Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM đang trở thành lựa chọn thiết thực cho nhiều cha mẹ bận rộn muốn làm hộ chiếu cho bé mà không gặp khó khăn trong khâu chuẩn bị hồ sơ. Việc làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi có nhiều điểm khác biệt so với người lớn, đặc biệt là yêu cầu ảnh hộ chiếu chuẩn kích thước và sự xuất hiện của cha hoặc mẹ khi nộp hồ sơ. Bên cạnh đó, nhiều cha mẹ còn lúng túng khi điền tờ khai TK01, khai thông tin trẻ, hoặc chưa biết nên nộp hồ sơ trực tuyến hay trực tiếp. Tại TPHCM, lượng hồ sơ hộ chiếu cho trẻ nhỏ tăng mạnh vào mùa du lịch, khiến thời gian chờ đợi có thể kéo dài nếu không chuẩn bị kỹ. Nhờ dịch vụ tư vấn hỗ trợ từ xa, cha mẹ được hướng dẫn đầy đủ trước khi đến nộp hồ sơ, giảm nguy cơ sai sót hoặc phải đi lại nhiều lần. Điều này đặc biệt hữu ích với gia đình có trẻ sơ sinh, hạn chế di chuyển không cần thiết. Dịch vụ còn nhắc lịch, kiểm tra hồ sơ và hỗ trợ thủ tục nhận hộ chiếu sau khi được cấp. Nhờ vậy, quy trình trở nên dễ dàng và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM là gì?
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM là giải pháp hỗ trợ trọn gói dành cho gia đình có con nhỏ dưới 1 tuổi khi cần làm hộ chiếu để đi du lịch, xuất cảnh hoặc thăm thân nước ngoài. Thay vì cha mẹ phải tự chuẩn bị từng loại giấy tờ, thực hiện khai tờ khai online, chụp ảnh đúng chuẩn, đặt lịch hẹn và trực tiếp mang bé đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, dịch vụ hỗ trợ sẽ đứng ra xử lý toàn bộ các bước cần thiết.
Đặc thù của hồ sơ hộ chiếu trẻ sơ sinh là có nhiều yêu cầu riêng, kiểm tra rất kỹ, đặc biệt là thông tin của cha/mẹ, giấy khai sinh, và ảnh nhận diện của bé. Vì vậy, các gia đình thường gặp khó khăn khi tự làm hồ sơ, dễ bị yêu cầu bổ sung nhiều lần hoặc phải đi lại nhiều buổi mới hoàn tất.
Dịch vụ chuyên nghiệp tại TPHCM giúp cha mẹ giảm tối đa thời gian đi lại, hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ, đồng thời đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh – đúng chuẩn – đúng ngay lần đầu theo quy định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ cho bé dưới 1 tuổi
Sử dụng dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi mang lại nhiều lợi ích thiết thực:
Hạn chế phải đưa trẻ ra ngoài nhiều lần, giảm áp lực cho bé và cha mẹ.
Hỗ trợ chụp ảnh chuẩn, vì trẻ nhỏ thường khó hợp tác, dễ bị mờ, nhòe, không đúng góc chụp theo quy định.
Khai tờ khai online giúp cha mẹ, đảm bảo thông tin đồng nhất với giấy khai sinh, tránh lỗi sai kỹ thuật.
Hướng dẫn hồ sơ chính xác, đặc biệt với các trường hợp trẻ sinh tại bệnh viện có giấy chứng sinh khác định dạng hoặc giấy khai sinh song ngữ.
Tư vấn lịch hẹn phù hợp, ưu tiên khung giờ ít người để giảm thời gian chờ.
Theo dõi hồ sơ xuyên suốt, hỗ trợ xử lý nếu phát sinh thiếu sót.
Nhờ đó, quá trình làm hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi trở nên thuận tiện, nhanh gọn và bớt áp lực hơn rất nhiều.
Vì sao hồ sơ trẻ em dễ bị trả về nếu cha mẹ tự làm?
Hồ sơ hộ chiếu trẻ em là một trong những nhóm hồ sơ có tỷ lệ bị trả về khá cao do các lý do:
Ảnh trẻ không đạt chuẩn: mắt không nhìn thẳng, đầu nghiêng, mặt che bởi tay/đồ chơi, nền không đúng màu, gương mặt thay đổi nhiều so với ảnh cũ.
Sai thông tin trên tờ khai: nhầm lẫn khi nhập tên cha/mẹ, ngày sinh, số định danh, thông tin trên giấy khai sinh không trùng khớp.
Thiếu chữ ký hoặc giấy tờ của cha/mẹ trong trường hợp trẻ chưa có CCCD.
Không nắm rõ quy trình nộp hồ sơ online – offline, dẫn đến đặt lịch sai hoặc xác nhận thông tin không hợp lệ.
Giấy khai sinh bản sao không đúng mẫu, hoặc giấy chứng sinh chưa chuyển đổi sang giấy khai sinh theo quy định.
