Dịch vụ xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM đang trở thành nhu cầu cấp thiết đối với doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài có trình độ cao và kinh nghiệm chuyên sâu. Hồ sơ của nhóm chuyên gia thường yêu cầu trình độ bằng cấp phù hợp, thư xác nhận kinh nghiệm trên 3 năm và hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ trước khi nộp. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi xử lý hồ sơ do thiếu tài liệu chứng minh hoặc chức danh công việc không khớp với thực tế. Quy định pháp lý ngày càng siết chặt khiến thủ tục trở nên phức tạp và dễ bị trả hồ sơ nhiều lần. Vì vậy, dịch vụ hỗ trợ trọn gói – chính xác – không phát sinh là giải pháp tối ưu để đảm bảo hồ sơ được nộp đúng ngay từ đầu. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết quy trình, điều kiện và các giấy tờ bắt buộc khi xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM.
Tổng quan về work permit cho chuyên gia tại TPHCM
TPHCM là địa phương có số lượng chuyên gia nước ngoài làm việc nhiều nhất cả nước nhờ sự phát triển mạnh của các ngành công nghệ, sản xuất, dịch vụ, tài chính và logistics. Vì vậy, nhu cầu xin giấy phép lao động (work permit) cho chuyên gia nước ngoài tại TPHCM luôn ở mức cao, đòi hỏi doanh nghiệp và người lao động phải nắm rõ quy định pháp lý để thực hiện thủ tục đúng và nhanh.
Giấy phép lao động là điều kiện bắt buộc để người nước ngoài được làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Đối với nhóm chuyên gia, pháp luật có những tiêu chí riêng về bằng cấp, kinh nghiệm và vị trí công việc. Những quy định này được nêu rõ tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP và được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2023/NĐ-CP nhằm phù hợp với sự thay đổi của thị trường lao động.
TPHCM yêu cầu hồ sơ chuyên gia phải chứng minh rõ ràng năng lực chuyên môn, tính cần thiết của vị trí và sự phù hợp giữa chuyên ngành đào tạo – kinh nghiệm – công việc thực tế. Việc chuẩn bị đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc bị từ chối cấp work permit.
Quy định hiện hành được thiết kế nhằm đảm bảo cả 3 mục tiêu: quản lý lao động nước ngoài hiệu quả, bảo vệ thị trường lao động trong nước và tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thu hút chuyên gia quốc tế chất lượng cao.
Khái niệm chuyên gia theo Nghị định 152 và Nghị định 70
Theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, chuyên gia được định nghĩa theo hai tiêu chí chính:
Trình độ học vấn: Có bằng đại học trở lên và có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực chuyên môn phù hợp.
Kinh nghiệm thay thế: Trường hợp không có bằng đại học, người lao động phải có 05 năm kinh nghiệm và giấy chứng nhận tương đương chuyên gia do cơ quan nước ngoài cấp.
Nghị định 70/2023/NĐ-CP bổ sung và làm rõ hơn về sự phù hợp chuyên ngành, yêu cầu kinh nghiệm phải liên quan trực tiếp đến vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam. Ngoài ra, quy định mới cho phép linh hoạt hơn trong việc công nhận kinh nghiệm thực tiễn, đặc biệt đối với các ngành nghề đặc thù.
Khái niệm này giúp doanh nghiệp xác định rõ ai đủ điều kiện được xem là chuyên gia, từ đó chuẩn bị hồ sơ chính xác khi xin work permit tại TPHCM.
Vai trò của giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài
Giấy phép lao động đóng vai trò quan trọng trong việc hợp pháp hóa hoạt động làm việc của chuyên gia nước ngoài tại TPHCM. Đây là căn cứ để cơ quan chức năng quản lý người lao động ngoại quốc, đồng thời bảo đảm rằng họ đáp ứng đủ năng lực chuyên môn và không ảnh hưởng tiêu cực đến thị trường lao động trong nước.
Đối với doanh nghiệp, work permit cho chuyên gia là điều kiện để ký hợp đồng lao động dài hạn, thực hiện các hoạt động như xin thẻ tạm trú (TRC) ký hiệu LĐ, bảo lãnh người thân, mở tài khoản ngân hàng hoặc giao dịch thương mại. Việc sở hữu chuyên gia quốc tế có tay nghề cao cũng giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản xuất – dịch vụ, chuyển giao công nghệ và tăng khả năng cạnh tranh.
