Hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu tại Hà Nội đang trở thành nhu cầu thiết yếu đối với nhiều người dân khi muốn làm hộ chiếu nhanh và không phải chờ đợi tại cơ quan xuất nhập cảnh. Việc tự đặt lịch đôi khi gặp khó khăn do hệ thống quá tải, thiếu thông tin hoặc chọn nhầm thời gian không phù hợp. Điều này khiến nhiều người phải dời lịch hoặc chờ đợi lâu khi đến nộp hồ sơ. Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch mang đến giải pháp tối ưu, giúp khách hàng lựa chọn thời gian phù hợp và nộp hồ sơ theo đúng quy trình. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ lợi ích và quy trình đặt lịch làm hộ chiếu tại Hà Nội.
Tại sao cần hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu tại Hà Nội?
Việc làm hộ chiếu tại Hà Nội hiện nay không chỉ đơn thuần là chuẩn bị hồ sơ mà còn liên quan trực tiếp đến việc đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại các điểm tiếp nhận. Với số lượng công dân đông, đặc biệt vào các mùa du lịch và cao điểm du học – công tác – xuất nhập cảnh, việc đặt lịch đúng giờ và đúng quy trình trở thành yếu tố quan trọng để tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị trả hồ sơ hoặc chậm trễ.
Tình trạng quá tải khi đặt lịch online
Các điểm tiếp nhận hồ sơ hộ chiếu tại Hà Nội như 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót – Thanh Xuân hay 6 Quang Trung – Hà Đông thường xuyên rơi vào tình trạng quá tải, đặc biệt vào các ngày đầu tuần hoặc các dịp cao điểm:
- Nhiều người dân khai hồ sơ online nhưng không chọn được slot phù hợp, dẫn đến việc phải xếp hàng trực tiếp.
- Một số trường hợp đặt lịch trễ hoặc nhầm thông tin khiến hồ sơ bị từ chối hoặc phải đăng ký lại.
- Việc không nắm rõ quy trình và khung giờ tiếp nhận tại từng điểm cũng gây mất thời gian di chuyển và chờ đợi.
Tình trạng này khiến nhiều người tại Hà Nội phải đi lại nhiều lần, đặc biệt với trẻ em, người cao tuổi hoặc hồ sơ gia đình, gây khó khăn và tốn kém.
Lợi ích của việc đặt lịch đúng giờ – đúng quy trình
Khi có hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu, công dân tại Hà Nội sẽ nhận được nhiều lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian: giảm xếp hàng, nộp hồ sơ theo slot đã đặt.
- Đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận: nhờ hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ và ảnh đạt chuẩn ICAO trước khi đến.
- Tránh sai sót khi khai thông tin online: nhân viên dịch vụ kiểm tra tờ khai X01, dữ liệu CCCD gắn chip và thông tin cư trú.
- Hỗ trợ cho nhóm đông người hoặc gia đình: đồng bộ lịch hẹn, nộp hồ sơ cùng lúc, tránh trường hợp một số thành viên bị trễ.
Việc đặt lịch đúng giờ và theo quy trình chuẩn giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ, nâng cao khả năng nhận hộ chiếu nhanh và thuận tiện, đặc biệt cho những công dân bận rộn hoặc cần cấp tốc để đi công tác, du học hoặc du lịch nước ngoài.
Hệ thống đặt lịch làm hộ chiếu tại Hà Nội hoạt động như thế nào?
Để giảm tình trạng xếp hàng đông đúc và rút ngắn thời gian làm hộ chiếu tại Hà Nội, Bộ Công an đã triển khai hệ thống đặt lịch trực tuyến. Người dân có thể đăng ký lịch hẹn trước qua website chính thức hoặc ứng dụng VNeID, giúp quá trình tiếp nhận hồ sơ diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và chính xác. Việc đặt lịch trước còn giúp ưu tiên hồ sơ cấp hộ chiếu gấp hoặc hồ sơ gia đình.