Việc hồ sơ bị trả về gây mất thời gian, thậm chí ảnh hưởng đến kế hoạch công tác – du lịch của gia đình.
Các trường hợp nên sử dụng dịch vụ hỗ trợ hộ chiếu cho trẻ
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM đặc biệt cần thiết trong các trường hợp sau:
Gia đình cần làm hộ chiếu gấp để kịp chuyến đi nước ngoài.
Cha mẹ bận rộn, không có thời gian tự xử lý nhiều bước trong quy trình.
Trẻ dưới 6 tháng tuổi, khó chụp ảnh đúng chuẩn tại cơ quan chức năng.
Hồ sơ đã từng bị trả về, cần đơn vị hỗ trợ rà soát và hoàn thiện lại chính xác.
Cha mẹ không rành quy trình kê khai online, ký số, đặt lịch hẹn hoặc chuẩn hóa giấy tờ.
Gia đình có trẻ sinh tại nước ngoài hoặc có giấy tờ đặc thù, cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.
Dịch vụ chuyên nghiệp giúp đảm bảo hồ sơ của bé được xử lý nhanh, thuận lợi và hạn chế tối đa rủi ro trong suốt quá trình làm hộ chiếu.
Điều kiện làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh theo quy định mới
Theo quy định mới của cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh, trẻ sơ sinh hoàn toàn có thể được cấp hộ chiếu riêng ngay từ những ngày đầu sau khi sinh, miễn là đáp ứng đầy đủ các điều kiện về giấy tờ và sự có mặt của cha/mẹ khi thực hiện thủ tục. Hồ sơ dành cho trẻ nhỏ có tính chất đặc thù hơn so với người lớn, bởi thông tin cá nhân của trẻ phụ thuộc vào giấy khai sinh, đồng thời cha hoặc mẹ phải đại diện ký tờ khai và xác nhận trách nhiệm pháp lý.
Điều kiện làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh hiện nay tập trung vào tính chính xác của giấy tờ nhân thân, sự hiện diện của người đại diện hợp pháp, và tính thống nhất của dữ liệu khi khai online – offline. Đặc biệt, trẻ nhỏ chưa có CCCD nên toàn bộ thông tin bắt buộc phải trùng khớp với giấy khai sinh, không được có sai lệch dù nhỏ, vì có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả về hoặc yêu cầu bổ sung.
Dưới đây là các điều kiện quan trọng cha mẹ cần nắm rõ trước khi đưa trẻ đi làm hộ chiếu.
Độ tuổi được làm hộ chiếu riêng cho trẻ
Theo quy định hiện hành:
Trẻ sơ sinh từ 0 ngày tuổi đã có thể làm hộ chiếu riêng, không cần phải chờ đủ 1 tuổi hoặc bất kỳ mốc tuổi nào khác.
Hộ chiếu cấp cho trẻ dưới 14 tuổi là hộ chiếu phổ thông không gắn chip, thời hạn tối đa 5 năm.
Trẻ không cần có căn cước công dân, toàn bộ dữ liệu được xác nhận dựa trên giấy khai sinh và thông tin của cha/mẹ.
Điểm thuận lợi của việc làm hộ chiếu sớm cho trẻ là giúp gia đình linh hoạt khi cần đi nước ngoài đột xuất, tránh các bước phát sinh khi trẻ lớn hơn và thay đổi nhận dạng, dẫn đến phải chụp ảnh lại nhiều lần.
Trẻ phải có giấy khai sinh bản gốc hoặc trích lục
Giấy khai sinh là tài liệu bắt buộc và quan trọng nhất khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh. Một số yêu cầu cần lưu ý:
Cơ quan xuất nhập cảnh yêu cầu xuất trình bản gốc giấy khai sinh để đối chiếu.
Nếu gia đình nộp bản trích lục khai sinh, trích lục phải đúng mẫu, có dấu đỏ và thông tin đầy đủ.
Trường hợp trẻ mới sinh và chỉ có giấy chứng sinh, cha mẹ phải làm giấy khai sinh trước – giấy chứng sinh không được dùng làm hồ sơ hộ chiếu.
Thông tin trên giấy khai sinh phải rõ ràng, không bị mờ, rách, tẩy xóa.
Mọi thông tin khai trên tờ khai hộ chiếu phải trùng hoàn toàn với giấy khai sinh. Bất kỳ sai sót nhỏ nào như sai dấu câu, thiếu ký tự, nhầm tên cha/mẹ đều có thể khiến hồ sơ bị trả lại.
Yêu cầu về sự có mặt của cha/mẹ
Vì trẻ sơ sinh chưa thể tự thực hiện các hành vi pháp lý, cha hoặc mẹ là người đại diện hợp pháp bắt buộc phải tham gia trong quá trình làm hộ chiếu. Cụ thể:
Cha hoặc mẹ bắt buộc phải có mặt để ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu cho trẻ.
Khi đi nộp hồ sơ, cha/mẹ cần mang theo CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc để đối chiếu thông tin.