Đối với chuyên gia nước ngoài, work permit giúp họ làm việc hợp pháp, ổn định, được pháp luật bảo vệ và có quyền lợi tương đương với lao động Việt Nam theo hợp đồng. Đây là nền tảng quan trọng để họ có thể phát triển chuyên môn lâu dài tại thị trường năng động như TPHCM.
Điều kiện xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM
Để xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài tại TPHCM, hồ sơ phải đáp ứng đầy đủ ba nhóm điều kiện: bằng cấp chuyên môn, kinh nghiệm làm việc phù hợp, và vị trí công việc theo quy định pháp luật. Sở Lao động – Thương binh và Xã hội TPHCM đánh giá rất chặt chẽ ba yếu tố này để đảm bảo người lao động thực sự là chuyên gia theo đúng pháp luật.
Dưới đây là phân tích chi tiết từng điều kiện:
Điều kiện về bằng cấp phù hợp ngành nghề
Theo quy định, chuyên gia phải có bằng đại học trở lên thuộc đúng chuyên ngành liên quan đến công việc đảm nhiệm tại Việt Nam. Bằng cấp phải do cơ sở giáo dục hợp pháp cấp và được hợp pháp hóa lãnh sự (trừ trường hợp được miễn).
TPHCM đặc biệt xem xét kỹ sự phù hợp giữa chuyên ngành đào tạo và vị trí công việc. Ví dụ:
Người có bằng Kỹ thuật phần mềm phải đảm nhiệm vị trí liên quan IT;
Người có bằng Kinh tế hoặc Tài chính phù hợp với vị trí quản lý tài chính hoặc tư vấn đầu tư;
Các bằng không liên quan sẽ thường bị yêu cầu giải trình hoặc bổ sung kinh nghiệm làm việc tương ứng.
Việc chứng minh sự phù hợp bằng cấp là yếu tố tiên quyết quyết định hồ sơ có được chấp thuận hay không.
Điều kiện về kinh nghiệm làm việc từ 3 năm trở lên
Ngoài bằng cấp, người lao động phải có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực đúng với vị trí dự kiến tại TPHCM. Kinh nghiệm phải được thể hiện qua:
Xác nhận công tác của công ty nước ngoài;
Hợp đồng lao động cũ;
Giấy tờ chứng minh chức vụ liên quan.
Nghị định 70 cho phép doanh nghiệp giải trình linh hoạt hơn nếu kinh nghiệm không trùng khớp 100% nhưng vẫn biểu hiện kỹ năng chuyên môn phù hợp.
Đối với trường hợp không có bằng đại học, kinh nghiệm tối thiểu phải từ 05 năm và phải có giấy chứng nhận chuyên gia hoặc chức danh tương đương. Đây là trường hợp thường gặp trong ngành IT, kỹ thuật công nghiệp hoặc chuyên gia kỹ thuật cao.
Yêu cầu về vị trí công việc theo quy định quản lý lao động nước ngoài
Vị trí công việc dành cho chuyên gia phải là vị trí có tính chất chuyên môn cao, đòi hỏi trình độ kỹ thuật hoặc hiểu biết sâu về lĩnh vực doanh nghiệp hoạt động. Doanh nghiệp phải chứng minh rằng vị trí này không thể thay thế bằng lao động Việt Nam và đã được chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trước đó.
Mô tả công việc cần rõ ràng, thể hiện đúng yêu cầu chuyên môn, tránh chung chung hoặc không liên quan đến bằng cấp – kinh nghiệm. Đây là yếu tố thường khiến hồ sơ bị yêu cầu điều chỉnh khi xét duyệt tại TPHCM.
Khi đáp ứng đầy đủ ba nhóm điều kiện trên, hồ sơ work permit cho chuyên gia sẽ có khả năng được phê duyệt nhanh và ít phải bổ sung.