Hệ thống đặt lịch giúp cơ quan xuất nhập cảnh tại Hà Nội dự trù số lượng hồ sơ, phân luồng tiếp nhận, đồng thời người dân chủ động sắp xếp thời gian đi lại, giảm rủi ro mất công sức do xếp hàng quá lâu. Đây là bước quan trọng trong quy trình làm hộ chiếu trực tuyến và trực tiếp, đặc biệt tại các điểm tập trung đông công dân như 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót, Hà Đông.
Đặt lịch qua website của Bộ Công an
Người dân có thể đặt lịch làm hộ chiếu tại Hà Nội thông qua website chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an:
- Truy cập website và chọn mục “Đặt lịch làm hộ chiếu”.
- Đăng nhập hoặc tạo tài khoản bằng thông tin cá nhân hợp lệ, bao gồm CCCD gắn chip và dữ liệu nhân thân.
- Chọn địa điểm tiếp nhận: Trụ sở chính 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót – Thanh Xuân, hoặc Quang Trung – Hà Đông.
- Chọn ngày và khung giờ hẹn phù hợp. Nên ưu tiên buổi sáng hoặc đầu tuần để tránh đông đúc.
- Xác nhận lịch hẹn và in phiếu hoặc lưu file điện tử để trình khi đến nộp hồ sơ.
Website còn cung cấp hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO, giúp người dân chuẩn bị đầy đủ trước khi đến điểm tiếp nhận, giảm khả năng bị trả lại hồ sơ.
Đặt lịch qua ứng dụng VNeID – quy trình mới nhất
Ngoài website, người dân tại Hà Nội có thể sử dụng ứng dụng VNeID để đặt lịch hẹn:
- Đăng nhập bằng tài khoản VNeID mức độ 2, đã xác thực danh tính qua CCCD gắn chip.
- Chọn chức năng “Đặt lịch làm hộ chiếu trực tuyến” và điền thông tin cá nhân.
- Chọn địa điểm tiếp nhận và thời gian hẹn. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận qua app.
- Ứng dụng cho phép theo dõi trạng thái hồ sơ, nhận thông báo về ngày nhận hộ chiếu và cập nhật các yêu cầu bổ sung nếu có.
Sử dụng VNeID giúp hồ sơ được ưu tiên và xử lý nhanh hơn, đồng thời giảm thời gian chờ đợi, phù hợp với người bận rộn hoặc cần làm hộ chiếu cấp tốc tại Hà Nội.
Hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu gồm những gì?
Để làm hộ chiếu tại Hà Nội thuận tiện và tiết kiệm thời gian, việc đặt lịch trước là bước quan trọng giúp tránh xếp hàng quá lâu tại các điểm tiếp nhận như 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót – Thanh Xuân, hoặc 6 Quang Trung – Hà Đông. Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hộ chiếu cung cấp tư vấn, hướng dẫn thao tác trực tuyến và kiểm tra kết quả, đảm bảo người dân nộp hồ sơ đúng giờ, giảm rủi ro sai sót và rút ngắn thời gian chờ đợi.
Tư vấn chọn thời gian phù hợp để tránh quá tải
Một trong những lợi ích quan trọng khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ đặt lịch là tư vấn chọn thời gian nộp hồ sơ hợp lý, đặc biệt tại Hà Nội, nơi lượng người làm hộ chiếu hàng ngày rất đông. Thời gian cao điểm thường vào buổi sáng từ 8h–10h và các ngày đầu tuần. Việc chọn khung giờ hợp lý giúp:
- Giảm thời gian chờ đợi: khách hàng có thể tránh giờ cao điểm, xếp hàng nhanh hơn.
- Đảm bảo xử lý hồ sơ trọn vẹn: cán bộ có nhiều thời gian kiểm tra hồ sơ, ảnh, tờ khai X01 và giấy tờ bổ sung.
- Đồng bộ cho các nhóm/đoàn: với gia đình hoặc công ty có nhiều người cùng làm hộ chiếu, tư vấn giúp đặt cùng khung giờ, tránh chia lịch nhiều lần.
Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn theo từng loại hộ chiếu: cấp mới, cấp lại, đổi sang e-passport, giúp người dân điền hồ sơ chính xác, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ trước khi nộp. Với chuyên gia, doanh nhân hoặc sinh viên đi công tác, học tập, việc đặt lịch hợp lý giúp không bị trễ hạn visa hoặc kế hoạch xuất cảnh.