Nếu chỉ một người đi cùng trẻ, người đó phải là cha hoặc mẹ đứng tên trong giấy khai sinh.
Trường hợp ông/bà hoặc người giám hộ đưa trẻ đi làm hộ chiếu thay cha/mẹ phải có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật.
Trẻ từ 0–5 tuổi không bắt buộc phải có mặt trong suốt quá trình, nhưng một số trường hợp cơ quan xuất nhập cảnh có thể yêu cầu trẻ có mặt để kiểm tra nhận dạng khi chụp ảnh.
Việc cha/mẹ có mặt đầy đủ giúp xác nhận tính pháp lý, đảm bảo hồ sơ của trẻ tránh bị thiếu hoặc sai thông tin.
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM (cập nhật 2025–2026)
Hồ sơ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM năm 2025–2026 đã có nhiều điểm cập nhật nhằm chuẩn hóa thông tin và giảm sai sót khi tiếp nhận tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trẻ sơ sinh không có CCCD, vì vậy toàn bộ dữ liệu định danh phải dựa trên giấy khai sinh và thông tin của cha/mẹ. Quy trình xét duyệt hồ sơ đối với trẻ dưới 1 tuổi cũng chặt chẽ hơn để đảm bảo tính chính xác, nhất là hình ảnh nhận dạng và đối chiếu nhân thân của người đại diện đi cùng.
Một bộ hồ sơ đầy đủ giúp gia đình rút ngắn thời gian chờ, tránh bị trả về, đặc biệt trong các trường hợp làm hộ chiếu gấp. Dưới đây là danh mục hồ sơ cha mẹ cần chuẩn bị khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM.
Giấy khai sinh – bản gốc
Giấy khai sinh là giấy tờ quan trọng nhất khi làm hộ chiếu cho trẻ. Hồ sơ phải đáp ứng các yêu cầu:
Xuất trình bản gốc giấy khai sinh khi nộp hồ sơ để cơ quan xuất nhập cảnh đối chiếu thông tin.
Bản gốc phải còn rõ ràng, không rách, không nhòe, không tẩy xóa.
Nếu dùng bản trích lục khai sinh, phải theo mẫu thống nhất của cơ quan hộ tịch và có dấu đỏ.
Trường hợp trẻ mới sinh chưa có giấy khai sinh, cha mẹ phải đăng ký khai sinh trước — giấy chứng sinh không được dùng để làm hộ chiếu.
Mọi thông tin nhập vào tờ khai hộ chiếu phải trùng khớp 100% với giấy khai sinh để tránh bị yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Tờ khai TK01 khai thông tin trẻ
Tờ khai TK01 là biểu mẫu bắt buộc cho trẻ dưới 14 tuổi khi xin cấp hộ chiếu. Một số lưu ý quan trọng:
Cha hoặc mẹ là người đại diện đứng tên khai báo, ký tên và chịu trách nhiệm về tính chính xác.
Thông tin phải khớp với giấy khai sinh: họ tên, ngày sinh, giới tính, quê quán, dân tộc, tên cha/mẹ.
Nếu khai online, cha/mẹ cần kiểm tra kỹ trước khi gửi để tránh sai sót không sửa được sau khi xác nhận.
TK01 chỉ có giá trị khi kèm chữ ký của cha/mẹ và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp.
Một số trường hợp Cục Quản lý Xuất nhập cảnh có thể yêu cầu bổ sung thông tin để đối chiếu.
Việc khai TK01 chính xác giúp hồ sơ của trẻ được tiếp nhận nhanh ngay lần đầu.
Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn cho trẻ dưới 1 tuổi
Chụp ảnh hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi là bước khó nhất trong quá trình làm hồ sơ. Ảnh phải tuân thủ các tiêu chuẩn:
Nền trắng hoàn toàn, ánh sáng đều, không đổ bóng.
Mặt bé nhìn thẳng, mắt mở, không cười, không nhắm mắt.
Không để tay, đồ chơi, phụ kiện che mặt hoặc làm mờ đường viền khuôn mặt.
Không dùng mũ, khăn đội đầu, bao tay hoặc chăn phủ lên người bé.
Kích thước ảnh chuẩn yêu cầu: 4×6 cm, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Do trẻ sơ sinh khó hợp tác khi chụp ảnh, cha mẹ nên chụp tại studio có kinh nghiệm hoặc sử dụng dịch vụ có hỗ trợ chụp tại nhà để đảm bảo đúng chuẩn.
CCCD hoặc hộ chiếu của cha/mẹ đi cùng
Khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, cha/mẹ đi cùng phải có đầy đủ giấy tờ cá nhân để xác nhận tư cách đại diện hợp pháp:
Mang theo CCCD gắn chip hoặc hộ chiếu bản gốc còn hiệu lực.
Thông tin cha/mẹ trên CCCD phải trùng khớp với giấy khai sinh của trẻ.
Trường hợp thay đổi thông tin cá nhân (đổi tên, thay đổi quê quán, ngày sinh…), cha/mẹ cần mang thêm giấy tờ chứng minh để đối chiếu.