Hồ sơ xin work permit cho chuyên gia
Để được cấp giấy phép lao động (work permit) với tư cách chuyên gia, người lao động nước ngoài cần nộp bộ hồ sơ đáp ứng đầy đủ các tiêu chí theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Hồ sơ cần chứng minh rõ năng lực chuyên môn, kinh nghiệm làm việc của chuyên gia, đồng thời thể hiện doanh nghiệp Việt Nam có nhu cầu tuyển dụng vị trí này mà không thể thay thế bằng lao động trong nước. Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp quá trình xét duyệt diễn ra nhanh hơn và hạn chế phát sinh yêu cầu bổ sung.
Bộ hồ sơ xin work permit cho chuyên gia bao gồm 3 nhóm tài liệu chính: (1) hồ sơ phía người lao động; (2) hồ sơ từ doanh nghiệp bảo lãnh; và (3) các tài liệu đã được hợp pháp hóa lãnh sự – dịch thuật công chứng theo quy định. Mỗi loại giấy tờ đều cần được chuẩn bị chính xác về nội dung, trình bày rõ ràng và nhất quán để tránh trường hợp hồ sơ bị từ chối.
Hồ sơ dành cho người lao động: bằng cấp – kinh nghiệm – hộ chiếu
Với nhóm hồ sơ của chuyên gia, người lao động nước ngoài cần cung cấp các giấy tờ nhân thân và tài liệu chuyên môn chứng minh năng lực. Cụ thể bao gồm: hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 12 tháng, ảnh màu nền trắng 4x6cm chụp không quá 6 tháng, lý lịch tư pháp được cấp tại nước ngoài hoặc tại Việt Nam (nếu đã cư trú từ 6 tháng). Phần quan trọng nhất là tài liệu chứng minh chuyên môn: bằng đại học trở lên phù hợp lĩnh vực đảm nhiệm và ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành nghề phù hợp. Kinh nghiệm có thể được chứng minh thông qua giấy xác nhận công tác, thư bổ nhiệm, hợp đồng lao động trước đây hoặc giấy chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền.
Tất cả giấy tờ cấp từ nước ngoài phải có chữ ký, con dấu hợp lệ và thông tin thống nhất với hộ chiếu của người lao động. Trường hợp người lao động không có bằng cấp phù hợp, có thể thay thế bằng tài liệu chứng minh kinh nghiệm chuyên sâu theo quy định.
Hồ sơ dành cho doanh nghiệp: đăng ký kinh doanh – giải trình nhu cầu
Doanh nghiệp sử dụng lao động nước ngoài phải cung cấp bộ hồ sơ thể hiện năng lực pháp lý và nhu cầu tuyển dụng. Các giấy tờ bao gồm: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy phép đầu tư; văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài (đã được Sở LĐTBXH chấp thuận); hợp đồng lao động dự kiến ký với chuyên gia; và mẫu đơn đề nghị cấp work permit theo quy định.
Ngoài ra, doanh nghiệp cần cung cấp tài liệu mô tả công việc, chức danh, yêu cầu chuyên môn, mục đích tuyển dụng và lý do không thể thay thế bằng lao động Việt Nam. Trường hợp chuyên gia làm việc theo dự án, cần bổ sung hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thương mại hoặc tài liệu chứng minh mối quan hệ hợp tác giữa hai bên. Bộ hồ sơ phải có chữ ký người đại diện pháp luật và đóng dấu đúng quy định.
Yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng
Tất cả tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp như bằng đại học, lý lịch tư pháp, xác nhận kinh nghiệm, hợp đồng lao động… đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo giá trị pháp lý tại Việt Nam, trừ trường hợp quốc gia của người lao động thuộc diện được miễn theo thỏa thuận song phương. Sau khi hợp pháp hóa, doanh nghiệp phải thực hiện dịch thuật công chứng sang tiếng Việt.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự giúp xác minh tính trung thực và hợp lệ của tài liệu; đây là điều kiện bắt buộc khi xin work permit. Quy trình hợp pháp hóa thường mất 5–10 ngày nên doanh nghiệp cần chuẩn bị sớm để tránh ảnh hưởng tiến độ. Tài liệu sau khi dịch thuật phải rõ ràng, thống nhất thông tin và không bị tẩy xóa, sai lệch.
Quy trình xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM
Tại TPHCM, thủ tục xin giấy phép lao động cho chuyên gia được thực hiện qua 3 bước chính: giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài; nộp hồ sơ xin cấp work permit; và nhận kết quả – hoàn tất thủ tục sau cấp phép. Mỗi bước có thời gian xử lý khác nhau và yêu cầu giấy tờ tương ứng theo quy định. Việc nắm rõ quy trình giúp doanh nghiệp chủ động sắp xếp kế hoạch nhân sự và hạn chế rủi ro trong quá trình xét duyệt.