Hỗ trợ thao tác đặt lịch – kiểm tra kết quả – xác nhận lịch hẹn
Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch hộ chiếu tại Hà Nội bao gồm:
- Hướng dẫn thao tác đặt lịch trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công Hà Nội. Nhân viên sẽ hướng dẫn cách điền thông tin cá nhân, chọn loại hộ chiếu, xác nhận điểm tiếp nhận và khung giờ phù hợp.
- Kiểm tra kết quả đặt lịch: sau khi hoàn tất, dịch vụ sẽ kiểm tra thông tin xác nhận, đảm bảo người dân nhận được mã lịch hẹn hợp lệ, tránh lỗi trùng hoặc chưa xác nhận.
- Xác nhận lịch hẹn cuối cùng: hỗ trợ gửi email hoặc tin nhắn xác nhận để khách hàng mang theo khi đến điểm tiếp nhận, đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Ngoài ra, dịch vụ còn tư vấn giải pháp cho các trường hợp đặc biệt như trẻ em dưới 14 tuổi, người cao tuổi hoặc người nước ngoài cư trú tại Hà Nội, giúp mọi người nộp hồ sơ trọn gói mà không bị trả lại do lỗi lịch hẹn hoặc thiếu giấy tờ.
Nhờ dịch vụ này, công dân Hà Nội có thể tối ưu hóa thời gian đi lại, giảm xếp hàng và đảm bảo hồ sơ được tiếp nhận đúng giờ, đặc biệt với các hộ gia đình, chuyên gia hoặc nhóm công tác cần làm nhiều hộ chiếu cùng lúc.
Hồ sơ cần chuẩn bị trước khi đi nộp hồ sơ hộ chiếu
Trước khi đi nộp hồ sơ hộ chiếu tại Hà Nội, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ là yếu tố quan trọng giúp quá trình cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi, nhanh chóng, hạn chế việc bị trả hồ sơ hoặc phải bổ sung nhiều lần. Tùy thuộc vào mục đích làm hộ chiếu lần đầu hay cấp lại, đổi, sửa, hồ sơ sẽ khác nhau. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng trường hợp.
Hồ sơ làm hộ chiếu lần đầu
Khi làm hộ chiếu lần đầu, người dân cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản sau:
- Căn cước công dân gắn chip bản gốc (hoặc CMND còn hiệu lực).
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu (X01), có thể khai online qua Cổng dịch vụ công hoặc khai trực tiếp tại quầy.
- Ảnh chân dung 4×6 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy khai sinh bản sao hoặc trích lục đối với trẻ em dưới 14 tuổi hoặc người chưa có CCCD.
- Giấy xác nhận cư trú CT07 nếu thông tin cư trú chưa cập nhật trên VNeID.
Ngoài ra, một số trường hợp đặc biệt có thể cần bổ sung:
- Giấy đồng ý của cha/mẹ hoặc người giám hộ khi làm hộ chiếu cho trẻ em.
- Văn bản chứng minh thay đổi thông tin nhân thân (họ tên, ngày sinh, giới tính).
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ sẽ giúp quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, đặc biệt tại Hà Nội – nơi lượng hồ sơ tiếp nhận mỗi ngày rất lớn.
Hồ sơ cấp lại – đổi – sửa hộ chiếu
Đối với cấp lại, đổi hoặc sửa hộ chiếu, hồ sơ cần có thêm các giấy tờ bổ sung tùy thuộc vào tình huống:
- Cấp lại hộ chiếu bị mất:
○ Văn bản khai báo mất hộ chiếu tại công an phường/xã.
○ CCCD gốc và giấy tờ xác minh nhân thân.
- Đổi thông tin trên hộ chiếu (họ tên, ngày sinh, giới tính):
○ Quyết định thay đổi thông tin do cơ quan có thẩm quyền cấp.
○ Bản sao giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn hoặc trích lục hộ tịch mới.
- Sửa lỗi trên hộ chiếu (sai họ tên, ngày sinh, nơi sinh):
○ Hồ sơ gốc của hộ chiếu cần sửa.
