi đi du lịch quốc tế.
Quy trình làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội
Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội ngày càng trở nên tiện lợi nhờ việc khai hồ sơ online kết hợp với thủ tục trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Quy trình được thiết kế để người dân hoàn thiện nhanh chóng, đảm bảo thông tin chính xác và hợp pháp, phù hợp cho cả người lần đầu làm hộ chiếu hoặc cấp lại.
Bước 1 – Khai tờ khai online
Người dân truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID, đăng nhập bằng tài khoản đã xác thực định danh mức 2. Sau đó, lựa chọn thủ tục “Cấp hộ chiếu phổ thông” và điền tờ khai điện tử mẫu X01. Các thông tin cần khai đầy đủ bao gồm: họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, địa chỉ, số CCCD/CCCD gắn chip, tình trạng hộ chiếu cũ nếu cấp lại và mục đích xin cấp hộ chiếu.
Người khai cần chuẩn bị ảnh chân dung theo chuẩn hộ chiếu 4×6 cm, nền trắng, khuôn mặt nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính cản sáng, đồng thời tải lên hệ thống các giấy tờ bổ sung như giấy khai sinh (trẻ em), hộ chiếu cũ (nếu đổi hoặc cấp lại) và giấy xác nhận tạm trú nếu không có hộ khẩu Hà Nội. Việc khai online giúp hệ thống kiểm tra trước thông tin, phát hiện thiếu sót, đồng thời tạo lịch hẹn trực tiếp để nộp hồ sơ, giảm thời gian xếp hàng tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Bước 2 – Chụp ảnh & lăn vân tay tại cơ quan xuất nhập cảnh
Sau khi khai tờ khai online, người dân đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Hà Nội theo lịch hẹn. Tại đây, cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ, đối chiếu giấy tờ và tiến hành chụp ảnh sinh trắc học. Ảnh sẽ được lưu trực tiếp vào hệ thống để in trên hộ chiếu.
Tiếp theo, người khai sẽ lăn dấu vân tay để lưu dữ liệu sinh trắc học. Đối với trẻ em hoặc người lớn tuổi gặp khó khăn, cán bộ sẽ hướng dẫn cụ thể để đảm bảo dữ liệu chính xác. Việc thu nhận sinh trắc học giúp tăng độ bảo mật và xác minh thông tin nhân thân khi xuất nhập cảnh.
Bước 3 – Nhận hộ chiếu & cách kiểm tra thông tin
Sau khi hồ sơ được xử lý, người dân nhận hộ chiếu theo giấy hẹn hoặc đăng ký nhận qua dịch vụ bưu điện. Trước khi rời cơ quan, nên kiểm tra thông tin cá nhân trên hộ chiếu: họ tên, ngày tháng năm sinh, ảnh, quốc tịch và số hộ chiếu. Việc kiểm tra ngay giúp phát hiện kịp thời sai sót để yêu cầu chỉnh sửa, tránh rủi ro khi xuất cảnh.
Người khai cũng nên lưu giữ giấy hẹn và biên nhận để đối chiếu trong trường hợp cần cấp lại hoặc kiểm tra thông tin trên hệ thống trực tuyến.
Thời gian và chi phí làm hộ chiếu du lịch
Hiểu rõ thời gian và chi phí giúp người dân Hà Nội chủ động sắp xếp kế hoạch đi du lịch, công tác và tránh trễ hạn hộ chiếu.
Thời gian xử lý hộ chiếu
Hồ sơ thường: thời gian xử lý 6–8 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ. Đây là lựa chọn phổ biến cho người không cần xuất cảnh gấp.
Hồ sơ nhanh (ưu tiên): thời gian xử lý 3–5 ngày. Áp dụng cho những người có nhu cầu đi du lịch gần hạn, cần nhận hộ chiếu sớm.
Thời gian xử lý có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ thiếu giấy tờ, thông tin không khớp với cơ sở dữ liệu dân cư hoặc cần xác minh bổ sung từ công an phường/xã Hà Nội. Người dân nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ để đảm bảo thời gian nhận hộ chiếu đúng kế hoạch.
Lệ phí làm hộ chiếu theo quy định
Theo Thông tư 25/2021/TT-BTC, lệ phí cấp hộ chiếu phổ thông tại Việt Nam được quy định như sau:
Hộ chiếu phổ thông 10 năm: khoảng 200.000–250.000 đồng.
Hộ chiếu trẻ em: phí ưu tiên thấp hơn, áp dụng cho trẻ dưới 14 tuổi.
Phí được thanh toán trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh hoặc qua cổng dịch vụ công khi khai online. Ngoài ra, nếu chọn dịch vụ nhận hộ chiếu qua bưu điện, người khai sẽ trả thêm phí chuyển phát nhanh tùy khoảng cách. Chuẩn bị phí đầy đủ và đúng quy định giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng, tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc trì hoãn.
Các lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu để đi du lịch
Khi chuẩn bị đi du lịch nước ngoài, việc làm hộ chiếu là bước quan trọng đầu tiên. Hồ sơ chuẩn xác và tuân thủ đúng quy định giúp tránh tình trạng bị từ chối, trì hoãn chuyến đi hoặc phát sinh chi phí không cần thiết.