Bước 1: Giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài
Doanh nghiệp phải nộp văn bản giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài lên Sở LĐTBXH TPHCM trước khi xin work permit. Hồ sơ bao gồm mẫu giải trình theo quy định, bảng mô tả vị trí công việc, lý do tuyển dụng và kế hoạch sử dụng lao động Việt Nam. Cơ quan chức năng sẽ xem xét liệu vị trí này có thể thay thế bằng nhân sự trong nước hay không. Nếu hợp lệ, Sở sẽ cấp văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài trong 10–15 ngày. Đây là điều kiện tiên quyết để chuyển sang các bước tiếp theo.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp xin cấp work permit
Sau khi có văn bản chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành chuẩn bị bộ hồ sơ xin work permit cho chuyên gia. Hồ sơ gồm: tài liệu nhân thân (passport, ảnh, lý lịch tư pháp), bằng cấp – chứng minh kinh nghiệm, giấy tờ doanh nghiệp và tài liệu đã hợp pháp hóa – dịch thuật. Hồ sơ được nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc nộp trực tiếp tại Sở LĐTBXH. Nếu hồ sơ đầy đủ, cơ quan chức năng sẽ xử lý trong 7–10 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc thông tin chưa thống nhất, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu bổ sung.
Bước 3: Nhận giấy phép lao động và thủ tục sau cấp phép
Khi hồ sơ được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận giấy phép lao động bản giấy hoặc bản điện tử tùy hình thức nộp. Sau khi nhận work permit, doanh nghiệp và người lao động cần ký hợp đồng lao động chính thức trong vòng 5 ngày làm việc và thông báo với Sở LĐTBXH. Nếu chuyên gia đổi hộ chiếu, thay đổi vị trí hoặc chuyển doanh nghiệp, cần thực hiện thủ tục điều chỉnh hoặc cấp lại work permit theo quy định. Việc tuân thủ đầy đủ các bước giúp đảm bảo chuyên gia làm việc hợp pháp tại TPHCM.
Lý do hồ sơ chuyên gia thường dễ bị trả lại
Trong quá trình xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM, không ít hồ sơ bị trả lại do doanh nghiệp chưa nắm chắc quy định pháp luật hoặc chưa chuẩn bị tài liệu đầy đủ. Việc hồ sơ bị từ chối không chỉ gây chậm trễ kế hoạch tuyển dụng mà còn có thể dẫn đến phát sinh chi phí bổ sung và rủi ro pháp lý. Các nguyên nhân phổ biến khiến hồ sơ chuyên gia bị trả lại thường liên quan đến bằng cấp, kinh nghiệm làm việc và thủ tục hợp pháp hóa tài liệu.
Bằng cấp không phù hợp với mô tả công việc
Một trong những nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ bị trả lại là bằng cấp của chuyên gia không phù hợp với vị trí công việc đăng ký. Các cơ quan chức năng kiểm tra sự nhất quán giữa trình độ học vấn, ngành học và mô tả công việc. Ví dụ, nếu vị trí yêu cầu kỹ sư cơ khí nhưng chuyên gia chỉ có bằng quản trị kinh doanh, hồ sơ sẽ bị từ chối. Doanh nghiệp cần đảm bảo bằng cấp đúng chuyên ngành, có công chứng dịch thuật đầy đủ, đồng thời mô tả công việc phải phản ánh đúng năng lực chuyên môn của ứng viên để tăng tỷ lệ duyệt hồ sơ.
Kinh nghiệm làm việc không được xác minh rõ ràng
Kinh nghiệm làm việc là yếu tố bắt buộc với lao động kỹ thuật và chuyên gia. Hồ sơ bị trả lại nếu thông tin về quá trình công tác, số năm kinh nghiệm hoặc chức danh không được xác minh bằng hợp đồng lao động, bảng lương hoặc thư xác nhận từ công ty cũ. Việc thiếu minh chứng rõ ràng khiến cơ quan cấp phép nghi ngờ năng lực chuyên môn của chuyên gia. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu chứng minh kinh nghiệm và đảm bảo tính hợp pháp, có công chứng dịch thuật, để hồ sơ đạt yêu cầu và tránh phải bổ sung nhiều lần.