Chỉ cha hoặc mẹ được ký vào tờ khai hộ chiếu của con, trừ khi có giấy ủy quyền hợp lệ cho người giám hộ.
Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm xác định tính pháp lý và trách nhiệm bảo vệ trẻ trong quá trình làm hộ chiếu.
Trường hợp cha mẹ có hộ khẩu khác tỉnh
Nhiều gia đình sinh sống tại TPHCM nhưng hộ khẩu ở tỉnh khác lo ngại không làm hộ chiếu cho trẻ tại TPHCM được. Theo quy định mới:
Trẻ được phép làm hộ chiếu tại TPHCM nếu đang tạm trú hoặc sinh sống thực tế tại đây, không bắt buộc phải có hộ khẩu TPHCM.
Cha/mẹ cần xuất trình giấy tờ tùy thân hợp lệ và xác nhận nơi cư trú khi được yêu cầu.
Trường hợp cha/mẹ có hộ khẩu khác tỉnh nhưng làm việc tại TPHCM, hồ sơ vẫn được tiếp nhận bình thường.
Nếu người đại diện đi làm hộ chiếu không có tên trong giấy khai sinh của trẻ, bắt buộc phải có giấy ủy quyền theo quy định.
Nhờ quy định này, gia đình có thể chủ động hơn trong việc xử lý hồ sơ, không cần quay về địa phương để làm thủ tục.
Quy trình làm hộ chiếu trẻ sơ sinh tại TPHCM
Quy trình làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM năm 2025–2026 được chuẩn hóa nhằm giảm thời gian chờ đợi, hạn chế sai sót về giấy tờ và đảm bảo an toàn cho trẻ nhỏ khi đến cơ quan xuất nhập cảnh. Vì trẻ dưới 1 tuổi chưa có căn cước công dân, toàn bộ thông tin trong hồ sơ được xác lập dựa trên giấy khai sinh và sự xác nhận của cha/mẹ. Dưới đây là quy trình chi tiết để gia đình chuẩn bị đúng ngay từ đầu.
Bước 1 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Cha/mẹ cần chuẩn bị trọn bộ hồ sơ trước khi nộp để tránh bị yêu cầu bổ sung:
Giấy khai sinh bản gốc hoặc trích lục đúng mẫu.
Hai ảnh 4×6 nền trắng của bé, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
Tờ khai TK01 có chữ ký của cha hoặc mẹ.
CCCD/hộ chiếu bản gốc của cha hoặc mẹ đi cùng.
Giấy tờ bổ sung trong trường hợp đặc biệt (nếu cha/mẹ khác tỉnh, trẻ sinh ở nước ngoài, người giám hộ đi thay…).
Chuẩn bị đầy đủ ngay từ đầu giúp gia đình tiết kiệm thời gian, đặc biệt với trẻ nhỏ khó di chuyển.
Bước 2 – Đặt lịch trực tuyến hoặc đến trực tiếp
Gia đình có thể chọn một trong hai hình thức:
- Đặt lịch trực tuyến
Phù hợp với gia đình muốn chủ động thời gian.
Giảm thời gian chờ tại điểm tiếp nhận.
Khuyến khích thực hiện vào giờ thấp điểm để hạn chế trẻ phải chờ lâu.
- Đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh
Áp dụng khi cha/mẹ có nhu cầu làm gấp hoặc cần chỉnh sửa hồ sơ trực tiếp.
Một số trường hợp cán bộ yêu cầu trẻ có mặt để đối chiếu, nên gia đình cần chuẩn bị trước.
Dù chọn hình thức nào, cha hoặc mẹ vẫn phải mang đầy đủ hồ sơ để việc kiểm tra diễn ra nhanh chóng.
Bước 3 – Nộp hồ sơ – kiểm tra thông tin – chụp ảnh bé
Đây là bước quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình:
Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra giấy khai sinh, thông tin cha/mẹ và tờ khai TK01.
Nếu thông tin chưa khớp, cha/mẹ sẽ được yêu cầu chỉnh sửa ngay tại chỗ.
Bé sẽ được chụp lại ảnh theo tiêu chuẩn hộ chiếu, dù đã chuẩn bị ảnh trước.
Cha/mẹ ký xác nhận vào tờ khai trước khi nộp.
Với trẻ sơ sinh, việc chụp ảnh lại tại cơ quan thường mất thời gian do bé khó hợp tác. Cha mẹ nên giữ bé tỉnh táo, không ngủ say, không quấy khóc để việc chụp diễn ra nhanh hơn.
Bước 4 – Nhận giấy hẹn trả kết quả
Sau khi hồ sơ được tiếp nhận, cha/mẹ sẽ nhận giấy hẹn trả hộ chiếu, trong đó ghi rõ:
Thời gian trả kết quả (thường 5–7 ngày làm việc, tùy thời điểm).
Hình thức nhận hộ chiếu: tại cơ quan tiếp nhận hoặc qua bưu điện.