○ Các giấy tờ chứng minh nhân thân như giấy khai sinh, CCCD gắn chip.
Ngoài ra, tất cả các hồ sơ trên đều cần ảnh 4×6 chuẩn ICAO và tờ khai X01 nếu chưa khai trước đó. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp cơ quan xuất nhập cảnh tại Hà Nội xử lý nhanh, giảm thiểu thời gian đi lại, đảm bảo nhận hộ chiếu đúng hẹn.
Quy trình nộp hồ sơ hộ chiếu sau khi đặt lịch thành công
Sau khi đã đặt lịch hẹn thành công qua Cổng Dịch vụ công hoặc hệ thống của Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Hà Nội, người dân cần nắm rõ quy trình nộp hồ sơ hộ chiếu để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ, hạn chế phải đi lại nhiều lần hoặc bị trả hồ sơ. Quy trình này bao gồm việc kiểm tra lịch hẹn, chuẩn bị giấy tờ, nộp hồ sơ, chụp ảnh và nhận giấy hẹn trả kết quả.
Việc tuân thủ quy trình giúp rút ngắn thời gian xử lý, tránh sai sót và đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay lần đầu nộp. Đồng thời, quy trình cũng giúp cơ quan xuất nhập cảnh Hà Nội quản lý hồ sơ hiệu quả, đặc biệt vào mùa cao điểm.
Kiểm tra lịch hẹn – chuẩn bị giấy tờ
Trước khi đến nộp hồ sơ, bạn nên:
- Kiểm tra lại lịch hẹn: xác nhận ngày, giờ và địa điểm tại Hà Nội, tránh nhầm lẫn hoặc trễ giờ. Hệ thống sẽ gửi email hoặc SMS xác nhận lịch hẹn.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ: CCCD gắn chip hoặc căn cước điện tử, giấy khai sinh (trẻ em), giấy xác nhận cư trú nếu cần, và các tài liệu liên quan (giấy tờ chứng minh mất hộ chiếu, đổi thông tin nhân thân…).
- Chuẩn bị ảnh thẻ: mặc dù nhiều cơ quan chụp ảnh trực tiếp, nhưng ảnh chuẩn ICAO nộp trước giúp rút ngắn thời gian.
- Mang theo giấy xác nhận đặt lịch: in hoặc lưu trên điện thoại để xuất trình tại quầy tiếp nhận.
Việc chuẩn bị đầy đủ giúp tránh tình trạng bị yêu cầu bổ sung hồ sơ, tiết kiệm thời gian, đặc biệt khi lượng hồ sơ tại Hà Nội thường đông và lịch hẹn kín.
Nộp hồ sơ – chụp ảnh – nhận giấy hẹn trả kết quả
Khi đến cơ quan xuất nhập cảnh tại Hà Nội:
- Xếp hàng tại quầy tiếp nhận: xuất trình giấy hẹn, CCCD và các giấy tờ cần thiết. Nhân viên kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin và xác nhận tình trạng hợp lệ.
- Chụp ảnh trực tiếp: nếu ảnh chưa đạt chuẩn hoặc cần cập nhật dữ liệu sinh trắc học. Kỹ thuật viên sẽ hướng dẫn tư thế, biểu cảm và đảm bảo đúng tiêu chuẩn ICAO.
- Nhận giấy hẹn trả kết quả: cơ quan xuất nhập cảnh sẽ cấp biên nhận có ngày giờ nhận hộ chiếu. Thời gian nhận tùy thuộc vào hồ sơ làm thường hay làm nhanh. Bạn có thể chọn nhận trực tiếp hoặc qua dịch vụ chuyển phát tận nhà.
Ngoài ra, nếu hồ sơ có lỗi hoặc thiếu giấy tờ, nhân viên sẽ hướng dẫn bổ sung ngay tại quầy để không phải quay lại nhiều lần. Tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo hộ chiếu được cấp đúng hạn, chính xác và hợp pháp, đặc biệt với đối tượng trẻ em, người nước ngoài, chuyên gia công tác tại Hà Nội.