Thiếu hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
Tất cả tài liệu nước ngoài như bằng cấp, giấy xác nhận kinh nghiệm phải được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền và dịch thuật công chứng sang tiếng Việt. Hồ sơ thiếu bước này thường bị trả về, vì cơ quan nhà nước không chấp nhận bản gốc nước ngoài chưa hợp pháp hóa. Đây là bước quan trọng giúp chứng minh tính hợp pháp và chính xác của tài liệu, đồng thời đảm bảo hồ sơ đạt tiêu chuẩn, tăng khả năng được duyệt ngay lần đầu.
Chi phí xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM
Chi phí xin giấy phép lao động cho chuyên gia tại TPHCM bao gồm nhiều khoản khác nhau, từ lệ phí nhà nước đến chi phí dịch thuật, hợp pháp hóa tài liệu. Hiểu rõ các khoản phí giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách chính xác và tránh phát sinh ngoài ý muốn. Ngoài ra, việc sử dụng dịch vụ trọn gói còn giúp giảm bớt công sức và rủi ro khi hồ sơ bị trả lại.
Lệ phí nhà nước khi xin giấy phép lao động
Lệ phí nhà nước là khoản bắt buộc khi doanh nghiệp nộp hồ sơ xin work permit tại TPHCM. Mức phí hiện hành được quy định theo Nghị định 152/2020/NĐ-CP, tùy theo loại giấy phép và thời hạn làm việc. Ví dụ, lệ phí cấp mới giấy phép lao động cho chuyên gia thường dao động từ 600.000 – 1.000.000 đồng/hồ sơ, trong khi cấp lại hoặc điều chỉnh có mức phí thấp hơn. Khoản lệ phí này phải thanh toán trực tiếp khi nộp hồ sơ, và chứng từ thanh toán là một phần hồ sơ bắt buộc.
Chi phí dịch thuật – hợp pháp hóa – chứng nhận
Ngoài lệ phí nhà nước, doanh nghiệp cần dự trù chi phí dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu nước ngoài. Chi phí dịch thuật công chứng từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt thường từ 200.000 – 500.000 đồng/tài liệu. Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao cũng dao động theo từng loại giấy tờ, thông thường từ 500.000 – 1.000.000 đồng. Việc chuẩn bị đúng các tài liệu này giúp hồ sơ không bị trả lại, tiết kiệm thời gian bổ sung và giảm chi phí phát sinh do hồ sơ sai sót.
Dịch vụ trọn gói – cam kết không phát sinh
Sử dụng dịch vụ trọn gói xin work permit giúp doanh nghiệp tiết kiệm công sức và rủi ro. Đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ rà soát hồ sơ, hướng dẫn hợp pháp hóa, dịch thuật và nộp hồ sơ thay doanh nghiệp. Chi phí trọn gói thường cố định, cam kết không phát sinh trong quá trình xử lý. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm hoặc cần hoàn tất hồ sơ nhanh chóng, đảm bảo chuyên gia nhận giấy phép đúng kế hoạch.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ work permit cho chuyên gia
Đối với doanh nghiệp tại TPHCM, việc xin giấy phép lao động (work permit) cho chuyên gia nước ngoài là một quy trình phức tạp, đòi hỏi hồ sơ chính xác tuyệt đối và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Nếu doanh nghiệp tự thực hiện mà chưa quen thủ tục, hồ sơ dễ bị trả lại nhiều lần, kéo dài thời gian tuyển dụng và phát sinh chi phí. Sử dụng dịch vụ work permit trọn gói mang lại nhiều lợi ích thiết thực, giúp hồ sơ chuẩn xác, giảm rủi ro, tiết kiệm thời gian và đồng hành xuyên suốt đến khi chuyên gia nhận giấy phép.