Mã tra cứu tình trạng hồ sơ (nếu có).
Gia đình nên giữ giấy hẹn cẩn thận để tránh phát sinh thủ tục xác minh khi nhận kết quả.
Bước 5 – Nhận hộ chiếu tại bưu điện hoặc trực tiếp
Cha/mẹ có thể lựa chọn một trong hai hình thức nhận kết quả:
- Nhận tại bưu điện
Tiện lợi, không cần đưa bé đi lại lần nữa.
Hộ chiếu được giao tận nhà theo địa chỉ đã đăng ký.
Cha/mẹ chuẩn bị CCCD để đối chiếu khi nhận.
- Nhận trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh
Phù hợp với gia đình làm gấp hoặc muốn kiểm tra thông tin ngay.
Không cần bé có mặt khi nhận.
Cần mang giấy hẹn + CCCD của cha hoặc mẹ.
Sau khi nhận hộ chiếu, cha mẹ kiểm tra kỹ thông tin của trẻ: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch… để kịp thời đề nghị chỉnh sửa nếu có sai sót.
Tham khảo: Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông mới nhất
Những khó khăn thường gặp khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh
Làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tưởng đơn giản nhưng thực tế lại phát sinh nhiều tình huống khiến cha mẹ mất thời gian, đi lại nhiều lần hoặc bị trả hồ sơ. Trẻ dưới 1 tuổi chưa thể hợp tác trong quá trình chụp ảnh, thông tin định danh chưa có nên mọi dữ liệu đều phụ thuộc vào giấy tờ của cha/mẹ và sự xác nhận thủ tục pháp lý. Chính vì vậy, đây là nhóm hồ sơ có tỉ lệ bị yêu cầu bổ sung cao nhất tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Dưới đây là các khó khăn mà cha mẹ thường gặp trong quá trình thực hiện.
Trẻ khó chụp ảnh đúng chuẩn
Một trong những trở ngại lớn nhất là việc chụp ảnh hộ chiếu cho trẻ dưới 1 tuổi:
Trẻ khó giữ đầu thẳng, mắt mở hoặc nhìn đúng hướng.
Khuôn mặt thường bị che bởi tay hoặc đồ chơi.
Ánh sáng không đều, đổ bóng do cha mẹ phải bế bé khi chụp.
Ảnh bị mờ do trẻ cử động liên tục.
Trẻ ngủ say hoặc quấy khóc, khiến việc chụp lặp lại nhiều lần.
Do ảnh hộ chiếu cần độ rõ nét cao và tuân thủ tiêu chuẩn quốc tế, việc chụp ảnh không đạt chuẩn là lý do phổ biến khiến hồ sơ bị trả về.
Bé quấy khóc khi làm thủ tục
Không gian đông người, thời gian chờ lâu và nhiều tiếng ồn có thể khiến trẻ sơ sinh dễ quấy khóc. Điều này gây khó khăn trong quá trình:
Nộp hồ sơ và chụp ảnh.
Cha mẹ phải liên tục dỗ bé, làm chậm tiến độ xử lý.
Một số trường hợp trẻ khó chịu khi chụp lại ảnh, phải thực hiện nhiều lần.
Bé khó nằm yên, khiến thao tác kiểm tra nhận dạng kéo dài.
Vì vậy, cha mẹ nên lựa chọn thời điểm bé tỉnh táo, ít quấy để giảm áp lực cho cả gia đình khi làm thủ tục.
Hồ sơ thiếu giấy tờ của cha/mẹ
Vì trẻ chưa có CCCD, hồ sơ hoàn toàn phụ thuộc vào giấy tờ của cha/mẹ. Nhiều trường hợp bị trả về do:
Cha/mẹ quên mang CCCD hoặc hộ chiếu bản gốc.
CCCD bị mờ chip hoặc thông tin không trùng với giấy khai sinh của bé.
Cha/mẹ đổi họ, quê quán, ngày sinh… nhưng chưa cập nhật lại thông tin.
Người đi cùng trẻ không phải cha/mẹ nhưng không có giấy ủy quyền hợp lệ.
Thiếu giấy tờ của cha/mẹ thường khiến hồ sơ bị từ chối ngay từ bước tiếp nhận.
Sai thông tin trong tờ khai TK01
Tờ khai TK01 cần sự chính xác tuyệt đối. Tuy nhiên, nhiều cha mẹ thường gặp lỗi:
Sai hoặc thiếu ký tự trong họ tên cha/mẹ hoặc tên trẻ.
Nhập sai ngày sinh của trẻ hoặc ngày sinh của cha/mẹ.
Nhầm lẫn giữa nơi thường trú và nơi tạm trú.
Thông tin khai online và thông tin trên giấy khai sinh không khớp.
Quên ký tên hoặc ký sai vị trí dành cho cha/mẹ.
Các lỗi này dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại để chỉnh sửa, gây mất thời gian và phải khai lại từ đầu.