Tiêu chuẩn ảnh hộ chiếu
Ảnh phải nền trắng, rõ nét, không gập, không bị mờ.
Kích thước chuẩn: 4×6 cm, khuôn mặt chiếm khoảng 70–80% diện tích ảnh.
Không đội mũ, không đeo kính màu hoặc kính cản trở nhận diện khuôn mặt.
Ảnh phải mới chụp trong vòng 6 tháng để phản ánh diện mạo hiện tại.
Trang phục nên đơn giản, tránh màu nền trùng với nền ảnh.
Ảnh không bị chỉnh sửa quá mức, tránh dùng các filter làm thay đổi đặc điểm nhận diện.
Tuân thủ các tiêu chuẩn trên giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, giảm nguy cơ bị yêu cầu chụp lại, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Những lỗi dễ khiến hồ sơ bị từ chối
Khai sai thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, nơi sinh không trùng khớp với CCCD/CMND hoặc giấy khai sinh.
Thiếu giấy tờ đối chiếu: như giấy xác nhận cư trú, bản sao CCCD hoặc giấy tờ thay thế khi mất giấy khai sinh.
Ảnh không đạt chuẩn: mờ, sai kích thước, nền không trắng hoặc không giống diện mạo hiện tại.
Không đặt lịch trước khi nộp hồ sơ trực tiếp, gây chờ lâu hoặc hồ sơ bị trả lại.
Hộ chiếu cũ chưa hết hạn nhưng bị hỏng hoặc thiếu thông tin, cũng có thể bị yêu cầu cấp lại.
Kiểm tra kỹ hồ sơ trước khi nộp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và ảnh đúng chuẩn là cách hiệu quả để tránh các lỗi trên.
Thời gian nên làm hộ chiếu trước chuyến đi
Nên làm hộ chiếu ít nhất 2–3 tháng trước ngày khởi hành để đảm bảo có thời gian xử lý hồ sơ, phòng trường hợp bị yêu cầu bổ sung giấy tờ.
Trường hợp đi du lịch vào mùa cao điểm (lễ, Tết hoặc hè), nên nộp sớm 3–4 tháng để tránh tình trạng chờ đợi lâu do lượng hồ sơ đông.
Nếu cần làm gấp, có thể đăng ký dịch vụ cấp hộ chiếu nhanh 24–72 giờ, kèm giấy tờ chứng minh chuyến đi.
Lập kế hoạch thời gian hợp lý giúp giảm áp lực, đảm bảo chuyến du lịch không bị gián đoạn.
Kết luận
Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội là thủ tục cần chuẩn bị kỹ càng để đảm bảo hành trình suôn sẻ. Nhìn chung, quy trình gồm các bước: khai hồ sơ online hoặc trực tiếp, chuẩn bị giấy tờ nhân thân (CCCD/CMND, giấy khai sinh nếu trẻ em), chụp ảnh hộ chiếu chuẩn, và nộp lệ phí theo quy định.
Tóm tắt quy trình và lời khuyên khi làm hộ chiếu đi du lịch
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ: CCCD gắn chip hoặc CMND, giấy khai sinh (nếu trẻ em), sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú. Chuẩn bị bản chính và bản sao để đối chiếu.
Khai thông tin chính xác: Điền tờ khai theo mẫu trên cổng dịch vụ công hoặc tại Phòng xuất nhập cảnh, kiểm tra kỹ họ tên, ngày sinh, giới tính và nơi sinh.
Ảnh hộ chiếu đạt chuẩn ICAO: Nền trắng, khuôn mặt rõ nét, kích thước 4×6 cm, chụp mới trong vòng 6 tháng.
Nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí: Có thể nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ online, kèm lệ phí cấp mới hoặc cấp nhanh nếu cần.
Theo dõi tiến trình xử lý: Kiểm tra trạng thái hồ sơ online để kịp thời bổ sung giấy tờ nếu có yêu cầu.
Nhận hộ chiếu và bảo quản: Nhận trực tiếp hoặc qua bưu điện. Giữ hộ chiếu khô ráo, tránh gập nát, trầy xước hoặc hư hỏng chip điện tử.
Lời khuyên cuối cùng: Nên làm hộ chiếu sớm 2–3 tháng trước chuyến đi, kiểm tra giấy tờ và thông tin cá nhân kỹ lưỡng, chụp ảnh đúng chuẩn và đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp. Nếu bận rộn hoặc hồ sơ phức tạp, sử dụng dịch vụ hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ hộ chiếu sẽ giúp rút ngắn thời gian, tránh lỗi sai và nhận hộ chiếu thuận tiện.
Thực hiện đầy đủ các bước trên giúp bạn có hộ chiếu đúng hạn, chuẩn xác, tiết kiệm thời gian và yên tâm cho chuyến du lịch.
Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội là bước quan trọng giúp bạn chuẩn bị hành trang đầy đủ cho chuyến đi quốc tế. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn nắm rõ hồ sơ và quy trình thực hiện. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội giúp đảm bảo các thủ tục xuất nhập cảnh diễn ra thuận lợi. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội phù hợp với mọi đối tượng từ người lớn, trẻ em đến du khách lần đầu xuất cảnh. Làm hộ chiếu đi du lịch tại Hà Nội là lựa chọn cần thiết để bạn tự tin khám phá thế giới.