Thời gian xử lý và lệ phí làm hộ chiếu tại Hà Nội
Việc làm hộ chiếu tại Hà Nội năm 2025 nhìn chung đã đơn giản hơn nhờ số hóa quy trình và đồng bộ dữ liệu cư trú, tuy vậy thời gian xử lý và mức lệ phí vẫn phụ thuộc vào loại hồ sơ và mức độ đầy đủ của giấy tờ. Với hồ sơ chuẩn, đồng bộ C06/VNeID, người nộp thường nhận kết quả đúng khung thời gian; ngược lại, các hồ sơ mất/rách/hỏng, sai nhân thân, hoặc chưa cập nhật cư trú sẽ cần xác minh, kéo dài thêm. Về lệ phí, Hà Nội áp dụng khung phí thống nhất toàn quốc theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (đang còn hiệu lực trong năm 2025), không phân biệt nộp trực tiếp hay trực tuyến; điểm khác chủ yếu nằm ở chi phí phát sinh như chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ hỗ trợ. Dưới đây là tóm tắt chi tiết theo từng nhóm nội dung bạn cần biết để chủ động kế hoạch nộp hồ sơ, sắp xếp lịch bay/visa và dự trù chi phí hợp lý.
Thời gian xử lý theo từng loại hồ sơ
- Cấp mới (lần đầu/đổi sang mẫu mới): 5–8 ngày làm việc khi nộp trực tiếp tại Phòng QLXNC Hà Nội; 7–10 ngày nếu nộp trực tuyến hoặc chọn nhận qua bưu điện.
- Cấp lại do rách/hỏng, mờ thông tin: 7–12 ngày làm việc (cần kiểm tra giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ, đối chiếu nhân thân).
- Cấp lại do mất: 10–14 ngày làm việc nếu đã trình báo mất đúng quy định và dữ liệu trùng khớp; 15–20 ngày khi phải xác minh bổ sung (không nhớ thời điểm mất, mất ở địa bàn khác, nghi vấn…).
- Đổi/điều chỉnh thông tin nhân thân (đổi tên, ngày sinh, quê quán…): 7–12 ngày làm việc tùy giấy tờ chứng minh.
- Trẻ em dưới 14 tuổi: thời gian tương tự cấp mới, nhưng dễ phát sinh bổ sung nếu thiếu giấy khai sinh, chữ ký/ủy quyền của cha mẹ.
- Nhận kết quả: tại quầy hoặc VNPost (thêm 1–2 ngày giao bưu phẩm trong nội/ngoại thành).
Mẹo rút ngắn: đồng bộ C06/VNeID trước khi nộp, chuẩn ảnh đúng chuẩn, điền tờ khai khớp CCCD, và đặt lịch vào giữa tuần/buổi sáng để giảm tải hàng đợi.
Lệ phí theo thông tư mới nhất 2025
Áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (hiệu lực trong năm 2025), mức thu lệ phí Nhà nước khi làm hộ chiếu tại Hà Nội như sau:
- Cấp mới hộ chiếu phổ thông (lần đầu): 200.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại do mất/rách/hỏng hoặc hư hại: 400.000 đồng/lần cấp.
- Cấp đổi/điều chỉnh thông tin (hộ chiếu còn hạn, đổi vì thay đổi nhân thân…): 100.000 – 200.000 đồng tùy trường hợp.
- Hộ chiếu gắn chip (e-passport): không phát sinh thêm lệ phí Nhà nước so với hộ chiếu giấy; nếu dùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật (không bắt buộc) thì tính riêng.
Không bao gồm các khoản chi ngoài lệ phí Nhà nước:
- Chuyển phát hộ chiếu về nhà qua bưu điện: thường 25.000 – 35.000 đồng/bì thư (tùy địa bàn, thời điểm).
- Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn: khoảng 40.000 – 60.000 đồng tại khu vực gần điểm nộp.
- Photocopy/in tờ khai: 2.000 – 10.000 đồng/trang.
Lưu ý:
- Nếu lỗi in ấn do cơ quan cấp, điều chỉnh thông tin thường không thu phí.
- Hồ sơ cấp lại do mất cần giấy trình báo mất; thiếu giấy này có thể bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian.
- Để tránh phát sinh kiểm tra lại, nên chuẩn hóa dữ liệu CCCD – cư trú và đối chiếu thông tin hộ tịch trước khi nộp.