Cha mẹ không đặt được lịch online
Hệ thống đặt lịch trực tuyến thường bị quá tải vào mùa cao điểm, khiến cha mẹ gặp khó khăn:
Không đăng nhập được vào hệ thống.
Không còn lịch trống phù hợp thời gian của gia đình.
Đặt lịch thành công nhưng quên xác nhận nên bị hủy.
Chọn sai dịch vụ, sai cơ quan tiếp nhận dẫn đến phải đặt lại từ đầu.
Nhiều gia đình vì không đặt được lịch online phải đến trực tiếp cơ quan xuất nhập cảnh, dẫn đến thời gian chờ lâu hơn và trẻ dễ quấy khóc.
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM gồm những gì?
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM được thiết kế nhằm giúp cha mẹ giảm tối đa thời gian đi lại, hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả về và hỗ trợ toàn diện trong suốt quy trình từ chuẩn bị giấy tờ đến nhận kết quả. Vì trẻ dưới 1 tuổi chưa thể tự thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào, dịch vụ hỗ trợ đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa hồ sơ, xử lý các tình huống phát sinh và đảm bảo bé được cấp hộ chiếu nhanh – đúng – an toàn.
Các hạng mục hỗ trợ dưới đây giúp cha mẹ yên tâm hơn trong quá trình làm hộ chiếu cho con nhỏ.
Tư vấn miễn phí qua điện thoại
Dịch vụ cung cấp tư vấn đầy đủ và miễn phí, gồm:
Kiểm tra tình trạng giấy tờ cha/mẹ và trẻ đang có.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu cập nhật mới nhất.
Giải đáp các trường hợp đặc biệt như: trẻ sinh ở bệnh viện tư, cha mẹ khác tỉnh, trẻ mới đổi giấy khai sinh…
Tư vấn thời điểm đến nộp hồ sơ để tránh đông người, giúp trẻ không phải chờ lâu.
Giải thích quy trình nộp hồ sơ, thời gian xử lý và hình thức nhận kết quả.
Nhờ tư vấn ban đầu chính xác, cha mẹ tránh được đa số sai sót khiến hồ sơ bị từ chối.
Hỗ trợ chụp ảnh chuẩn hộ chiếu cho trẻ
Ảnh là yêu cầu bắt buộc và cũng là phần khó nhất với trẻ dưới 1 tuổi. Dịch vụ hỗ trợ:
Chụp ảnh chuẩn nền trắng theo đúng tiêu chuẩn hộ chiếu quốc tế.
Đảm bảo bé nhìn thẳng, không bị che mặt, không nhòe – không đổ bóng.
Kiểm soát ánh sáng và tư thế để bé hợp tác tốt nhất.
Hỗ trợ chụp tại nhà cho trẻ quá nhỏ hoặc khó di chuyển.
Kiểm tra kỹ ảnh trước khi đưa vào hồ sơ để tránh bị yêu cầu chụp lại tại cơ quan xuất nhập cảnh.
Nhờ đó, cha mẹ không phải lo lắng việc bé khó hợp tác hoặc phải chụp lại nhiều lần.
Hướng dẫn cha mẹ điền tờ khai đúng
Một trong những lỗi gây trì hoãn hồ sơ là khai sai TK01. Dịch vụ hỗ trợ:
Hướng dẫn cha hoặc mẹ điền đầy đủ thông tin theo giấy khai sinh.
Kiểm tra tính chính xác và trùng khớp với hồ sơ của cha/mẹ.
Tránh các lỗi phổ biến như sai tên, sai ngày sinh, nhầm hộ khẩu – tạm trú.
Hỗ trợ khai online khi cha mẹ không rành công nghệ.
Chuẩn bị sẵn bản TK01 hoàn chỉnh để cha/mẹ chỉ cần ký.
Việc điền tờ khai chính xác ngay từ đầu giúp hồ sơ trẻ được tiếp nhận nhanh chóng.
Đặt lịch online thay cho cha mẹ
Hệ thống đặt lịch trực tuyến thường quá tải, khiến cha mẹ khó đặt được khung giờ phù hợp. Dịch vụ hỗ trợ:
Đặt lịch online đúng cơ quan tiếp nhận, đúng loại thủ tục.
Chọn khung giờ phù hợp để giảm thời gian chờ cho trẻ.
Xác nhận lịch và nhắc lịch trước buổi nộp.
Điều chỉnh lịch hẹn khi cha mẹ bận hoặc bé không hợp tác.
Nhờ đó, cha mẹ không cần lo lắng về việc đặt lịch sai hoặc không có lịch trống.
Hỗ trợ xử lý hồ sơ thiếu – hồ sơ khó
Nhiều hồ sơ của trẻ sơ sinh gặp vướng mắc do giấy tờ hoặc thông tin không đủ điều kiện. Dịch vụ hỗ trợ:
Rà soát toàn bộ hồ sơ để phát hiện thiếu sót.