Hồ sơ chuẩn xác – tăng tỷ lệ duyệt 100%
Dịch vụ chuyên nghiệp sẽ rà soát toàn bộ hồ sơ của chuyên gia, đối chiếu bằng cấp, kinh nghiệm và mô tả công việc để đảm bảo tính hợp pháp và phù hợp với yêu cầu của cơ quan quản lý. Mọi tài liệu được chuẩn hóa, công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật đúng quy định. Nhờ đó, hồ sơ nộp lên Sở LĐTB&XH TPHCM đạt chuẩn ngay từ lần đầu, tăng khả năng được duyệt gần như tuyệt đối. Việc này đặc biệt hữu ích với các trường hợp phức tạp như chuyên gia có kinh nghiệm làm việc nhiều quốc gia, hồ sơ bằng cấp không đồng bộ hoặc yêu cầu chứng minh kinh nghiệm chi tiết. Hồ sơ chuẩn xác giúp doanh nghiệp tránh phải bổ sung nhiều lần, rút ngắn thời gian xử lý và giảm chi phí phát sinh.
Tiết kiệm thời gian – hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ
Thay vì tự tìm hiểu các quy định phức tạp, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ sẽ được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ từ A đến Z. Đơn vị dịch vụ nắm rõ hồ sơ nào dễ bị trả, tài liệu nào cần hợp pháp hóa và trình tự nộp hồ sơ để tránh sai sót. Nhờ đó, hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng, giảm thiểu rủi ro bị trả lại và tiết kiệm đáng kể thời gian. Điều này đặc biệt quan trọng với doanh nghiệp cần đưa chuyên gia vào làm việc gấp hoặc triển khai dự án có tiến độ chặt chẽ. Sử dụng dịch vụ cũng giúp nhân sự trong doanh nghiệp tập trung vào công việc chuyên môn thay vì mất thời gian xử lý thủ tục hành chính.
Đồng hành cho đến khi chuyên gia nhận được giấy phép
Dịch vụ trọn gói không chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ mà còn theo dõi tiến độ, giải đáp thắc mắc và xử lý phản hồi từ cơ quan quản lý. Doanh nghiệp được đồng hành xuyên suốt cho đến khi chuyên gia nhận được giấy phép lao động hợp pháp. Nhờ vậy, toàn bộ quá trình diễn ra suôn sẻ, chuyên gia có thể bắt đầu làm việc đúng thời hạn, doanh nghiệp yên tâm về mặt pháp lý.
Các trường hợp chuyên gia được miễn giấy phép lao động
Không phải tất cả chuyên gia nước ngoài làm việc tại TPHCM đều phải xin work permit. Pháp luật Việt Nam quy định nhiều trường hợp miễn giấy phép lao động nhằm tạo thuận lợi cho thu hút nhân lực chất lượng cao và hợp tác quốc tế. Tuy nhiên, dù được miễn, doanh nghiệp vẫn cần xin xác nhận miễn giấy phép lao động để hợp thức hóa hồ sơ.
Nhà quản lý – điều hành – chuyên gia thuộc điều 7 NĐ 152
Theo Điều 7 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, một số đối tượng được miễn work permit bao gồm: chủ sở hữu, thành viên góp vốn công ty TNHH, thành viên HĐQT công ty cổ phần, trưởng văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài, nhà quản lý hoặc điều hành di chuyển nội bộ thuộc 11 ngành dịch vụ cam kết WTO. Ngoài ra, chuyên gia thực hiện các dịch vụ tư vấn ngắn hạn hoặc hỗ trợ kỹ thuật theo hợp đồng cũng có thể được miễn. Doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ chứng minh đúng chức danh, vị trí và thời gian làm việc theo quy định để được cơ quan xác nhận miễn giấy phép.
Trường hợp miễn theo hiệp định quốc tế
Nhiều chuyên gia được miễn work permit vì thuộc phạm vi điều chỉnh của các hiệp định quốc tế mà Việt Nam tham gia, ví dụ: EVFTA, CPTPP, các thỏa thuận song phương về lao động – đầu tư hoặc chương trình hỗ trợ kỹ thuật của các tổ chức quốc tế. Hồ sơ phải có chứng minh thư hoặc thư cử sang, hợp đồng viện trợ, chương trình hợp tác hoặc văn bản xác nhận từ tổ chức quốc tế. Dù miễn giấy phép, doanh nghiệp vẫn cần xin xác nhận miễn để hợp pháp hóa quá trình làm việc tại Việt Nam.