Thời gian xử lý và lệ phí làm hộ chiếu tại Hà Nội
Việc làm hộ chiếu tại Hà Nội năm 2025 nhìn chung đã đơn giản hơn nhờ số hóa quy trình và đồng bộ dữ liệu cư trú, tuy vậy thời gian xử lý và mức lệ phí vẫn phụ thuộc vào loại hồ sơ và mức độ đầy đủ của giấy tờ. Với hồ sơ chuẩn, đồng bộ C06/VNeID, người nộp thường nhận kết quả đúng khung thời gian; ngược lại, các hồ sơ mất/rách/hỏng, sai nhân thân, hoặc chưa cập nhật cư trú sẽ cần xác minh, kéo dài thêm. Về lệ phí, Hà Nội áp dụng khung phí thống nhất toàn quốc theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (đang còn hiệu lực trong năm 2025), không phân biệt nộp trực tiếp hay trực tuyến; điểm khác chủ yếu nằm ở chi phí phát sinh như chuyển phát nhanh hoặc dịch vụ hỗ trợ. Dưới đây là tóm tắt chi tiết theo từng nhóm nội dung bạn cần biết để chủ động kế hoạch nộp hồ sơ, sắp xếp lịch bay/visa và dự trù chi phí hợp lý.
Thời gian xử lý theo từng loại hồ sơ
- Cấp mới (lần đầu/đổi sang mẫu mới): 5–8 ngày làm việc khi nộp trực tiếp tại Phòng QLXNC Hà Nội; 7–10 ngày nếu nộp trực tuyến hoặc chọn nhận qua bưu điện.
- Cấp lại do rách/hỏng, mờ thông tin: 7–12 ngày làm việc (cần kiểm tra giá trị sử dụng của hộ chiếu cũ, đối chiếu nhân thân).
- Cấp lại do mất: 10–14 ngày làm việc nếu đã trình báo mất đúng quy định và dữ liệu trùng khớp; 15–20 ngày khi phải xác minh bổ sung (không nhớ thời điểm mất, mất ở địa bàn khác, nghi vấn…).
- Đổi/điều chỉnh thông tin nhân thân (đổi tên, ngày sinh, quê quán…): 7–12 ngày làm việc tùy giấy tờ chứng minh.
- Trẻ em dưới 14 tuổi: thời gian tương tự cấp mới, nhưng dễ phát sinh bổ sung nếu thiếu giấy khai sinh, chữ ký/ủy quyền của cha mẹ.
- Nhận kết quả: tại quầy hoặc VNPost (thêm 1–2 ngày giao bưu phẩm trong nội/ngoại thành).
Mẹo rút ngắn: đồng bộ C06/VNeID trước khi nộp, chuẩn ảnh đúng chuẩn, điền tờ khai khớp CCCD, và đặt lịch vào giữa tuần/buổi sáng để giảm tải hàng đợi.
Lệ phí theo thông tư mới nhất 2025
Áp dụng theo Thông tư 25/2021/TT-BTC (hiệu lực trong năm 2025), mức thu lệ phí Nhà nước khi làm hộ chiếu tại Hà Nội như sau:
- Cấp mới hộ chiếu phổ thông (lần đầu): 200.000 đồng/lần cấp.
- Cấp lại do mất/rách/hỏng hoặc hư hại: 400.000 đồng/lần cấp.
- Cấp đổi/điều chỉnh thông tin (hộ chiếu còn hạn, đổi vì thay đổi nhân thân…): 100.000 – 200.000 đồng tùy trường hợp.
- Hộ chiếu gắn chip (e-passport): không phát sinh thêm lệ phí Nhà nước so với hộ chiếu giấy; nếu dùng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật (không bắt buộc) thì tính riêng.
Không bao gồm các khoản chi ngoài lệ phí Nhà nước:
- Chuyển phát hộ chiếu về nhà qua bưu điện: thường 25.000 – 35.000 đồng/bì thư (tùy địa bàn, thời điểm).
- Ảnh hộ chiếu đúng chuẩn: khoảng 40.000 – 60.000 đồng tại khu vực gần điểm nộp.