Hướng dẫn bổ sung giấy tờ trong các trường hợp: cha mẹ khác tỉnh, trẻ sinh ở nước ngoài, thông tin thay đổi sau khi cấp giấy khai sinh…
Hỗ trợ xin xác nhận bổ sung ở các cơ quan liên quan nếu cần.
Làm việc trực tiếp với cán bộ tiếp nhận để giải trình khi hồ sơ có điểm bất thường.
Hỗ trợ làm gấp khi gia đình cần hộ chiếu trong thời gian ngắn.
Nhờ sự hỗ trợ chuyên sâu, hồ sơ của trẻ được hoàn thiện nhanh, hạn chế tối đa bị trả lại.
Thời gian – lệ phí – địa điểm nộp hồ sơ hộ chiếu trẻ sơ sinh tại TPHCM
Khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM, cha mẹ cần nắm rõ thời gian xử lý hồ sơ, lệ phí nhà nước cũng như địa điểm tiếp nhận để chuẩn bị phù hợp. Trẻ dưới 1 tuổi không có CCCD nên toàn bộ thủ tục được giải quyết trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh, thời gian xử lý nhanh hay chậm tùy vào mùa cao điểm hoặc mức độ hoàn chỉnh của hồ sơ. Việc nắm rõ các thông tin dưới đây sẽ giúp cha mẹ chủ động hơn trong quá trình làm hộ chiếu cho con nhỏ.
Thời gian cấp hộ chiếu cho trẻ
Thời gian xử lý hồ sơ hộ chiếu trẻ sơ sinh tại TPHCM thường được quy định như sau:
5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ đông hoặc cần xác minh thêm, thời gian có thể kéo dài 7 – 10 ngày làm việc.
Nếu cha mẹ đăng ký trả kết quả qua bưu điện, thời gian giao có thể chậm hơn 1 – 2 ngày tùy khu vực.
Với hồ sơ gấp, một số trường hợp cơ quan có thể hỗ trợ rút ngắn nhưng vẫn tùy thuộc vào quy định từng thời điểm.
Việc chuẩn bị hồ sơ đúng ngay từ đầu giúp rút ngắn thời gian xử lý, đặc biệt với trẻ nhỏ cần hộ chiếu sớm để đi du lịch hoặc thăm thân.
Lệ phí nhà nước – phí chuyển phát
Cha mẹ cần nắm rõ mức phí chính thức theo quy định:
- Lệ phí cấp hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi
Cấp mới hộ chiếu: 200.000 đồng/lần.
Cấp lại do mất, hư hỏng: 400.000 đồng/lần.
Đây là mức phí thống nhất trên toàn quốc.
- Phí chuyển phát qua bưu điện (nếu chọn nhận tại nhà)
Tùy từng bưu điện, phí dao động: 20.000 – 40.000 đồng/bộ.
Có thể phát sinh thêm chi phí vùng xa hoặc chuyển nhanh.
Lệ phí được thu trực tiếp tại cơ quan tiếp nhận hoặc thanh toán theo hướng dẫn của bưu điện khi trả kết quả.
Địa chỉ Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh TPHCM
Tại TPHCM, cha mẹ có thể nộp hồ sơ hộ chiếu trẻ sơ sinh tại cơ quan sau:
Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh – Công an TPHCM
Địa điểm đặt tại khu vực trung tâm, dễ di chuyển từ các quận huyện.
Ngoài ra còn có điểm tiếp nhận tại Công an quận/huyện trong một số thời điểm, nhưng hồ sơ trẻ sơ sinh thường được khuyến nghị nộp trực tiếp tại phòng xuất nhập cảnh để đảm bảo xử lý nhanh và chính xác.
Cha mẹ nên kiểm tra trước giờ làm việc, tránh đến sai địa điểm dẫn đến mất thời gian di chuyển và chờ đợi.
Giờ làm việc – ngày nghỉ
Giờ làm việc chung của cơ quan xuất nhập cảnh tại TPHCM thường theo khung giờ hành chính:
Từ thứ Hai đến thứ Sáu
Sáng: 7h30 – 11h30
Chiều: 13h00 – 16h30
Thứ Bảy
Chỉ làm buổi sáng: 7h30 – 11h00 (tùy từng thời điểm và đợt cao điểm có thể điều chỉnh).
Nghỉ Chủ nhật và các ngày lễ tết theo quy định Nhà nước.
Gia đình nên đến sớm để tránh đông người, đặc biệt khi có trẻ nhỏ vì thời gian chờ lâu dễ khiến bé quấy khóc. Đồng thời, cha mẹ cần theo dõi lịch làm việc trong các dịp lễ để tránh trùng lịch nghỉ.
Câu hỏi thường gặp khi làm hộ chiếu cho bé dưới 1 tuổi
Khi làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh, nhiều cha mẹ băn khoăn về thủ tục, yêu cầu pháp lý và các trường hợp đặc biệt liên quan đến việc nộp hồ sơ. Dưới đây là những câu hỏi thường gặp nhất trong quá trình xin cấp hộ chiếu cho bé dưới 1 tuổi, giúp gia đình chuẩn bị đầy đủ và tránh sai sót.