Người làm việc dưới 30 ngày mỗi đợt
Chuyên gia vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần/năm theo đúng vị trí chuyên môn có thể thuộc diện miễn work permit. Trường hợp này phổ biến với chuyên gia sang kiểm tra chất lượng, chuyển giao công nghệ hoặc đào tạo ngắn hạn. Doanh nghiệp phải thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc và chuẩn bị hồ sơ chứng minh nội dung công việc để được xác nhận miễn giấy phép.
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Trong quá trình thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động cho chuyên gia và lao động kỹ thuật tại TPHCM, doanh nghiệp thường gặp nhiều thắc mắc liên quan đến thời hạn xử lý, yêu cầu về hợp pháp hóa lãnh sự và việc thay đổi người sử dụng lao động sau khi đã được cấp work permit. Những câu hỏi này rất phổ biến vì quy định pháp lý được cập nhật liên tục, đặc biệt sau Nghị định 70/2023/NĐ-CP. Dưới đây là ba thắc mắc được doanh nghiệp hỏi nhiều nhất và phần giải đáp chi tiết giúp bạn hiểu rõ hơn trước khi chuẩn bị hồ sơ.
Chuyên gia có thể xin work permit bao lâu?
Thời gian xin work permit phụ thuộc vào hai giai đoạn: chấp thuận nhu cầu và cấp giấy phép lao động. Nếu hồ sơ đầy đủ, thời gian xét duyệt nhu cầu sử dụng lao động thường mất từ 7–10 ngày làm việc. Sau đó, nộp hồ sơ xin cấp work permit mất thêm khoảng 5–7 ngày làm việc. Trung bình, chuyên gia có thể hoàn tất toàn bộ quy trình trong 12–17 ngày. Tuy nhiên, thời gian có thể kéo dài nếu tài liệu nước ngoài chưa hợp pháp hóa hoặc mô tả vị trí chưa chuẩn, dẫn đến yêu cầu bổ sung.
Có thể xin work permit khi chưa hợp pháp hóa hồ sơ không?
Không. Theo quy định, các giấy tờ do nước ngoài cấp như bằng cấp, chứng chỉ, xác nhận kinh nghiệm… bắt buộc phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng trước khi nộp cho Sở Lao động. Hồ sơ thiếu bước này sẽ bị từ chối tiếp nhận hoặc yêu cầu bổ sung ngay lập tức. Một số trường hợp ngoại lệ chỉ áp dụng cho quốc gia có điều ước miễn hợp pháp hóa với Việt Nam, nhưng vẫn cần kiểm tra kỹ. Vì vậy, doanh nghiệp nên hoàn tất hợp pháp hóa trước để tránh mất 1–2 tuần sửa hồ sơ.
Có được đổi công ty sau khi có work permit không?
Có, nhưng không thể dùng lại work permit cũ. Khi người lao động chuyển sang công ty mới, doanh nghiệp mới phải xin giấy phép lao động mới hoàn toàn, bao gồm bước chấp thuận nhu cầu và nộp hồ sơ cấp phép từ đầu. Work permit đã cấp chỉ có giá trị cho đúng một doanh nghiệp, đúng vị trí, đúng địa điểm. Nếu thay đổi thông tin, doanh nghiệp không thể điều chỉnh mà phải làm lại thủ tục. Điều này giúp đảm bảo quản lý lao động nước ngoài đúng quy định và tránh rủi ro pháp lý cho cả hai phía.
Dịch vụ xin work permit cho chuyên gia tại TPHCM mang đến giải pháp toàn diện để doanh nghiệp và người lao động nước ngoài xử lý hồ sơ đúng quy định và không bị kéo dài thời gian. Với nhu cầu tuyển dụng chuyên gia quốc tế ngày càng tăng, việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh rủi ro pháp lý và bảo đảm tiến độ công việc. Dịch vụ trọn gói giúp rà soát kỹ lưỡng bằng cấp, kinh nghiệm, chức danh công việc để phù hợp quy định pháp luật hiện hành. Đồng thời, quá trình hợp pháp hóa và dịch thuật cũng được thực hiện chính xác, hạn chế sai sót tối đa. Sử dụng dịch vụ uy tín sẽ giúp chuyên gia yên tâm làm việc và doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian. Gia Minh luôn sẵn sàng đồng hành cho đến khi hồ sơ được chấp thuận 100%.