- Photocopy/in tờ khai: 2.000 – 10.000 đồng/trang.
Lưu ý:
- Nếu lỗi in ấn do cơ quan cấp, điều chỉnh thông tin thường không thu phí.
- Hồ sơ cấp lại do mất cần giấy trình báo mất; thiếu giấy này có thể bị yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian.
- Để tránh phát sinh kiểm tra lại, nên chuẩn hóa dữ liệu CCCD – cư trú và đối chiếu thông tin hộ tịch trước khi nộp.
Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu dành cho ai?
Việc làm hộ chiếu tại Hà Nội, đặc biệt trong các điểm tiếp nhận đông đúc như 44 Phạm Ngọc Thạch, Phan Đình Giót – Thanh Xuân, hoặc 6 Quang Trung – Hà Đông, đôi khi mất nhiều thời gian do xếp hàng, hồ sơ chưa chuẩn hoặc lịch hẹn đã kín. Dịch vụ hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu ra đời nhằm giúp công dân tiết kiệm thời gian, rút ngắn quy trình và giảm rủi ro sai sót, phù hợp với nhiều nhóm đối tượng khác nhau.
Người bận rộn – không có thời gian chờ đợi
Đối với những người bận rộn, đi làm cả ngày hoặc có lịch trình cố định, việc xếp hàng tại các điểm tiếp nhận hộ chiếu thường gây khó khăn. Dịch vụ hỗ trợ sẽ:
- Đặt lịch hẹn trực tuyến giúp tránh phải xếp hàng lâu.
- Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ trước khi nộp, từ CCCD gắn chip, tờ khai X01 đến ảnh hộ chiếu chuẩn ICAO.
- Theo dõi tiến độ hồ sơ và thông báo ngày nhận kết quả qua điện thoại hoặc email.
Nhờ đó, công dân có thể đến nộp hồ sơ đúng giờ, không mất thời gian chờ đợi, đặc biệt hữu ích cho người đi làm, người đi công tác hoặc phụ huynh có trẻ em đi cùng.
Người cần hộ chiếu gấp hoặc hồ sơ phức tạp
Những trường hợp cần làm hộ chiếu gấp hoặc có hồ sơ phức tạp như trẻ em dưới 14 tuổi, gia đình đông người, người thay đổi thông tin nhân thân cũng được hưởng lợi lớn từ dịch vụ:
- Hỗ trợ xếp lịch hẹn ưu tiên, giảm thời gian chờ đợi, đặc biệt đối với các hồ sơ cấp tốc 24–48 giờ.
- Tư vấn chi tiết từng bước chuẩn bị hồ sơ phức tạp, ví dụ: trẻ em đi cùng phụ huynh cần giấy khai sinh, giấy tờ giám hộ; người đổi họ, đổi tên hoặc cập nhật dữ liệu cư trú.
- Đảm bảo hồ sơ được đối chiếu nhanh tại điểm tiếp nhận và tránh sai sót dẫn đến trả lại hồ sơ hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Phù hợp cho chuyên gia, doanh nhân, học sinh, sinh viên, hoặc người có lịch trình bay gấp, giúp nhận hộ chiếu đúng hạn và thuận tiện cho công việc hoặc du học.
Nhờ dịch vụ này, công dân tại Hà Nội có thể tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ hợp lệ và nhận hộ chiếu đúng lịch trình, đặc biệt khi cần nộp hồ sơ khẩn cấp hoặc hồ sơ nhiều thành viên.
Hỗ trợ đặt lịch làm hộ chiếu tại Hà Nội là giải pháp hiệu quả giúp người dân tránh được tình trạng chờ đợi lâu hoặc đặt lịch sai thời điểm. Khi có sự hỗ trợ chuyên nghiệp, quá trình nộp hồ sơ diễn ra nhanh chóng, đúng hạn và hạn chế sai sót. Dịch vụ này đặc biệt phù hợp với những người bận rộn hoặc cần hộ chiếu gấp theo lịch trình cá nhân. Việc đặt lịch đúng ngay từ đầu cũng giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ. Hãy lựa chọn dịch vụ uy tín để quá trình làm hộ chiếu của bạn trở nên nhẹ nhàng hơn.