Trẻ sơ sinh có bắt buộc phải làm hộ chiếu không?
Trẻ sơ sinh không bắt buộc phải làm hộ chiếu, trừ khi bé cần đi ra nước ngoài cùng gia đình. Khi thực hiện xuất cảnh:
Bé bắt buộc phải có hộ chiếu riêng, vì hiện nay không còn hình thức ghép trẻ vào hộ chiếu của cha/mẹ.
Hộ chiếu được cấp cho trẻ dưới 14 tuổi có thời hạn tối đa 5 năm và không gắn chip.
Bé chưa có CCCD nên toàn bộ thông tin định danh được xác nhận bằng giấy khai sinh.
Nếu gia đình không có nhu cầu đi nước ngoài, không cần làm hộ chiếu cho bé.
Có thể làm hộ chiếu cho trẻ mà không cần cha mẹ không?
Không. Theo quy định:
Cha hoặc mẹ bắt buộc phải có mặt khi làm hồ sơ hộ chiếu cho trẻ dưới 14 tuổi.
Người đi cùng trẻ phải xuất trình CCCD hoặc hộ chiếu để xác nhận quan hệ.
Trường hợp cha mẹ không thể đi cùng, người thân (ông/bà/giám hộ) phải có giấy ủy quyền hợp lệ theo mẫu pháp luật.
Cơ quan xuất nhập cảnh không tiếp nhận hồ sơ trẻ sơ sinh nếu thiếu xác nhận hợp pháp từ cha hoặc mẹ.
Có bắt buộc chụp ảnh hộ chiếu cho trẻ?
Có. Trẻ sơ sinh vẫn phải chụp ảnh đúng chuẩn hộ chiếu, dù cha mẹ đã chuẩn bị ảnh trước. Ảnh phải đáp ứng:
Nền trắng, ánh sáng đều, không đổ bóng.
Bé nhìn thẳng, mắt mở, không bị che mặt.
Không dùng mũ, khăn, chăn, vật dụng che đầu hoặc che mặt bé.
Không bị mờ, nhòe hoặc mất nét.
Nhiều trường hợp cán bộ tiếp nhận yêu cầu chụp ảnh lại ngay tại cơ quan để đảm bảo phù hợp tiêu chuẩn nhận dạng.
Trẻ có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện không?
Có. Trẻ sơ sinh hoàn toàn có thể nhận hộ chiếu qua bưu điện thay vì đến trực tiếp để lấy. Khi đăng ký nhận qua bưu điện:
Cha/mẹ điền địa chỉ nhận trong giấy hẹn.
Hộ chiếu sẽ được chuyển đến tận nhà trong 1–2 ngày sau khi có kết quả.
Khi nhận, cha/mẹ chỉ cần xuất trình CCCD bản gốc để đối chiếu.
Không cần đưa bé đi khi nhận hộ chiếu.
Hình thức này rất tiện lợi, đặc biệt với trẻ nhỏ khó di chuyển.
Làm hộ chiếu cho bé mất bao lâu?
Thời gian làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM thường:
5–7 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ đầy đủ.
Trường hợp phải bổ sung hồ sơ hoặc cần xác minh, thời gian có thể kéo dài 7–10 ngày.
Nếu chọn nhận qua bưu điện, cần cộng thêm 1–2 ngày giao hàng.
Để hồ sơ được xử lý nhanh nhất, cha mẹ nên chuẩn bị đúng ngay từ đầu: giấy khai sinh rõ ràng, ảnh chuẩn, tờ khai TK01 chính xác và đầy đủ giấy tờ của cha/mẹ.
Dịch vụ làm hộ chiếu cho trẻ sơ sinh tại TPHCM mang đến sự hỗ trợ cần thiết cho cha mẹ, nhất là khi thủ tục liên quan trẻ nhỏ rất dễ gặp sai sót. Nhờ được tư vấn và chuẩn bị trước, cha mẹ tiết kiệm thời gian, giảm áp lực và hạn chế việc phải chờ đợi lâu tại nơi nộp hồ sơ. Trẻ sơ sinh không thể hợp tác trong quá trình chụp ảnh hoặc xác minh, nên sự chuẩn bị kỹ càng giúp quy trình diễn ra nhẹ nhàng hơn. Dịch vụ hỗ trợ còn đồng hành trong suốt quá trình từ chuẩn bị giấy tờ đến nhận kết quả. Điều này giúp cha mẹ yên tâm hơn, đặc biệt khi lần đầu làm hộ chiếu cho bé. Với sự tận tâm và chuyên nghiệp, dịch vụ giúp hồ sơ được duyệt nhanh – đúng – không phát sinh lỗi. Cha mẹ có thể linh hoạt chọn lịch nộp phù hợp. Đây chính là giải pháp tốt nhất cho gia đình cần hộ chiếu gấp hoặc muốn hạn chế việc di chuyển cùng trẻ sơ sinh.
